โลกกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทในทุกๆ ด้าน รวมถึงวงการบัญชีด้วย นักบัญชียุคปัจจุบันจึงต้องปรับตัวให้ทันกับเทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างต่อเนื่อง
บทความนี้จะพาคุณไปพบกับ 3 ทักษะสำคัญที่นักบัญชียุคดิจิทัลที่ไม่ควรมองข้าม มาฝากทุกคนกัน จะมีทักษะอะไรบ้าง ตามไปดูกันเลยดีกว่าค่ะ
ทักษะด้านเทคโนโลยีดิจิทัล คืออะไร?
ทักษะด้านเทคโนโลยีดิจิทัล คือ ทักษะที่มนุษย์ต้องใช้เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือ หรืออุปกรณ์ในการทำงาน เพื่อสร้างผลงานที่มีประโยชน์ต่อกลุ่มเป้าหมาย มีความทันสมัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แล้วยิ่งในยุคนี้เทคโนโลยีก้าวหน้ามาก ๆ จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน และการทำงานของนักบัญชี ยุคดิจิทัลเหมือนเป็นปัจจัยที่ 5 ของชีวิตเลยทีเดียวค่ะ
ทักษะด้านเทคโนโลยีดิจิทัลโดยทั่วไปที่คนทำงานทุกคนต้องรู้ จะมีทั้งหมด 9 ด้านค่ะ ประกอบด้วย
- ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ เราสามารถเปิด – ปิดคอมพิวเตอร์ ใช้ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมทำงานได้หรือไม่?
- การใช้งานอินเทอร์เน็ต สามารถเข้า Web Browser ในการหาข้อมูล ใช้งานอีเมล และใช้สื่อสังคมต่าง ๆ ได้หรือไม่?
- การใช้งานเพื่อความปลอดภัย มีความรู้ ความเข้าใจในการป้องกันตัวเองจากภัยคุกคามต่าง ๆ บนโลกออนไลน์ ป้องกันไวรัส และมัลแวร์ได้หรือไม่?
- การใช้โปรแกรมประมวลคำ เช่น Microsoft Word, Google Doc และ Pages ซึ่งจะต้องมีความรู้ ความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรมเหล่านี้ได้อย่างดี
- การใช้โปรแกรมตารางคำนวณ เช่น Microsoft Excel, Google Sheet และ Number ซึ่งจะต้องใช้โปรแกรมคำนวณข้อมูล ปรับแต่งข้อมูล ใช้สูตรคำนวณ และอื่น ๆ ได้อย่างดี
- การใช้โปรแกรมนำเสนองาน เช่น Microsoft PowerPoint, Google Slide และ Keynote โดยจะต้องใช้โปรแกรมสร้างสรรค์งานนำเสนอให้น่าสนใจได้อย่างดี
- การใช้โปรแกรมสร้างสื่อดิจิทัล สามารถใช้โปรแกรมเพื่อถ่ายภาพ ตกแต่งภาพ ตัดต่อวิดีโอ และสร้างงานวิดีโอให้มีความคิดสร้างสรรค์ และเข้าใจง่ายได้
- การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ สามารถใช้โปรแกรมทำงานออนไลน์แบบ Virtual ใช้พื้นที่แบ่งปันข้อมูลออนไลน์ แชร์หน้าจอ และประชุมออนไลน์ได้
- การใช้ดิจิทัลเพื่อความมั่นคงปลอดภัย รู้ถึงความสำคัญ และวิธีป้องกันภัยคุกคามด้านความมั่นคง เพื่อให้สามารถใช้งาน Web Browser ได้อย่างปลอดภัย
ทักษะด้านเทคโนโลยีสำคัญกับนักบัญชียุคดิจิทัลอย่างไร?
การทำบัญชีเป็นงานรวบรวม จัดหมวดหมู่ และวิเคราะห์ตัวเลขการเงินในธุรกิจที่ต้องใช้ความละเอียดอย่างสูงในการบันทึกข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้อง ยิ่งใช้คนทำบัญชี โอกาสที่จะเกิด Human Eror ได้สูง จึงต้องใช้เทคโนโลยีบางอย่างที่ช่วยลดปัญหาในส่วนนี้ให้น้อยลง
ดังนั้น ทักษะด้านเทคโนโลยีจึงสำคัญกับนักบัญชียุคดิจิทัลมาก ต้องปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดีขึ้นนั่นเองค่ะ โดยสามารถเอาทักษะเทคโนโลยีไปใช้กับการทำงานบัญชีได้ดังนี้
3 ทักษะเทคโนโลยีที่นักบัญชียุคดิจิทัลต้องรู้
1. การทำงานร่วมกับเทคโนโลยี
ด้วยเทคโนโลยีที่มีความก้าวหน้ามากขึ้นนั้น ทำให้มีโปรแกรมการทำงาน ระบบรับส่งข้อมูลข่าวสารผ่านเครื่องมือสื่อสาร เช่น โซเชียลมีเดีย รวมถึงเทคโนโลยี AI ด้านงานบัญชีเพิ่มมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพและลดขั้นตอนได้มากขึ้น ดังนั้น นักบัญชี ยุคดิจิทัลอย่างเราจึงต้องหมั่นศึกษาการใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ให้เข้าใจ และสามารถนำไปใช้ทำงานบัญชีได้อย่างดีค่ะ
2. ความรู้ความเข้าใจทางด้านธุรกิจยุคใหม่
ธุรกิจยุคใหม่ไม่ได้มีแค่ธุรกิจแบบออฟไลน์ (Offline) อย่างเดียวแล้วนะคะ ตอนนี้ธุรกิจออนไลน์ (Online) กำลังมาแรงมาก ๆ เพราะหลายคนมีพฤติกรรมที่ใช้ความสะดวกในการซื้อของทางอินเทอร์เน็ตค่ะ ดังนั้น นักบัญชี ยุคดิจิทัลจึงต้องเข้าใจในธุรกิจยุคใหม่เพิ่มมากขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้มาปรับใช้กับงานบัญชีให้ตอบโจทย์ความต้องการผู้ประกอบการ หรือผู้ว่าจ้างได้ และยังช่วยให้นักบัญชีจัดการงานได้เป็นระบบตามรูปแบบของธุรกิจนั้นได้อย่างราบรื่นอีกด้วย
3. การสื่อสารผ่านเทคโนโลยีสมัยใหม่
ปฏิเสธไม่ได้เลยใช่ไหมคะว่า Social Media กลายเป็นเครื่องมือสื่อสารสำคัญที่นักบัญชี ยุคดิจิทัลหลายคนมักจะเอาไปใช้สื่อสารงานกับคนในที่ทำงาน เพราะเทคโนโลยีสมัยใหม่จะเป็นเหมือนเครื่องช่วยลดเวลาในการทำงาน ตัวช่วยที่สามารถจัดเก็บงานให้เป็นระเบียบ และทำให้สื่อสารได้ง่ายมากขึ้นด้วยการแชต หรือการโทรเสียง / วิดีโอคอล แม้จะอยู่กันคนละที่ก็ตามค่ะ
ยกตัวอย่างเทคโนโลยีที่สื่อสารในการทำงาน เช่น Messenger, Line, Microsoft Team, Lark, Assana และโปรแกรมอื่น ๆ
สรุป
ทักษะเทคโนโลยีเป็นทักษะการใช้เทคโนโลยีในการทำงานให้มีประสิทธิภาพได้มากขึ้น โดยจะมีทักษะด้านต่าง ๆ ที่ต้องปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ นั่นจึงมีความสำคัญกับนักบัญชี ยุคดิจิทัลมาก ๆ และควรฝึกฝนให้มีคุณสมบัติตรงนี้ติดตัวเอาไว้ เพราะบัญชีเป็นงานบันทึกตัวเลขที่ต้องใช้ความละเอียด และความแม่นยำสูง มีโอกาสที่จะเกิด Human Errors ได้ง่าย โดยสามารถนำทักษะทั้ง 3 อย่าง คือ การทำงานร่วมกับเทคโนโลยี ความรู้ความเข้าใจด้านธุรกิจยุคใหม่ และการสื่อสารผ่านเทคโนโลยีสมัยใหม่ ไปใช้กับการทำงานบัญชีให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและลดการเกิดปัญหาจากงานได้ค่ะ
ทาง CPD Academy มีบทความเกี่ยว เทคโนโลยีใหม่ที่เกี่ยวข้องกับรับทําบัญชี แม่ค้าออนไลน์ มาให้ทุกท่านลองศึกษาเพื่อเพิ่มความรู้เกี่ยวกับการทำบัญชีด้านธุรกิจขายของออนไลน์กันค่ะ
และสำหรับใครที่อยากทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงของโลกยุคใหม่ในการทำบัญชีมากยิ่งขึ้น เราแนะนำให้อ่านบทความนี้เลยจ้า สรุป 6 สิ่งที่นักบัญชีต้องรู้ก่อน 2024
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy