จ่ายค่าถ่ายเอกสาร หัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ เป็นคำถามที่มักถูกพบได้บ่อยใน Social Media หรือตามกระทู้ บัญชีและภาษี ซึ่งก็เป็นประเด็นที่น่าสนใจไม่น้อย บางคนก็บอกว่าหัก บางคนก็บอกว่าไม่ต้องหัก คำตอบที่ถูกต้องที่สุดคืออะไรกันแน่นะ CPD Academy จะมาเล่าให้ทุกคนฟังกัน
จ่ายค่าถ่ายเอกสาร หัก ณ ที่จ่ายหรือไม่
หลายคนคงจะรู้จักภาษีหัก ณ ที่จ่ายกันดี ทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินค่าบริการต่างๆ สังเกตเห็นว่า ต้องมีการหัก ณ ที่จ่าย เกือบทุกครั้งเลย ซึ่งก็สอดคล้องกับประเด็นหลักของเราในวันนี้ แล้วค่าถ่ายเอกสารล่ะ ต้องหัก ณ ที่จ่ายหรือเปล่า
โดยประเด็นสำคัญที่เราต้องรู้ เกี่ยวข้องกับ ค่าถ่ายเอกสาร และการหัก ณ ที่จ่ายมีดังนี้
ค่าถ่ายเอกสารคืออะไร เงินได้ประเภทไหน
หากเรามาวิเคราะห์กันแล้ว แรกเริ่มเดิมที ค่าถ่ายเอกสารถือเป็นเงินได้ประเภทไหนกันแน่นะ?
“การถ่ายเอกสาร” ถือเป็นการให้บริการรูปแบบหนึ่ง โดยลูกค้าจะนำไฟล์ หรือต้นแบบ ให้กับทางร้านเพื่อพิมพ์แบบที่ลูกค้าต้องการออกมา จำนวนมากน้อยแล้วแต่ตามลูกค้าต้องการ มุ่งผลสำเร็จของงาน
โดยทางร้านมีการลงทุนในเครื่อง อุปกรณ์ในการถ่ายเอกสาร และมีห้างร้าน มีตำแหน่งที่ตั้งชัดเจน ซึ่งถ้าว่ากันตามนี้มันก็ชัดเจนในตัวของมันว่า เป็นค่าบริการรับจ้างทำของ ตามมาตรา 40 (8)
ค่าถ่ายเอกสาร อัตราหัก ณ ที่จ่ายเป็นเท่าไร
มาถึงอัตราหัก ณ ที่จ่าย หนึ่งในเรื่องที่ชวนปวดหัวที่สุด เพราะอัตราหักภาษี ณ ที่จ่ายนั้น มีเยอะมาก ๆ ถึงมากที่สุด เป็นหนึ่งในความยากของภาษีหัก ณ ที่จ่ายเลยก็ว่าได้
แล้วค่าถ่ายเอกสารหัก ณ ที่จ่ายเท่าไหร่ล่ะ?
ก็ต้องย้อนกลับไปว่าค่าถ่ายเอกสารเงินได้ประเภทไหน?
คำตอบนั่นก็คือ ประเภท 40 (8) ซึ่ง 40 (8) ก็มีมากมายอีกนั่นแหละ
งั้น ถ้าเราลองลดขอบเขตลงมาเป็นค่าบริการรับจ้างทำของล่ะ
อ่าาา ได้คำตอบแล้วใช่ไหมล่ะ เงินได้ประเภท 40 (8) ค่าบริการรับจ้างทำของ หัก ณ ที่จ่าย 3% ของยอดค่าใช้จ่าย
เห็นไหมล่ะจริงๆ ก็ไม่ได้ยากเท่าไหร่ใช่ไหม แค่เราต้องแยกให้ออกเท่านั้นแหละว่า เป็นเงินได้ประเภทไหน และทุกคนสามารถดูเรื่อง อัตราหัก ณ ที่จ่าย เพิ่มเติมได้ที่ : สรุปอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่พบบ่อย
ค่าถ่ายเอกสารมีขั้นต่ำ ในการหัก ณ ที่จ่ายไหม
โดยทั่วไปแล้วเรามักจะไม่เห็นการหัก ณ ที่จ่ายค่าถ่ายเอกสาร นั่นเป็นเพราะว่าไม่ถึงขั้นต่ำที่กำหนดยังไงล่ะ
ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องหัก ณ ที่จ่ายทุกครั้งที่มีการจ่ายเงิน 1,000 บาท ขึ้นไป ต่อ 1 สัญญา ซึ่งการถ่ายเอกสารส่วนใหญ่มักจะไม่ถึง 1,000 บาท เลยไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย แต่ถ้าเกิน 1,000 ขึ้นไป ก็ต้องหัก ณ ที่จ่ายตามกฎหมายกำหนดนะ
โดยทุกคนสามารถดูเรื่อง ขั้นต่ำการหัก ณ ที่จ่ายต่อได้ที่ : จ่ายค่าบริการหัก ณ ที่จ่ายขั้นต่ำเท่าไหร่ มีเงื่อนไขยังไงบ้าง
จ่ายค่าถ่ายเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้หรือไม่
ต้องเกริ่นก่อนว่า การหัก ณ ที่จ่าย และค่าใช้จ่ายทางภาษี เป็นคนละเรื่องกันนะ การหัก ณ ที่จ่ายนั้น หักตามมาตรา 50 และมาตรา 3 เตรส แต่ค่าใช้จ่ายทางภาษีนั้น คำนวณจากมาตรา 65 ซึ่งที่มาก็ไม่เหมือนกันแล้ว
เราลองมาดูตารางต่อไปนี้ เพื่อเพิ่มความเข้าใจกันสักหน่อย
| กรณีตัวอย่าง | ด้านภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ด้านค่าใช้จ่ายทางภาษี |
| ขาดเอกสาร ไม่หัก ณ ที่จ่าย | ไม่เกิน 1,000 ไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย เกิน 1,000 บาท ต้องหัก ณ ที่จ่าย กรณีไม่หัก มีโทษทางแพ่ง และอาญา | เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม มาตรา 65 ตรี(18) ยกเว้น มีเอกสารที่ระบุตัวตนผู้รับได้ |
| มีเอกสาร แต่ไม่หัก ณ ที่จ่าย | ไม่เกิน 1,000 ไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย เกิน 1,000 บาท ต้องหัก ณ ที่จ่าย กรณีไม่หัก มีโทษทางแพ่ง และอาญา | มีหลักฐานค่าใช้จ่ายชัดเจน เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ |
| ออกภาษีแทน โดยให้ร้านค้า บวกมูลค่าภาษีออกแทนในบิล | ยื่นหัก ณ ที่จ่ายตามปกติ | มีหลักฐานค่าใช้จ่ายชัดเจน เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ |
การจ่ายเงินได้ตามมาตรา 40 ที่เข้าเงื่อนไข ไม่ว่ายังไงก็ต้องหัก ณ ที่จ่าย หากไม่หัก ณ ที่จ่าย ผู้จ่ายเงินได้ จะมีความผิด ในฐานะที่เป็น ผู้มีหน้าที่หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย แต่ไม่หัก ณ ที่จ่าย
ส่วนในด้านค่าใช้จ่ายทางภาษี ให้ยึดที่การมีเอกสารครบถ้วนหรือไม่ หากมีเอกสารครบถ้วน ค่าใช้จ่ายสามารถระบุได้ว่าเป็นของบริษัทจริง ระบุตัวผู้รับได้ จะสามารถใช้เป็นค่าใช้จ่ายได้ไม่ต้องห้ามทางภาษี
เรื่องของการออกภาษีแทน ช่องทางนี้ดูเหมือนจะเป็นทางออกที่ดีที่สุด ในกรณีที่ทางร้านไม่ยอมให้เราหัก ณ ที่จ่าย เราสามารถเสนอออกภาษีหัก ณ ที่จ่ายแทนได้ โดยให้ทางร้านบวกมูลค่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายเข้าไปในบิล เพียงเท่านี้ก็จะแฮปปี้ทั้งสองฝ่าย ทั้งฝ่ายเราและฝ่ายร้านค้า
ถ้าใครอยากรู้ว่าออกหัก ณ ที่จ่ายแทนทำยังไง สามารถดูต่อได้ที่ : ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ออกให้ตลอดไป/ออกให้ครั้งเดียว คืออะไร คำนวณอย่างไร
สรุป
ทุกคนที่อยู่กันมาถึงตรงนี้ คงได้คำตอบกันไปแล้วนะ จ่ายค่าถ่ายเอกสาร หัก ณ ที่จ่ายแน่นอน หากมูลค่าเกิน 1,000 บาท ส่วนจะเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ไหม ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารครบถ้านหรือไม่
หากขาดเอกสาร อาจถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม วุ่นวายไปอีก ทางที่ดี ถ้าต้องหัก ณ ที่จ่าย แล้วทางร้านออกบิลไม่ได้ แนะนำว่าให้ทำใบรับเงิน แล้วให้ทางร้านเซ็น และเราออกภาษีหัก ณ ที่จ่ายแทน น่าจะดีที่สุด
และสำหรับใครที่อยากเข้าใจเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายมากขึ้นกว่าเดิม เพิ่มเติมเก็บ CPD ได้ด้วย แนะนำลงเรียนคอร์สนี้ได้เลยค่า: ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคำนวณและบันทึกบัญชีอย่างไร ?
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
อ้างอิง
