เป็นนักบัญชีนอกจากจะบันทึกบัญชีเก่งแล้ว รู้หรือไม่ท่านประธานบริษัทต้องการอะไรจากนักบัญชีบ้าง
ในโลกของการทำธุรกิจ ท่านประธานคงไม่ได้โฟกัสแค่การทำบัญชีให้แม่นยำถูกต้องตามมาตรฐานอย่างเดียว
เพราะอะไรน่ะหรอ ก็เพราะว่าท่านประธานเองต้องบริหารทั้งบริษัท ให้มีกำไร ไปรอด แล้วก็แก้ปัญหาหลายๆ อย่างไปพร้อมๆกัน ฉะนั้น ข้อมูลทางบัญชีและคำแนะนำจากนักบัญชีจึงสำคัญกับท่านประธานมากๆ
นอกจากการทำบัญชีให้เสร็จแล้วท่านประธาน 4 เรื่องสำคัญที่ท่านประธานต้องการจากเรามีอะไรบ้าง ลองมาหาคำตอบกัน
1. งบรายเดือน
ท่านประธานจะไม่รู้ผลประกอบการในแต่ละเดือนเลยถ้าไม่มีงบรายเดือน บริษัทส่วนใหญ่ที่ไม่ได้จ้างบัญชีประจำอาจจะไม่เคยเห็นงบการเงินรายเดือน ถ้าไม่ได้จ่ายเงินเพิ่ม ซึ่งนักบัญชีเองก็ไม่อยากทำงบรายเดือนให้เช่นกันเพราะต้องปรับปรุงรายการประจำเดือนยุ่งยากไปอีก
แต่ทว่า ถ้าไม่นับเรื่องงานที่เพิ่มเข้ามา การมีงบประจำเดือน อย่างน้อย งบกำไรขาดทุนประจำเดือนนั้น จะทำให้ท่านประธานรู้ความเป็นไปของธุรกิจว่าเดือนนี้มีกำไรหรือขาดทุน จำนวนเท่าไร จะได้ตัดสินใจวางกลยุทธ์ต่อในอนาคตได้
2. ช่วยวิเคราะห์งบการเงิน
มีงบแล้ว ถ้าท่านประธานอ่านและวิเคราะห์งบไม่เป็น สุดท้ายก็บริหารไม่ได้อยู่ดี จังหวะนี้เป็นโอกาสของนักบัญชีที่จะช่วยวิเคราะห์งบรายเดือนให้กับท่านประธานว่า เดือนที่ผ่านมาผลประกอบการดีขึ้นไหม โดยเปรียบเทียบง่ายๆ แบบนี้
- สัดส่วนกำไรต่อรายได้เป็นอย่างไร
- งบการเงินเติบโตขึ้นไหม
- มีอัตราส่วนการเงินอะไรที่ผิดปกติบ้างหรือเปล่า
3. แนะนำเพื่อพัฒนา
นักบัญชีทำงานคลุกคลีกับตัวเลขและย่อมรู้ดีกว่าบริษัทน่าจะต้องพัฒนาอะไรเพิ่มเติม เพื่อสร้างกำไรได้ดีขึ้น มีประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น
ยกตัวอย่างเช่น ถ้านักบัญชีเห็นตัวเลขยอดขายในเดือนที่ผ่านมาเพิ่มสูงขึ้นจากผลิตภัณฑ์ม้ามืดที่บริษัทไม่เคยโปรโมทเลย นักบัญชีอาจช่วยแนะนำท่านประธานได้ว่าลองโปรโมทสินค้าตัวนี้ดูไหม เผื่อว่าจะขายได้ดี มีกำไรเข้ามาเพิ่ม
4. บอกแนวทางแก้ปัญหา มากกว่าชี้จุดผิด
นักบัญชีมักยอมไม่ได้กับข้อผิดพลาดต่างๆ ที่เกิดขึ้นในบริษัท นอกจากจะค้นหาข้อผิดพลาด เราจะช่วยท่านประธานหาแนวทางแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดนี้ไม่ให้เกิดขึ้นซ้ำๆ
เช่น ถ้าพบว่าสินค้าเหลือ ไม่ตรงกับรายงานบัญชี เพราะพนักงานคลังไม่ได้ตรวจนับของรับคืน อันนี้เราควรจะหาวิธีช่วยให้พนักงานคลังทำงานเป็นระบบขึ้น โดยการทำเช็คลิสตรวจนับสินค้าจากคลังให้ตรงกับการบันทึกรับของทางบัญชี
ท่านประธานเองก็จะได้แฮปปี้ เพราะนี่ไม่ใช่แค่การบอกว่าคลังทำงานผิดตรงไหน แต่นักบัญชีได้ช่วยให้ทีมคลังมีการควบคุมภายในที่ดีในการทำงานมากยิ่งขึ้น
4 เรื่องสำคัญที่ท่านประธานต้องการจากนักบัญชี มาถึงตอนนี้อย่าลืมสำรวจตัวเองกันนะคะว่างานที่เราทำทุกวันนี้เป็นสิ่งเดียวกับที่ท่านประธานต้องการจากเราไหม เพราะถ้าไม่ใช่ ในอนาคตท่านประธานอาจมองหาคนใหม่ที่ทำงานโดนใจกว่า มีประโยชน์กับบริษัทมาทดแทนเราได้โดยไม่รู้ตัวนั่นเองค่ะ
