การเริ่มงานใหม่หรืองานแรกของใครหลายคนอาจจะเป็นกังวลและตื่นเต้นอย่างมาก เนื่องจากว่าเป็นการผลัดเปลี่ยนจากการเรียนมาใหม่ๆ หรือเพิ่งออกจากงานที่เก่าที่คุ้นเคย อาจจะกังวลและสร้างความไม่มั่นใจให้ได้ว่า หากเริ่มงานใหม่แล้วจะไปรอดไหม จะผ่านโปรหรือเปล่า หรือว่าจะเข้ากับรุ่นพี่ในที่ทำงานได้หรือไม่ สิ่งเหล่านี้คือภาวะที่เกิดขึ้นได้กับทุกคนและทุกวัย แม้ว่านักบัญชีที่มีประการณ์มามากมายก็อาจจะประหม่าเมื่อต้องทำงานที่ใหม่ๆสังคมใหม่ๆได้ การเตรียมพร้อมและเตรียมตัวถือว่าเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่จะลดภาวะเหล่านี้ที่เป็นได้
สิ่งที่ควรรู้และควรปฎิบัติ
1. นโยบายและแนวทางขององค์กร
ต้องเข้าใจถึงนโยบายองค์กรและแนวทางอย่างดีเพื่อให้รู้ว่าองค์กรจะขับเคลื่อนไปในทิศทางไหน มีแน้วโน้มเป็นอย่างไร เมื่อเข้าใจอย่างถ่องแท้แล้วก็จะทำให้การทำงานในระบบเป็นไปด้วยความราบรื่นมากยิ่งขึ้น
2. รูปแบบการทำงาน
เมื่อเข้าทำงานแล้วต้องเข้าใจเรื่องรูปแบบการทำงานด้วย หากไม่เข้าใจต้องถามผู้ที่เกี่ยวข้องทันที หากปล่อยเอาไว้นานเข้าจะทำให้การทำงานมีอุปสรรคในภายภาคหน้าได้ ส่งผลไปยังอนาคตคือการไม่ผ่านโปรได้อีกด้วย เมื่ออยู่ในบริบททดลองงาน
3. รู้จักผู้ร่วมทีมและผู้ที่เกี่ยวข้องที่ต้องร่วมงานด้วย
ข้อนี้เป็นอีกข้อที่หลายคนมองข้าม บางคนคิดแค่ว่าไม่อยากมีสังคมการทำงาน ไม่อยากยุ่งกับใครอยากใช้ชีวิตคนเดียวจะได้ไม่วุ่นวายเหมือนคนอื่นๆที่มักพูดกัน แต่การทำงานเป็นทีมสำคัญเสมอ ต้องรู้จักผู้ร่วมทีมทุกคนและผู้ที่ต้องร่วมงานกับเราทุกๆคน เพื่อที่ถึงเวลาต้องทำงานร่วมกันหรือส่งงานให้กัน จะเป็นไปได้โดยง่าย สิ่งเหล่านี้เริ่มได้ด้วยการสร้างสัมพันธ์อันดีเมื่อเข้าไปทำงานวันแรกๆ ยิ้มแย้มแจ่มใส เป็นมิตรและสแดงออกถึงความพร้อมในการทำงานอย่างเต็มที่ คนอื่นๆก็จะพร้อมที่จะเข้าหาเราไปโดยปริยาย
4. ขอบข่ายงานหลักและงานรองที่ต้องรู้
ข้อสำคัญที่จำเป็นชนิดที่ว่าขาดไม่ได้ คือ ขอบข่ายงานหลักและงานรอง เมื่อเรารู้ว่าหน้าที่ของเราต้องทำอะไร รับผิดชอบอะไรบ้าง จะได้ทำออกมาตามสิ่งนั้นๆ หากไม่มีใครวางขอบข่ายงานให้ ควรถามให้เรียบร้อยตั้งแต่ช่วงสัมภาษณ์งาน เพื่อจะประเมินได้ว่า คุ้มค่ากับการเข้าไปทำงานหรือไม่ บางองค์กรมักใช้ช่องว่างตรงนี้บอกขอบข่ายหน้าที่ไม่หมด
และเมื่อเข้ารับทำงานแล้วก็พบว่า งานเยอะกว่าที่คิด โอทีไม่เคยได้ ทำงานเลยเวลาตลอด หากรู้ว่างานหลักเรารับผิดชอบอะไร งานรองมีอะไรที่ต้องทำ จะทำให้เราสามารถประเมินได้ว่างานและค่าตอบแทนสอดคล้องกัน และพึงพอใจที่จะเข้าทำงานนั่นเอง
5. ต้องรู้หน้าที่
หน้าที่กับขอบข่ายการทำงานต่างกันตรงที่บริบท บางคนอาจจะรู้สึกไม่เร่งรีบกับงานตนเอง อาจจะเนียนๆไปยืนคุยกับอีกแผนกไปช่วยแผนกอื่นถ่ายเอกสาร จัดแฟ้มงานเพื่อที่จะได้ใช้เวลาตรงนั้นคุยกันได้สะดวก แต่ความจริงคือมีหน้าที่เป็นนักงานบัญชี ก็ต้องทำงานในแต่ละวันที่ได้รับมอบหมายมาให้เสร็จตามกำหนด รู้จักหน้าที่ตนเอง ทำงานตนเองให้เสร็จลุล่วง ก่อนที่จะเปลี่ยนไปสนในสิ่งอื่นๆที่ไม่ใช่งานและหน้าที่ของตนเอง
สิ่งที่ไม่ควรประพฤติปฎิบัติ
1. เข้างานสาย
ผู้ที่จบใหม่หลายคนอาจจะไม่รู้ว่า หลายๆองค์กรนั้นมีผู้ที่จับตาเวลาเข้างานอยู่ ไม่ควรมาสาย หากมีธุรจำเป็นหรือหลีกเลี่ยงไม่ได้ต้องแจ้งผู้บังคับบัญชาหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทันที
2. พยายามหลีกเลี่ยงงานที่ไม่ชอบ
ผู้ที่จบใหม่บางคนมักจะมีอาการประหม่า และพยายามหลีกเลี่ยงงานที่ไม่ถนัด งานที่ไม่ชอบ เพราะรู้สึกว่าอึดอัด ไม่เป็นตัวเอง และกลัวทำผิดพลาด จึงพยายามหาหนทางบ่ายเบี่ยงเพื่อที่จะไปพ้นงานนั้นๆ แต่ในเมื่อเราได้รับโอกาสเข้ามาทำงานตรงนั้นแล้ว ต่อให้จะเป็นงานส่วนที่ชอบหรือไม่ก็ตาม ควรทำออกมาให้ดีที่สุด หากไม่รู้ ไม่มั่นใจ ให้สอบถามผู้ที่มีความรู้รอบๆตัว เพื่อให้เราเข้าใจเนื้องานให้ดีที่สุด และเมื่อเราเข้าใจแล้วเราก็จะชอบมันไปเอง หากเราทำมันได้ มันก็ไม่เกินความพยายามของเรา
3. ทำงานผิดพลาดบ่อย
การทำงานผิดพลาดบ่อยเกิดได้กับทุกคนและหลายกรณี แต่ในผู้ที่จบใหม่อาจจะถูกเพ่งเล็งเป็นพิเศษ ต้องหมั่นตรวจสอบ วางแผนและพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อไม่ให้ตรงนี้กลายเป็นจุดอ่อนและข้อเปรียบเทียบได้ แล้วความผิดพลาดเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินการผ่านโปรด้วย หากทำงานเสียหายบ่อยครั้งแน่นอนว่า เราอาจจะไม่ถูกเลือกให้ทำงานต่อ
4. ไม่กล้าแสดงความคิดเห็น
การทำงานร่วมกับผู้คนต่างช่วงวัย มักทำให้ไม่กล้าแสดงความคิดเห็น ไม่กล้าที่จะตัดสินใจกับสิ่งต่างๆรอบตัวที่ควรทำ ในเมื่อเราทำงานเป็นทีมแล้ว หรือจะในนามเดี่ยวก็ดี การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเป็นสิ่งที่ควรทำ เพื่อจะได้แลกเปลี่ยนมุมมองต่างๆ ไม่แน่ว่าผู้ที่จบใหม่อาจจะมีความรู้ดีๆ หลากหลายคอยชี้นำชี้แนะคนวัยเก๋าในองค์กรให้งานออกมาดูดี ทันสมัยกว่าที่เคยก็เป็นได้ ถ้าไม่แสดงความคิดเห็นออกมา งานดีๆอาจจะไม่เกิดขึ้นก็เป็นได้
5. กลัวในสิ่งที่ยังมาไม่ถึง
ความขี้กลัวก็คือภาวะหนึ่งของผู้ที่ไม่มั่นใจในตัวเอง กลัวว่าจะไม่ผ่านโปรจนนำไปคิดมาก หรือกลัวว่างานวันพรุ่งนี้มันยากเกินกว่าจะรับไหว หากงานหนักมาจะทำอย่างไร จะโดนใครว่าไหม คิดไปไกลโดยที่ไม่มองปัจจุบันว่า เราผ่านแต่ละวันมาได้เราก็เก่งที่สุดแล้ว เพราะแต่ละวันของแต่ละคนเจอเรื่องราวไม่เหมือนกัน เราควรชื่มชมและให้กำลังใจตัวเอง เชื่อมั่นในตนเอง อย่ากลัวสิ่งที่ยังมาไม่ถึงจนทำให้เราสูญเสียโฟกัสงานไป บางทีสิ่งที่เราคิดอาจจะไม่เป็นแบบนั้นก็ได้
ศึกษา 4 เทคนิคทำงานบัญชีกับรุ่นพี่อย่างมืออาชีพ เพิ่มเติมได้ที่บทความนี้นะคะ
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน สอบถามได้ที่นี่
Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y