อาชีพผู้สอบบัญชีเป็นอาชีพนึงที่ยุ่งสุดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปลายปี ไหนจะต้องนัดลูกค้า เตรียมส่งหนังสือยืนยันยอด ก็ยังจะต้องเจียดเวลาไปตรวจนับสต๊อกสินค้าปลายปีอีก จนทำให้ผู้สอบบัญชีหลายท่านลืมยื่นชั่วโมง CPD ไป หรือบางท่านก็อาจจะไม่ได้อบรมเก็บชั่วโมง CPD ประจำปีเลย ถ้าเราเก็บ CPD ผู้สอบบัญชีไม่ครบ ไม่ทัน ชีวิตจะได้รับผลกระทบอะไรบ้าง เราจะแก้ไขอย่างไร ถ้าใครกำลังเจอปัญหาแบบนี้อยู่อย่าเพิ่งกังวลใจไปค่ะ เดี๋ยว CPD Academy จะช่วยทุกท่านแก้ไขปัญหานี้เองค่ะ
CPD ผู้สอบบัญชีต้องยื่นปีละกี่ชั่วโมง?
ผู้สอบบัญชีต้องเก็บชั่วโมง CPD 40 ชั่วโมงต่อปี โดยแบ่งเป็น
- ชั่วโมง CPD ที่เป็นทางการ อย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อปี แบ่งเป็นวิชาบัญชีหรือการสอบบัญชีไม่น้อยกว่า 10 ชั่วโมง และเนื้อหาเกี่ยวกับจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีไม่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง รวมทั้งเนื้อหาด้านอื่นตามประกาศของสภาวิชาชีพบัญชี
- ชั่วโมง CPD ที่ไม่เป็นทางการ อย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อปี ทั้งนี้ ให้นับชั่วโมงส่วนที่เกินจาก 1. เป็นชั่วโมงตามข้อนี้ได้ด้วย
ถ้าอ่านแล้วยังงงๆ อยู่ แนะนำ Save ภาพสรุปนี้เก็บไว้เช็คตัวเองได้ค่ะ
ชั่วโมง CPD ที่ผู้สอบบัญชีอบรมพัฒนาความรู้ทั้งหมดภายในปี จะต้องยื่นชั่วโมงให้กับสภาวิชาชีพบัญชีภายในวันทำการสุดท้ายของปีปฏิทินนั้นๆ
ยกตัวอย่างเช่น วันที่ 29 ธันวาคม 2565 เป็นวันทำการสุดท้ายของปี 2565 (30 ธันวาคม 2565 เป็นวันหยุดราชการพิเศษ) ผู้สอบบัญชีก็ควรจะอบรม CPD ให้ครบแล้วแจ้งชั่วโมง CPD ให้ครบถ้วนภายในช่วงเวลานั้นค่ะ
บทลงโทษ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ถ้ายื่นชั่วโมงไม่ครบ
ด้วยความที่วัน Deadline ของการยื่นชั่วโมง CPD เป็นวันทำการสุดท้ายของปีพอดี ซึ่งผู้สอบบัญชีหลายท่านอาจจะเกิดเหตุฉุกเฉินอบรมไม่ทัน ยื่นชั่วโมงไม่ทัน ทุกคนเลยกลัวใช่ไหมคะว่าจะมีบทลงโทษอะไรบ้าง
การยื่นชั่วโมงไม่ครบไม่มีค่าปรับ แต่สภาวิชาชีพบัญชีอาจมีคําสั่งพักใช้ใบอนุญาตและอาจกําหนดเงื่อนไขให้ผู้สอบบัญชีปฏิบัติเพิ่มเติม
ข้อบังคับสภาวิชาชีพบัญชีว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการเข้ารับการฝึกอบรมหรือเข้าร่วมประชุมสัมมนา
ของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พ.ศ. 2559 ข้อ 22
โดยสรุปแล้วบทลงโทษที่ผู้สอบบัญชีจะได้รับมี 2 เรื่อง
- สั่งพักใช้ใบอนุญาต หมายถึง ผู้สอบบัญชีไม่สามารถเซนต์รับรองงบการเงินได้จนกว่าจะแก้ไขปัญหานี้ให้เรียบร้อย
- ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอื่นเพิ่มเติมตามที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด
จริงๆ แล้วเรื่องนี้เป็นเรื่องที่ค่อนข้างหน้ากังวลสำหรับผู้สอบบัญชีที่รับรองงบการเงินไปในระหว่างที่ยังไม่ได้อบรมเก็บชั่วโมง CPD ไม่ครบถ้วน ฉะนั้น เรื่องนี้จึงเป็นเรื่องนี้ต้องระมัดระวังและรีบแก้ไขโดยเร่งด่วนเลยค่ะ
วิธีการแก้ไขถ้าเก็บ CPD ไม่ครบ
ดูขั้นตอนในคลิปนี้ได้เลย
กรณีผู้สอบบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ไม่ครบ วิธีการแก้ไขมี 2 ขั้นตอนใหญ่ๆ ดังต่อไปนี้
1.รีบอบรมชดเชยในปีถัดไปให้ครบถ้วน
เมื่อเรารู้ตัวว่าอบรมไม่ครบ ให้เช็คจำนวนชั่วโมงที่ขาดไป แล้วรีบอบรมให้ครบถ้วนอย่างเร็วที่สุด จากนั้นแจ้งชั่วโมง CPD แก่สภาวิชาชีพบัญชีให้เรียบร้อย
ข้อสังเกตอีกนิดนึงสำหรับการแจ้งชั่วโมงชดเชย หากเป็นการอบรมชดเชยในปีถัดไป การแจ้งชั่วโมงในระบบสภาวิชาชีพบัญชีก็จะต้องแจ้งในปีถัดไป
เช่น ถ้าอบรมในปี 2565 ไม่ครบถ้วน ปี 2566 เราอบรมชดเชยแล้ว ก็จะต้องแจ้งชั่วโมงในปี 2566 ตามที่หน้าหนังสือรับรองระบุ
2.ยื่นหนังสือชี้แจงเหตุพฤติการณ์ที่จำเป็น
นอกจากจะต้องอบรมให้ครบโดยเร็วที่สุดแล้ว ข้อบังคับสภาวิชาชีพบัญชีกำหนดไว้ว่าผู้สอบบัญชีต้องยื่นหนังสือชี้แจ้งเหตุพฤติการณ์จำเป็นแก่สภาวิชาชีพบัญชีภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่พฤติการณ์จำเป็นนั้นได้สิ้นสุดลง
กดดาวน์โหลดเอกสารและดูตัวอย่างประกอบตามนี้
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้สอบบัญชีและรับรองสำเนาถูกต้อง
- หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล เอกสารนี้ใช้เพื่อดำเนินการตรวจสอบการลงลายมือชื่อในงบการเงินในช่วงเวลาที่ไม่ยื่นชั่วโมง CPD ให้ครบถ้วน
เมื่อเตรียมเอกสารทุกอย่างครบถ้วนแล้ว ให้นำส่งแก่สภาวิชาชีพได้เลยจ้า
สรุปวิธีการแก้ไขทั้งหมด
ทั้งหมดนี้เป็นวิธีการแก้ไขกรณีที่ผู้สอบบัญชีพลาดยื่นชั่วโมงอบรมไม่ครบถ้วน หรือไม่ได้อบรม CPD ให้เรียบร้อยในระหว่างปี แม้ไม่มีค่าปรับแต่ว่าต้องชี้แจงเพิ่มเติม และมีเอกสารเยอะเลยค่ะ ทางที่ดีแนะนำผู้สอบบัญชีให้รักษาสถานะตัวเองไว้ในแต่ละปีให้ครบถ้วนว ทั้งเรื่องของการจ่ายค่าธรรมเนียมและอบรมพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง CPD นะคะ จะได้ไม่ต้องมาเสียเวลาในการแก้ปัญหาในภายหลังค่ะ