ความรู้บัญชี

เทคนิคและเครื่องมือช่วยตรวจงานบัญชี 6 วิธี พร้อมสูตร Excel ที่ควรรู้

เทคนิคและเครื่องมือช่วยตรวจงานบัญชี 6 วิธี พร้อมสูตร Excel ที่ควรรู้

เผยแพร่ครั้งแรก: 9 ตุลาคม 2026
อัปเดตล่าสุด: 10 พฤศจิกายน 2026

เวลาตรวจงานบัญชีรายเดือน โดยเฉพาะกิจการที่มีรายการจำนวนมาก การตรวจทีละรายการอาจใช้เวลานานและเสี่ยงมองข้ามข้อผิดพลาด เครื่องมือตรวจสอบงานบัญชี อย่างการเปรียบเทียบข้อมูล การวิเคราะห์ตัวเลข และสูตร Excel จึงช่วยให้ค้นหารายการผิดปกติได้ตรงจุดขึ้น

บทความนี้ CPD Academy รวบรวม 6 เทคนิคตรวจงานบัญชี พร้อมตัวอย่างสูตร Excel ที่คัดลอกไปใช้ได้ เพื่อช่วยให้นักบัญชีเลือกวิธีตรวจได้เหมาะกับงาน และตรวจสอบข้อมูลได้อย่างเป็นระบบค่ะ

เนื้อหา ซ่อน

เครื่องมือตรวจสอบงานบัญชี คืออะไร มีอะไรบ้าง?

เครื่องมือตรวจสอบงานบัญชี คือ ตัวช่วยที่ทำให้นักบัญชีตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และค้นหารายการผิดปกติได้ง่ายขึ้น ซึ่งไม่ได้หมายถึงโปรแกรมบัญชีเพียงอย่างเดียว แต่รวมถึงรายงาน ตารางเปรียบเทียบ สูตร Excel และวิธีติดตามงานต่าง ๆ ด้วย

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มตรวจบัญชีใดก่อน ลองดูภาพรวมและลำดับงานใน ตรวจงานบัญชีรายเดือนอย่างไร พร้อมเช็กลิสต์ ก่อน แล้วค่อยเลือกเครื่องมือให้เหมาะกับแต่ละจุด

เครื่องมือตรวจสอบงานบัญชี
เครื่องมือตรวจสอบงานบัญชี

6 วิธีที่ช่วยให้นักบัญชีตรวจงานได้เร็วและตรงจุดขึ้น

การตรวจงานบัญชีควรเลือกวิธีให้เหมาะกับสิ่งที่ต้องการตรวจ ไม่ว่าจะเป็นความครบถ้วนของรายการ ความถูกต้องของยอดบัญชี หรือข้อมูลที่ผิดปกติ ลองมาดู 6 วิธีตรวจงานบัญชี ที่นำไปปรับใช้กับงานรายเดือนได้

6 เทคนิคตรวจสอบงานบัญชี
6 เทคนิคตรวจสอบงานบัญชี

1. ตรวจความครบถ้วนและความถูกต้องของรายการ

วิธีนี้เป็นการ เปรียบเทียบเอกสารต้นทางกับรายการบัญชี เพื่อตรวจว่าบันทึกครบถ้วนและจำนวนเงินถูกต้องหรือไม่

ตัวอย่างเช่น การตรวจรายการรับเงินจากลูกค้า สามารถทำได้ดังนี้

  1. นำรายการเงินเข้าจากใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร (Bank Statement) มาเทียบกับรายการรับชำระหนี้ในบัญชี
  2. จับคู่ข้อมูลด้วยเลขที่อ้างอิง วันที่ และจำนวนเงิน
  3. ตรวจสอบรายการที่จับคู่ไม่ได้หรือมียอดแตกต่างกันจากหลักฐานประกอบ

2. ตรวจความสอดคล้องกับหลักบัญชี ภาษี และเอกสาร

การตรวจวิธีนี้ต้องพิจารณา ความถูกต้องของรายการบัญชี ภาษี และเอกสารประกอบควบคู่กัน โดยตรวจสอบ 3 ด้านหลัก ดังนี้

  1. ด้านบัญชี: ตรวจการจัดประเภทและการรับรู้รายการให้ถูกงวด ตาม มาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้องของสภาวิชาชีพบัญชี เช่น TFRS for NPAEs สำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ
  2. ด้านภาษี: เปรียบเทียบยอดบัญชีกับรายงานภาษี แบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1/3/53 และ ภ.พ.36 / ภ.ง.ด.54 ถ้ามีจ่ายค่าบริการให้ต่างประเทศ รวมถึงหลักฐานการนำส่งภาษี
  3. ด้านเอกสาร: ตรวจใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และหลักฐานรับ–จ่ายเงินให้สอดคล้องกับรายการบัญชี

หากพบข้อมูลไม่ตรงกัน ควรตรวจสอบสาเหตุก่อนปรับปรุงรายการหรือแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ถ้าไม่แน่ใจว่าส่วนต่างเกิดจากอะไร ดูสาเหตุที่พบบ่อยได้ใน ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อย 5 เรื่อง พร้อมวิธีแก้และป้องกัน

3. เปรียบเทียบยอดกับงวดก่อนหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คำถามของวิธีนี้: ยอดเปลี่ยนจากงวดก่อนเท่าไร? วิธีนี้ช่วยให้เห็น ยอดบัญชีที่เปลี่ยนแปลงจากงวดก่อน หรือยอดที่ไม่ตรงกับรายงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเลือกตรวจหาสาเหตุได้ตรงจุด

ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายสำนักงานเพิ่มจาก 30,000 บาท เป็น 75,000 บาท หรือเพิ่มขึ้น 150% ผู้ตรวจควรเปิดบัญชีแยกประเภทเพื่อดูว่ามีค่าใช้จ่ายพิเศษหรือรายการบันทึกผิดบัญชีหรือไม่

นอกจากนี้ ยังสามารถเปรียบเทียบยอดลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปกับรายงานลูกหนี้รายตัว หากยอดไม่ตรงกันต้องตรวจหาสาเหตุและกระทบยอดให้ถูกต้อง

4. วิเคราะห์ความสัมพันธ์ของข้อมูลเพื่อค้นหาความผิดปกติ

คำถามของวิธีนี้: ตัวเลขบัญชีสอดคล้องกับข้อมูลธุรกิจไหม? วิธีนี้เป็นการ ตรวจว่าข้อมูลบัญชีกับข้อมูลการดำเนินงานมีความสัมพันธ์สอดคล้องกันหรือไม่ เช่น รายได้จากการขายกับจำนวนสินค้าที่ขายได้

ตัวอย่างเช่น กิจการมียอดขายเพิ่มขึ้น แต่จำนวนสินค้าที่ขายกลับลดลง ผู้ตรวจควรดูราคาขายเฉลี่ยและประเภทสินค้าที่ขาย เพื่อหาสาเหตุของความเปลี่ยนแปลงค่ะ

ตัวเลขบวกถูกทุกบรรทัด แต่ภาพรวมอาจยังผิดปกติได้ ดูตัวอย่างจุดที่ควรสังเกตในคลิปนี้

5. ใช้อัตราส่วนช่วยมองหาความผิดปกติ

คำถามของวิธีนี้: สัดส่วนต่อรายได้หรือกำไรเปลี่ยนไหม? วิธีนี้เป็นการ คำนวณข้อมูลบัญชีให้อยู่ในรูปอัตราส่วน เพื่อดูแนวโน้มของกำไร ค่าใช้จ่าย และการเก็บหนี้ ซึ่งช่วยให้เห็นความเปลี่ยนแปลงได้ชัดกว่าการดูจำนวนเงินเพียงอย่างเดียว

ตัวอย่างอัตราส่วนที่ใช้ตรวจงานบัญชี ได้แก่

อัตราส่วนใช้วิเคราะห์อะไร
อัตรากำไรขั้นต้น
(รายได้ − ต้นทุนขาย) ÷ รายได้
ความสัมพันธ์ระหว่างรายได้และต้นทุนขาย
ค่าใช้จ่ายต่อรายได้
ค่าใช้จ่าย ÷ รายได้
สัดส่วนค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับรายได้
ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย
ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย ÷ ขายเชื่อ × 365
แนวโน้มระยะเวลาเรียกเก็บหนี้จากลูกค้า

6. เลือกเจาะตรวจรายการที่มีความเสี่ยง

วิธีนี้เป็นการ เลือกรายการที่มีความเสี่ยงหรืออาจส่งผลกระทบต่องบการเงินมาตรวจสอบก่อน แทนการตรวจทุกรายการด้วยน้ำหนักเท่ากัน เช่น รายการมูลค่าสูง รายการที่บันทึกใกล้วันสิ้นงวด หรือรายการปรับปรุงบัญชีที่ไม่มีคำอธิบายชัดเจน

จากนั้นตรวจรายละเอียดบัญชีและเอกสารประกอบเพื่อยืนยันความถูกต้อง โดยไม่มองข้ามรายการมูลค่าต่ำที่อาจมีความเสี่ยงเช่นกันค่ะ

สูตร Excel บัญชีที่ช่วยตรวจงาน มีอะไรบ้าง?

เวลาต้องเทียบข้อมูลจากหลายรายงาน สูตร Excel ช่วยจับคู่ นับ และรวมยอดได้เร็วกว่าดูทีละบรรทัด หัวข้อนี้ใช้เคสเดียวกันทั้งหมด คือ ตรวจว่ารายการซื้อเดือนมีนาคมถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภท (GL) ครบและไม่ซ้ำ

เตรียมข้อมูลให้อยู่บนฐานเดียวกันก่อนใช้สูตร

  • ใช้งวดเดียวกัน และดึง GL เฉพาะบัญชีที่เกี่ยวกับการซื้อ
  • ใช้ยอดก่อน VAT ทั้งสองฝั่ง
  • GL ต้องมีคอลัมน์เลขที่เอกสารอ้างอิง ไม่อย่างนั้นจะจับคู่ไม่ได้
  • สร้างคีย์จาก รหัสผู้ขาย + เลขที่เอกสาร ในคอลัมน์ D ด้วยสูตร =A2&"|"&B2 เพราะเลขที่เอกสารเดียวกันอาจมาจากคนละผู้ขาย
ชีตA รหัสผู้ขายB เลขที่เอกสารC ยอดก่อน VAT
รายงานซื้อA01INV-0011,000
รายงานซื้อA01INV-0021,000
GLA01INV-0011,000
GLA01INV-0011,000
ข้อมูลตัวอย่าง

ยอดรวมสองฝั่งเท่ากันที่ 2,000 บาท แต่ข้างในยังมีปัญหา มาดูว่าแต่ละสูตรช่วยเจออะไร

สูตร Excel ช่วยตรวจงานบัญชี
สูตร Excel ช่วยตรวจงานบัญชี

1. XLOOKUP หรือ VLOOKUP สำหรับเช็กว่ามีเอกสารใน GL หรือไม่

XLOOKUP และ VLOOKUP เป็นสูตรค้นหาข้อมูล คือเอาค่าหนึ่ง เช่น เลขที่เอกสาร ไปค้นในอีกตาราง แล้วดึงข้อมูลที่อยู่บรรทัดเดียวกันกลับมา งานบัญชีที่ใช้บ่อย เช่น

  • เช็กว่าใบแจ้งหนี้ในรายงานซื้อหรือรายงานขายถูกบันทึกใน GL ครบหรือไม่
  • จับคู่รายการใน Bank Statement กับรายการรับ–จ่ายในบัญชี
  • ดึงชื่อผู้ขาย ลูกค้า หรือรหัสบัญชีจากตารางข้อมูลหลักมาใส่ ไม่ต้องพิมพ์เอง
  • ดึงยอดเดือนก่อนมาวางเทียบกับเดือนนี้ในงบทดลอง

ในเคสนี้ เราใช้เช็กว่าเอกสารในรายงานซื้อมีอยู่ใน GL หรือไม่

โดยใส่สูตรจากชีตรายงานซื้อไปค้นในชีต GL ถ้าไม่เจอให้แสดงข้อความแทน ใส่สูตรในคอลัมน์ E ของชีตรายงานซื้อ

XLOOKUP: =XLOOKUP(D2,'GL'!D:D,'GL'!D:D,"ไม่พบใน GL")

Excel เวอร์ชันเก่าใช้ VLOOKUP คู่กับ IFNA และใส่ FALSE เพื่อค้นแบบตรงตัว: =IFNA(VLOOKUP(D2,'GL'!D:D,1,FALSE),"ไม่พบใน GL")

สูตรความแตกต่าง
VLOOKUPค้นจากคอลัมน์แรกของตาราง แล้วดึงข้อมูลจากคอลัมน์ทางขวา ใช้ได้ทุกเวอร์ชัน
XLOOKUPดึงข้อมูลได้ทั้งซ้ายและขวา ค้นแบบตรงตัวเป็นค่าเริ่มต้น และมีช่องกำหนดผลลัพธ์เมื่อค้นไม่พบ ใช้ได้ใน Excel 2021 / Microsoft 365 ขึ้นไป
VLOOKUP กับ XLOOKUP ต่างกันอย่างไร

ผลลัพธ์: INV-001 พบใน GL ส่วน INV-002 ขึ้น “ไม่พบใน GL” ต้องตรวจใบแจ้งหนี้และงวดบันทึกว่าตกหล่นหรือไม่

2. COUNTIFS และ SUMIFS สำหรับนับรายการและรวมยอดต่อเอกสาร

COUNTIFS ใช้นับจำนวนรายการ ส่วน SUMIFS ใช้รวมยอดเงิน ทั้งสองสูตรกำหนดเงื่อนไขได้หลายข้อพร้อมกัน เช่น ผู้ขายรายนี้ เดือนนี้ บัญชีนี้ นักบัญชีใช้บ่อยกับงานเหล่านี้

  • หาเอกสารที่ถูกบันทึกซ้ำ
  • รวมยอดซื้อหรือขายรายผู้ขาย/ลูกค้า แล้วเทียบกับรายละเอียดเจ้าหนี้หรือลูกหนี้
  • รวมยอดตามรหัสบัญชีจาก GL แล้วเทียบกับงบทดลอง
  • รวมภาษีซื้อหรือภาษีขายทั้งเดือน แล้วเทียบกับแบบ ภ.พ.30

ในเคสนี้ เราใช้นับว่าแต่ละเอกสารอยู่ใน GL กี่รายการ และรวมยอดต่อเอกสาร เพื่อเช็กว่ามีรายการที่บันทึกซ้ำหรือไม่

คอลัมน์ F จำนวนรายการใน GL: =COUNTIFS('GL'!D:D,D2)

คอลัมน์ G ยอดใน GL: =SUMIFS('GL'!C:C,'GL'!D:D,D2)

ผลลัพธ์: INV-001 นับได้ 2 รายการ ยอดใน GL 2,000 บาท ทั้งที่ใบแจ้งหนี้มี 1,000 บาท จึงเป็นการบันทึกซ้ำ ถ้าเป็นแค่การแยกบรรทัด ยอดรวมจะยังเท่ากับ 1,000 บาท

ผลนับมากกว่า 1 จึงยังสรุปไม่ได้ว่าซ้ำ ต้องดูยอดรวมประกอบ และเช็กก่อนว่าข้อมูลหนึ่งแถวแทนหนึ่งเอกสารหรือหนึ่งบรรทัดสินค้า

3. ROUND และ IF สำหรับหาผลต่างและแสดงสถานะ

ROUND ใช้ปัดเศษให้เหลือทศนิยมตามที่ต้องการ ส่วน IF ใช้ตั้งเงื่อนไขให้ Excel แสดงผลตามที่กำหนด สองสูตรนี้มักใช้คู่กันตอนเทียบยอด เช่น

  • เทียบยอดที่คำนวณเองกับยอดในบัญชี เช่น ค่าเสื่อมราคา VAT 7% หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งมักมีเศษสตางค์
  • ติดสถานะ “ตรงกัน / ตรวจต่อ” ทุกบรรทัด แล้วกรองดูเฉพาะรายการที่ต้องตรวจ
  • ตั้งเกณฑ์แจ้งเตือน เช่น ยอดเปลี่ยนจากเดือนก่อนเกิน 20% ให้ขึ้นว่า “ตรวจต่อ”

ในเคสนี้ เราใช้หาผลต่างระหว่างรายงานซื้อกับ GL แล้วแสดงสถานะของแต่ละเอกสาร

โดยนำยอดในรายงานซื้อลบยอดใน GL แล้วปัดเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่งเพื่อตัดเศษจากการคำนวณ จากนั้นใช้ IF แสดงสถานะ

คอลัมน์ H ผลต่าง: =ROUND(C2-G2,2)

คอลัมน์ I สถานะ: =IF(H2=0,"ตรงกัน","ตรวจต่อ")

เอกสารรายงานซื้อจำนวนใน GLยอดใน GLผลต่างสิ่งที่ต้องตรวจต่อ
A01 / INV-0011,00022,000-1,000บันทึกซ้ำ
A01 / INV-0021,000001,000อาจตกหล่น
รวม2,0002,0000ยอดรวมตรงกัน แต่ยังมี 2 รายการต้องตรวจ
ผลลัพธ์ในชีตรายงานซื้อ

ตรวจย้อนทิศด้วย โดยใส่สูตรนี้ในชีต GL เพื่อหารายการที่มีเฉพาะในบัญชี: =IF(COUNTIFS('รายงานซื้อ'!D:D,D2)=0,"มีเฉพาะใน GL","")

ข้อควรรู้: ถ้าผลต่างหลังปัดเศษยังไม่เป็นศูนย์ ให้ตรวจต่อ อย่าปัดให้หายไป และไม่ควรใช้ IFERROR ครอบสูตรค้นหา เพราะจะซ่อนข้อผิดพลาดทุกแบบ รวมถึงกรณีเลือกช่วงข้อมูลผิด ให้ใช้ช่องผลลัพธ์เมื่อไม่พบของ XLOOKUP หรือ IFNA แทน

วิธีใช้สูตรแบบละเอียดและตัวอย่างอื่น ๆ ดูเพิ่มได้ใน คู่มือฟังก์ชัน Excel ของ Microsoft ซึ่งแยกฟังก์ชันตามประเภทการใช้งานไว้

เลือกเครื่องมือและวิธีตรวจบัญชีให้เหมาะกับงานอย่างไร?

ควรเริ่มเลือกเครื่องมือจากการดูว่าต้องการตรวจอะไร และมีข้อมูลใดใช้ประกอบบ้าง เพราะงานแต่ละประเภทอาจเหมาะกับเครื่องมือต่างกัน

ตัวอย่างการเลือกเครื่องมือสำหรับงานตรวจบัญชีรายเดือน มีดังนี้

งานที่ตรวจข้อมูลที่ใช้เครื่องมือหรือวิธีตรวจจุดที่ต้องตรวจสอบ
ตรวจความครบถ้วนของรายการซื้อรายงานซื้อและบัญชีแยกประเภทXLOOKUP หรือ VLOOKUP + IFNAรายการที่จับคู่ไม่ได้
ตรวจยอดลูกหนี้บัญชีแยกประเภทและรายงานลูกหนี้รายตัวIF / SUMIFSยอดที่แตกต่างกัน
ตรวจรายการซ้ำรายงานซื้อและเลขที่ใบแจ้งหนี้COUNTIFS + SUMIFSรายการที่อาจบันทึกซ้ำ
ตรวจค่าเสื่อมราคาทะเบียนสินทรัพย์และบัญชีแยกประเภทROUND / ตารางเปรียบเทียบส่วนต่างจากการคำนวณ
ตรวจรายการมูลค่าสูงรายงานซื้อหรือบัญชีแยกประเภทการเรียงลำดับข้อมูล (Sort)รายการที่ควรเลือกตรวจเอกสาร

ตัวอย่างการใช้เครื่องมือหลายวิธีร่วมกัน

ต่อจากเคสรายงานซื้อในหัวข้อสูตร Excel ลำดับการใช้เครื่องมือร่วมกันคือ

  1. เตรียมข้อมูล: งวดเดียวกัน บัญชีที่เกี่ยวกับการซื้อ ยอดก่อน VAT และคีย์รหัสผู้ขาย + เลขที่เอกสาร
  2. เทียบรายงานซื้อ → GL: ใช้ XLOOKUP, COUNTIFS และ SUMIFS หารายการที่ตกหล่นหรือบันทึกซ้ำ
  3. เทียบ GL → รายงานซื้อ: หารายการที่มีเฉพาะในบัญชี
  4. เลือกตรวจเอกสาร: เรียงลำดับ (Sort) ตามมูลค่า แล้วเลือกรายการมูลค่าสูงและรายการที่สถานะ “ตรวจต่อ” ไปตรวจใบแจ้งหนี้

ถ้าข้อมูลมีจำนวนมาก AI ก็เป็นเครื่องมือเสริมที่ช่วยคัดรายการที่ควรตรวจต่อได้ ดูแนวทางที่ AI ตรวจงบทดลองและบัญชีแยกประเภท เพื่อค้นหารายการผิดปกติ

ข้อควรระวังในการใช้เครื่องมือตรวจงานบัญชี

แม้เครื่องมือจะช่วยค้นหารายการผิดปกติได้เร็วขึ้น แต่ผลลัพธ์ที่ได้ยังต้องตรวจสอบกับข้อมูลบัญชีและเอกสารประกอบ เพราะเครื่องมืออาจแสดงรายการที่ต้องตรวจเพิ่มเติม โดยไม่ได้หมายความว่ารายการนั้นผิดเสมอไป

ข้อควรระวังที่สำคัญ ได้แก่

ข้อควรระวังสิ่งที่ควรตรวจสอบ
ข้อมูลต้นทางไม่ครบตรวจความครบถ้วนของรายงานก่อนนำมาใช้
จับคู่ข้อมูลไม่ถูกต้องตรวจเลขที่อ้างอิงและรายการที่อาจซ้ำกัน
ยอดรวมตรงกันแต่รายละเอียดผิดตรวจรายการและเอกสารประกอบ ไม่ดูเฉพาะยอดรวม
ใช้ AI วิเคราะห์ข้อมูลตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์และระวังข้อมูลที่เป็นความลับ

สิ่งสำคัญคือ เครื่องมือช่วยระบุจุดที่ควรตรวจ แต่ไม่สามารถทดแทนความรู้ทางบัญชีและดุลยพินิจของผู้ตรวจได้ค่ะ

หากพบรายการที่ต้องแก้ไข ควรบันทึกข้อสังเกตพร้อมหลักฐานและแจ้งผู้รับผิดชอบ โดยสามารถศึกษาแนวทางเพิ่มเติมได้ที่ เขียนบันทึกข้อสังเกตจากการตรวจงานบัญชีอย่างไร ให้ทีมแก้ไขได้ตรงจุด

สรุป: เครื่องมือช่วยตรวจงานบัญชีทำให้งานง่ายขึ้นอย่างไร?

เครื่องมือตรวจสอบงานบัญชีไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมซับซ้อน Excel ที่ใช้อยู่ทุกวันก็ช่วยได้มาก ถ้าใช้ให้ถูกวิธี จำ 4 ข้อนี้

  1. เลือกวิธีตามคำถามที่ต้องการตอบ ไม่ใช่ตามเครื่องมือที่ถนัด
  2. เตรียมข้อมูลให้อยู่บนฐานเดียวกันก่อนใช้สูตร
  3. เทียบทั้งสองทิศ และดูรายละเอียดแม้ยอดรวมจะตรงกัน
  4. ผลจากเครื่องมือคือจุดที่ต้องตรวจต่อ ยังไม่ใช่ข้อสรุปว่าผิด

ถ้าดูแค่ยอดรวม รายการที่ตกหล่นกับรายการที่บันทึกซ้ำอาจหักกลบกันจนมองไม่เห็น ลองนำเคสรายงานซื้อในบทนี้ไปใช้กับข้อมูลเดือนนี้ดู แล้วจะเห็นว่าการตรวจเร็วขึ้นและตรงจุดขึ้นค่ะ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจงานบัญชี

เทคนิคการตรวจงานบัญชีที่ช่วยค้นหารายการผิดปกติมีอะไรบ้าง?

ตอบ เทคนิคที่ใช้บ่อย ได้แก่ การเปรียบเทียบยอดกับงวดก่อน การวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของข้อมูลและอัตราส่วนทางการเงิน รวมถึงการเลือกตรวจรายการที่มีความเสี่ยง เพื่อค้นหาจุดผิดปกติที่ควรตรวจเพิ่มเติม

หากมีรายการบัญชีจำนวนมาก ควรเริ่มตรวจจากตรงไหน?

ตอบ ควรเริ่มจากดูยอดรวมและความเปลี่ยนแปลงของแต่ละบัญชี แล้วเลือกตรวจรายการที่ผิดสังเกต มีมูลค่าสูง หรือเคยพบข้อผิดพลาด เพื่อให้ตรวจงานได้ตรงจุดค่ะ

การตรวจรายการมูลค่าสูงเพียงอย่างเดียวเพียงพอหรือไม่?

ตอบ ไม่เพียงพอค่ะ แม้รายการมูลค่าสูงจะมีผลต่อยอดบัญชีมาก แต่รายการมูลค่าต่ำที่เกิดซ้ำบ่อย หรือรายการที่มีลักษณะผิดปกติก็อาจมีความเสี่ยงได้ จึงควรพิจารณาทั้งมูลค่า ความถี่ และลักษณะของรายการร่วมกัน

ใช้ Excel ตรวจรายการบัญชีที่บันทึกผิดงวดได้อย่างไร?

ตอบ ใช้ตัวกรองข้อมูล (Filter) หรือ Sort จัดเรียงรายการตามวันที่บันทึกบัญชี แล้วตรวจเทียบกับเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า หรือหลักฐานการให้บริการ เพื่อพิจารณาว่ารายการถูกบันทึกในงวดบัญชีที่ถูกต้องหรือไม่

AI สามารถใช้แทนนักบัญชีในการตรวจสอบงานบัญชีได้หรือไม่?

ตอบ ยังไม่ได้ค่ะ AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและค้นหารายการผิดปกติได้ แต่ยังทดแทนนักบัญชีไม่ได้ทั้งหมด เพราะอาจไม่เข้าใจบริบทธุรกิจและเงื่อนไขทางบัญชี จึงต้องให้นักบัญชีตรวจสอบและใช้ดุลยพินิจก่อนสรุปผล

อยากตรวจงานบัญชีให้แม่นยำขึ้น? มาเรียนรู้เทคนิคจากงานจริงกันค่ะ

หากต้องการฝึกเลือกเทคนิคและวิธีตรวจจากสถานการณ์จริง แนะนำ คอร์สเทคนิคตรวจงานบัญชีรายเดือนแบบมืออาชีพ ของ CPD Academy เพื่อพัฒนาทักษะการตรวจทานงานบัญชีและนำไปปรับใช้กับงานจริงค่ะ

คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD
คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Line ID : @cpdacademy

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า