สำหรับผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีนอกเสียจากจะทำบัญชี ส่งภาษีและงบการเงินให้ตรงเวลาที่กฎหมายกำหนดแล้ว สิ่งนึงที่เราต้องทำอยู่เสมอก็คือ การดูแลตัวเอง ให้ยื่นรายชื่อหรือข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วนตาม Timeline ด้วยค่ะ
อ๊ะๆๆ แต่สงสัยกันใช่ไหมเอ่ย ว่าแล้วเจ้า Timeline ของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีใน 1 ปีนั้นมีอะไรบ้าง สำหรับวันนี้ CPD Academy รวบรวมมาให้เพื่อนๆ ทุกคนแบบครบ จบปิ๊งในบทความเดียวเลยค่ะ
ผู้สอบบัญชี ใน 1 ปีต้องทำอะไรบ้าง?
สำหรับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือ CPA นั้นกำกับดูแลโดยสภาวิชาชีพบัญชีค่ะ ใน 1 ปี อย่าลืมทำสิ่งนี้ให้เรียบร้อยนะคะ
1. แจ้งชื่อตรวจสอบบัญชี
แจ้งรายละเอียดการตรวจสอบบัญชี สำหรับงวดที่ลงลายมือชื่อปีถัดไป ภายใน วันที่ 30 มิถุนายน ปีปัจจุบัน โดยสามารถแจ้งข้อมูลได้ที่ เว็บไซต์ของสภาวิชาชีพบัญชี
2. แก้ไขข้อมูลรายชื่อที่เคยแจ้งไว้ ภายในเมื่อไร
กรณีมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนและรายชื่อกิจการที่เคยได้แจ้งไว้ ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงต่อสภาวิชาชีพบัญชี ก่อนผู้สอบบัญชีลงลายมือชื่อแสดงความเห็นต่องบการเงิน ซึ่งสามารถแจ้งข้อมูลได้ที่ เว็บไซต์ของสภาวิชาชีพบัญชี
3. การพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพบัญชี (CPD)
ผู้สอบบัญชีต้องพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพบัญชี หรือเก็บชั่วโมง CPD ภายปีนั้นๆ ไม่น้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อปี เป็นชั่วโมงทางการ 20 ชั่วโมงต่อปี (เนื้อหาการบัญชีหรือสอบบัญชีไม่น้อยกว่า 10 ชั่วโมง ด้านจรรยาบรรณไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง) และชั่วโมงไม่เป็นทางการ 20 ชั่วโมงต่อปี
ต้องแจ้งชั่วโมง CPD ภายในวันทำการสุดท้ายของปี ที่เว็บไซด์ของสภาวิชาชีพบัญชี
4. แจ้งยืนยันรายชื่อธุรกิจ ภายในเมื่อไร
ผู้สอบบัญชีต้องแจ้งยืนยันรายชื่อกิจการที่ตนลงลายมือชื่อ (เซ็นงบ) กับสภาวิชาชีพบัญชี ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 กรณีดังนี้
• กรณีลงลายมือชื่อ ตั้งแต่มกราคม – มิถุนายน ต้องแจ้งภายในวันที่ 30 มิถุนายนของปีที่ลงลายมือชื่อ
• กรณีลงลายมือชื่อ ตั้งแต่กรกฎาคม – ธันวาคม ต้องแจ้งภายในวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่ลงลายมือชื่อ
ผู้ทำบัญชี ใน 1 ปีต้องทำอะไรบ้าง
สำหรับผู้ทำบัญชี ที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีเรียบร้อย หน่วยงานที่ดูแลคือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ค่ะ ใน 1 ปี ผู้ทำบัญชีต้องทำสิ่งนี้นะคะ
1. แจ้งชื่อเริ่มทำบัญชี
แจ้งรายละเอียดการทำบัญชีภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่เริ่มทำบัญชี โดยสามารถแจ้งข้อมูลได้ที่ เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. แก้ไขข้อมูลรายชื่อที่เคยแจ้งไว้ ภายในเมื่อไร
กรณีมีการเปลี่ยนแปลงรายการที่เคยแจ้งไว้ เช่น แจ้งเพิ่มชื่อ หรือยกเลิกธุรกิจที่รับทำบัญชี ต้องทำภายใน 30 วันนับแต่วันที่เปลี่ยนแปลง โดยสามารถแจ้งข้อมูลได้ที่ เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3. การพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพบัญชี (CPD)
ผู้ทำบัญชีต้องพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพบัญชีภายปีนั้นๆ ไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมงต่อปี และมีชั่วโมงบัญชีไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง
แจ้งชั่วโมง CPD ได้จนถึงวันที่ 30 มกราคมของปีถัดไป ที่เว็บไซด์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือสภาวิชาชีพบัญชี
4. แจ้งยืนยันรายชื่อธุรกิจ ภายในเมื่อไร
ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งยืนยันรายชื่อธุรกิจ ที่รับทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายในวันที่ 30 มกราคมของปีถัดไป โดยเริ่มแจ้งได้ตั้งแต่ 1 มกราคม ของปีถัดไป
ข้อควรระวังอื่นๆ ที่น่าสนใจ
นอกจาก Timeline ที่เราสรุปมาให้แล้วข้อควรระวังอื่นที่ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีควรรู้ไว้ เราคิดว่ามี 2 เรื่องที่สำคัญค่ะ
เอกสารรับงาน
การทำบัญชีหรือตรวจสอบบัญชีก็เหมือนกับบริการอื่นทั่วไป ที่ต้องมีเอกสารหลักฐานการรับงาน หรือสัญญา เพื่อเป็นเครื่องยืนยันว่าลูกค้าจ้างงานเราจริงๆ ค่ะ และนอกจากนี้แล้วสำหรับผู้สอบบัญชียังต้องทำตามมาตรฐานการตรวจสอบบัญชีที่เกี่ยวกับเรื่อง “การตอบรับงานลูกค้า” ด้วยเช่นกัน
เอกสารส่งมอบงาน
สำหรับการส่งมอบงาน หลังจากที่ทำงานเสร็จแล้วควรมีเอกสารหรือลายลักษณ์อักษรเพื่อยืนยันการทำงานของเราเช่นกัน เพราะอะไรน่ะหรอ หึๆ ก็เพราะว่าเราจะได้เรียกเก็บเงินลูกค้าได้ในลำดับถัดไปนั่นไงล่ะ
นอกจากนี้แล้ว หลังจากช่วงพฤษภาคม แนะนำว่าควรต้องคุยเรื่องงานกันต่อว่าปีหน้าจะต่อสัญญากับหรือไม่ค่ะ เพราะอีกไม่นานทั้งผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีก็แจ้งชื่อให้ลูกค้า กลับมาวนลูป timeline ประจำใหม่อีกครั้งด้วยนะคะ
สรุป Timeline ผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี
สรุป Timeline มาให้เต็มเอี๊ยดแบบนี้ หวังว่าน่าจะมีประโยชน์สำหรับเพื่อนๆ ทุกคนค่ะ และอย่าลืมเซฟเก็บไว้เตือนใจ จะได้ไม่เสียโอกาสในการทำงานต่อไปนะคะ
อบรม CPD ออนไลน์ เก็บชั่วโมงกับเราได้ที่ www.cpdacademy.co ทุกคอร์สได้รับการอนุมัติจากสภาวิชาชีพบัญชีเพื่อเก็บชั่วโมง CPD อบรมได้ตลอด 24 ชั่วโมง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
