เคยไหมที่ลูกค้ามักคิดว่า งานบัญชี คือ งานนั่งคีย์เอกสาร พวกเค้าจึงต่อค่าบริการเหลือเกิน จนลืมไปแล้วว่า สายงานบัญชีเป็นวิชาชีพอย่างนึง และที่จริงนักบัญชีก็ไม่ได้แค่คีย์เอกสารไปวันๆ ในความเป็นจริงนักบัญชีทำอะไรได้มากกว่าที่ลูกค้าคิด
ก่อนที่เราจะไปรู้กับสายงานอื่นๆ เรามาเรียนรู้กันก่อนว่า นักบัญชีตามบริษัท หรือนักบัญชีที่รับดูแลลูกค้า เค้ามีการแบ่งหน้าที่ หรือแบ่งงานตามความรู้ความเชี่ยวชาญกันยังไง
ประเภทงานของนักบัญชี
โดยปกติแล้ว งานบัญชีจะแบ่งเป็น 4 ประเภทหลักๆ ดังนี้
บัญชีการเงิน
งานบัญชีการเงินเป็นการบันทึกและแยกประเภทธุรกรรมทางธุรกิจ การเตรียมและการนำเสนองบการเงินที่ผู้ใช้ภายในและภายนอกใช้ในการจัดทำงบการเงินค่ะ
บัญชีบริหาร
การบัญชีบริหาร จะมุ่งเน้นไปที่การให้ข้อมูลเพื่อใช้งานโดยผู้ใช้ภายใน ซึ่งคือผู้บริหารนั่นเอง การบัญชีบริหารเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ทางการเงิน การจัดทำงบประมาณ การพยากรณ์ การวิเคราะห์ต้นทุน และการประเมินการตัดสินใจทางธุรกิจค่ะ
บัญชีต้นทุน
บัญชีต้นทุน คือ การบันทึกการนำเสนอและการวิเคราะห์ต้นทุนการผลิต การบัญชีต้นทุนมีประโยชน์อย่างมากในธุรกิจที่เกี่ยวกับการผลิตเนื่องจากมีกระบวนการคิดต้นทุนที่ซับซ้อน นักบัญชีต้นทุนคนสำคัญนี่แหละค่ะ ที่จะวิเคราะห์ต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐานเพื่อช่วยให้ผู้บริหารกำหนดแนวทางการดำเนินการในอนาคตเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทได้
บัญชีภาษี
การบัญชีภาษี ตามชื่อเลยค่ะ เกี่ยวกับภาษีอย่างแน่นอน งานที่ต้องเจอส่วนใหญ่เป็นช่วยให้ลูกค้าปฏิบัติตามสรรพากรได้อย่างถูกต้อง รวมถึงการวางแผนภาษีและการเตรียมการคืนภาษี นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีเงินได้และภาษีอื่น ๆ บริการให้คำปรึกษาด้านภาษีได้อย่างดีอีกด้วย
และนอกจากงานบัญชีที่เราพาไปทำความรู้จักแล้ว วันนี้เราขอยกตัวอย่างงานที่นักบัญชีสามารถทำได้ (แต่โลกยังไม่เคยรู้) ซึ่งจริงๆ แล้วมีประโยชน์กับลูกค้ามาก และเราสามารถเรียกค่าบริการเพิ่มเติมจากงานเหล่านี้ได้ด้วยนะ
นอกจากทำบัญชี มีสายงานบัญชีอะไรบ้าง?
เรามาดูกันค่ะ ว่านอกจากการเป็นนักบัญชีแล้ว มีสายงานอะไรที่นักบัญชีก็เป็นได้บ้าง
1.วางระบบบัญชี
การทำบัญชีแตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับการวางระบบบัญชี เพราะการวางระบบบัญชีเป็นจุดเริ่มต้นของการวางแผนทางเดินเอกสาร ให้ลูกค้าทำงานได้ง่ายขึ้น ถูกต้องขึ้น และลดภาระงานของนักบัญชีได้มากยิ่งขึ้น และที่สำคัญการวางระบบบัญชีที่ดี จะช่วยป้องกันความเสี่ยงทั้งจากการทำงานผิด และการทุจริตได้อีกด้วย จึงไม่แปลกที่นักบัญชีเก่งๆ มักได้ค่าเหนื่อยจากการวางระบบบัญชีเป็นเงินสูงมาก หากเจ้าของกิจการเข้าใจข้อดีของการมีระบบบัญชีที่ดี
2.ทำรายงานเพื่อการบริหาร
ในปัจจุบันเจ้าของกิจการมักเข้าใจว่า นักบัญชีมีหน้าที่แค่ทำงบการเงินส่งให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามกฎหมายกำหนดเท่านั้น แต่เชื่อหรือไม่ว่างบเหล่านี้ที่นำส่งทั้งกรมพัฒน์และกรมสรรพากร แทบจะไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดเพียงพอสำหรับการบริหารเท่าไรเลย
ยกตัวอย่างง่ายๆ ในงบการเงินส่งสรรพากร มีรายการรายได้แค่ 1 บรรทัดเท่านั้น ถ้าเจ้าของกิจการอยากรู้ว่าพวกเค้าขายสินค้าไหนได้ดี เซลล์คนไหนทำผลงานได้ดี ก็จำเป็นต้องมี “รายงานขาย” เป็นรายงานที่แยกต่างหากจากงบการเงิน
ถ้ากิจการเก็บข้อมูลไว้อยู่แล้ว นักบัญชีก็ช่วยทำรายงานนี้ได้อย่างสบายเลย
3.วางแผนภาษีธุรกิจและบุคคล
นักบัญชีหลายท่านอาจจะยึดติดกับงานบัญชีเป็นส่วนใหญ่ เช่น การบันทึกบัญชีให้ถูกต้องเรียบร้อยเพื่อออกงบการเงิน แต่ในโลกความเป็นจริง เจ้าของกิจการสนใจภาษีมากกว่าบัญชีเป็นที่สุด แล้วถ้าหากนักบัญชีพัฒนาความรู้มาเป็นผู้รู้ด้านภาษี และช่วยเจ้าของกิจการวางแผนภาษีอย่างง่ายๆ สำหรับธุรกิจและภาษีส่วนบุคคลได้ก็น่าจะดีไม่น้อย แต่วิธีการวางแผนภาษี ควรจะเกิดจากความเข้าใจพื้นฐานที่ดีพอ เพราะการวางแผน ไม่เท่ากับการหนีภาษี ฉะนั้น ถ้าเราและเจ้าของกิจการเคลียร์ในเรื่องนี้ร่วมกัน ก็น่าจะไปต่อได้สำหรับงานนี้
4.วางแผนงบประมาณ
การทำ Budget หรืองบประมาณในอนาคตของกิจการเป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงนี้ที่เงินสดฝืดเคือง นักบัญชีนอกจากจะบันทึกบัญชีเหตุการณ์ในอดีตแล้ว ยังสามารถช่วยเจ้าของกิจการวางแผนงบประมาณได้ไม่ยาก เพียงแค่ต้องเข้าใจแนวทางในอนาคต และนำข้อมูลในอดีตมาประยุกต์เป็นสมมติฐานเบื้องต้น
จากนั้น เราสามารถสร้างงบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน หรือแม้แต่กระทั่งงบกระแสเงินสดไว้ล่วงหน้าให้เจ้าของกิจการสามารถตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น
5.ที่ปรึกษาธุรกิจ
นักบัญชีที่ประสบการณ์สูงหรือเคยผ่านการทำงานด้านบัญชีมาในหลายๆ ธุรกิจ อาจเป็นที่ปรึกษาชั้นเยี่ยมให้กับเจ้าของธุรกิจได้ เพราะเจ้าของธุรกิจ SMEs ส่วนใหญ่มักมีไอเดีย แต่ยังไม่เข้าใจเรื่องการค้าหรือไม่เข้าใจระบบธุรกิจได้ดีพอ นักบัญชีก็สามารถเสนอบริการที่ปรึกษาธุรกิจควบคู่ไปด้วยได้ ซึ่งสำหรับงานลักษณะนี้อาจมีความแตกต่างตามที่ลูกค้าต้องการเลย แต่แน่นอนว่าย่อมสร้างมูลค่าได้มากกว่างานบัญชีที่ทำแบบ routine ทุกวันแน่นอน
นี่คือ 5 ตัวอย่างงานที่นักบัญชีสามารถทำได้ และเสนอเป็นบริการแยกต่างหากให้กับลูกค้าได้ โดยที่งานเหล่านี้อาจสร้างรายได้เพิ่มเติมจากเดิมที่เคยทำแค่บัญชีรายเดือน และที่สำคัญช่วยให้เราพัฒนาศักยภาพไปให้ถึงขีดสุด
การจะเป็นนักบัญชีสำหรับลูกค้ายุคใหม่นี้ไม่ง่ายเลยนะคะ เราต้องมีศักยภาพรอบด้าน เพื่อเป็นนักบัญชีที่มีคุณภาพและปรับตัวตามโลกปัจจุบันค่ะ ในต่างประเทศก็มีงานบัญชีอื่นๆที่น่าสนใจเช่นกัน ลองดูตามลิงค์เล้ยยย
หากท่านไหนอยากติดตามการข่าวสารงานบัญชีเพิ่มเติม หรือเริ่มสนใจวงการบัญชีเพราะเห็นโอกาสสายงานนี้ในอนาคต มาเริ่มต้นเป็นนักบัญชีกันที่บทความนี้เลยค่ะ ช่วยทุกท่านได้แน่นอน: อยากเป็นนักบัญชีต้องทำยังไงบ้าง
นอกจากนี้สำหรับใครที่สนใจอบรม CPD เพื่อรักษาสถานะผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี ทักมาคุยกันได้ให้เราแนะนำได้ที่นี่ค่ะ
Line: @cpdacademy หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
