เด็กบัญชีจบใหม่ทั้งจบมาหมาดๆ และจบมาได้ไม่นานนั้น ประสบการณ์ยังน้อยและยังคงต้องคอยพัฒนาศักยภาพตนเองให้เป็นที่ต้องการขององค์กรเสมอ อีกทั้งการที่เป็นมืออาชีพจะช่วยให้เราทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น ทั้งในแง่การทำงาน บริหารจัดการงาน และการสื่อสารก็จะเป็นไปในทิศทางที่ดี หรือหากมีปัญหาที่เข้ามา ก็จะสามารถจัดการได้โดยที่ไม่ส่งผลกระทบร้ายแรงให้กับองค์กรและทีมงานที่เกี่ยวข้อง
สิ่งสำคัญอันดับแรกคือการตีความคำว่ามือโปรของตัวเองก่อน ว่านิยามไว้อย่างไร หมายถึงทำงานได้อย่างมืออาชีพ, จัดการงานได้อย่างราบรื่น, รับผิดชอบงานใหญ่ได้, หรือการได้รับมอบหมายสำคัญๆจากผู้บังคับบัญชา เป็นต้น หากตอบตนเองกับนิยามคำว่ามืออาชีพได้ ก็จะทำให้สามารถวางเป้าหมายในเส้นทางนี้ได้ถูกต้องตรงตามจุดประสงค์มากขึ้น แต่วันนี้เราจะพูดถึงความเป็นมืออาชีพที่ใครก็เริ่มทำและวางแผนเพื่อไปถึงมันได้ อย่างการทำงานและจัดการงานอย่างมืออาชีพนั่นเอง ซึ่งองค์ประกอบและปัจจัยไม่ได้มีมากมาย สามารถเริ่มทำได้ง่าย ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการลองผิดลองถูก นั่นก็คือ
เสริมจุดแข็งในการสื่อสารและการแสดงออก
1. ฟังและตอบคำถามอย่างมั่นใจ
การฟังและการพูดเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างกันได้ดีที่สุด ฉะนั้นหากอยากเป็นมืออาชีพก็ควรเป็นทั้งผู้ฟังที่ดี และตอบคำถามอย่างมั่นใจ แต่หากว่าเป็นงานในส่วนที่ไม่มั่นใจและไม่สามารถตอบได้ ควรปรึกษาทีมและผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องก่อนตอบคำถามนั้นๆออกไป เพื่อลดความเข้าใจผิดและก่อเกิดปัญหาในอนาคต
2. แสดงถึงความซื่อสัตย์สุจริต
ความซื่อสัตย์คือพื้นฐานที่คนทุกคนควรมีอยู่แล้ว แล้วความซื่อสัตย์นี้ยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพได้อีก เพราะจะได้รับความไว้วางใจจากผู้คนมากมาย ควรแสดงออกอย่างตรงไปตรงมาทั้งในแง่การสื่อสารและการแสดงออกด้านต่างๆ โดยเฉพาะสายงานบัญชีต้องยึดมั่นถือมั่นในความซื่อสัตย์เป็นสำคัญไม่ควรละเลยเป็นอันขาด
3. ตรงไปตรงมา
การสื่อสารอย่างตรงไปตรงมาก็ช่วยให้เราดูเป็นคนทำงานแบบมืออาชีพได้มากขึ้น อนาคตหากต้องทำงานร่วมกับผู้คนหมู่มาก จำเป็นต้องแก้งาน ปรับงาน ก็จะสามารถทำได้และแก้ไขได้ตรงตามจุดประสงค์ แต่การแสดงออกอย่างตรงไปตรงมา ต้องมีเหตุและผลร่วมด้วย ไม่ควรแสดงกิริยาที่ทำให้อีกฝ่ายรู้สึกอึดอัดใจ และถูกกดดัน มิฉะนั้นจะกลายเป็นทำให้สถานการณ์ในการทำงานเป็นไปในทิศทางที่ไม่ดี อีกทั้งงานบัญชีควรแจ้งข้อผิดพลาด สิ่งที่ต้องแก้ไขอย่างอย่างตรงไปตรงมา เพื่อให้งานออกมาถูกต้องและเที่ยงตรงที่สุด
เสริมจุดแข็งในการทำงาน
1. แสดงทักษะและศักยภาพที่มี
ผู้ที่จบใหม่หลายคนอาจจะไม่กล้าแสดงศัยภาพของตนเอง อาจจะกลัวว่าจะดูเกินหน้าเกินหน้ารุ่นพี่ในที่ทำงาน หรือบางทีก็อาจจะคิดไปว่ายังไม่ถึงเวลา แต่ถ้าหากอยากจะอยู่ในจุดที่ทำงานอย่างมือโปร มีคนในองค์กรไว้ใจให้ทำงานส่วนต่างๆ จำเป็นต้องกล้าที่จะแสดงศักยภาพ ไม่ว่าจะการทำงานของตนเอง การทำงานเป็นทีม หรือการใช้เทคโนโลยีต่างๆ เหล่านี้จะทำให้เราดูเป็นคนที่ใฝ่เรียนรู้ ไม่หยุดพัฒนาตนเอง มีศักยภาพรอบด้านพร้อมที่จะพัฒนาให้เติบโตเคียงคู่กับองค์กรต่อไป
2. ส่งมอบประสบการณ์ที่ดี ที่องค์กรจะได้รับจากเรา
ส่วนนี้เป็นอีกส่วนที่เราต้องพยายามทำอย่างสม่ำเสมอ หากเรามีประสบการณ์ที่ตรงกับสิ่งที่องค์กรต้องการยิ่งต้องพยายามทำให้องค์กรเล็งเห็น ควรส่งมอบประสบการณ์ที่ตรงกับสายงานเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร และควรบอกกล่าวเรื่องประสบการณ์อย่างพอเหมาะพอควร ไม่ควรอวดอ้างหรือคุยโว มิฉะนั้นจะเกิดปัญหาในอนาคตได้ เพราะไม่สามารถทำได้จริงอย่างที่กล่าวไป
การเริ่มงานใหม่หรืองานแรกของใครหลายคนอาจจะเป็นกังวลและตื่นเต้นอย่างมาก เนื่องจากว่าเป็นการผลัดเปลี่ยนจากการเรียนมาใหม่ๆ นักบัญชีจบใหม่อยากเป็นงานเร็ว ต้องรู้อะไรบ้าง
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
