เผยแพร่ครั้งแรก: 28 กรกฎาคม 2023
อัปเดตล่าสุด: 20 พฤศจิกายน 2025
ใครที่เป็นผู้ทำบัญชี ไม่ว่าจะเป็นผู้ทำบัญชีอิสระหรือผู้ทำบัญชีในองค์กรก็ตาม ต่างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหลายอย่าง เช่น การเก็บชั่วโมง CPD การต่ออายุสมาชิกสภาวิชาชัพบัญชี เป็นต้น แต่สิ่งหนึ่งที่ผู้ทำบัญชีมักจะลืมทำก็คือ “การแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี” วันนี้เราจะชวนทุกคนมาดูกันว่า แจ้งรายชื่อสำหรับผู้ทำบัญชีคืออะไร ทำยังไง และมันจะยากเย็นหรือไม่ ถ้าพร้อมแล้วไปศึกษากันเลยค่า
ในแต่ละปีผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องทำอะไรบ้างใน DBD e-Accountant
ก่อนอื่นเลยเราขออนุญาตเกริ่นก่อนว่า ในแต่ละปีผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องทำอะไรบ้าง โดยหลัก ๆ แล้วก็จะมีอยู่ด้วยกัน 3 อย่างดังต่อไปนี้เลย
- ต่ออายุสภาวิชาชีพบัญชี อันนี้ไม่ทำไม่ได้ เพราะเป็นพื้นฐานของการเป็นผู้ทำบัญชี ถ้าไม่จ่ายเงินก็จะหลุดจากการเป็นสมาชิก และพ้นสภาพผู้ทำบัญชีในที่สุด
- เก็บชั่วโมง CPD อันนี้คนส่วนใหญ่จะรู้กันอยู่แล้วว่าอาชีพบัญชีต้องเก็บชั่วโมงพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง ใครอยู่สายอาชีพผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชีก็ต้องเก็บชั่วโมง
- การแจ้งรายชื่อ อันนี้แหละที่หลายคนมักจะลืมและมองข้ามไป ในส่วนของค่าสมาชิกกับการเก็บชั่วโมง คนส่วนใหญ่มักจะไม่ค่อยลืมกัน แต่การแจ้งรายชื่อคือสิ่งที่มักจะลืมทำกันบ่อย และเป็นเรื่องที่เราจะมาพูดถึงกันในวันนี้เลยค่ะ
การแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี คืออะไร ?
การแจ้งรายชื่อ คือ การยืนยันว่าเรามีสถานะเป็นผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วนถูกต้องแล้ว สำหรับงบการเงินที่กำลังจะปิดในปีนี้นั่นเอง ซึ่งก็จะมีรายละเอียดว่าเราเป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทไหนบ้างในงวดปัจจุบันนี้
ทำไมต้องแจ้งรายชื่อ ?
เพื่อน ๆ คงจะสงสัยกันใช่ไหมล่ะว่า แจ้งรายชื่อไปทำไม อันที่จริงแล้วมันมีข้อบังคับของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอยู่นะคะ
“ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี พ.ศ. 2557 ข้อ 6 (2)” ระบุว่าผู้ทำบัญชีต้องยืนยันรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่รับทำบัญชี และสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีหรือขึ้นทะเบียนไว้กับสภาวิชาชีพบัญชีทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วัน นับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของทุกปีปฏิทิน
ถ้าเหตุผลตามภาษาชาวบ้าน ก็คือ ผู้ที่ควบคุมภาพรวมการจัดทำบัญชีเขาจะได้รู้ และตรวจสอบได้ว่าบริษัทไหนมีใครเป็นผู้ทำบัญชีในแต่ละปี ซึ่งมันไม่ใช่การที่เราจะทำหรือไม่ทำก็ได้ แต่มันเป็นข้อกำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชีนั่นเองค่ะ
วิธีแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี
จากหัวข้อก่อนหน้า เราก็พอจะทราบกันแล้วว่า การแจ้งรายชื่อหรือการยืนยันรายชื่อนั้นต้องทำผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยเราจะเข้าไปเมนู ผู้ทำบัญชี (e-Accountant) และทำการล็อกอินเข้าสู่ระบบกันก่อน
เมื่อเพื่อน ๆ เข้าสู่ระบบกันมาแล้ว เรามาเริ่มยืนยันรายชื่อไปพร้อม ๆ กันได้เลยค่ะ
1.ยืนยันรายชื่อธุรกิจรับทำบัญชี
ขั้นตอนแรกไปกันที่เมนูยืนยันรายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชีค่ะ และตรวจสอบว่าบริษัทที่เรารับทำบัญชีในปีนี้มีครบไหม ซึ่งรายชื่อจะเป็นบริษัทที่เราได้แจ้งทำบัญชีไปแล้วในปีก่อนนะคะ จากนั้นกดยืนยันข้อมูลได้เลย
ข้อสังเกตสำหรับเมนูนี้คือ เราจะเห็นรายชื่อธุรกิจที่เคยแจ้งทำบัญชีทั้งหมด ยกเว้นลูกค้าที่แจ้งปีปัจจุบัน ซึ่งข้อมูลจะยังไม่ปรากฎในเมนูนี้ (เป็นเรื่องปกติไม่ต้องตกใจไปนะ)
2. ยืนยันสถานภาพสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี
ถัดมาเรายังอยู่ที่เมนูเดิม แต่กดไปที่ Tab แจ้งยืนยันสถานภาพสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ตรงนี้ถ้าเราต่ออายุสภาครบถ้วนแล้วก็ไม่ต้องทำอะไร แต่ถ้าใครยังไม่ได้ต่ออายุให้เรียบร้อยก็อย่าลืมจ่ายชำระค่าต่ออายุสภา ปัจจุบันค่าธรรมเนียม 500 บาทนะคะ
3. แจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง (CPD)
เป็นที่รู้กันดีว่านักบัญชีนั้นต้องเก็บชั่วโมง CPD เป็นประจำทุกปี เก็บเสร็จแล้วเราก็ต้องแจ้งยืนยันชั่วโมงด้วย โดยไปที่เมนู แจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง (CPD) ได้เลย
ในปัจจุบันเกณฑ์ในการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องต้องมีไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมงต่อปี
- ต้องเข้าอบรมไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- ด้านบัญชีไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง
- ด้านจรรยาบรรณไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง
การแจ้งพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง หรือการอบรม CPD ต้องทำภายหลังเสร็จสิ้นการอบรม หรือภายใน 31 ธันวาคมของปีปฏิทิน
4. พิมพ์หลักฐานยืนยันตัวประจำปีไว้
ที่ขาดไม่ได้สำหรับการยืนยันตัวทุกครั้ง นักบัญชีอย่าลืมพิมพ์หลักฐานเก็บไว้โดยไปที่เมนู พิมพ์แบบฟอร์ม สำหรับหลักฐานการยืนยันตัวตนนี้ สามารถใช้อ้างอิงกับลูกค้าเพื่อความน่าเชื่อถือได้เช่นกัน
ทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนสั้นๆ ที่ทำได้ครบจบภายใน 5 นาที และนักบัญชีจะต้องทำภายใน 30 มกราคม ของปีถัดไปนะคะ แต่ถ้าใครมีเวลาว่างตอนช่วงนี้จะทำก่อนก็ได้ ไม่มีปัญหาอะไรจ้า
สรุป
ในแต่ละปี ผู้ทำบัญชีนอกจากจะต้องทำงานบัญชี ยื่นงบการเงิน ยื่นภาษี ให้กับลูกค้าแล้ว ยังมีหน้าที่ของตนเองที่ต้องทำอีกหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็น พัฒนาความรู้ตามมาตรฐานการบัญชีที่เปลี่ยนแปลงไป อบรมเก็บชั่วโมง CPD ชำระค่าสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี และการแจ้งรายชื่ออย่างที่เราได้นำเสนอไป
ดังนั้นแล้ว ผู้ทำบัญชีเป็นอาชีพที่ถูกติดตาม ควบคุมการทำงานอยู่อย่างสม่ำเสมอ ทั้งจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสภาวิชาชีพบัญชีเองก็ตาม ผู้ทำบัญชีไม่ควรจะละเลยหน้าที่ของตนเอง และควรปฏิบัติตามเงื่อนไข ข้อบังคับ ให้เป็นไปอย่างถูกต้องด้วยนะคะ
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งรายชื่อผู้ทำบัญชี
Q1: ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งรายชื่อลูกค้ากับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือไม่?
A1: ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งรายชื่อลูกค้าเฉพาะนิติบุคคลผ่านระบบ e‑Accountant เพื่อรักษาสถานะความถูกต้องตามกฎหมายและความน่าเชื่อถือในการทำบัญชี
Q2: ต้องแจ้งรายชื่อลูกค้าทุกปีหรือไม่?
A2: การแจ้งรายชื่อลูกค้าเป็นประจำทุกปีถือเป็นข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้องและยืนยันว่าผู้ทำบัญชีให้บริการจริง
Q3: เอกสารหรือข้อมูลอะไรบ้างที่ต้องใช้ในการแจ้งรายชื่อลูกค้า?
A3: ข้อมูลที่ต้องแจ้ง ได้แก่ ชื่อบริษัท, เลขทะเบียนนิติบุคคล, วันที่สิ้นงวดบัญชี และข้อมูลผู้ติดต่อของลูกค้า เพื่อความถูกต้องของรายชื่อที่ลงทะเบียน
Q4: ถ้าไม่แจ้งรายชื่อลูกค้า จะเกิดผลเสียอะไร?
A4: หากไม่แจ้งรายชื่อ อาจทำให้สถานะผู้ทำบัญชีไม่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ และส่งผลต่อความน่าเชื่อถือและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสภาวิชาชีพบัญชีและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Q5: สามารถแก้ไขหรืออัปเดตรายชื่อลูกค้าได้หรือไม่?
A5: ผู้ทำบัญชีสามารถแก้ไขและอัปเดตรายชื่อลูกค้าในระบบ e‑Accountant หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น เลขทะเบียนนิติบุคคล เปลี่ยนชื่อบริษัท หรือเพิ่ม/ลดลูกค้า
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
