CPD ผู้สอบบัญชี เก็บไม่ครบ ยื่นไม่ทัน แก้ไขอย่างไร?

• Facebook
• Twitter
• Line

อาชีพผู้สอบบัญชีเป็นอาชีพนึงที่ยุ่งสุดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปลายปี ไหนจะต้องนัดลูกค้า เตรียมส่งหนังสือยืนยันยอด ก็ยังจะต้องเจียดเวลาไปตรวจนับสต๊อกสินค้าปลายปีอีก จนทำให้ผู้สอบบัญชีหลายท่านลืมยื่นชั่วโมง CPD ไป หรือบางท่านก็อาจจะไม่ได้อบรมเก็บชั่วโมง CPD ประจำปีเลย ถ้าเราเก็บ CPD ผู้สอบบัญชีไม่ครบ ไม่ทัน ชีวิตจะได้รับผลกระทบอะไรบ้าง เราจะแก้ไขอย่างไร ถ้าใครกำลังเจอปัญหาแบบนี้อยู่อย่าเพิ่งกังวลใจไปค่ะ เดี๋ยว CPD Academy จะช่วยทุกท่านแก้ไขปัญหานี้เองค่ะ

CPD ผู้สอบบัญชีต้องยื่นปีละกี่ชั่วโมง?

ผู้สอบบัญชีต้องเก็บชั่วโมง CPD 40 ชั่วโมงต่อปี โดยแบ่งเป็น

1. ชั่วโมง CPD ที่เป็นทางการ อย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อปี แบ่งเป็นวิชาบัญชีหรือการสอบบัญชีไม่น้อยกว่า 10 ชั่วโมง และเนื้อหาเกี่ยวกับจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีไม่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง รวมทั้งเนื้อหาด้านอื่นตามประกาศของสภาวิชาชีพบัญชี
2. ชั่วโมง CPD ที่ไม่เป็นทางการ อย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อปี ทั้งนี้ ให้นับชั่วโมงส่วนที่เกินจาก 1. เป็นชั่วโมงตามข้อนี้ได้ด้วย

ถ้าอ่านแล้วยังงงๆ อยู่ แนะนำ Save ภาพสรุปนี้เก็บไว้เช็คตัวเองได้ค่ะ

ชั่วโมง CPD ที่ผู้สอบบัญชีอบรมพัฒนาความรู้ทั้งหมดภายในปี จะต้องยื่นชั่วโมงให้กับสภาวิชาชีพบัญชีภายในวันสุดท้ายของปีปฏิทินนั้นๆ

เช่น ปี 2567 ต้องยื่นชั่วโมง CPD ภายในไม่เกิน 31 ธันวาคม 2567 (หลังจากนั้นสภาปิดระบบแล้ว)

บทลงโทษ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ถ้ายื่นชั่วโมงไม่ครบ

ด้วยความที่วัน Deadline ของการยื่นชั่วโมง CPD เป็นวันสุดท้ายของปีพอดี ซึ่งผู้สอบบัญชีหลายท่านอาจจะเกิดเหตุฉุกเฉินอบรมไม่ทัน ยื่นชั่วโมงไม่ทัน ทุกคนเลยกลัวใช่ไหมคะว่าจะมีบทลงโทษอะไรบ้าง

การยื่นชั่วโมงไม่ครบไม่มีค่าปรับ แต่สภาวิชาชีพบัญชีอาจมีคําสั่งพักใช้ใบอนุญาตและอาจกําหนดเงื่อนไขให้ผู้สอบบัญชีปฏิบัติเพิ่มเติม

ข้อบังคับสภาวิชาชีพบัญชีว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการเข้ารับการฝึกอบรมหรือเข้าร่วมประชุมสัมมนา
ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พ.ศ. 2559 ข้อ 22

โดยสรุปแล้วบทลงโทษที่ผู้สอบบัญชีจะได้รับมี 2 เรื่อง

1. สั่งพักใช้ใบอนุญาต หมายถึง ผู้สอบบัญชีไม่สามารถเซนต์รับรองงบการเงินได้จนกว่าจะแก้ไขปัญหานี้ให้เรียบร้อย
2. ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอื่นเพิ่มเติมตามที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด

จริงๆ แล้วเรื่องนี้เป็นเรื่องที่ค่อนข้างหน้ากังวลสำหรับผู้สอบบัญชีที่รับรองงบการเงินไปในระหว่างที่ยังไม่ได้อบรมเก็บชั่วโมง CPD ไม่ครบถ้วน ฉะนั้น เรื่องนี้จึงเป็นเรื่องนี้ต้องระมัดระวังและรีบแก้ไขโดยเร่งด่วนเลยค่ะ

วิธีการแก้ไขถ้าผู้สอบบัญชีเก็บ CPD ไม่ครบ

กรณีผู้สอบบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ไม่ครบ วิธีการแก้ไขมี 2 ขั้นตอนใหญ่ๆ ดังต่อไปนี้

1.รีบอบรมชดเชยในปีถัดไปให้ครบถ้วน

เมื่อเรารู้ตัวว่าอบรมไม่ครบ ให้เช็คจำนวนชั่วโมงที่ขาดไป แล้วรีบอบรมให้ครบถ้วนอย่างเร็วที่สุด จากนั้นแจ้งชั่วโมง CPD แก่สภาวิชาชีพบัญชีให้เรียบร้อย

ข้อสังเกตอีกนิดนึงสำหรับการแจ้งชั่วโมงชดเชย หากเป็นการอบรมชดเชยในปีถัดไป การแจ้งชั่วโมงในระบบสภาวิชาชีพบัญชีก็จะต้องแจ้งในปีถัดไป

เช่น ถ้าอบรมในปี 2567 ไม่ครบถ้วน ปี 2568 เราอบรมชดเชยแล้ว ก็จะต้องแจ้งชั่วโมงในปี 2568 ตามที่หน้าหนังสือรับรองระบุ

จากตัวอย่างภาพข้างล่าง เพื่อนๆ จะสังเกตได้ว่า รหัสการเก็บชั่วโมง CPD ของปี 2567 จะแตกต่างกันกับปี 2568 เพราะปี 2567 รหัสจะขึ้นต้นด้วย “67xx-xxx” ส่วนปี 2568 จะขึ้นต้นด้วย “68xx-xxx” ดังนั้น เมื่อนำรหัสหลักสูตรไปแจ้งในระบบของสภาวิชาชีพบัญชีอย่าลืมเลือกปีที่แจ้งให้สอดคล้องกันด้วยนะคะ

2.ยื่นหนังสือชี้แจงเหตุพฤติการณ์ที่จำเป็น

นอกจากจะต้องอบรมให้ครบโดยเร็วที่สุดแล้ว ข้อบังคับสภาวิชาชีพบัญชีกำหนดไว้ว่าผู้สอบบัญชีต้องยื่นหนังสือชี้แจ้งเหตุพฤติการณ์จำเป็น และเอกสารอื่นๆ เพิ่มเติม แก่สภาวิชาชีพบัญชีภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่พฤติการณ์จำเป็นนั้นได้สิ้นสุดลง

กดดาวน์โหลดเอกสารและดูตัวอย่างประกอบตามนี้

• หนังสือชี้แจงเหตุพฤติการณ์ที่จำเป็น

• แบบฟอร์มการศึกษาต่อเนื่องทางวิชาชีพของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต(ผส.10)

• หนังสือมอบอำนาจ พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้สอบบัญชีและรับรองสำเนาถูกต้อง

• หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล เอกสารนี้ใช้เพื่อดำเนินการตรวจสอบการลงลายมือชื่อในงบการเงินในช่วงเวลาที่ไม่ยื่นชั่วโมง CPD ให้ครบถ้วน

เมื่อเตรียมเอกสารทุกอย่างครบถ้วนแล้ว ให้นำส่งแก่สภาวิชาชีพได้เลยจ้า

สรุปวิธีการแก้ไขทั้งหมด

ทั้งหมดนี้เป็นวิธีการแก้ไขกรณีที่ผู้สอบบัญชีพลาดยื่นชั่วโมงอบรมไม่ครบถ้วน หรือไม่ได้อบรม CPD ให้เรียบร้อยในระหว่างปี แม้ไม่มีค่าปรับแต่ว่าต้องชี้แจงเพิ่มเติม และมีเอกสารเยอะเลยค่ะ

ทางที่ดีแนะนำผู้สอบบัญชีให้รักษาสถานะตัวเองไว้ในแต่ละปีให้ครบถ้วน จะได้ไม่ต้องมาเสียเวลาในการแก้ปัญหาในภายหลังค่ะ

อยากทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยื่นแก้ไขเก็บ CPD ผู้สอบบัญชีไม่ครบ ดูขั้นตอนในคลิปนี้ได้เลย

และสำหรับเพื่อนๆ ผู้สอบบัญชีคนไหนที่กำลังมองหาคอร์สอบรมชดเชยอยู่ เราขอแนะนำคอร์ส CPD อัปเดตในปีนี้ คลิกที่ภาพเพื่อดูคอร์สอบรมของ CPD Academy ได้เลยนะคะ

• Facebook
• Twitter
• Line