เด็กบัญชี จบใหม่หลาย ๆ คนคงจะรู้สึกตื่นเต้นและกังวลน่าดูเลยใช่ไหมคะว่า จะสามารถเริ่มต้นทำงานสายบัญชีที่เต็มไปด้วยความท้าทายใหม่ ๆ ได้ไหม การเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่มงานจะเป็นวิธีสำคัญที่ช่วยให้ทุกคนสามารถปรับตัวให้เข้ากับบริษัทได้ไม่ยาก แถมยังช่วยเพิ่มโอกาสการเติบโตในสายงานบัญชีได้เร็วขึ้นอีกด้วย
บทความนี้จึงมีเคล็ดลับดี ๆ เกี่ยวกับวิธีการเตรียมตัวก่อนเริ่มงาน ทั้งด้านทักษะทางอาชีพพื้นฐาน (Hard Skill) และทักษะทางสังคมเพื่อปฏิสัมพันธ์กับผู้คนในที่ทำงาน (Soft Skill) มาฝากเด็กบัญชี จบใหม่ทุกคนกันค่ะ เพื่อเป็นแนวทางดี ๆ ให้ทุกคนได้เตรียมตัวทำงานบัญชีได้อย่างมั่นใจ พร้อมลุยงานแรกได้อย่างเต็มที่
Hard Skill สิ่งแรกที่เด็กบัญชีจบใหม่ควรมีก่อนเริ่มงาน
Hard Skill เป็นทักษะพื้นฐานที่ต้องใช้ตลอดการทำงาน ถ้ามีการเรียนรู้ เพิ่มพูน และฝึกฝนทักษะเหล่านี้ก่อนเริ่มงาน เมื่อได้ทำงานจริง ๆ แล้วจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นค่ะ เพราะฉะนั้น เด็กบัญชี จบใหม่ทุกคนต้องเตรียมทักษะเหล่านี้ไว้ให้ดี โดยจะขอแนะนำให้มีทักษะ 2 ด้านนี้ติดตัวเอาไว้ ได้แก่
1. ความรู้ด้านบัญชีที่จำเป็น
ความรู้พื้นฐานทางบัญชีเป็นรากฐานสำคัญที่จะช่วยให้บัญชีจบใหม่ทำงานได้ดีขึ้น ถ้ามีพื้นฐานความรู้แน่นเรื่อง หลักการบัญชีทั่วไป มาตรฐานการบัญชี การทำภาษี กฎหมายการเงินและภาษี รวมถึงการอ่านงบการเงินเบื้องต้นให้เข้าใจ จะช่วยให้สามารถทำงานบัญชีได้ราบรื่นยิ่งขึ้น แถมยังลดความผิดพลาดจากการทำงานได้น้อยลงอีกด้วย
2. ทักษะการใช้งานโปรแกรมบัญชีเบื้องต้น
นอกจากความรู้บัญชีแล้ว การใช้งานโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องฝึกฝนให้ชำนาญ เพราะไม่ว่าจะเข้าทำงานบัญชีที่ไหน ยังไงก็ต้องใช้แน่นอนค่ะ โปรแกรมบัญชีที่บัญชี จบใหม่มักเจอได้บ่อยก็จะมี
- Microsoft Excel
- โปรแกรม Express
- โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เช่น SAP และ QuickBooks
- โปรแกรมระบบ Payroll
รวมถึงโปรแกรมอื่น ๆ ที่อาจต้องใช้ในสายงานบัญชี ถ้าเด็กบัญชี จบใหม่มีพื้นฐานการใช้โปรแกรมเหล่านี้ระดับหนึ่ง เมื่อเข้าไปทำงานจริง ๆ โปรแกรมเหล่านี้จะกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้นนั่นเองค่ะ
ก่อนเริ่มงานจริง เด็กบัญชีจบใหม่ต้องมี ‘Soft Skill’ อะไรบ้าง?
นอกจากความรู้ทางบัญชีแล้ว Soft Skill ก็สำคัญมากเช่นกัน เพราะจะช่วยให้บัญชี จบใหม่สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานได้ง่าย รวมถึงเพื่อนร่วมงานที่จะทำให้เราสนิทกันมากขึ้น ทุกอย่างก็จะเอื้อให้การทำงานบัญชีครั้งแรกราบรื่นด้วยดีเลยค่ะ ทักษะด้าน Soft Skill ที่บัญชี จบใหม่ควรเตรียมตัวไว้จะมี 3 ทักษะด้วยกัน ได้แก่
1. ตรงต่อเวลา
การตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก ๆ เพราะการมาสายตั้งแต่วันแรกอาจสร้างความประทับใจแรกที่ไม่ดี และยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือในการทำงาน ดังนั้น บัญชีจบใหม่ทุกคนควรฝึกวางแผนเวลาให้ดี อาจลองเผื่อเวลาการเดินทาง หรือจัดเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเรื่องการทำงานสายค่ะ
2. หมั่นแสดงศักยภาพ
เด็กบัญชี จบใหม่อาจถูกมองว่ายังไม่มีประสบการณ์ แต่ไม่ได้หมายความว่าเราจะไม่มีความสามารถเสียหน่อย ดังนั้น ถ้ามีทำงานที่สามารถแสดงศักยภาพได้ล่ะก็ แนะนำว่าให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ดีที่สุดเลยค่ะ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานได้เห็นความกระตือรือร้นในการเรียนรู้ และความมุ่งมั่นตั้งใจที่จะทำงานนี้ให้สำเร็จ
นอกจากนี้ ถ้าเจอปัญหาระหว่างการทำงาน หรือต้องการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ สามารถสอบถามหรือขอความช่วยเหลือจากรุ่นพี่ เพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้าได้เลยค่ะ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจในการทำงานของเราค่ะ
3. ปรับตัวให้เข้ากับทีม
ในฝ่ายบัญชีเรามีโอกาสที่จะได้ทำงานกับคนที่มีนิสัยต่างกัน หรือคนที่มีช่วงอายุต่างกันเยอะ อาจทำให้บัญชี จบใหม่ไม่กล้าเข้าหาเพื่อนร่วมงานจนทำให้การทำงานบัญชีน่าอึดอัดไปหมด การปรับตัวให้เข้ากับทีมจึงเป็นวิธีสำคัญที่ช่วยให้การทำงานร่วมกับทีมราบรื่นขึ้นได้ค่ะ อาจเริ่มต้นจากการเปิดใจ รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น และหมั่นสื่อสารให้เข้าใจกันอยู่เสมอ เพียงเท่านี้ก็จะเข้ากับทีมงานได้ง่ายขึ้น และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้วค่ะ
บัญชี จบใหม่ต้องรู้! เคล็ดลับสร้างโอกาสเติบโตในสายงานบัญชี
ถ้าบัญชี จบใหม่เตรียมความพร้อมก่อนทำงานบัญชีทั้งด้าน Hard Skill และ Soft Skill มาดี ก็มีชัยไปกว่าครึ่งแล้วนะคะ แต่จะดีกว่าไหมคะ ถ้าเด็กบัญชีจบใหม่สร้างความก้าวหน้าไปด้วยพร้อม ๆ กันด้วยเคล็ดลับดี ๆ เหล่านี้ ก็จะช่วยให้ทุกคนเติบโตในสายงานบัญชีได้อย่างมั่นคงค่ะ
1. การเรียนรู้เพิ่มเติมและพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
การทำงานบัญชีมักมีสิ่งใหม่ ๆ เกิดขึ้นตลอดเวลา เพราะฉะนั้นบัญชี จบใหม่ทุกคนควรหมั่นอัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อยู่เสมอ ทั้งเรื่องกฎหมายบัญชี ภาษี และเทคโนโลยีใหม่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถก้าวทันโลกของงานบัญชีอยู่เสมอ และสามารถพัฒนาตัวเองให้ทำงานบัญชีได้เต็มประสิทธิภาพมากขึ้น
2. การรับมือและจัดการความกดดันในการทำงาน
สายงานบัญชีอาจมีช่วงที่เครียดจากการปิดงบหรือส่งรายงานการเงินต่าง ขอแนะนำให้บัญชี จบใหม่ฝึกจัดการความเครียดให้ดี โดยจัดลำดับความสำคัญของงาน แบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ และค่อย ๆ ทำอย่างใจเย็น จะช่วยลดความกดดันและเพิ่มประสิทธิภาพของงานได้ไม่น้อยเลยค่ะ อีกทั้งยังช่วยลดโอกาสการเป็นภาวะหมดไฟในที่ทำงานได้อีกด้วย
3. แนวทางการวางแผนเส้นทางอาชีพ
บัญชี จบใหม่ทุกคนควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่า ในอนาคตจะเติบโตไปในสายบัญชีแบบไหน เช่น นักบัญชีอาวุโส ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือที่ปรึกษาทางบัญชี เมื่อรู้ใจตัวเองแล้วว่าจะมุ่งไปทางไหน วางแผนการเรียนรู้และประสบการณ์ที่จะต้องสะสมไปในทิศทางนั้น ๆ อยู่เสมอ เพื่อสร้างเส้นทางการเติบโตในอาชีพบัญชีที่ราบรื่นและมั่นคงค่ะ
สรุป
สำหรับเด็กบัญชี จบใหม่ การเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่มงานมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะการเสริมทักษะทางวิชาชีพ (Hard Skill) ทั้งความรู้บัญชีพื้นฐานและการใช้โปรแกรมบัญชีต่าง ๆ ควบคู่ไปกับการฝึกทักษะทางสังคม (Soft Skill) เช่น การตรงต่อเวลา การแสดงศักยภาพ และการปรับตัวเข้ากับทีม ที่สำคัญ ต้องไม่ลืมที่จะสร้างโอกาสการเติบโตในสายงานบัญชีให้กับตัวเองด้วยนะคะ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้บัญชี จบใหม่ทุกคนก้าวเข้าสู่ชีวิตการทำงานสายบัญชีได้อย่างมั่นใจและประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้นค่ะ
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
