ทำความเข้าใจกันก่อน
การเป็นผู้ทำบัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมายนั้น นอกจากจะต้องขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีให้เรียบร้อยกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ในทุกๆ ปี ผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องทำหลักๆ อยู่ 2 ประการ คือ
1. แจ้งการพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง (CPD) ทางวิชาชีพบัญชีประจำปี และ
2. ยืนยันรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี และสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี
สำหรับข้อแรก การแจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง (CPD) นั้น เราได้เคยอธิบายวิธีการใน บทความ “สรุปวิธีแจ้งชั่วโมงผู้ทำบัญชีต้องทำเมื่อไร และทำยังไงบ้าง”แล้ว และข้อควรระมัดระวัง ก็คือ ผู้ทำบัญชีต้องผ่านการอบรมภายใน 31 ธันวาคม ของทุกปี นะคะ ส่วนวันที่แจ้งนับชั่วโมง CPD สามารถทำได้ภายใน 30 มกราคม ปีถัดไปค่ะ
และสำหรับบทความนี้ เราจะมาอธิบายถึงข้อสอง วิธีการยืนยันรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี และสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีนั่นเอง ว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้าง Step-by-Step เราไปดูกันเลยค่ะ
ทำไมแจ้งชื่อผู้ทำบัญชีจึงสำคัญ
เราสรุปมาให้ทำไมการแจ้งยืนยันชื่อผู้ทำบัญชีจึงสำคัญมากสำหรับการปิดงบการเงิน เช็คที่นี่เลย
วิธียืนยันรายชื่อธุรกิจรับทำบัญชี
1. เข้าสู่เว็บกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ทุกๆ ครั้งที่เรารับงานทำบัญชี เราต้องแจ้งชื่อธุรกิจรับทำบัญชีให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วันตามกฎหมายกำหนด ไม่ว่าจะเป็นเพิ่มเติม แก้ไข หรือว่ายกเลิก
แต่ว่าหน้าที่ของผู้ทำบัญชีไม่จบอยู่แค่นั้น เพราะว่าช่วงปลายปีของทุกๆ ปียืนยันรายชื่อธุรกิจรับทำบัญชีและสถานภาพของตนเองให้เรียบร้อย ผ่านเว็บไซต์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยให้เลือกที่เมนู บริการออนไลน์ > ผู้ทำบัญชี (e-Accountant) ดังภาพ
2. เข้าสู่ระบบงานผู้ทำบัญชี (e-Accountant)
ในหัวข้อผู้ทำบัญชี ให้เราเลือกคลิกไปที่ ระบบงานผู้ทำบัญชี (e-Accountant)
3. อ่านรายละเอียดคำเตือนและกดยอมรับ
ก่อนจะไปยืนยันรายชื่อ เราต้องอ่านรายละเอียดหลักๆ 3 เรื่อง ได้แก่
- คำเตือนเกี่ยวกับการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพบัญชี (CPD)
- เงื่อนไข PDPA ว่าเราทราบถึงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- รายละเอียดระบบงานผู้ทำบัญชี
จากนั้น กดยอมรับให้เรียบร้อย
4. เข้าสู่ระบบ e-Accountant
กรอกรหัสบัตรประชาชน 13 หลัก และรหัสผ่าน จากนั้นเลือกเมนู > เข้าสู่ระบบ
5. กดยืนยันรายชื่อธุรกิจรับทำบัญชีประจำปี
ไปที่เมนู > ยืนยันรายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชี > เมื่อคลิกแล้วจะมีข้อมูลธุรกิจที่เราเคยแจ้งชื่อไว้ปรากฎขึ้น
ตรวจสอบดูลิสลูกค้าที่รับทำบัญชีทั้งหมดว่าครบถ้วนไหม หากครบถ้วนแล้วเรากดต้องยืนยันรายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชีสำหรับปีสิ้นสุด 31 ธันวาคม ให้เรียบร้อย
6. ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย
หลักจากกดยืนยันแล้วตรวจสอบข้อมูลในตารางนี้ให้ถูกต้อง หากข้อมูลไม่ครบถ้วนให้แจ้งการทำบัญชีเพิ่มเติมให้เรียบร้อย และอย่าลืมกดยกเลิกธุรกิจที่เลิกทำบัญชีในปัจจุบันออกด้วยนะคะ
7. ยืนยันสถานภาพสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี
เมื่อยืนยันรายชื่อธุรกิจแล้ว อย่าลืมยืนยันสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี โดยไปที่ tab ยืนยันการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี > เลือกสถานะสมาชิกให้ถูกต้อง แล้วกดยืนยัน
เพียงเท่านี้ก็เป็นอันว่าเสร็จสิ้นกระบวนการยืนยันรายชื่อผู้ทำบัญชีประจำปีเรียบร้อยแล้ว
หากผู้ทำบัญชีคนไหน ยังไม่ยืนยันรายชื่อและสถานะสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีให้เรียบร้อย แนะนำให้รีบดำเนินการนะคะ เพราะวันสุดท้ายที่จะยืนยันรายชื่อได้คือ วันที่ 30 มกราคม ของปีถัดไป (อย่าจำสับสนนะคะ วันที่ 30 ไม่ใช่วันที่ 31 มกราคม นะจ๊ะ)
หลังจากนี้เราจะได้ทำงานปิดงบการเงินกันอย่างสบายใจ เพราะมั่นใจได้ว่ารายชื่อธุรกิจรับทำบัญชีไว้อย่างครบถ้วน และมีสถานะเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีเรียบร้อยแล้วนั่นเอง
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน สอบถามได้ที่นี่
Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
