นักบัญชีคนไหนอยากประสบความสำเร็จในอาชีพการงานบ้าง เอ้า…ขอเสียงหน่อย
สำหรับนักบัญชีที่อยากสำเร็จ ก้าวหน้าในอาชีพการงาน ท่านโชคดีมากที่เปิดเจอบทความนี้ เพราะ CPD Academy รวมรวมเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลที่จะผลักดันนักบัญชีทุกท่านให้ประสบความสำเร็จในด้านอาชีพสายงานบัญชีไว้ให้ จะมีอะไรที่เป็นประโยชน์บ้าง มาดูกันค่ะ
ก่อนอื่นเลย เรามาทำความเข้าใจความสำคัญเกี่ยวกับงานบัญชีกันก่อน ก่อนที่จะไปเจาะลึกรายละเอียดอะไรทำให้พวกเราประสบความสำเร็จกันค่ะ
บทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบของนักบัญชี
นักบัญชีมีบทบาทและหน้าที่ที่สำคัญในการบริหารจัดการในกิจการเป็นอน่างมาก หน้าที่หลักของนักบัญชีประกอบด้วยการบันทึกและตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน เพื่อให้ข้อมูลเหล่านี้เป็นไปตามหลักการบัญชีและมาตรฐานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เพื่อที่ผู้บริหารจะนำข้อมูลไปตัดสินใจในการบริหารค่ะ
เห็นไหมคะ ว่าบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบของเรา มีผลต่อการตัดสินใจอย่างมาก หากเราทราบความสำคัญของตนเอง และถ้าหากทราบว่าข้อผิดพลาดของเรา อาจทำให้การตัดสินใจในเรื่องของการบริหารงานของผู้บริหารก็ผิดพลาดไปด้วยเช่นกัน
ยกตัวอย่างเช่น กิจการซื้อสินค้าลอทใหญ่มาก แต่ว่าไม่ลงบัญชีสินค้าคงเหลือ และไม่ทำการตรวจนับสินค้าคงเหลือด้วย ทำให้ฝ่ายจัดซื้อ และผู้บริหารตัดสินใจตุนสินค้าจนล้นคลัง ขายไม่ทัน และมีต้นทุนจม เป็นต้น
แบบนี้ทุกท่านที่เป็นนักบัญชีเริ่มสนใจบทบาทของตัวเองมากขึ้นแล้วใช่ไหมคะ เรานี่แหละศูนย์รวมของข้อมูลทุกอย่างเพราะว่า เอกสารเกือบจะทุกแผนกเลยนะคะที่ต้องมาผ่านเราเพื่อบันทึกรายการบัญชีลงไป และจัดทำออกมาเป็นงบการเงินนั่นเอง
โดยสรุปแล้วบทบาทของนักบัญชีนั้น มีด้วยกัน 6 เรื่องสั้นๆ ตามนี้
นักบัญชีต้องรู้ อะไรบ้าง เกี่ยวกับทักษะและความรู้ที่จำเป็น
สารตั้งต้นของการเป็นนักบัญชีแน่นอนอยู่แล้วว่าต้องเป็นความรู้บัญชีที่สะสมมาตั้งแต่ตอนเรียน
แต่นอกจากความรู้บัญชีแล้ว นักบัญชีต้องรู้ อะไรบ้าง และจะมีทักษะและความรู้อื่นๆที่จำเป็นอีกไหม ไปดูกันเลยค่ะ
ความเข้าใจในหลักการบัญชี
เรื่องสำคัญที่นักบัญชีควรจะต้องรู้เบื้องต้นเลยนะคะ คือ หลักการและกระบวนการในการบัญชี เช่น เครดิตและเดบิต การบันทึกสมุดรายวัน และการจัดทำงบการเงิน เป็นต้น
ทักษะในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
นักบัญชีควรมีความเชี่ยวชาญในการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นที่นิยม เช่น โปรแกรมบัญชีทั่วไป หรือระบบบัญชีออนไลน์ เพื่อประสิทธิภาพในการบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน และนั่นอาจมีผลตอนที่เราสมัครงานนะคะ เพราะว่าถ้าหากเรามีความรู้ สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีได้หลากหลาย ก็เพิ่มโอกาสในการทำงานได้มากขึ้นด้วยค่ะ
ความรู้ในกฎหมายในส่วนบัญชีและกฏหมายอื่นๆ
นักบัญชีควรเข้าใจกฎหมาย เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกฎหมายและปกป้องกิจการจากความเสี่ยงทางกฎหมายต่างๆ ยกตัวอย่างเช่น เรื่องของการนำเข้าส่งออก หรือหากมีการลงทุนจากต่างประเทศ จะต้องเรียนรู้กฎหมายเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลต่าวด้าว หรือภาษีนำเข้าเพิ่มเติม จากความรู้พื้นฐานที่เรามีอยู่ค่ะ
การวิเคราะห์ทางการเงิน
นักบัญชีควรมีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เช่น วิเคราะห์อัตราการเติบโตของธุรกิจ วิเคราะห์ผลกำไรขาดทุน และวิเคราะห์การดำเนินงานภายในของกิจการ เป็นต้น
การสื่อสารและความสามารถในการทำงานเป็นทีม
นักบัญชีต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดี เพื่อให้สามารถสื่อสารและร่วมงานกับผู้อื่นในทีมหรือแผนกอื่นๆ ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในส่วนนี้มีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะว่านี่คือหัวใจสำคัญที่จะทำให้เราปิดงบการเงินได้อน่างสมบูรณ์และทันเวลานั่นเอง
นักบัญชีควรต้องพัฒนาทักษะและความรู้เหล่านี้อย่างต่อเนื่องนะคะ เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่การเป็นนักบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีผลการทำงานที่ดีเป็นเส้นทางสู่ความประสบความสำเร็จในสายงานได้ค่ะ
แนวทางการพัฒนาตัวเองเพื่อเป็นนักบัญชีที่เก่งขึ้น
เรามาดูแนวทางที่จะทำให้ทุกคนเป็นนักบัญชีที่เก่งกันนะคะ จากที่เรา CPD Academy ได้รู้จักนักบัญชีหลายๆท่าน เราก็รวบรวมสิ่งที่คิดว่าทุกท่านนั้นมีเหลือๆกัน แล้วพูดเป็นเสียงเดียวกันสำหรับแนวทางในการพัฒนาตัวเองกันค่ะ นักบัญชีต้องรู้ อะไรบ้าง เรามาดูกันค่ะ
แนวทางการพัฒนาตัวเองของนักบัญชี
เรามาดูในอีกหัวข้อหนึ่งที่จะช่วยให้นักบัญชีพัฒนาตัวเองให้เก่งขึ้น ทาง CPD Academy ได้คัดสรรข้อที่สำคัญๆมาให้กันแล้วนะคะ
ศึกษาและเรียนรู้อยู่เสมอ
อกจากที่เราจะต้องอบรมเก็บชั่วโมง CPD กันอยู่แล้วตามกฎของการขึ้นทะเบียนการเป็นนักบัญชี จริงๆแล้วเราก็ต้องพัฒนาความรู้ต่อไปเรื่อยๆ ทั้งด้านบัญชีและด้านทักษะอื่น ทักษะที่นักบัญชีไม่ค่อยมีกันก็คือ ทักษะการสื่อสาร หรือทักษะการตลาด สิ่งเหล่านี้นะคะ เป็นเรื่องภายนอกวิชาบัญชี ก็ควรจะศึกษาเรื่องเหล่านี้เพิ่มเติม เพื่อพัฒนาตนเอง รอรับโอกาสที่จะมาถึงอยู่เสมอ
พัฒนาทักษะทางเทคโนโลยี
เรียนรู้การใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย และเรียนรู้เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง เช่น การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ตอนนี้ที่เราเห็นก็จะมีเยอะมากอย่างแพร่หลายเลยค่ะ เราต้องพัฒนาตัวเองตามให้ทัน และอาจจะได้โอกาสดีดี จากการที่เราสามารถใช้งานโปรแกรมเหล่านี้เป็นก็ได้
ฝึกฝนทักษะการแก้ไขปัญหา
พัฒนาทักษะในการแก้ไขปัญหาทั้งด้านบุคคล และด้านการทำงาน นักบัญชีต้องแก้ไขข้อมูลบันทึกปรับปรุงแก้ไขปัญหาด้านตัวเลขอยู่เสมอๆอยูแล้ว ด้านนี้ไม่น่าห่วง แต่ว่าด้านการแก้ไขปัญหาด้านบุคคล เช่น แก้ไขปัญหาในการบริหารทีมงาน แก้ไขปัญหากับลูกค้า แก้ไขปัญหากับแผนกอื่นๆ การแก้ปัญหาเหล่านี้ อาจจะต้องเรียนรู้เพิ่มเติมและหมั่นสังเกตุพฤติกรรมคนรอบข้างให้เยอะขึ้นค่ะ
เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญ
ค้นหาโอกาสในการเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากกว่าเราอยู่เสมอ เช่น อาจารย์ผู้สอนหรือผู้ประกอบวิชาชีพ นี่จะช่วยให้คุณได้รับคำแนะนำและคำปรึกษาจากผู้มีประสบการณ์ที่สำคัญ หรือเรียนรู้จากหัวหน้าที่เก่งและเชี่ยวชสญเฉพาะด้าน ถ้าเราอยู่บุคคลเหล่านี้ รับรองว่าเราจะมีแต่พัฒนาตามไปแน่นอนค่ะ
พัฒนาทักษะการจัดการเวลา
ทักษะในการจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักบัญชี เนื่องจากต้องปฏิบัติงานที่มีกำหนดเวลาและงานหลากหลาย พัฒนาทักษะในการวางแผน การตัดสินใจ และการจัดสิ่งที่สำคัญเพื่อให้สามารถจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ทำงานทันเวลา งานของนักบัญชีนั้น ต้องทำงานแข่งกับเดดไลน์ ที่กำหนดขึ้นตามกฎหมาย เพราะฉะนั้น ถ้าบริหารเวลาไม่ดี ก็อาจจะส่งผลเสียได้อย่างร้ายแรง เช่น ต้องเสียค่าปรับ หรืออาจจะโดนคดีอาญาในบางกฎหมายเลยก็ได้นะคะ ถ้าหากเราปฏิบัติตามได้ไม่ตามที่กำหนดไว้
รักษาความมีสติ
ในฐานะนักบัญชี การรักษาความมีสติเป็นสิ่งสำคัญ เน้นการทำงานอย่างรอบคอบ และการตรวจสอบรายละเอียดอย่างละเอียด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องในงานบัญชีค่ะ
สำหรับแนวทางการพัฒนาตัวเองเพื่อเป็นนักบัญชีที่เก่งขึ้น ก็ไม่ใช้เรื่องยากเกินไปเลยนะคะ เพียงแต่เราต้องเปลี่ยนแนวคิดแล้วมาโฟกัสในบางจุดที่จะเปลี่ยนแปลงให้อาชีพเราพัฒนาไปข้างหน้า ทำทุกวัน วันละเล็กน้อย ส่งผลให้เห็นถึงการพัฒนาแน่นอนค่ะ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเป็นนักบัญชี
Q : วิธีเริ่มต้นเป็นนักบัญชีต้องทำยังไงบ้าง
A : หากคุณสมบัติในการเป็นนักบัญชีของเราครบถ้วนแล้ว (เช็กคุณสมบัตินักบัญชีได้ที่นี่)
เริ่มต้นเป็นนักบัญชตามเงื่อนไขนี้เลยค่ะ
เงื่อนไขผู้ทำบัญชี |
1. เป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี |
2. แจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีภายใน 30 วัน นับแต่วันที่เริ่มทำบัญชี |
3. แจ้งเปลี่ยนแปลงรายการทำบัญชีภายใน 30 วัน |
4. แจ้งรายการยกเลิกภายใน 30 วัน |
5. แจ้งยกเลิกและกลับมาทำใหม่ ต้องอบรมเก็บชั่วโมง CPD ตามชั่วโมงทีขาดหายไป |
6. ยืนยันรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีและสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี |
7. อบรมเก็บชั่วโมง CPD ไม่น้อยกว่า 12 ชม.ต่อปีปฏิทิน โดยเป็นชั่วโมงบัญชีอย่างน้อย 6 ชม. |
8. แจ้งพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องภายใน 30 วัน |
9. ผู้ทำบัญชีรับทำบัญชีได้ไม่เกิน 100 รายต่อปี |
Q : ทุกคนสามารถเป็นนักบัญชีได้โดยไม่ต้องเรียนสาขาบัญชีหรือไม่
A : ตามประกาศ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี พ.ศ.2557 คุณวุฒิการศึกษาของผู้ทำบัญชีที่สามารถรับทำบัญชีได้ คือ อนุปริญญา – ปริญญาตรีที่สภาวิชาชีพบัญชีให้การรับรอง ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะเป็นวุฒิปริญญาในสาขาของ บัญชีบัณฑิต ค่ะ ซึ่งก็ตอบได้ว่า ถ้าหากอยากเป็นนักบัญชีแบบขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการต้องมีวุฒิการศึกษาตามที่กำหนดค่ะ
บทสรุป
ที่ได้กล่าวกันมาทั้งหมดเป็นแนวทางที่จะทำให้นักบัญชีทำงานให้ประสบความสำเร็จ เพียงแค่เราย้อนกลับมามองในมุมกว้าง แล้วมุ่งพัฒนาสิ่งที่ขาดอาจส่งผลให้หน้าที่การงานของเราไปได้ไกลมากกว่าเดิม แถมยังเปิดโอกาสก้าวหน้าไปสู่ความสำเร็จในทุกๆวันได้อีกด้วยค่ะ ทางผู้เขียนก็หวังว่า บทความนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับพวกเราที่อยู่ในสายงานเดียวกัน พัฒนาตนเองกันไปเรื่อยๆนะคะ ต้องประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน
ใครที่กำลังเริ่มต้นเป็นนักบัญชี CPD Academy ช่องทางการติดต่อให้ปรึกษาเพื่อเริ่มต้นเป็นนักบัญชีได้อย่างถูกต้องนะคะ
ลองทักมาคุยกันที่ช่องทางนี้ได้นะคะ
Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y