เผยแพร่ครั้งแรก: 21 สิงหาคม 2026
อัปเดตล่าสุด: 13 ตุลาคม 2026
ประกันสังคม ยื่นได้ถึงวันไหน คำถามนี้ ไม่ได้มีคำตอบเดียว เพราะต้องดูว่าเป็นงานประเภทใดค่ะ เช่น การแจ้งชื่อพนักงานเข้าออก ยื่นเงินสมทบ หรือว่ายื่นกองทุนเงินทดแทน
ปัญหาที่พบบ่อยไม่ใช่นักบัญชีไม่รู้วิธียื่น แต่คือการมี Deadline หลายวันจนจำสลับกัน บทความนี้ CPD Academy จึงสรุป Timeline งานประกันสังคมสำหรับนายจ้างไว้ในที่เดียว เพื่อให้ใช้วางแผนงานได้ง่ายขึ้นค่ะ
ประกันสังคม ยื่นได้ถึงวันไหน?
เราแบ่งเป็น 3 หมวดงานตามนี้
| หมวด | งานที่นายจ้างต้องทำ | กำหนดเวลาโดยหลัก |
|---|---|---|
| 1. พนักงานเข้า-ออก | ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนเมื่อมีลูกจ้างใหม่ | ภายใน 30 วัน |
| แจ้งพนักงานออก | ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป | |
| 2. งานรายเดือน | ส่งข้อมูลเงินสมทบ สปส.1-10 | ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป |
| นำส่งเงินสมทบ | ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป | |
| e-Service + e-Payment | ขยายอีก 7 วันทำการตามประกาศที่ใช้บังคับ | |
| 3. งานรายปี | เงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี | ภายในเดือนมกราคม |
| รายงานค่าจ้างกองทุนเงินทดแทน | ภายในเดือนกุมภาพันธ์ | |
| เงินสมทบเพิ่มจากการรายงานค่าจ้าง | ภายในวันที่ 31 มีนาคม |
มีลูกจ้างใหม่ ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายในกี่วัน?
เมื่อนายจ้างรับลูกจ้างที่เข้าเงื่อนไขเป็นผู้ประกันตนมาตรา 33 ต้องดำเนินการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ภายใน 30 วัน โดยใช้แบบ สปส.1-03 หรือดำเนินการผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานประกันสังคมค่ะ
สิ่งที่นักบัญชีควรทำเมื่อได้รับข้อมูลพนักงานใหม่คืออย่ารอจนถึงปลายเดือน ควรตรวจให้ครบตั้งแต่วันเริ่มงาน เช่น
- วันเริ่มงาน
- เลขประจำตัวประชาชน
- ข้อมูลผู้ประกันตนเดิม
- ค่าจ้าง
- สถานะการขึ้นทะเบียน
- เอกสารที่เกี่ยวข้อง
เพราะหากข้อมูลไม่ครบ การยื่นอาจเลื่อนไปจนใกล้ Deadline โดยไม่จำเป็นค่ะ
พนักงานลาออก ต้องแจ้งประกันสังคมเมื่อไร?
กรณีพนักงานลาออกหรือสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนโดยใช้ สปส.6-09 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป จากเดือนที่ลูกจ้างออกจากงาน พร้อมระบุสาเหตุการออกให้ถูกต้องค่ะ
ตัวอย่างเช่น
พนักงานลาออกวันที่ 20 สิงหาคม
นายจ้างต้องนำข้อมูลการออกไปดำเนินการภายในวันที่ 15 ของเดือนกันยายนตามหลักทั่วไป
พี่นุชแนะนำว่า จุดที่ควรเช็กให้ชัวร์ คือ วันที่ออกใน Payroll ต้องตรงกับข้อมูลที่ใช้แจ้งประกันสังคม เพราะถ้าทีม HR กับทีมบัญชีใช้ข้อมูลคนละชุด งานแก้ย้อนหลังมักตามมาค่ะ
เงินสมทบประกันสังคมรายเดือนต้องยื่นวันไหน?
ในแต่ละเดือน นายจ้างมีหน้าที่จัดทำข้อมูลการส่งเงินสมทบตามแบบ สปส.1-10 และนำส่งเงินสมทบภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดไป ตามหลักของสำนักงานประกันสังคม
ตัวอย่าง
ค่าจ้างเดือนสิงหาคม → ส่งข้อมูลและเงินสมทบภายในวันที่ 15 กันยายน
ก่อนส่งข้อมูล นักบัญชีควรตรวจสอบอย่างน้อย 3 เรื่องค่ะ
- รายชื่อพนักงานตรงกับ Payroll
- ค่าจ้างที่นำมาคำนวณถูกต้อง
- พนักงานเข้า–ออกระหว่างเดือนถูกบันทึกครบ
การรีบยื่นโดยยังไม่กระทบยอดกับ Payroll อาจทำให้ต้องกลับไปแก้ข้อมูลทีหลัง ซึ่งเสียเวลามากกว่าการตรวจให้ครบตั้งแต่แรกค่ะ
เงินสมทบประกันสังคมปี 2569 คำนวณอย่างไร?
สำหรับผู้ประกันตน มาตรา 33 อัตราเงินสมทบทั่วไปอยู่ที่ 5% ของค่าจ้างที่ใช้เป็นฐานคำนวณ โดยตั้งแต่ปี 2569 มีการปรับเพดานค่าจ้างสูงสุดที่ใช้คำนวณเงินสมทบเป็น 17,500 บาทต่อเดือน
ดังนั้นเงินสมทบสูงสุดจะเป็น
17,500 × 5% = 875 บาทต่อเดือน
สำนักงานประกันสังคมได้เผยแพร่ข้อมูลเรื่องการปรับเพดานค่าจ้างปี 2569 และระบุยอดเงินสมทบสูงสุด 875 บาทไว้แล้วค่ะ
ยื่นประกันสังคมผ่าน e-Payment ได้ถึงวันไหน?
กรณีนายจ้างยื่นข้อมูลผ่าน e-Service และนำส่งเงินสมทบผ่านระบบ e-Payment สำนักงานประกันสังคมมีประกาศขยายกำหนดเวลาการนำส่งออกไปอีก 7 วันทำการ นับจากวันที่พ้นกำหนดวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
อย่างไรก็ตาม วันที่สิ้นสุดจริงในแต่ละเดือนอาจได้รับผลจากวันหยุดราชการ จึงควรตรวจสอบตารางหรือประกาศล่าสุดของสำนักงานประกันสังคมก่อนทุกครั้งค่ะ
งานกองทุนเงินทดแทนรายปีมีอะไรบ้าง?
นอกจากกองทุนประกันสังคมแล้ว นายจ้างยังมีงานเกี่ยวกับ กองทุนเงินทดแทน ซึ่งเป็นอีกกองทุนหนึ่งและมี Timeline ประจำปีของตัวเองค่ะ
กองทุนเงินทดแทนมีหน้าที่ให้ความคุ้มครองเมื่อลูกจ้างประสบอันตราย เจ็บป่วย สูญหาย หรือเสียชีวิตเนื่องจากการทำงาน โดยเงินสมทบส่วนนี้เป็นหน้าที่ของนายจ้างค่ะ
สำหรับบทนี้เราจะ Focus เฉพาะ Timeline ถ้าต้องการรายละเอียดเรื่องวิธีคำนวณและหลักเกณฑ์ แนะนำอ่านบทเฉพาะเรื่อง กองทุนเงินทดแทนคืออะไร ต่อค่ะ
มกราคม: เงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี
สำนักงานประกันสังคมจะประเมินเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี และนายจ้างต้องชำระเงินสมทบตามกำหนด
เอกสารที่เกี่ยวข้องคือ กท.26 ก. โดยหลักข้อมูลของสำนักงานประกันสังคมระบุการชำระเงินสมทบประจำปีภายใน 31 มกราคมของทุกปี
ดังนั้นช่วงต้นปีนักบัญชีไม่ควรดูเฉพาะภาษีเดือนมกราคมอย่างเดียว แต่ควรเพิ่มกองทุนเงินทดแทนไว้ในปฏิทินประจำปีของตัวเอง ด้วยค่ะ
กุมภาพันธ์: รายงานค่าจ้างกองทุนเงินทดแทน
นายจ้างต้องรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงของปีที่ผ่านมาให้สำนักงานประกันสังคม ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
สามารถรายงานผ่านระบบ e-Wage ได้ และหากรายงานผ่าน e-Wage แล้ว ไม่ต้องยื่นแบบ กท.20 ก. ซ้ำอีกค่ะ
ตัวอย่าง
ปี 2570 → รายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงของปี 2569 ภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2570
รายการนี้ควรเตรียมข้อมูล Payroll ทั้งปีไว้ล่วงหน้า เพราะถ้ารอรวมตัวเลขช่วงปลายเดือนกุมภาพันธ์ งานมักชนกับงานบัญชีและภาษีอื่นพอดีค่ะ
มีนาคม: ถ้ามีเงินสมทบเพิ่ม ต้องชำระเมื่อไร?
หลังจากรายงานค่าจ้างจริง หากค่าจ้างที่รายงานสูงกว่าที่สำนักงานประกันสังคมประเมินไว้และมีเงินสมทบเพิ่มเติม นายจ้างต้องชำระเงินสมทบเพิ่ม ภายในวันที่ 31 มีนาคม
หากค่าจ้างจริงต่ำกว่าที่ประเมินไว้ สำนักงานประกันสังคมจะตรวจสอบและดำเนินการเรื่องเงินสมทบส่วนเกินตามหลักเกณฑ์ค่ะ
Checklist งานประกันสังคมสำหรับฝ่ายบัญชี
ก่อนปิดงานแต่ละเดือน ลองเช็กตามนี้ค่ะ
- ตรวจรายชื่อพนักงานใหม่
- แจ้งขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่แล้ว
- ตรวจพนักงานที่ลาออก
- แจ้งสิ้นสุดผู้ประกันตนแล้ว
- Payroll เสร็จเรียบร้อย
- ตรวจฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณเงินสมทบ
- กระทบยอด สปส.1-10 กับ Payroll
- ส่งข้อมูลประกันสังคมแล้ว
- ชำระเงินสมทบแล้ว
- ดาวน์โหลดและเก็บหลักฐานการชำระ
- เช็กงานกองทุนเงินทดแทนถ้าเป็นช่วงต้นปี
- เช็ก Update ที่ เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม อย่างสม่ำเสมอ สำหรับอัตรา เงื่อนไข และการขยายระยะเวลา
Tip จาก CPD Academy เราแนะนำให้มีทะเบียนคุมง่าย ๆ แค่ 5 ช่อง คือ ชื่อพนักงาน / วันที่เข้า / วันที่ออก / วันที่แจ้งประกันสังคม / สถานะ เท่านี้ก็ช่วยลดปัญหาลืมแจ้งเข้า–ออกได้เยอะค่ะ
ถ้ายื่นหรือจ่ายเงินสมทบประกันสังคมล่าช้ามีผลอย่างไร?
การยื่นข้อมูลประกันสังคมล่าช้า อาจทำให้นายจ้างมีภาระเงินเพิ่มหรือความรับผิดตามกฎหมาย และยังอาจกระทบข้อมูลหรือสิทธิของผู้ประกันตนได้
ดังนั้น ถ้าพบว่ายื่นล่าช้า ไม่ควรปล่อยไว้จนเดือนถัดไป แต่ควรตรวจสอบรายการและดำเนินการกับสำนักงานประกันสังคมให้เรียบร้อยโดยเร็วค่ะ
อ่านต่อในบทความ Timeline บัญชีและภาษี
หากต้องการดู Deadline อื่น ๆ ของงานบัญชีและภาษี แนะนำอ่านต่อในบทความนี้ค่ะ
- ปฏิทินบัญชีและภาษี 2570 สรุป Timeline สำคัญตลอดทั้งปี
- Timeline ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี ใน 1 ปีต้องทำอะไรบ้าง
- สรุปเดดไลน์ ยื่นภาษีรายเดือน นิติบุคคล ยื่นเมื่อไหร่บ้าง?
- บริษัทต้องยื่นภาษีอะไรบ้าง? สรุปรายเดือน ครึ่งปี และรายปี
- ยื่นงบการเงินภายในกี่วัน? สรุป Timeline ตั้งแต่ปิดบัญชีถึงยื่นงบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Timeline ประกันสังคม
1. ประกันสังคมรายเดือนยื่นได้ถึงวันไหน?
โดยหลัก นายจ้างต้องส่งข้อมูลและเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ค่ะ
2. e-Payment ประกันสังคมขยายได้กี่วัน?
กรณีเป็นไปตามเงื่อนไขของประกาศ สามารถขยายออกไปอีก 7 วันทำการ หลังจากพ้นกำหนดวันที่ 15 โดยควรตรวจวันสิ้นสุดล่าสุดในแต่ละเดือนอีกครั้งค่ะ
3. พนักงานใหม่ต้องแจ้งประกันสังคมภายในกี่วัน?
นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วัน ค่ะ
4. พนักงานลาออกต้องแจ้งภายในวันไหน?
ต้องแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดไป ค่ะ
5. ปี 2569 ประกันสังคมหักสูงสุดเท่าไร?
สำหรับผู้ประกันตนมาตรา 33 ที่อัตรา 5% ใช้ฐานค่าจ้างสูงสุด 17,500 บาท จึงมีเงินสมทบสูงสุด 875 บาทต่อเดือน ค่ะ
6. รายงานค่าจ้างกองทุนเงินทดแทนเมื่อไร?
ต้องรายงานค่าจ้างจริงของปีที่ผ่านมา ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี และสามารถรายงานผ่าน e-Wage แทนการยื่น กท.20 ก. ได้ค่ะ
สรุป: ประกันสังคม ยื่นได้ถึงวันไหน ต้องแยก Deadline ให้ถูกเรื่อง
ถ้าถามว่า ประกันสังคม ยื่นได้ถึงวันไหน คำตอบจึงไม่ได้มีเพียงวันที่ 15 ค่ะ
งานประกันสังคมของนายจ้างมีหลาย Timeline ตั้งแต่ แจ้งพนักงานใหม่ภายใน 30 วัน แจ้งพนักงานออกภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ส่งเงินสมทบรายเดือนภายในวันที่ 15 และงานกองทุนเงินทดแทนในช่วงเดือนมกราคม–มีนาคม
สำหรับปี 2569 นักบัญชียังต้องอัปเดตเรื่องฐานเงินสมทบมาตรา 33 ใหม่ โดยใช้เพดานค่าจ้าง 17,500 บาท ทำให้เงินสมทบสูงสุดที่อัตรา 5% อยู่ที่ 875 บาทต่อเดือนค่ะ
วิธีจัดการเรื่องนี้ง่ายที่สุดคืออย่าจำ Deadline ไว้ในหัว ให้ทำปฎิทินรายเดือนและตั้งเตือนก่อนกำหนดจริง เพราะงานที่ลืมง่ายที่สุดมักไม่ใช่งานใหญ่ แต่เป็นงานเล็ก ๆ อย่างพนักงานเข้าใหม่หรือออกกลางเดือนนี่แหละค่ะ
แหล่งอ้างอิง
