ในปี 2567 การเตรียมปิดงบการเงินมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะว่ารูปแบบของงบการเงินนั้นเปลี่ยนแปลงไปตาม Update รายการย่อที่ต้องมีในงบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าค่ะ ซึ่งทำให้งานของนักบัญชีในการจัดทำงบการเงินปี 2567 นี้เปลี่ยนแปลงไปค่ะ
สำหรับนักบัญชีและผู้สอบบัญชีคนไหนที่กำลังสงสัยว่าการเปลี่ยนในรายการย่อนั้น ทำให้พวกเราต้องเตรียมจัดทำงบการเงินอย่างไรบ้าง ลองมาทำความเข้าใจในบทความนี้ไปทีละขั้นตอนพร้อมๆ กันเลย
1. การเตรียมข้อมูลสำหรับปิดงบการเงิน 2567 ต้องใช้อะไรบ้าง
การเตรียมข้อมูลและเอกสารต่างๆ เพื่อจัดทำงบการเงินนั้นเป็นกระบวนการที่ละเอียดและซับซ้อนมาก เพราะว่าถ้าเตรียมไม่ครบ ก็ไม่สามารถทำงบจบได้ทันเวลาค่ะ แต่ถ้ามีการวางแผนล่วงหน้าก็จะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วได้นั่นเอง
เรามาดูกัน ข้อมูลสำหรับปิดงบการเงิน 2567 ต้องใช้อะไรบ้าง
1.1 งบทดลองหลังปรับปรุง
งบทดลองหลังปรับปรุง คือ เอกสารทางบัญชีที่ถูกจัดทำขึ้นหลังจากที่มีการบันทึกปรับปรุงบัญชีเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าการปรับปรุงนี้อาจเป็นการปรับยอดคงเหลือของบัญชีต่าง ๆ เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย เพื่อให้สะท้อนความเป็นจริงมากที่สุดก่อนที่งบการเงินจะถูกสรุปผลออกมานั่นเอง
1.2 รายการที่สำคัญ สำหรับเปิดเผยในหมายเหตุ
การเปิดเผยข้อมูลในหมายเหตุประกอบงบการเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความโปร่งใสและความถูกต้องในการแสดงสถานะทางการเงินของกิจการ โดยให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่สามารถแสดงในงบการเงินหลักได้
เช่น รายละเอียดเกี่ยวกับที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ แสดงราคาทุน และหักค่าเสื่อมราคาสะสม หรือบัญชีหนี้สินต้องชำระค่างวดอีกเท่าไหร่ ภายใน 1 ปี
ดังนั้น ควรเตรียมข้อมูลส่วนนี้ ให้สอดคล้องตามมาตรฐานรายงานทางการเงิน เช่น TFRS หรือ TFRS for NPAEs ด้วยค่ะ เพื่อให้งบการเงินแสดงข้อมูลอย่างครบถ้วนนั่นเอง
1.3 รายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566
รายการย่อในงบการเงิน หมายถึง รายการในงบการเงินแต่ละบรรทัด ซึ่งแต่ละบรรทัดก็จะมีความหมาย ที่ทำให้นักบัญชี หรือผู้อ่านรู้ได้โดยทั่วกัน เป็นจุดร่วมเดียวกันว่าในแต่ละบรรทัดต้องแสดงข้อมูลอะไรบ้างนั่นเองค่ะ
ในปัจจุบันรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ.2566 นั้นมีผลบังคับใช้สำหรับงบมีงวดเริ่มต้นตั้งแต่ 1 ม.ค.67 เป็นต้นไปค่ะ
หากจะไปอ่านกฎหมาย เราต้องหยิบรายการย่อฉบับไหนมาใช้งาน ดาวน์โหลดรูปแบบงบที่ถูกต้องได้ที่ไหน แนะนำศึกษาเพิ่มเติมในบทความนี้ รายการย่อในงบการเงิน 2566 เริ่มใช้เมื่อไหร่
2. วิธีจัดทำงบการเงิน ตามรายการย่อในงบการเงิน บริษัทจำกัด
จากข้อมูลทั้งหมดในหัวข้อที่ 1 ถ้าใครเตรียมไว้พร้อมแล้ว เรามาอ่านวิธีจัดทำงบการเงิน ตามรายการย่อในงบการเงิน บริษัทจํากัด กันได้เลย
ขั้นตอนแรก ให้เราเช็ก Grouping รายการในงบทดลองก่อนค่ะ
ก่อนที่จะเปลี่ยนไปแบบใหม่ เราต้องทราบก่อนว่า ของเก่าจัดประเภทไว้แบบไหนกันแน่
เมื่อเรามีงบทดลองแล้ว เราลองมาดูว่า งบทดลองปีก่อน จัดประเภทงบการเงินตามรายการย่อใด
ยกตัวอย่างตามภาพ เช่น Grouping – แบบเก่า
ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้อื่น ประกอบไปด้วย บัญชี 1120 ลูกหนี้การค้า และบัญชี 1130 ค่าประกันอัคคีภัยจ่ายล่วงหน้า รวมยอดเป็นรายการ Group 1
พอไปดูที่งบการเงิน จะเห็นว่า เมื่อรวมผลรวมแล้ว ปี 2566 ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้อื่น เท่ากับ 700,000 บาท
ปี 2567 ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้อื่น เท่ากับ 560,000 บาท
ถัดมาเมื่อเราทราบที่มาที่ไปของตัวเลขงบการเงินแบบเก่าแล้ว เราไปดูตามกำหนดรายการย่อแบบใหม่บ้างว่าจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
จัดประเภทรายการย่อในงบการเงินแบบใหม่ เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล 2 ปี
เรามาดูตัวอย่าง เรื่องของค่าประกันอัคคีภัยกันค่ะ
ส่วนใหญ่ค่าประกันอัคคีภัยจะจ่ายครอบคลุมอายุของสินทรัพย์ที่ทำประกัน
ปี 2566 บริษัทมีค่าประกันอัคคีภัยเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 600,000 บาท ช่วงเวลา 1/1/2567-31/12/2571 รวม 5 ปี
ทำให้เมื่อรายการย่อแบบใหม่ เราต้องแยกคำนวณแสดงรายการ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ที่อยู่ในรายการย่อ ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้หมุนเวียนอื่น และ ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้ไม่หมุนเวียนอื่นค่ะ
เมื่อคำนวณรายการลูกหนี้การค้าและลูกหนี้หมุนเวียนอื่น และ ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้ไม่หมุนเวียนอื่นได้แล้ว ให้ทำรายการ Grouping เพื่อนำผลรวมไปแสดงที่งบฐานะเงินให้ถูกต้อง
งบการเงินที่เปลี่ยนแปลงไป จะมีชื่องบ และรายการสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนที่เพิ่มเติมมาจากการคำนวณค่าอัคคีภัยจ่ายล่วงหน้าที่เกิน 1 ปีนั่นเอง
และในบทความนี้ เป็นเพียงการยกตัวอย่างให้เห็นภาพขั้นตอนการทำงบเท่านั้น หากต้องการเรียนรู้รายการเปลี่ยนแปลงรายการย่อในงบการเงินเพิ่มเติม แนะนำบทความนี้เลย รายการย่อในงบการเงิน Update ต้องเตรียมตัวทำงบปี 2567 อย่างไรบ้าง?
3. วิธีเช็กรายการย่อ ทำไมต้องเช็ก?
วิธีการเช็กรายการย่อฉบับใหม่ สามารถเข้าได้ที่ลิงค์นี้ เว็บไซต์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า > กฎหมาย > พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 > ประกาศ > ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566 (ฉบับเต็ม)
สาเหตุที่ต้องเปลี่ยนแปลงและตามกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ทันเพราะว่า หากถึงคราวที่เราต้องยื่นงบการเงิน ช่องทาง DBD E-Filing นั่นหมายความว่า รูปแบบของ E-Filing เปลี่ยนแปลงเป็นรายการอย่างย่อ พ.ศ.2566 แล้วนั่นเอง หากเรายังใช้ฉบับเดิมอยู่ อาจทำให้แสดงรายการต่างๆ ในหน้างบไม่ตรงตามกำหนด เผลอๆ ต้องมาเสียเวลาแก้ไขย้อนหลังเพราะรูปแบบงบเปลี่ยนจากหน้ามือเป็นหลังมือเลยค่ะ
บทสรุป
รายการย่อในงบการเงิน บริษัทจำกัด หากเราเป็นกิจการที่มีงบการเงินเริ่มรอบปีบัญชี ตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2567 เป็นต้นไป นี้ให้เป็นไปตามประกาศฉบับใหม่แล้ว โดยขั้นตอนจัดทำงบการเงิน 2567 เราต้องทราบถึงข้อมูลเดิมก่อนว่าเราจัดประเภทบัญชีอะไรไว้บ้าง โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องมี คือ งบทดลองหลังปรับปรุง รายการที่สำคัญ สำหรับเปิดเผยในหมายเหตุ รายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566 และจัดประเภทใหม่เพื่อทำงบการเงิน 2567 อย่างถูกต้องให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs ฉบับล่าสุดค่า
อยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐานอัปเดตล่าสุด แนะนำอบรมแบบ E-learning ที่บ้านกับคอร์สนี้ สรุปประเด็นสำคัญ TFRS for NPAEs (เริ่มใช้ 2566)
เปิดแล้ว++ รุ่น 2 คอร์สปิดงบการเงินที่จะทำให้นักบัญชีเก่งขึ้นแบบก้าวกระโดด
เรียนรู้วิธีปิดงบการเงินกับ CPD Academy แบบสดๆ วันศุกร์ 29 พฤศจิกายน 2567 สถานที่ โรงแรม เดอะ สุโกศล กรุงเทพ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
