ใครที่เป็นผู้ทำบัญชี ไม่ว่าจะเป็นผู้ทำบัญชีอิสระหรือผู้ทำบัญชีในองค์กรก็ตาม ต่างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหลายอย่าง เช่น การเก็บชั่วโมง CPD การต่ออายุสมาชิกสภาวิชาชัพบัญชี เป็นต้น แต่สิ่งหนึ่งที่ผู้ทำบัญชีมักจะลืมทำก็คือ “การแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี” วันนี้เราจะชวนทุกคนมาดูกันว่า แจ้งรายชื่อสำหรับผู้ทำบัญชีคืออะไร ทำยังไง และมันจะยากเย็นหรือไม่ ถ้าพร้อมแล้วไปศึกษากันเลยค่า
ในแต่ละปีผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องทำอะไรบ้างใน DBD e-Accountant
ก่อนอื่นเลยเราขออนุญาตเกริ่นก่อนว่า ในแต่ละปีผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องทำอะไรบ้าง โดยหลัก ๆ แล้วก็จะมีอยู่ด้วยกัน 3 อย่างดังต่อไปนี้เลย
- ต่ออายุสภาวิชาชีพบัญชี อันนี้ไม่ทำไม่ได้ เพราะเป็นพื้นฐานของการเป็นผู้ทำบัญชี ถ้าไม่จ่ายเงินก็จะหลุดจากการเป็นสมาชิก และพ้นสภาพผู้ทำบัญชีในที่สุด
- เก็บชั่วโมง CPD อันนี้คนส่วนใหญ่จะรู้กันอยู่แล้วว่าอาชีพบัญชีต้องเก็บชั่วโมงพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง ใครอยู่สายอาชีพผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชีก็ต้องเก็บชั่วโมง
- การแจ้งรายชื่อ อันนี้แหละที่หลายคนมักจะลืมและมองข้ามไป ในส่วนของค่าสมาชิกกับการเก็บชั่วโมง คนส่วนใหญ่มักจะไม่ค่อยลืมกัน แต่การแจ้งรายชื่อคือสิ่งที่มักจะลืมทำกันบ่อย และเป็นเรื่องที่เราจะมาพูดถึงกันในวันนี้เลยค่ะ
การแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี คืออะไร ?
การแจ้งรายชื่อ คือ การยืนยันว่าเรามีสถานะเป็นผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วนถูกต้องแล้ว สำหรับงบการเงินที่กำลังจะปิดในปีนี้นั่นเอง ซึ่งก็จะมีรายละเอียดว่าเราเป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทไหนบ้างในงวดปัจจุบันนี้
ทำไมต้องแจ้งรายชื่อ ?
เพื่อน ๆ คงจะสงสัยกันใช่ไหมล่ะว่า แจ้งรายชื่อไปทำไม อันที่จริงแล้วมันมีข้อบังคับของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอยู่นะคะ
“ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี พ.ศ. 2557 ข้อ 6 (2)” ระบุว่าผู้ทำบัญชีต้องยืนยันรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่รับทำบัญชี และสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีหรือขึ้นทะเบียนไว้กับสภาวิชาชีพบัญชีทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วัน นับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของทุกปีปฏิทิน
ถ้าเหตุผลตามภาษาชาวบ้าน ก็คือ ผู้ที่ควบคุมภาพรวมการจัดทำบัญชีเขาจะได้รู้ และตรวจสอบได้ว่าบริษัทไหนมีใครเป็นผู้ทำบัญชีในแต่ละปี ซึ่งมันไม่ใช่การที่เราจะทำหรือไม่ทำก็ได้ แต่มันเป็นข้อกำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชีนั่นเองค่ะ
วิธีแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี
จากหัวข้อก่อนหน้า เราก็พอจะทราบกันแล้วว่า การแจ้งรายชื่อหรือการยืนยันรายชื่อนั้นต้องทำผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยเราจะเข้าไปเมนู ผู้ทำบัญชี (e-Accountant) และทำการล็อกอินเข้าสู่ระบบกันก่อน
เมื่อเพื่อน ๆ เข้าสู่ระบบกันมาแล้ว เรามาเริ่มยืนยันรายชื่อไปพร้อม ๆ กันได้เลยค่ะ
1.ยืนยันรายชื่อธุรกิจรับทำบัญชี
ขั้นตอนแรกไปกันที่เมนูยืนยันรายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชีค่ะ และตรวจสอบว่าบริษัทที่เรารับทำบัญชีในปีนี้มีครบไหม ซึ่งรายชื่อจะเป็นบริษัทที่เราได้แจ้งทำบัญชีไปแล้วในปีก่อนนะคะ จากนั้นกดยืนยันข้อมูลได้เลย
ข้อสังเกตสำหรับเมนูนี้คือ เราจะเห็นรายชื่อธุรกิจที่เคยแจ้งทำบัญชีทั้งหมด ยกเว้นลูกค้าที่แจ้งปีปัจจุบัน ซึ่งข้อมูลจะยังไม่ปรากฎในเมนูนี้ (เป็นเรื่องปกติไม่ต้องตกใจไปนะ)
2. ยืนยันสถานภาพสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี
ถัดมาเรายังอยู่ที่เมนูเดิม แต่กดไปที่ Tab แจ้งยืนยันสถานภาพสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ตรงนี้ถ้าเราต่ออายุสภาครบถ้วนแล้วก็ไม่ต้องทำอะไร แต่ถ้าใครยังไม่ได้ต่ออายุให้เรียบร้อยก็อย่าลืมจ่ายชำระค่าต่ออายุสภา ปัจจุบันค่าธรรมเนียม 500 บาทนะคะ
3. แจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง (CPD)
เป็นที่รู้กันดีว่านักบัญชีนั้นต้องเก็บชั่วโมง CPD เป็นประจำทุกปี เก็บเสร็จแล้วเราก็ต้องแจ้งยืนยันชั่วโมงด้วย โดยไปที่เมนู แจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง (CPD) ได้เลย
ในปัจจุบันเกณฑ์ในการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องต้องมีไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมงต่อปี แบ่งเป็นวิชาบัญชีไม่ต่ำกว่า 6 ชั่วโมง
การแจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง หรือการอบรม CPD ต้องทำภายหลังเสร็จสิ้นการอบรม แต่แจ้งได้จนถึงวันที่ 30 มกราคมของปีถัดไป
4. พิมพ์หลักฐานยืนยันตัวประจำปีไว้
ที่ขาดไม่ได้สำหรับการยืนยันตัวทุกครั้ง นักบัญชีอย่าลืมพิมพ์หลักฐานเก็บไว้โดยไปที่เมนู พิมพ์แบบฟอร์ม สำหรับหลักฐานการยืนยันตัวตนนี้ สามารถใช้อ้างอิงกับลูกค้าเพื่อความน่าเชื่อถือได้เช่นกัน
ทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนสั้นๆ ที่ทำได้ครบจบภายใน 5 นาที และนักบัญชีจะต้องทำภายใน 30 มกราคม ของปีถัดไปนะคะ แต่ถ้าใครมีเวลาว่างตอนช่วงนี้จะทำก่อนก็ได้ ไม่มีปัญหาอะไรจ้า
สรุป
ในแต่ละปี ผู้ทำบัญชีนอกจากจะต้องทำงานบัญชี ยื่นงบการเงิน ยื่นภาษี ให้กับลูกค้าแล้ว ยังมีหน้าที่ของตนเองที่ต้องทำอีกหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น พัฒนาความรู้ตามมาตรฐานการบัญชีที่เปลี่ยนแปลงไป อบรมเก็บชั่วโมง CPD ชำระค่าสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี และการแจ้งรายชื่ออย่างที่เราได้นำเสนอไป
ดังนั้นแล้ว ผู้ทำบัญชีเป็นอาชีพที่ถูกติดตาม ควบคุมการทำงานอยู่อย่างสม่ำเสมอ ทั้งจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสภาวิชาชีพบัญชีเองก็ตาม ผู้ทำบัญชีไม่ควรจะละเลยหน้าที่ของตนเอง และควรปฏิบัติตามเงื่อนไข ข้อบังคับ ให้เป็นไปอย่างถูกต้องด้วยนะคะ
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
