ความรู้บัญชี, นักบัญชีมือใหม่

บันทึกบัญชีรายได้ทำยังไง? ตัวอย่างพร้อมคำอธิบายทีละขั้นตอน

บันทึกบัญชีรายได้ทำยังไง ตัวอย่างพร้อมคำอธิบายทีละขั้นตอน.

เผยแพร่ครั้งแรก: 25 พฤศจิกายน 2025
อัปเดตล่าสุด: 19 พฤศจิกายน 2025

วงจรบัญชีรายได้ เป็นวงจรบัญชีแรกๆ ที่นักบัญชีมือใหม่ต้องเรียนรู้ เพราะว่าเป็นวงจรที่สำคัญ (เหมือนกระแสเลือดของกิจการ) และแน่นอนที่สุดว่า ถ้าเราจับหลักการผิด นั่นแปลว่า การรับรู้รายได้ของธุรกิจในงบการเงินจะผิดเพี้ยนไปหมดเลยค่ะ แล้วรู้หรือไม่คะว่า การบันทึกบัญชีรายได้นั้น ในความเป็นจริงแล้วมีรายละเอียดเยอะแยะมากมาย ตั้งแต่วันที่ที่ควรรับรู้รายการ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และหลักการบัญชีที่สำคัญ ซึ่งนี่คือ งานบัญชีประจำเดือนที่ทุกคนต้องเรียนรู้ค่ะ

สำหรับวันนี้ ถ้าเพื่อนๆ คนไหนยังไม่มั่นใจว่าในแต่ละเดือนควรจะเริ่มต้นทำบัญชีรายได้อย่างไร CPD Academy มีวิธีการและ Checklist การบันทึกบัญชีรายได้ มาแชร์ให้เพื่อนๆ ทุกคนค่ะ

เนื้อหา ซ่อน

รายได้คืออะไรในมุมมองทางบัญชี?

ตามมาตรฐานบัญชีกล่าวไว้ว่า

รายได้ หมายถึง กระแสรับของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจ (ก่อนหักค่าใช้จ่าย) ในรอบระยะเวลารายงาน ซึ่งเกิดขึ้นจากกิจกรรมตามปกติของกิจการ เมื่อกระแสรับนั้นส่งผลให้ส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น ทั้งนี้ ไม่รวมถึงเงินทุนที่ได้รับจากผู้มีส่วนร่วมในส่วนของเจ้าของและรายการกำไร ซึ่งมาตรฐานการรายงานทางการเงินฉบับนี้กำหนดให้กิจการต้องรับรู้โดยตรงไปยังส่วนของเจ้าของ

TFRS for NPAEs บทที่ 18

แต่ถ้าเพื่อนๆ อ่านแล้วยังไม่เข้าใจ ไม่เป็นไรค่ะ ฮ่าๆ

พูดให้ง่าย ๆ รายได้ก็คือ ตัวเลขฝั่งบวก ที่บอกว่าธุรกิจเราเดินไปข้างหน้า มีเงินเข้ามาเพิ่มในระบบ ไม่ว่าจะรับเงินสดทันทีหรือรอเก็บเงินในอนาคตก็ตาม

รายได้มีกี่ประเภท? อะไรบ้าง?

ถ้าแบ่งประเภทรายได้ตามงบการเงิน เราจะพบว่ารายได้มี 3 ประเภทหลักๆ คือ

1. รายได้จากการขายสินค้า

รายได้จากการขายสินค้า คือ กระแสรับจากการขายสินค้า ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อมาขายไป ผลิตสินค้าเองและขาย นำเข้าสินค้าเพื่อขาย เป็นต้น ซึ่งราคาขายจะกำหนดตามแต่ละสินค้า

ตัวอย่างเช่น บริษัทขายสินค้าให้ลูกค้า 1 ราย มูลค่า 100,000 บาท (ยังไม่รวม VAT) ลูกค้าตกลงเครดิต 30 วัน

การคำนวณ

  • รายได้จากการขาย = ราคาสินค้า 100,000 บาท
  • VAT 7% = 7,000 บาท
  • ยอดรวมที่ลูกค้าจ่าย = 107,000 บาท
  • ลูกค้าตกลงเครดิต 30 วัน = ต้องรับรู้เป็นลูกหนี้การค้า เพื่อรอนัดชำระเงิน

2. รายได้จากการให้บริการ

รายได้จากการให้บริการ คือ กระแสรับจากการให้บริการ เช่น บริการออกแบบเว็บไซต์, บริการขนส่ง หรือค่าที่ปรึกษา เป็นต้น ซึ่งราคาจะกำหนดตามประเภทงานที่ทำ หรือจำนวนชั่วโมงที่ใช้บริการ

ตัวอย่างเช่น บริษัทรับงานให้บริการด้านที่ปรึกษา 1 งาน มูลค่า 50,000 บาท (ยังไม่รวม VAT) ลูกค้าจ่ายเป็นเงินสดทันที

การคำนวณ

  • รายได้จากการให้บริการ = ค่าบริการ 50,000 บาท
  • VAT 7% = 3,500 บาท
  • ยอดรวมที่ลูกค้าจ่าย = 53,500 บาท
  • รับเงินเป็นเงินสด

3. รายได้อื่น ๆ

รายได้อื่น คือ รายได้ที่นอกจากการขายและบริการ ซึ่งไม่ใช่รายได้หลักของธุรกิจ เช่น

  • ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร
  • รายได้จากการขายเศษวัสดุ

สำหรับรายการรายได้เหล่านี้จะต้องบันทึกและปิดบัญชีรายเดือนเป็นประจำตามขั้นตอนการปิดบัญชีรายเดือน เพื่อให้กิจการมีข้อมูลที่สมบูรณ์ แบ่งตามประเภทรายได้ที่เหมาะสม

หลักเกณฑ์การรับรู้รายได้มีอะไรบ้าง?

โดยทั่วไปแล้วหลักเกณฑ์ในการรับรู้รายได้นั้นเราจะพบ 2 วิธีนี้เป็นหลัก ได้แก่

หลักเกณฑ์การรับรู้รายได้
หลักเกณฑ์การรับรู้รายได้

1. เกณฑ์เงินสด (Cash Basis)

เกณฑ์เงินสด คือ การบันทึกรายได้เมื่อ “รับเงินจริง” เท่านั้น เช่น

  • ขายข้าวสารทั้งสดและเชื่อ เมื่อลูกค้าเอาเงินมาจ่ายค่อยบันทึกรายได้ในสมุดบัญชี

2. เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)

เกณฑ์คงค้าง คือ การบันทึกรายได้เมื่อ “เกิดรายการขาย” หรือรับรู้รายการค้าในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดรายการนั้น
ซึ่งอาจเป็นเดือนเดียวกันหรือต่างกันกับรอบการรับเงินสด โดยเกณฑ์ในการรับรู้รายได้จากการขายและการให้บริการจะมีหลักการตาม TFRS for NPAEs แบบนี้

รับรู้รายได้จากการขายรับรู้รายได้จากการให้บริการ
กิจการต้องรับรู้รายได้จากการขายสินค้าเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขทุกข้อดังต่อไปนี้
1. กิจการได้โอนความเสี่ยงและผลตอบแทนที่มีนัยสำคัญของความเป็นเจ้าของสินค้าให้กับผู้ซื้อแล้ว
2. กิจการไม่เกี่ยวข้องในการบริหารสินค้าอย่างต่อเนื่องในระดับที่เจ้าของพึงกระทำหรือไม่ได้ควบคุมสินค้าที่ขายไปแล้วทั้งทางตรงและทางอ้อม
3. กิจการสามารถวัดมูลค่าของจำนวนรายได้ได้อย่างน่าเชื่อถือ
4. มีความเป็นไปได้ค่อนข้างแน่ที่กิจการจะได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจของรายการบัญชีนั้น
5. กิจการสามารถวัดมูลค่าของต้นทุนที่เกิดขึ้นหรือที่จะเกิดขึ้น อันเนื่องมาจากรายการบัญชีนั้นได้อย่างน่าเชื่อถือ
เมื่อผลของรายการที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการสามารถประมาณได้อย่างน่าเชื่อถือ กิจการต้อง

รับรู้รายการที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการเป็นรายได้ตามขั้นความสำเร็จของรายการ ณ วันสิ้นรอบ
ระยะเวลารายงาน

ผลของรายการสามารถประมาณได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขทุกข้อต่อไปนี้
1. วัดมูลค่าของจำนวนรายได้ได้อย่างน่าเชื่อถือ
2. มีความเป็นไปได้ค่อนข้างแน่ที่กิจการจะได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจของรายการบัญชีนั้น
3. กิจการสามารถวัดขั้นความสำเร็จของรายการบัญชี ณ วันที่ในงบการเงินได้อย่างน่าเชื่อถือ
4. กิจการสามารถวัดมูลค่าของต้นทุนได้อย่างน่าเชื่อถือ
ต้นทุนในที่นี้ หมายถึง ต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้วและที่จะเกิดขึ้นเพื่อทำให้รายการบัญชีนั้นเสร็จสมบูรณ์

แต่ในความเป็นจริงกิจการขนาดเล็กหรือเจ้าของคนเดียวจะรับรู้รายได้ด้วยวิธีเกณฑ์เงินสด เพราะง่ายๆ ไม่ซับซ้อน แต่มีข้อเสียคือ อาจรับรู้รายได้ช้าไป ถ้าขายเงินเชื่อ ในขณะที่ส่งสินค้าออกไปแล้ว ซึ่งไม่สะท้อนการดำเนินงานที่แท้จริง

ดังนั้น สำหรับธุรกิจที่เป็นนิติบุคคลมาตรฐานบัญชีจึงบอกว่าต้องรับรู้รายการต่างๆ รวมถึงรายได้ตามเกณฑ์คงค้างเท่านั้นนะจ๊ะ

ถ้าลองวิเคราะห์วิธีการรับรู้รายได้จากการขายสินค้า ไปตามเงื่อนไขของมาตรฐานบัญชีเกณฑ์คงค้างทีละข้อจะพบว่า กว่าจะรับรู้รายได้ได้ก็ค่อนข้างรัดกุมทีเดียวเลยล่ะ

หลักการตัวอย่าง
(1) โอนความเสี่ยงและผลตอบแทนแล้วบริษัทขนส่งรับสินค้าออกจากโกดัง ถือว่าความเสี่ยงและสินค้าโอนไปให้ลูกค้าแล้ว
(2) ไม่ควบคุมสินค้าแล้วร้านไม่ได้มีสิทธิ์เรียกสินค้าคืน ไม่มีการควบคุมสินค้าหลังออกจากโกดัง
(3) วัดรายได้ได้ชัดเจนกำหนดราคาสินค้าไว้ 10,000 บาท
(4) มีความเป็นไปได้ที่จะได้รับเงินออกใบแจ้งหนี้และกำหนดวันรับชำระแล้ว รอให้ลูกค้าจ่ายตามกำหนด
(5) ต้นทุนวัดได้ต้นทุนสินค้านี้สามารถตรวจสอบจากรายงานสต๊อกสินค้าที่ซื้อมา

ดังนั้น ก่อนเริ่มต้นทำบัญชีไม่ว่าบริษัทใด หรือธุรกิจใดก็แล้วแต่ อยากให้เพื่อนๆ นักบัญชีทุกคนเข้าใจหลักการรับรู้รายได้ของธุรกิจตัวเองเสียก่อนว่าต้องรับรู้รายได้เมื่อไร ตอนไหน จากนั้นค่อยไปเช็กเอกสารและบันทึกบัญชีตามลำดับค่ะ

เอกสารบันทึกบัญชีรายได้มีอะไรบ้าง?

การบันทึกรายได้เพื่อปิดบัญชีรายเดือนให้ถูกต้อง จำเป็นต้องมี เอกสารรายได้ เป็นเอกสารประกอบที่ชัดเจน เพื่อยืนยันว่ารายได้เกิดขึ้นจริงตามเงื่อนไขของเกณฑ์คงค้าง โดยเอกสารหลัก ๆ ที่ควรมี ได้แก่

เอกสารสำหรับบันทึกบัญชี รายได้
เอกสารสำหรับบันทึกบัญชี รายได้
  1. สัญญา เช่น สัญญาว่าจ้าง หรือสัญญาบริการ เพื่อใช้ประกอบการบันทึกรายได้ โดยเฉพาะงานบริการที่มีมูลค่าสูงหรือมีการแบ่งงวดการจ่าย
  2. ใบแจ้งหนี้ (ใบกำกับภาษี) เอกสารเหล่านี้ใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่ามีการขายหรือบริการเกิดขึ้นจริง
  3. ใบส่งของ เป็นหลักฐานว่าได้มีการส่งมอบสินค้าและโอนกรรมสิทธิ์ให้ลูกค้าแล้ว
  4. ใบส่งมอบงาน สำหรับธุรกิจบริการ ใช้ยืนยันว่าการให้บริการเสร็จสมบูรณ์ ลูกค้ายอมรับงานแล้ว
  5. ใบเสร็จรับเงิน ที่แสดงรายการชัดเจน พร้อมระบุช่องทางการรับเงิน (โอนเงินสด, เช็ค)
  6. Bank Statement ประจำเดือน
    ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินเข้าในบัญชีธนาคาร ว่าตรงกับรายได้ที่เกิดขึ้นจริงหรือไม่ เช่น ลูกค้าจ่ายโอนเข้ามา 107,000 บาท ต้องตรงกับยอดขาย + VAT ที่เราออกเอกสารไว้

เอกสารเหล่านี้ ช่วยให้นักบัญชีมั่นใจได้ว่า รายได้ที่บันทึกตรงกับความจริง ตรวจสอบได้ และพร้อมสำหรับการนำไปยื่นภาษีได้อย่างถูกต้อง

ยิ่งถ้ากิจการที่เราได้ทำบัญชีให้ ไม่ได้รับจ่ายเงินผ่าน Bank Statement เอกสารข้อ 2-5 ยิ่งสำคัญมากๆ เพราะว่า เป็นหลักฐานเดียว ที่จะพิสูจน์ได้ว่ามีรายการขายเกิดขึ้นจริงๆ ก่อนที่จะบันทึกบัญชีค่ะ

ขั้นตอนการบันทึกบัญชีรายได้ประจำเดือน

หลังจากที่เราเตรียมเอกสาร และกระทบรายการขายกับ Bank Statement ได้แล้ว เรามาดูกันค่ะ การบันทึกบัญชีรายได้ต้องทำตามขั้นตอนอย่างไรบ้าง ในที่นี่ CPD Academy ขอเสนอ Checklist การบันทึกรายได้ประจำเดือนเพื่อง่ายต่อการทำงานจ้า

วิธีบันทึกบัญชีรายได้ พร้อม Checklist
วิธีบันทึกบัญชีรายได้ พร้อม Checklist

1. ได้รับเอกสารตามกำหนดหรือไม่

ก่อนจะบันทึกบัญชีเราต้องได้เอกสารมาก่อน การตรวจสอบก่อนว่า “ลูกค้าส่งเอกสารครบและตรงเวลาไหม” คือก้าวแรกที่สำคัญที่สุด และอย่าลืมสื่อสารให้ชัดเจนไปตรงๆ นะคะว่า ถ้าได้เอกสารล่าช้า → รายได้เดือนนั้นอาจตกหล่น

ผลกระทบคือ อาจทำให้งบการเงินไม่สมบูรณ์ และยื่นภาษีประจำเดือนไม่ครบถ้วน

2. ตรวจสอบเอกสารที่ได้รับว่าสามารถบันทึกบัญชีได้ครบถ้วนหรือไม่

ถัดมาเรามาเจาะลึกในรายละเอียดของเอกสารที่ได้รับว่า เอกสารที่ได้รับมา “ใช้บันทึกบัญชีได้จริงหรือยัง” เช่น

  • วันที่ออกเอกสารต้องอยู่ในงวดที่ต้องการลงบัญชี
  • เอกสารระบุชื่อ–ที่อยู่ผู้ซื้อถูกต้อง
  • ยอดเงินตรงกันทุกเอกสาร
  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คำนวณถูก
  • ถ้ามีภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (WHT) เนื่องจากการให้บริการ ต้องมีหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายจากลูกค้า

การตรวจสอบเอกสารในรายละเอียดแบบนี้จะช่วยลดความผิดพลาดก่อนจะเข้าสู่การลงบัญชีจริง และที่สำคัญอย่าลืมถามคำถามหรือรีบขอเอกสารเพิ่มจากคนที่เกี่ยวข้อง หากข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่สามารถลงบัญชีได้ ตามที่เราตรวจสอบนะคะ

3. บันทึกบัญชีรายได้

เมื่อเอกสารครบถ้วนแล้ว ถัดมาเราลองมาบันทึกบัญชีกันทีละขั้นตอนเลยค่ะ

3.1 แยกรายได้ตามประเภท (สินค้า/บริการ/อื่น ๆ)

แยกประเภทรายได้ก่อนให้ชัดเจน เพราะธุรกิจส่วนใหญ่มีรายได้หลายประเภท ถ้าบันทึกบัญชีปนกันอาจทำให้วิเคราะห์ยอดขายผิดพลาดไป

ดังนั้น เราควรแยกกองเอกสารายได้ตามประเภทรายได้ เช่น การขายสินค้า การให้บริการ และอื่นๆ รวมถึงแยกเลขที่บัญชี ในการบันทึกบัญชีด้วยค่ะ

3.2 บันทึกบัญชีรายได้จากการขาย และบันทึกบัญชีรายได้ค่าบริการ พร้อมเช็กภาษีมูลค่าเพิ่ม

สำหรับธุรกิจที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม เราจะต้องแยกบัญชีเพื่อบันทึก VAT ต่างหาก เพราะภาษีขาย 7% (VAT) ไม่ถือเป็นรายได้ แต่เป็นภาษีที่เราเรียกเก็บจากลูกค้ามาส่งต่อให้สรรพากรเท่านั้น

ตัวอย่าง การลงบัญชีขายสินค้า 100,000 + VAT 7%

Dr. ลูกหนี้การค้า 107,000

Cr. รายได้ 100,000

Cr. ภาษีขาย (หนี้สิน) 7,000

3.3 บันทึกบัญชีการรับเงิน และเช็กภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (WHT)

ขั้นถัดมา เมื่อรับเงินจากลูกค้าเราต้องเช็กกับเอกสารใบเสร็จรับเงินและ Bank Statement แล้วก็บันทึกบัญชีดังนี้ค่ะ

Dr. เงินฝากธนาคาร 107,000

Cr. ลูกหนี้การค้า 107,000

แต่กรณีที่เป็นการรับเงินจากค่าบริการ และลูกค้าหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (WHT) จะต้องบันทึกรับเงินตามยอดที่โอนจริงและบันทึกภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (WHT) เป็นสินทรัพย์ของธุรกิจ

ตัวอย่าง หากค่าบริการ 50,000 + VAT 3,500 ลูกค้าโอน 52,000 และหัก WHT 1,500

ตั้งหนี้รับเงิน
Dr. ลูกหนี้การค้า 53,500
Cr. รายได้ 50,000
Cr. ภาษีขาย (หนี้สิน) 3,500
Dr. เงินฝากธนาคาร 52,000
Dr. ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (WHT) 1,500
Cr. รายได้ 50,000
Cr. ภาษีขาย (หนี้สิน) 3,500

4. กระทบยอดบัญชีรายได้กับรายงานภาษีขาย (VAT)

โดยทั่วไปแล้วหากธุรกิจขายสินค้ามี VAT ทั้งหมด ยอดรายได้ที่บันทึกในสมุดบัญชีต้องตรงกับรายงานภาษีขายประจำเดือน ไม่ควรมีรายการค้างหรือออกใบกำกับภาษีแต่ยังไม่บันทึกบัญชี

ดังนั้น อย่าลืมเช็กว่า รายได้ในระบบบัญชี = รายได้ในรายงาน VAT เพื่อให้การสรุปยอด “ยื่นภาษีขาย (VAT) ไม่คลาดเคลื่อน”

5. จัดทำรายงานรายได้

ขั้นตอนสุดท้าย คือ การสรุปข้อมูลเพื่อนำเสนอให้กับหัวหน้างานหรือเจ้าของธุรกิจ รายงานที่ควรมีโดยทั่วไป ได้แก่

  • รายงานรายได้
  • รายงานรับเงินประจำเดือน
  • รายงานลูกหนี้คงค้าง (A/R Aging)
  • รายงานภาษีขาย

เพียงเท่านี้ก็ถือว่าจบการทำงานปิดบัญชีรายได้ประจำเดือนเรียบร้อยแล้วค่ะ

สำหรับคนที่อ่านขั้นตอนการทำบัญชีรายได้ แล้วยังไม่เห็นภาพ เราสรุปขั้นตอนสั้นๆ พร้อมตัวอย่างให้ในตารางนี้อีกครั้งค่ะ

ขั้นตอนคำอธิบายตัวอย่างสถานการณ์จริงวิธีบันทึกบัญชี
1. ได้รับเอกสารตามกำหนดหรือไม่ตรวจว่าลูกค้าส่งเอกสารที่ขอไว้สำหรับการบันทึกรายได้มาครบและตรงตามกำหนดหรือไม่ลูกค้า A ส่งเอกสารใบกำกับภาษีช้า 5 วันบันทึกรายได้ตามเอกสารที่มีไปก่อน และติดตามเอกสารส่วนที่ขาดเพื่อให้ได้ตามกำหนด
2. ตรวจสอบเอกสารครบถ้วนหรือไม่เช็กเอกสารแบบละเอียดเพื่อตรวจสอบยอดเงิน วันที่ และความถูกต้อง สมบูรณ์ของเอกสารใบกำกับออก 100,000 แต่ใบส่งของ 120,000ติดต่อขอให้ฝ่ายขายเช็กและปรับเอกสารให้ตรงก่อนเริ่มต้นบันทึกบัญชี
3.1 แยกรายได้ตามประเภทแยกเอกสารเป็นรายไดค่าขายสินค้า และบริการขายสินค้า 80,000 บริการ 20,000ลงบัญชีแยก 2 หมวดรายได้
3.2 บันทึกรายได้ + VATบันทึกรายการขายพร้อมภาษีขาย (Output VAT)ขายสินค้า 100,000 + VAT 7,000Dr. ลูกหนี้ 107,000
Cr. รายได้ 100,000
Cr. ภาษีขาย 7,000
3.3 บันทึกรับเงิน + WHTบันทึกบัญชีการรับเงิน หากลูกค้าจ่ายไม่ครบ อาจเป็นเพราะการหัก WHTลูกค้าโอน 51,950 และส่ง WHT 1,550Dr. เงินฝาก 52,000
Dr. WHT 1,500 /
Cr. ลูกหนี้ 53,500
4. กระทบยอดรายได้กับ VATตรวจว่าใบกำกับทุกใบลงบัญชีครบรายงาน VAT มียอดมากกว่าบัญชี 1 รายการตรวจใบกำกับที่ตกหล่นและบันทึกรายได้เพิ่มเติม
ก่อนนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม
5. สรุปทำรายงานสรุปรายงานรายได้ การรับเงิน และลูกหนี้รายได้รวมเดือนนี้ 250,000 ลูกหนี้คงค้าง 30,000จัดทำรายงานส่งผู้บริหารและสรุปส่งอีเมล์

บทสรุป

การบันทึกบัญชีรายได้ประจำเดือนคือ “หัวใจของการทำบัญชี” เพราะช่วยสะท้อนรายได้จริงของธุรกิจ และเป็นข้อมูลพื้นฐานในการยื่นภาษี

โดยสิ่งสำคัญที่นักบัญชี ต้องคำนึงถึงในการบันทึกบัญชีรายได้ คือ

  1. ใช้หลักการรับรู้รายได้ที่ถูกต้อง
  2. ยึดเอกสารจริงเป็นหลัก และกระทบยอดกับ Bank Statement
  3. ทำงานด้วย Checklist เพื่อให้การทำงานเป็นระบบและลดความผิดพลาด

เมื่อเรามีระบบที่ดี การปิดบัญชีรายเดือนและการยื่นภาษีก็จะง่ายขึ้น ธุรกิจก็เดินหน้าได้อย่างมั่นใจไปทุกเดือนเลยค่ะ

สำหรับเพื่อนๆ นักบัญชีคนไหนที่ไม่ได้บันทึกรายได้ประจำเดือนเพียงอย่างเดียวเท่านั้น อยากได้เข้าใจการปิดบัญชีรายเดือนแบบครบลูป แนะนำอบรมในคอร์สทำบัญชี-ปิดบัญชีรายเดือน สำหรับนักบัญชีมือใหม่ ที่จะสอนให้ทุกคนเข้าใจวิธีการทำบัญชีแบบต้นจนจบ พร้อม Workshop ปฏิบัติจริงแบบไม่กั๊ก แถมยังได้ชั่วโมง CPD อีกด้วย

ทำบัญชี-ปิดบัญชีรายเดือน สำหรับนักบัญชีมือใหม่
ทำบัญชี-ปิดบัญชีรายเดือน สำหรับนักบัญชีมือใหม่

คำถามพบบ่อยเกี่ยวกับการปิดบัญชีรายได้

Q1: ปิดบัญชีรายได้คืออะไร?

A1: ปิดบัญชีรายได้ คือ ขั้นตอนสรุปยอดขาย รายได้บริการ และรายได้อื่น ๆ ของเดือน พร้อมตรวจเอกสาร กระทบยอดบัญชีธนาคาร และบันทึกเข้าระบบบัญชีให้ครบถ้วน เพื่อจะได้มีงบการเงินที่สมบูรณ์ประจำเดือน และยื่นภาษีประจำเดือนได้ถูกต้อง

Q2: ปิดบัญชีรายได้ต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?

A2: ต้องมี Bank Statement, ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ/ใบส่งมอบงาน, ใบเสร็จรับเงิน และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย หากไม่มีเอกสารครบ ปิดบัญชีรายได้จะไม่สมบูรณ์

Q3: ทำไมต้องปิดบัญชีรายได้ทุกเดือน?

A3: เพื่อให้ธุรกิจรู้ตัวเลขจริงของรายได้ มีกำไรหรือไม่ และเตรียมข้อมูลภาษีให้ถูกต้อง หากไม่ปิดบัญชีรายได้จะกลายเป็นงบผิด ยื่นภาษีผิด และเสี่ยงต่อการถูกประเมินย้อนหลัง

Q4: บันทึกบัญชีรายได้จากการขายสินค้าทำอย่างไร?

A4: ตัวอย่าง: ขายสินค้า 100,000 + VAT 7%
บันทึกบัญชี
Dr ลูกหนี้การค้า 107,000
Cr รายได้ขายสินค้า 100,000
Cr ภาษีขาย 7,000

Q5: บันทึกบัญชีรายได้ค่าบริการทำอย่างไร?

A5: ตัวอย่าง: ค่าบริการ 50,000 + VAT 3,500 และลูกค้าโอนเงิน 52,000 (หัก WHT 1,500)
บันทึกบัญชี
Dr เงินฝากธนาคาร 52,000
Dr ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1,500
Cr รายได้ค่าบริการ 50,000
Cr ภาษีขาย 3,500

คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD
คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Line ID : @cpdacademy

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า