หน้าที่ที่ไม่อยากทำ แต่ก็ต้องทำของนักบัญชีเป็นประจำทุกปี คือ การยื่นชั่วโมง CPD ให้ครบถ้วนตามกฎหมายกำหนดค่ะ ซึ่งกรณีที่เป็นนักบัญชีเรารู้กันดีอยู่แล้วว่าต้องเก็บชั่วโมง CPD กันเป็นประจำ หรือภาษาทางการเราเรียกว่า “เก็บชั่วโมงพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง” แต่ถ้าในช่วงปลายปีที่ผ่านมายุ่งมาก จนลืมเก็บชั่วโมง CPD เราจะมีความผิดไหม แล้ววิธีการแก้ไขควรต้องทำอย่างไรบ้าง CPD Academy จะพาทุกคนมาทำความเข้าใจ และช่วยหาวิธีแก้ไขปัญหาไปพร้อมๆ กันนะคะ
ผู้ทำบัญชีต้องยื่นชั่วโมง CPD ปีละกี่ชั่วโมง?
ผู้ทำบัญชี ต้องเก็บชั่วโมง CPD 12 ชั่วโมงต่อปี เป็นวิชาเกี่ยวกับการบัญชีไม่น้อยกว่าครึ่งและต้องยื่นหลักฐานจำนวนชั่วโมง CPD ภายในวันที่ 30 มกราคมของปีถัดไป
ประกาศของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี พ.ศ. 2557
โดยวิธีการเก็บชั่วโมง CPD ทำได้หลากหลายวิธี เช่น การไปอบรมสัมมนา การเป็นวิทยากร หรือการเข้าร่วมกิจกรรมอื่นๆ ที่ทางสภาวิชาชีพบัญชีกำหนด แต่โดยส่วนใหญ่แล้วนักบัญชีมักจะเลือกการอบรม CPD เพื่อพัฒนาความรู้เป็นหลักค่ะ เพราะสะดวกรวดเร็ว และขั้นตอนไม่ยุ่งยากเท่ากับวิธีอื่นๆ
ถ้ายื่นชั่วโมง CPD ไม่ครบมีความผิดไหม?
กรณีผู้ทำบัญชีไม่ยื่นเก็บชั่วโมง CPD ให้ครบถ้วนอาจถูกปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาทตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 27 หากได้รับหนังสือแจ้งจะต้องชำระค่าปรับ และเมื่อชำระค่าปรับแล้วต้องอบรมชดเชยส่วนที่ขาดให้ครบถ้วนแต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมงด้วยค่ะ
โอ้โห จำนวนเงินค่าปรับก็เยอะ แล้วแถมยังทำให้เราขาดคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมายด้วย ถ้าเป็นแบบนี้เราจะแก้ปัญหาได้อย่างไรบ้าง ลองไปดูกันต่อนะคะ
วิธีการแก้ไขถ้ายื่น CPD ไม่ครบถ้วน ทำยังไง?
1. รีบอบรม CPD เพื่อชดเชยส่วนที่ขาด
อันดับแรก เราต้องเช็คก่อนว่าขาดชั่วโมง CPD ในปีที่ผ่านมาจำนวนเท่าใด แล้วจึงชดเชยให้ครบถ้วน
ยกตัวอย่าง
- ในปี 2565 เพิ่งอบรมวิชาบัญชีได้ 5 ชั่วโมง แปลว่ายังขาดชั่วโมง CPD อีก 7 ชั่วโมง แบ่งเป็นวิชาบัญชี 1 ชั่วโมง วิชาอื่นๆ 6 ชั่วโมง เมื่อรู้ตัวก็ต้องรีบอบรมในปี 2566 ชดเชยให้ครบถ้วน จำนวน 7 ชั่วโมง + ของปี 2566 อีก 12 ชั่วโมง รวมเป็น 19 ชั่วโมง
- ไม่เคยอบรมเลยตั้งแต่ปี 2562-2565 รวมทั้งสิ้น 12×4 = 48 ชั่วโมง รู้ตัวอีกทีปี 2566 ก็ต้องรีบอบรมชดเชย แต่ว่าอบรมแค่ 24 ชั่วโมง รวมเป็นปี 2566 อบรม 24+ ปีปัจจุบัน 12 = 36 ชั่วโมง
2. ยื่นชั่วโมงในส่วนที่ขาด
การยื่นชั่วโมงในส่วนที่ขาดเพื่อชดเชย เราจะไม่สามารถย้อนกลับไปยื่นในปีที่ผ่านมาแล้ว เพราะว่าระบบสภาวิชาชีพบัญชีและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะรับการแจ้งชั่วโมงเป็นปีต่อปี
ตัวอย่างเช่น
หนังสือรับรอง CPD ที่ทุกคนได้รับ ถ้าอบรมสำเร็จในปีไหน รหัสในหนังสือรับรองจะระบุเป็นของปีนั้นๆ จากตัวอย่างนี้อบรมสำเร็จในวันที่ 12 กรกฎาคม 2565 รหัสในหนังสือรับรองก็จะขึ้นต้นด้วย “6507-xx-xxx-xxx-xx-x” แปลว่า เราจะยื่นในระบบสภาได้ในปี 2565 เท่านั้น
แต่ถ้าเรามาเก็บชั่วโมงปี 2565 ชดเชยในปี 2566 ผ่านการอบรมในปี 2566 ก็จะได้รับหนังสือรับรองที่รหัสขึ้นต้นด้วย “660x-xx-xxx-xxx-xx-x” เวลาแจ้งชั่วโมงกับสภาวิชาชีพบัญชีหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ต้องแจ้งในปี 2566 เป็นการชดเชยแทนนะคะ
อ่านเพิ่มเติมขั้นตอนการแจ้งชั่วโมง CPD สำหรับผู้ทำบัญชีที่นี่ได้เลย
ข้อควรระวังต่อจากนี้
แม้ว่าเราเองจะแก้ไขปัญหาเรื่องการยื่นชั่วโมง CPD ของนักบัญชีไม่ครบถ้วนไปแล้ว สิ่งที่ CPD Academy อยากแนะนำสำหรับทุกท่านเพื่อป้องกันประวัติศาสตร์ซ้ำรอยในอนาคตอีก มีดังนี้ค่ะ
- อบรมเก็บชั่วโมง CPD ตั้งแต่เนิ่นๆ เพราะว่าช่วงปลายปี เราอาจยุ่งจนลืม รู้ตัวอีกทีเก็บชั่วโมงไม่ครบซะแล้ว
- อบรมเสร็จได้รับหนังสือรับรองแล้ว รีบแจ้งชั่วโมง CPD เลย อย่ารอจนวันสุดท้าย
- ต้องอบรมกับสถาบันที่ได้รับการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีเท่านั้น
- อย่าลืมเช็คอีกครั้งหลังจากแจ้งชั่วโมง CPD ว่าระบบสภาวิชาชีพบัญชีขึ้นสถานะ “อนุมัติ” ครบถ้วนแล้ว
และตอนนี้ถ้าใครที่ยังขาดชั่วโมง CPD อยู่ ลองเลือกดูคอร์สอบรม CPD แบบออนไลน์ในนี้ นั่งอบรมง่ายๆ ได้ที่บ้านได้เลยจ้า
