สำหรับคนที่เป็นนักบัญชี หรือว่าอยู่ในสายงานบัญชี คงจะรู้กันดีว่า สำนักงานบัญชี เป็นหนึ่งในอาชีพที่สร้างรายได้ เป็นกอบเป็นกำ แต่การจะเปิดสำนักงานบัญชีก็ไม่ได้ง่ายซะทีเดียว เพราะกว่าจะผ่านด่านจดทะเบียนมากมาย ลูกค้าหลากหลาย ก็ยังต้องมีความรู้และประสบการณ์ที่สูงมาก เป็นองค์ประกอบของความสำเร็จ
เอาล่ะ แล้วถ้าวันนี้ใครตั้งใจอยากมีสำนักงานบัญชีเป็นของตัวเอง เรามาดูกันค่ะ ว่าก่อนเปิด สำนักงานบัญชี เราต้องรู้อะไรบ้างนะ
สำนักงานบัญชีคืออะไร
สำนักงานบัญชีมีความแตกต่างกับการเป็นนักบัญชีทั่วไปพอสมควรเลยค่ะ ก่อนอื่น เรามาดูความหมายและความแตกต่างกันนะ
สำนักงานบัญชี
สำนักงานบัญชี คือ นิติบุคคล ที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับบริการรับทำบัญชี บริการสอบบัญชี ซึ่งการจะเป็นนิติบุคคลที่รับงาน 2 ประเภทนี้ ต้องขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชีก่อน เพราะว่าธุรกิจเกี่ยวกับรัฐทำบัญชี หรือว่ารับสอบบัญชีนั้น เป็นธุรกิจที่มีกฎหมายเฉพาะควบคุมอยู่ ตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ 2547
อย่างไรก็ตาม เมื่อเป็นนิติบุคคลแล้ว ส่วนใหญ่ก็มักจะมีทีมงานที่เยอะกว่า และมีขอบเขตบริการกว้างกว่านักบัญชีอิสระ ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสในการสร้างรายได้มากกว่าเช่นเดียวกันค่ะ
นักบัญชีทั่วไป
ปกติแล้วนักบัญชีทั่วไปจะมีอยู่ 2 แบบ
แบบแรกก็คือ เป็นนักบัญชีที่อยู่ในบริษัท ซึ่งเป็นพนักงานประจำของบริษัทนั้น
แบบที่ 2 ก็คือ เป็นนักบัญชีอิสระ ซึ่งรับงานทำบัญชี หรือรับงานสอบบัญชี แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่ว่า นักบัญชีที่รับงานอิสระนั้น จะรับงานได้น้อยกว่าการเป็นสำนักงานบัญชี เนื่องจากมีข้อจำกัดเรื่องจำนวนคน จึงทำให้รับงานได้น้อยกว่า
การขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี
เอาล่ะ ถ้าใครตัดสินใจจะทำสำนักงานบัญชี สิ่งที่ต้องทำสิ่งแรกก็คงหนีไม่พ้นการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีค่ะ ขั้นตอนจะเป็นอย่างไร ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง เราลองมาดูกันค่ะ
ขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีต้องใช้อะไรบ้าง
การขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีนั้น ขั้นตอนไม่ได้ซับซ้อนอะไรเลย แค่เราต้องเตรียมเอกสารให้พร้อม แล้วนำส่งต่อสภาวิชาชีพบัญชีเท่านั้นแหละ แต่ความวุ่นวายมันอยู่ตรงที่ ต้องเตรียมเอกสารหลายอย่างนี่แหละ เรามาดูกันว่า การขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนอายุไม่เกิน 3 เดือน
- หลักฐานการชำระค่าจดทะเบียนและแจ้งหลักประกัน
- งบกำไรขาดทุนย้อนหลัง 1 ปี หรือเท่าที่มีในกรณีที่เป็นนิติบุคคลตั้งใหม่
- สำเนาหลักประกัน
- สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว(กรณีต่างด้าว)
- หนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนนิติบุคคล(ถ้ามี)
มาถึงตรงนี้ ทุกคนน่าจะสงสัยว่า “หลักประกัน” คืออะไร?
การขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี เราต้องมีหลักประกันเพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สามจำนวนไม่น้อยกว่า 3% ของทุน ณ วันที่ยื่นจดทะเบียน ดังนั้นอย่าลืมเตรียมไว้ให้พร้อมด้วยนะคะ
และหลังจากนั้นจะต้องแจ้งหลักประกันทุกปี ที่จำนวนไม่น้อยกว่า ไม่น้อยกว่า 3% ของทุนหรือรายได้แล้วแต่อะไรจะมากกว่า
สำนักงานบัญชีที่เสี่ยง โดนสรรพากรเพ่งเล็ง
จุดตายของสำนักงานบัญชีเรื่องนึงที่ต้องระมัดระวังก็คือ การทำงานไม่ถูกต้องตามกฎหมาย หรือช่วยผู้ประกอบการหลีกเลี่ยงภาษี จนทำให้สรรพากรเพ่งเล็ง
สรรพากร มีหน้าที่หลักในการสอดส่องดูแล และจัดเก็บภาษีให้ครบถ้วน ถูกต้อง ดังนั้น ถ้าหากสรรพากร พบเห็น หรือมีเบาะแส ที่เกี่ยวกับการทำผิดกฎหมายทางภาษี สรรพากรก็จ่ายเพ่งเล็งจุดนั้นเป็นพิเศษ
ยกตัวอย่างเช่น
- ปลอมแปลงเอกสาร/สับเปลี่ยนเอกสาร
- ตกแต่งตัวเลขงบการเงิน/บันทึกบัญชีไม่มีเอกสาร
- ตกแต่งยอดรายได้จากการทำเอกสารเท็จ
- ตกแต่งยอดค่าใช้จ่ายจากการทำเอกสารเท็จ
ต้องขอบอกก่อนเลยว่า โทษของการหลีกเลี่ยงภาษี รุนแรงมากเลยนะ ถ้าใครทำสำนักงานบัญชีแล้วช่วยลูกค้าแบบนี้ ขอให้ตั้งสติให้ดี เพราะพี่ๆ สรรพากรแอบมองอยู่นะจ๊ะ
ข้อผิดพลาดจากการของสำนักงานบัญชี Pantip ไม่เคยบอก
ถ้าเราลองสืนค้นข้อมูลจากโลกออนไลน์จะพบว่า หลายกระทู้คำถามเกี่ยวกับสำนักงานบัญชี โดยเฉพาะจากมุมมองลูกค้าว่าสำนักงานแบบนั้นแบบนี้ดีมั้ย
แต่ในความเป็นจริงแล้ว ใน Pantip ไม่ค่อยมีคนเล่าในมุมมองของเจ้าของสำนักงานบัญชีสักเท่าไรเลยค่ะ
แล้วปัญหาจากมุมสำนักงานบัญชีที่ไม่ควรมองข้ามมีอะไรบ้าง มองมาดูเรื่องที่เรารวบรวมมาให้ที่นี่กันค่ะ
- การแข่งขันสูง ลูกค้าพร้อมจะไป เมื่อที่อื่นให้ราคาถูกกว่า
- แข่งราคาไม่ได้ แต่รายจ่ายเพิ่มตลอด
- สำนักงานบัญชีใหม่ๆ ไม่มีความน่าเชื่อถือ หาลูกค้ายาก
- การรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าไว้ไม่ได้ ลูกค้าย้ายสำนักงาน
- พนักงานมีความรู้ไม่เพียงพอ
- สำนักงานบัญชีทำข้อมูลลูกค้ารั่วไหล
ทั้งหมดนี้เป็นปัญหาที่อาจจะหาไม่เจอใน Pantip แต่เป็นเรื่องจริงที่เกิดขึ้นกับสำนักงานบัญชีแบบหนีไม่ได้ค่ะ
สำนักงานบัญชีคุณภาพ ต้องผ่านด่านอะไรบ้าง
สำนักงานบัญชีคุณภาพ คือ สำนักงานบัญชีที่ได้รับการรับรอง จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าว่ามีมาตรฐาน ตรงตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับรองไว้ ซึ่งจะทำให้พวกเค้าสามารถใช้ Logo สำนักงานบัญชีคุณภาพเปะหราบนป้ายสำนักงานได้ค่ะ
ถ้าอยากขอเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพนั้น ต้องผ่านด่านอะไรบ้าง ลองมาดูกัน
- มีคุณสมบัติที่เหมาะสม ตามข้อกำหนด
- ยื่นขอการรับรองกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ผ่านการตรวจสอบ จากหน่วยงานที่รับรองโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ปฏิบัติตามเงื่อนไข และข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ประเมินคุณภาพอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
- ยื่นขอต่ออายุหนังสือรับรอง หากหนังสือรับรองหมดอายุ
ถ้าใครสนใจเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพ อย่าลืมเตรียมตัวให้พร้อมแล้วขอรับการตรวจสอบรับรองจาก DBD ได้เลยจ้า
5 เทคนิคเป็นสำนักงานบัญชี รายได้ดีทำอย่างไร?
หากจะเปิดสำนักงานบัญชีให้ประสบความสำเร็จ มีรายได้สูง สิ่งที่เราต้องทำมากที่สุด คือ ตอบสนองความต้องการ ของลูกค้าให้ได้ เรามาดูกันว่า มีวิธีไหนบ้าง ที่จะช่วยตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้
- มีงานบริการอื่น ที่ลูกค้าให้ความสำคัญนอกเหนือจากงานบัญชี
- แก้ไขปัญหาที่สำคัญของลูกค้าได้ เช่น ให้คำปรึกษาที่ลูกค้าต้องการ
- ต้องมีบริการที่ปรึกษาเชิงกลยุทธ์ เพราะลูกค้าส่วนใหญ่มีปัญหากับเรื่องนี้
- มีการใช้เทคโนโลยีในสำนักงาน
- การกำหนดราคาคุ้มค่า เน้นรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า
สรุป
การเปิดสำนักงานบัญชีก็เหมือนการทำธุรกิจประเภทหนึ่ง ซึ่งการจะทำธุรกิจนั้น ก็ต้องดูเรื่องกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ดูเรื่องแหล่งที่มาของรายได้ ดูเรื่องการดำเนินงาน และปัญหาที่จะตามมาในภายหลัง
การทำธุรกิจสำนักงานบัญชีนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกเช่นเดียวกัน นักบัญชีที่อยากเปิดสำนักงานบัญชีเป็นของตัวเอง อยากเติบโตในสายงานรับทำบัญชี รับสอบบัญชี CPD Academy เชื่อว่าทุกคน สามารถมีสำนักงานบัญชีของตัวเองได้แน่นอน
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
