หลายคนคงจะพอทราบกันมาบ้างแล้ว เรื่องที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ออกประกาศฉบับใหม่ สำหรับรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน ซึ่งมีความสำคัญมากเลยล่ะ โดยเฉพาะกับนักบัญชี เนื่องจากว่ารูปแบบของงบการเงินในปีนี้จะเปลี่ยน เนื่องจากรายการย่อที่อัปเดตดังกล่าวค่ะ
เอ…แล้วเจ้ารายการย่อในงบการเงินนั้นคืออะไร มีการเปลี่ยนแปลงสำคัญๆ ตรงจุดไหนบ้าง วันนี้ CPD Academy จะชวนเพื่อนๆ มาทำความเข้าใจพร้อมกันค่ะ
รายการย่อในงบการเงินคืออะไร?
หากจะให้เล่าก็คงต้องย้อนไปในอดีต ในสมัยที่การจัดทำบัญชีไม่ได้มีข้อกำหนดตายตัวเกี่ยวกับการจัดทำงบการเงินเหมือนปัจจุบันค่ะ ทำให้หลายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก็ทำงานด้วยกันลำบาก จะใช้ข้อมูลจากงบการเงินทีก็เกิดความสับสนว่าจะเปรียบเทียบกันยังไงดีนะ
รายการย่อในงบ จึงเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ถูกกำหนดขึ้นมา เพื่อให้ทุกคนได้มีจุดร่วมเดียวกัน ในการจัดทำงบการเงิน และหน่วยงานราชการต่างๆ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร จะได้นำข้อมูลไปใช้ได้อย่างไม่ยากนัก
รายการย่อในงบการเงิน หมายถึง รายการในงบการเงินแต่ละบรรทัด ซึ่งแต่ละบรรทัดก็จะมีความหมาย ที่ทำให้คนอ่านรู้ได้โดยทั่วกัน เป็นจุดร่วมเดียวกันว่าในแต่ละบรรทัดต้องแสดงข้อมูลอะไรบ้าง
ยกตัวอย่างเช่น ในงบฐานะการเงินของบริษัท ต้องแสดงข้อมูลแต่บรรทัด ตามรูปแบบต่อไปนี้
ตัวอย่างรายการย่อในงบฐานะการเงิน
ทำไมต้องมีการเปลี่ยนแปลง?
สาระสำคัญตามประกาศ คือ ยกเลิกประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่องกำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2554 (ฉบับเดิม) ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2559 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2562 รวมทั้งหมด 3 ฉบับ และให้บังคับใช้ฉบับใหม่ ปี 2566 แทน
เหตุที่ต้องยกเลิกทั้ง 3 ฉบับ รายการอย่างย่อที่แก้ไขครั้งนี้ เป็นการปรับปรุงให้สอดรับกับ TFRS for NPAEs ฉบับใหม่ จึงทำให้กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2559 และ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2562 จึงถูกยกเลิกไปด้วยนั่นเอง
นักบัญชีต้องรู้ รายการย่อในงบการเงิน 2566 เริ่มใช้เมื่อไหร่?
สำหรับรายการย่ออัปเดตนี้ ประกาศใช้ ณ วันที่ 27 ตุลาคม พ.ศ. 2566 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2567 นะคะ นั่นหมายความว่า เราต้องปรับงบปี 2567 นี้ให้เป็นไปตามประกาศฉบับใหม่แล้ว
วิธีเตรียมตัวสำหรับการออกงบปี 2567 ต้องทำยังไงบ้าง?
ปี 2567 งบการเงินของเราต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอน เราลองมาดูว่า เราต้องเตรียมตัวสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างไร
1) ชื่องบ
สำหรับชื่องบการเงิน สำหรับนักบัญชีแล้วถือว่ามีความสำคัญมากที่สุดเลยล่ะ เพราะว่าชื่องบการเงินคือบรรทัดแรกในหน้ารายงาน ของงบการเงิน ที่ผู้ใช้งบการเงินต้องดู
ดังนั้น ถ้าชื่อผิด ก็อาจจะทำให้ ผู้ใช้งบพลานเข้าใจผิดว่าเราไม่ได้อัปเดตความรู้ (แม้ว่าตอนนี้ทางสภายังอนุโลมให้ใช้ชื่อเดิมได้อยู่ก็ตาม)
โดยชื่องบการเงินที่มีการเปลี่ยนแปลง มีดังนี้
| ชื่องบการเงินแบบเดิม | ชื่องบการเงินแบบใหม่ |
| งบแสดงฐานะการเงิน | งบฐานะการเงิน |
| งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ | งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ |
| งบกำไรขาดทุนจำแนกค่าใช้จ่ายตามลักษณะของค่าใช้จ่าย | งบกำไรขาดทุนจำแนกค่าใช้จ่ายตามธรรมชาติของค่าใช้จ่าย |
2) รายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน
สำหรับบรรทัดเพิ่มเติม หรือรายการย่อยๆ ที่ต้องมีในงบการเงินในแต่ละบรรทัด ตามตารางนี้ เราจะเห็นได้ชัดว่า ส่วนใหญ่แล้วรายการที่เยอะขึ้น และอัปเดตมากยิ่งขึ้น
เหตุผลนั้นเพราะว่า มาตรฐานการบัญชีมีการปรับปรุงใหม่เมื่อปี 2565 รายการย่อในงบก็ควรจะต้องปรับให้เข้ากับมาตรฐานรายงานทางการเงินมากขึ้น จึงมีการเปลี่ยนแปลงรายการย่อเยอะแยะมากมาย โดยสรุปดังนี้
| ตามประกาศเดิม ปี 2554 | ตามประกาศใหม่ ปี 2566 | หมายเหตุ |
| งบแสดงฐานะการเงิน | งบฐานะการเงิน | |
| ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้อื่น | ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้หมุนเวียนอื่น | ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs |
| มูลค่าของงานส่วนที่เสร็จแต่ยังไม่ถึงกำหนดชำระเงิน – หมุนเวียน | ของเดิมไม่มี | |
| สินทรัพย์ภาษีเงินได้ของงวดปัจจุบัน | ของเดิมไม่มี | |
| สินทรัพย์ชีวภาพหมุนเวียน | ของเดิมไม่มี | |
| สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนถือไว้เพื่อขาย – หมุนเวียน | ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs | |
| เงินฝากที่มีภาระค้ำประกัน | ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs | |
| ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้ไม่หมุนเวียนอื่น | ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs | |
| มูลค่าของงานส่วนที่เสร็จแต่ยังไม่ถึงกำหนดชำระเงิน – ไม่หมุนเวียน | ของเดิมไม่มี | |
| ค่าความนิยม | ของเดิมไม่มี | |
| สินทรัพย์ชีวภาพไม่หมุนเวียน | ของเดิมไม่มี | |
| เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น | เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้หมุนเวียนอื่น | ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs |
| เงินรับล่วงหน้าส่วนที่เกินกว่างานส่วนที่เสร็จ – หมุนเวียน | ของเดิมไม่มี | |
| ส่วนของหนี้สินตามสัญญาเช่าเงินทุนที่ถึงกำหนดชำระภายใน 1 ปี | ของเดิมไม่มี | |
| ภาษีเงินได้ค้างจ่าย | ภาษีเงินได้นิติบุคคลค้างจ่าย | เพิ่มถ้อยคำเพื่อความชัดเจนขึ้น |
| ประมาณการหนี้สินหมุนเวียนสำหรับผลประโยชน์พนักงาน | ปรับปรุงเพื่อให้ชัดเจนขึ้นตาม TFRS for NPAEs | |
| หนี้สินตามสัญญาเช่าเงินทุน | ปรับปรุงเพื่อให้ชัดเจนขึ้นตาม TFRS for NPAEs | |
| เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้ไม่หมุนเวียนอื่น | ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับ TFRS for NPAEs | |
| เงินรับล่วงหน้าส่วนที่เกินกว่างานส่วนที่เสร็จ – ไม่หมุนเวียน | ของเดิมไม่มี | |
| ภาระผูกพันผลประโยชน์ พนักงาน | ประมาณการหนี้สินไม่หมุนเวียนสำหรับผลประโยชน์พนักงาน | ปรับปรุงเพื่อให้ชัดเจนขึ้นตาม TFRS for NPAEs |
| ส่วนเกิน (ต่ำกว่า) ทุนอื่น | กรณีกิจการมีการรวมธุรกิจภายใต้การควบคุมเดียวกัน | |
| ส่วนได้เสีย – ทุนอื่น | กรณีรับชำระค่าหุ้นล่วงหน้าตามมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น แต่ไม่ได้จดทะเบียนเพิ่มทุน ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน | |
| ค่าใช้จ่ายตามลักษณะ | ค่าใช้จ่ายตามธรรมชาติ | เปลี่ยนชื่อให้สอดคล้องกับ TAS 1 |
| งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ | งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ | เปลี่ยนชื่อให้สอดคล้องกับ TAS 1 |
สำหรับคนที่อยากศึกษาเพิ่มเติม แนะนำดู ความหมายของรายการย่อในงบการเงิน ที่นี่ค่ะ
3) หมายเหตุ
สำหรับหมายเหตุประกอบงบการเงิน หลายคนอาจจะมองข้ามไป แต่จริงๆ แล้วหมายเหตุงบการเงินนั้น ก็ถือเป็นส่วนนึงที่ทำให้งบการเงินสมบูรณ์ค่ะ
ซึ่งส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงหลักๆ จะอยู่ตรงที่ การบอกรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้รายการย่อในงบการเงิน
แบบเดิม
“งบการเงินนี้จัดทำขึ้นตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ซึ่งสภาวิชาชีพบัญชีประกาศกำหนด และประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายงานย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ.2554”
แบบใหม่
“งบการเงินนี้จัดทำขึ้นตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ ซึ่งสภาวิชาชีพบัญชีประกาศกำหนด และประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายงานย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ.2566”
ดังนั้นอย่าลืมเช็คข้อความในหมายเหตุประกอบงบการเงินให้ดีด้วยล่ะ
สำหรับใครที่กำลังจัดทำงบการเงินบริษัทจำกัดอยู่ เราแนะนำอ่านวิธีการแบบละเอียดเพิ่มเติมที่นี่เลยค่ะ: เปิดขั้นตอน จัดทำงบการเงิน 2567 ตามรายการย่อในงบการเงิน บริษัทจำกัด เปรียบเทียบ 2 ปี
งบการเงินปี 2566 ต้องแก้ไขหรือไม่
แล้วก็มาถึงคำถามสำคัญของเรา ที่หลายคนสงสัย จากที่เราได้กล่าวมาทั้งหมดนี้ เราต้องแก้ไขงบการเงินปี 2566 หรือไม่ เพราะว่าเราทำงบปี 2566 ไปแล้วน่ะ ต้องกลับไปแก้ไขไหมน้าา
โดยคำตอบนั้น แสนจะง่ายดาย ให้เราย้อนกลับไปดูที่ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายการยอดที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2566 ข้อ 9 ระบุเอาไว้ว่า
“ประกาศนี้ให้ใช้บังคับสำหรับการจัดทำงบการเงิน ซึ่งมีรอบปีบัญชีเริ่มต้นใน หรือหลังวันที่ 1 มกราคม พ.ศ 2567 เป็นต้นไป”
ดังนั้นสำหรับงบการเงิน สำหรับงวดปี สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2566 จึงไม่ต้องแก้ไขแต่อย่างใด และสามารถใช้รายการย่อแบบเดิม ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่องกำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2554 ได้เหมือนเดิมจ้า
ที่นี้ก็คงจะหายสงสัยกันแล้วใช่ไหม ถ้าให้กลับไปแก้แบบเดิม ก็คงแย่แน่เลยฮ่าๆ
สรุป
หลังจากที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ออกประกาศฉบับใหม่นี้ นักบัญชีหลายคนก็ต้องหาความรู้เพิ่มเติมกันบ้างล่ะ เพราะว่านักบัญชีจะหยุดอยู่กับที่ไม่ได้ สาเหตุหลักมาจากมาตรฐานรายงานทางการเงิน TFRS for NPAEs ที่เปลี่ยนแปลงไป เลยทำให้รูปแบบงบการเงินต้องเปลี่ยนตามค่ะ
อยากเข้าใจ TFRS for NPAEs ฉบับใหม่ แนะนำศึกษาต่อที่นี่: TFRS for NPAEs ฉบับล่าสุด มีอะไรเปลี่ยนแปลงจากเดิมบ้าง มีบทไหน
หรือถ้าอ่านไม่ไหว อยากเรียนรู้ทั้งหมดในเวลาอันสั้น แนะนำลงเรียนคอร์สนี้ได้เลย สรุปประเด็นสำคัญ TFRS for NPAEs (เริ่มใช้ 2566)
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
