นักบัญชีหลายท่านมักได้รับมอบหมายให้ยื่นงบการเงินแทนผู้ประกอบการ การยื่นงบการเงินนั้นลำดับแรกต้องเตรียมข้อมูลให้พร้อม เพราะหากมีข้อผิดพลาดอาจจะเสียเวลาและเสียค่าปรับในที่สุด สำหรับบทความนี้เราจะมาอธิบายขั้นตอนการยื่นงบ e-filing แบบ Step-by-Step กันค่ะ ว่าเป็นอย่างไร
1. งบการเงินคืออะไร
งบการเงิน คือรายงานทางการเงิน ที่ทำให้ผู้ใช้งบการเงินทราบถึงฐานะทางการเงิน ผลการดำเนินงาน และกระแสะเงินสดของกิจการ ประโยชน์ของงบการเงินมีหลายเรื่อง เช่น ช่วยให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ หรือ ช่วยให้ข้อมูลแก่นักลงทุนเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจลงทุนในกิจการที่สนใจ เป็นต้น
2. ต้องยื่นงบการเงินกับใครบ้าง
ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจเรื่องที่กฎหมายกำหนดไว้ว่า ผู้ประกอบการต้องยื่นงบการเงินให้กับกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร โดย
- ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ตามกฎหมายกำหนดให้บริษัทจะต้องประชุมอนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือน นับจากวันที่ปิดงบการเงิน และบริษัทจะต้องนำส่งงบการเงินภายในเดือน 1 นับจากวันที่ประชุมอนุมัติงบการเงิน
- ยื่นงบการเงินต่อกรมสรรพากร
ตามกฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องนำส่ง ภงด.50 และยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชี
3. ขั้นตอนในการยื่นงบ e-filing Step-by-Step
- เมื่อจดทะเบียนบริษัทแล้ว จะได้รับ Username Password ในการนำส่งงบการเงิน E-Filing ทาง Email ให้เก็บ Username Password ดังกล่าวไว้ เพื่อใช้ในการยื่นงบการเงินประจำปี
- ก่อนจัดประชุมบริษัทต้องประกาศข้อความหนังสือเชิญประชุมลงในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อย 1 ฉบับ และต้องส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ตอบรับถึงผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 7 วัน ก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
- จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเพื่ออนุมัติงบการเงินให้ทันภายใน 4 เดือนนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชี โดยปกติแล้ว ถ้าปิดสิ้นงวด 31 ธค. ของทุกปี ก็จะจัดประชุมได้ไม่เกิน 30 เมษายน ของปีถัดไปค่ะ
- หลังจากประชุมอนุมัติงบการเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม และต้องนำส่ง ภงด.50 และยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชี
- ปัจจุบันการนำส่งงบการเงินแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สามารถทำได้แบบออนไลน์ผ่าน ช่องทางนี้ DBD E-filing
สำหรับใครที่อยากรู้วิธีการยื่นงบผ่านระบบ e-filing ลองศึกษาได้ที่นี่เลย: ยื่นงบการเงินออนไลน์ผ่าน DBD E-Filing ทำอย่างไร?
4. ไม่ยื่นงบการเงินหรือยื่นงบล่าช้า จะโดนอะไรบ้าง
ความผิดจากการไม่ยื่นงบการเงินหรือยื่นงบล่าช้า
หากไม่ยื่นงบการเงิน จะถือเป็นความผิดทางอาญา โดยจะได้รับจดหมายจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้นำส่งงบการเงินให้ถูกต้อง แต่หากยังไม่ได้ดำเนินการ จะได้รับหมายเรียกจากตำรวจให้เข้าพบเพื่อไปดำเนินการเสียค่าปรับ และดำเนินการยื่นงบการเงินในภายหลังให้ถูกต้อง
ค่าปรับในการส่งงบการเงินล่าช้า นั้นมี 2 กรณีคือ
- บริษัทที่ประชุมอนุมัติงบการเงินไม่ทันภายใน 4 เดือน บริษัทจะเสียค่าปรับ 6,000 บาท และกรรมการผู้มีอำนาจผูกพันบริษัทอีกคนละ 6,000 บาท
- บริษัทที่ประชุมอนุมัติงบทันภายใน 4 เดือน แต่ไม่ได้ยื่นงบการเงินภายใน 1 เดือนให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะเสียค่าปรับเป็นกรณีดังนี้
- ค่าปรับกรณียื่นงบล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน : ผู้มีหน้าที่ทำบัญชี 1,000 บาท / กรรมการผู้จัดการผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ 1,000 บาท
- ค่าปรับกรณียื่นงบล่าช้าเกิน 2 เดือนแต่ไม่เกิน 4 เดือน : ผู้มีหน้าที่ทำบัญชี 4,000 บาท /กรรมการผู้จัดการผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ 4,000 บาท
- ค่าปรับกรณียื่นงบล่าช้าเกินกว่า 4 เดือนขึ้นไป : ผู้มีหน้าที่ทำบัญชี 6,000 บาท / กรรมการผู้จัดการผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ 6,000 บาท
นอกจากนี้แล้ว ผลที่ตามมาจากการยื่นงบการเงินล่าช้าก็คือ การยื่นภาษีล่าช้าไปเสียด้วย ศึกษาเพิ่มเติมค่าปรับทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นถ้ายื่นทั้งงบและภาษีช้าได้ที่นี่: สรุปครบ…ค่าปรับยื่นงบล่าช้าเสียเท่าไร ยังไงบ้าง
อ่านค่าปรับแล้วน่ากลัวไม่ใช่น้อย ทางที่ดีแนะนำทุกท่านพยายามยื่นงบการเงินให้ถูกต้องและทันเวลา เพื่อที่จะได้ประหยัดเงินในกระเป๋าของผู้ประกอบการกันค่ะ
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
