ความรู้บัญชี

สอนวิธีขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี อย่างถูกต้องก่อนเริ่มรับงาน

ขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี

อยากเปิดธุรกิจสำนักงานบัญชี สิ่งที่ต้องเข้าใจไม่ใช่แค่การหาลูกค้าให้ได้เยอะๆ หรือหาทีมงานคุณภาพมาช่วยงานเท่านั้น แต่ว่าเจ้าของสำนักงานบัญชีต้องรู้เกี่ยวกับกฎหมายด้วยเช่นกันค่ะ ซึ่งหนึ่งในนั้นก็คือ การขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี กับสภาวิชาชีพบัญชีนั่นเอง

สำหรับคนที่อยากเปิดสำนักงานบัญชี แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มยังไง วันนี้เราจะมาสอน วิธีการขึ้นทะเบียน สำนักงานบัญชี ให้ทุกคนทำตามกันแบบ Step by step กันไปเลย

ขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชีต้องใช้อะไรบ้าง?

ก่อนที่เราจะไปขึ้นทะเบียน อยากให้เจ้าของสำนักงานบัญชี ทำความเข้าใจ 2 เรื่องนี้ดีๆ เลย เพราะเป็นเรื่องที่สำคัญมากค่ะ

1. การจดทะเบียนนิติบุคคล

การจะเป็นสำนักงานบัญชี หมายความว่า เราก็เป็นนิติบุคคลประเภทหนึ่ง สำนักงานบัญชี ก็เหมือนบริษัทหนึ่ง ที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับการรับทำบัญชีรับตรวจสอบบัญชี และแน่นอนว่าถ้าจะขึ้นทะเบียน ก็ต้องผ่านการจดทะเบียนนิติบุคคลมาก่อน

โดยกฎหมายระบุว่า นิติบุคคลที่ให้บริการด้านการสอบบัญชี หรือด้านการทำบัญชี ตามมาตรา 11 แห่งพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ต้องดำเนินการจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี

ดังนั้นใครที่เปิดบริษัท แล้วรับงานทำบัญชี หรือตรวจสอบบัญชี หากคุณไม่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ให้รีบไปดำเนินการโดยด่วนเลยนะ

2. แจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน

สำนักงานบัญชีต้องมีหลักประกันเพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สามจำนวนไม่น้อยกว่า 3% ของทุน ณ วันที่ยื่นจดทะเบียน และแจ้งรายละเอียดหลักประกัน พร้อมกับการยื่นจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี

ในปีถัดๆ ไป กฎหมายกำหนดว่าต้องมีหลักประกันไม่น้อยกว่า 3% ของทุนหรือรายได้แล้วแต่อะไรจะมากกว่า

หลักประกันความรับผิดนี้ มีไว้เพื่อป้องกันปัญหาที่จะตามมาภายหลังจากการให้บริการ เช่น หากลูกค้าของสำนักงานบัญชีถูกฟ้องร้อง สำนักงานบัญชีก็จะโดนหางเลขไปด้วย ดังนั้น สำนักงานบัญชีจึงจำเป็นต้อง มีเงินสำรอง หรือมีหลักประกันเอาไว้ เผื่อกรณีฉุกเฉิน ที่เกี่ยวกับการฟ้องร้องทางธุรกิจ

หลักฐานการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี

หัวข้อก่อนหน้านี้เราได้ทราบกันไปแล้ว หลักฐานที่สำคัญที่สุด 2 อย่าง ก็คือข้อมูลการจดทะเบียนนิติบุคคล และหลักประกันที่ต้องมี แต่ยังไม่หมดเพียงเท่านี้นะ เรายังต้องใช้หลักฐานอื่นอีก เราไปดูกันว่า หลักฐานที่ใช้ในการขึ้นทะเบียนมีอะไรบ้าง

  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์เป็นนิติบุคคลไม่เกิน 3 เดือน
  • หลักฐานการชำระค่าจดทะเบียนบุคคลและค่าใช้จ่ายดำเนินการแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน
  • ข้อมูลในงบกำไรขาดทุนย้อนหลัง 1 ปี หรือเท่าที่มีในกรณีที่เป็นนิติบุคคลตั้งใหม่
  • สำเนาหลักประกัน
  • สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว(กรณีต่างด้าว)
  • หนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนนิติบุคคล(ถ้ามี)
หลักฐานการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี
หลักฐานการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี

ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี

เอาล่ะ! มาถึงขั้นตอนการจดทะเบียน การจดทะเบียนนั้น ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่เราคิด งานใหญ่ของเราคือเตรียมเอกสารให้พร้อม ส่วนขั้นตอนการจดทะเบียนนั้น มีดังนี้

  1. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม คำขอจดทะเบียนของนิติบุคคล (สวบช.5) และคำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน (สวบช.5.3)
  2. กรอบแบบฟอร์ม และแนบเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
  3. นำส่งสภาวิชาชีพบัญชี โดยสามารถนำส่งด้วยตัวเอง หรือส่งไปรษณีย์ก็ได้
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนสำนักงานบัญชี

หน้าที่ของนิติบุคคล ที่จดทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี

เมื่อขึ้นทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ไม่ได้แปลว่าความรับผิดชอบของสำนักงานบัญชีสิ้นสุดนะ ตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ 2547 สำนักงานบัญชีมีหน้าที่ต้องทำ ดังต่อไปนี้

  • จัดให้มีหลักประกันเพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม
  • กรณีที่ประกอบกิจการสอบบัญชี บุคคลซึ่งมีอำนาจลงนามผูกพัน ต้องเป็น CPA
  • กรณีที่ผู้สอบบัญชีต้องรับผิดชอบต่อบุคคลที่สาม ให้สำนักงานบัญชี ร่วมรับผิดชอบด้วยอย่างลูกหนี้ ร่วม หากยังไม่สามารถชำระค่าเสียหายได้ครบจำนวน ให้หุ้นส่วน หรือกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ร่วมรับผิดจนครบจำนวน เว้นแต่พิสูจน์ได้ว่า ไม่ได้มีส่วนรู้เห็น หรือยินยอมในการกระทำนั้น

การต่ออายุ และการแจ้งหลักประกันประจำปี

เมื่อเราขึ้นทะเบียน กับสภาวิชาชีพบัญชีแล้ว ก็เสมือนว่า สำนักงานบัญชีนั้นเป็นสมาชิกของสภาวิชาชีพบัญชี เรียบร้อยแล้ว ซึ่งต้องมีการชำระค่าธรรมเนียมรายปี สำหรับการต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล และแจ้งหลักประกันประจำปี โดยขั้นตอนที่ต้องทำทุกปี มีดังนี้

1. การต่ออายุ

สำนักงานบัญชีต้องต่ออายุทุก 1 ปี นับจากวันจดทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี โดยขอต่ออายุภายใน 3 เดือน ก่อนใบทะเบียนหมดอายุ โดยทำตามขึ้นตอนนี้เลยจ้า

  1. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำขอต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล (สวบช.5.2) และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
  2. ชำระค่าจดทะเบียนต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล 2,000 บาท
  3. นำส่งสภาวิชาชีพบัญชี โดยสามารถนำส่งด้วยตัวเอง หรือส่งไปรษณีย์ก็ได้

2. การแจ้งหลักประกันประจำปี

อีกเรื่องที่ขาดไม่ได้ก็คือ การแจ้งรายละเอียดหลักประกันประจำปี โดยต้องยื่นภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีทุกปี ตามขั้นตอนนี้เลย

  1. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม คำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน เพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม (สวบช.5.3) และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
  2. แนบเอกสาร
    • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่เกิน 3 เดือน
    • สำเนาหลักประกัน
    • สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (กรณีต่างด้าว)
    • หนังสือมอบอำนาจให้กระทำการแทนนิติบุคคล (ถ้ามี)
  3. ชำระค่าใช้จ่ายดำเนินการ 400 บาท
  4. นำส่งสภาวิชาชีพบัญชี โดยสามารถนำส่งด้วยตัวเอง หรือส่งไปรษณีย์ก็ได้
การต่ออายุ และการแจ้งหลักประกันประจำปี
การต่ออายุ และการแจ้งหลักประกันประจำปี

สรุป

ข้อผิดพลาดของสำนักงานบัญชีหลายแห่ง ละเลยที่จะทำตามกฏ ทำให้ลูกค้าหลุดมือไป หรือหนักไปกว่านั้นคือ เป็นสำนักงานบัญชีที่เสี่ยงโดนสรรพากรเพ่งเล็ง

ใครที่อยากเปิดสำนักงานบัญชี ก็ต้องทำให้ถูกต้องตามขั้นตอนเสียก่อน หากเราเริ่มติดกระดุมเม็ดแรกถูกต้อง เชื่อว่าอนาคตเราจะก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง เป็นสำนักงานบัญชีที่รายได้เพิ่มขึ้น เป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพ และประสบความสำเร็จได้อย่างแน่นอน CPD Academy เป็นกำลังใจให้สำนักงานบัญชีมือใหม่ทุกท่านนะคะ

อ่านสรุป 6 เทคนิคการเปิดสำนักงานบัญชีเพิ่มเติมได้ที่นี่

ขอบคุณ: ข้อมูลจากสภาวิชาชีพบัญชี นิติบุคคลที่ประกอบวิชาชีพบัญชี

อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน

สอบถามได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า