ภ.ง.ด.1ก คืออะไร ใครต้องยื่น พร้อมวิธียื่นและตรวจสอบ

• Facebook
• Twitter
• Line

เผยแพร่ครั้งแรก: 7 กันยายน 2026
อัปเดตล่าสุด: 24 กันยายน 2026

ช่วงต้นปี นอกจากการออกหนังสือรับรอง 50 ทวิแล้ว อีกหนึ่งงานสำคัญของฝ่ายบัญชีและ Payroll คือ การจัดทำและยื่น ภ.ง.ด.1ก เพื่อสรุปข้อมูลเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของผู้มีเงินได้ตลอดทั้งปี

สิ่งที่ทำให้งาน ภ.ง.ด.1ก ใช้เวลามาก ไม่ได้อยู่แค่ขั้นตอนกดยื่นค่ะ แต่คือการรวบรวมและตรวจว่า Payroll ทั้งปี ข้อมูล ภ.ง.ด.1 ที่ยื่นระหว่างปี 50 ทวิ และข้อมูลที่จะนำไปยื่น ภ.ง.ด.1ก สอดคล้องกันหรือไม่

บทความนี้ CPD Academy จะพาไล่ตั้งแต่ ภ.ง.ด.1ก คืออะไร ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง ไปจนถึงวิธียื่น ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์ และ Checklist ก่อนกดยืนยัน เพื่อให้นำไปใช้กับงานจริงได้ง่ายขึ้นค่ะ

ภ.ง.ด.1ก คืออะไร และใครต้องยื่น

ถ้าสงสัยว่า ภ.ง.ด.1ก คืออะไร ให้มองง่าย ๆ แบบสรุปรายการเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปี สำหรับเงินได้ตามมาตรา 40(1) และ 40(2) ที่เข้าเงื่อนไขตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องค่ะ เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส

ผู้มีหน้าที่ยื่น ได้แก่ ผู้จ่ายเงินได้ที่เข้าเงื่อนไข เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน นายจ้าง หรือผู้จ่ายเงินได้ประเภทที่เกี่ยวข้อง

จุดที่ควรเข้าใจตั้งแต่ต้นคือ ภ.ง.ด.1ก ไม่ใช่การนำภาษีของพนักงานมาจ่ายซ้ำอีกครั้งตอนสิ้นปี แต่เป็นการสรุปข้อมูลเงินได้และภาษีของทั้งปีเพื่อรายงานต่อกรมสรรพากรค่ะ

ภ.ง.ด.1 กับ ภ.ง.ด.1ก ต่างกันอย่างไร?

ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก เกี่ยวข้องกับข้อมูลเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายเหมือนกัน แต่ต่างกันที่ รอบงานและวัตถุประสงค์ของแบบ ค่ะ

สำหรับงาน ภ.ง.ด.1ก สิ่งสำคัญจึงไม่ใช่การกลับไปทำ ภ.ง.ด.1 รายเดือนใหม่ แต่คือการนำข้อมูลที่ยื่นไว้ตลอดปีมาใช้เป็นข้อมูลสำหรับ กระทบยอดกับ Payroll และข้อมูลสรุปประจำปี ค่ะ

ถ้าข้อมูลระหว่างปีมีรายการตกหล่นหรือมีการแก้ไขไว้ ยอดดังกล่าวอาจส่งผลต่อการจัดทำ ภ.ง.ด.1ก ได้ ดังนั้นก่อนยื่นควรตรวจให้ชัดว่า ข้อมูลทั้งปีสอดคล้องกับข้อมูลรายเดือนที่ยื่นจริงหรือไม่

หากต้องการดูขั้นตอนของงานรายเดือนโดยละเอียด อ่านต่อได้ที่ วิธียื่น ภ.ง.ด.1 ออนไลน์ พร้อม Timeline และ Checklist ก่อนยื่น

ก่อนยื่น ภ.ง.ด.1ก ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ก่อนเข้า e-Filing สิ่งสำคัญที่สุดคือ อย่าเริ่มจากการกรอกแบบทันที ค่ะ แต่ควรรวบรวมข้อมูลทั้งปีให้ครบและกระทบยอดให้เรียบร้อยก่อน

ข้อมูลหลักที่ควรเตรียม มี 4 ชุดดังนี้

Payroll Summary ทั้งปี

ใช้เป็นข้อมูลหลักในการตรวจรายชื่อผู้มีเงินได้ เงินได้ทั้งปี และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละคน

ควรมีข้อมูลอย่างน้อย

• ชื่อ – นามสกุล
• เลขประจำตัวประชาชนหรือเลขผู้เสียภาษี
• ประเภทเงินได้
• เงินได้ทั้งปี
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งปี

ข้อมูล ภ.ง.ด.1 ที่ยื่นระหว่างปี

นำยอดเงินได้และภาษีจากแบบที่ยื่นจริงตลอดปีมาเทียบกับ Payroll Summary ว่ามีเดือนใดตกหล่น แก้ไข หรือมียอดต่างหรือไม่ ถ้ามียอดไม่ตรง ควรหาสาเหตุให้จบก่อนนำข้อมูลไปจัดทำ ภ.ง.ด.1ก

ข้อมูลสำหรับ 50 ทวิ

ข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงานที่ใช้ใน 50 ทวิควรสอดคล้องกับข้อมูลที่จะนำไปยื่น ภ.ง.ด.1ก โดยเฉพาะ

• ชื่อและเลขประจำตัว
• เงินได้ทั้งปี
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

Working Paper ภ.ง.ด.1ก

แนะนำให้มี Working Paper สำหรับควบคุมยอดก่อนนำเข้าระบบ เพื่อให้ตรวจได้ทั้ง รายบุคคลและยอดรวม

อย่างน้อยควรเช็ก จำนวนผู้มีเงินได้ → เงินได้รวม → ภาษีรวม จากนั้นจึงลงไปตรวจรายบุคคลต่อค่ะ

Tip จาก CPD Academy: ภ.ง.ด.1ก จะทำง่ายขึ้นมาก ถ้าข้อมูลรายเดือนถูกปิดและเก็บหลักฐานไว้เรียบร้อยตั้งแต่ต้นปี

วิธียื่น ภ.ง.ด.1ก ออนไลน์

หลังจากเข้าใจแล้วว่า ภ.ง.ด.1ก คืออะไร และเตรียมข้อมูลทั้งปีเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการยื่นผ่านระบบ e-Filing โดยลำดับงานหลัก ๆ สามารถมองตามภาพได้เป็น 6 ขั้นตอนดังนี้

1. ตรวจ Payroll ทั้งปี

เริ่มจากตรวจข้อมูล Payroll ตลอดทั้งปี ก่อน ว่ารายชื่อผู้มีเงินได้ครบหรือไม่ เงินได้ทั้งปีถูกต้องไหม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตรงกับข้อมูลที่ควรเป็นหรือเปล่า

จุดสำคัญของขั้นตอนนี้ คือการทำให้ข้อมูลต้นทางถูกต้องก่อน เพราะถ้าข้อมูลตั้งแต่ Payroll ยังไม่ครบหรือมีตัวเลขคลาดเคลื่อน พอไปถึงขั้นตอนยื่นแบบก็จะต้องย้อนกลับมาแก้อีกค่ะ

2. เตรียมข้อมูลผ่าน RD Prep

เมื่อข้อมูล Payroll พร้อมแล้ว ขั้นต่อไปคือ เตรียมข้อมูลสำหรับยื่นผ่าน RD Prep เพื่อให้ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่ใช้กับระบบได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะกรณีที่มีข้อมูลหลายรายชื่อ

ในขั้นตอนนี้ควรตรวจให้เรียบร้อยว่า ข้อมูลรายชื่อ เลขประจำตัว เงินได้ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถูกจัดเตรียมครบก่อนนำไปใช้ยื่นจริง

3. เลือก ภ.ง.ด.1ก และปีภาษี

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกแบบ ภ.ง.ด.1ก และเลือก ปีภาษี ให้ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นตอนนี้แม้ดูเหมือนง่าย แต่เป็นจุดที่ไม่ควรมองข้าม เพราะถ้าเลือกแบบหรือปีภาษีผิด ข้อมูลที่ยื่นก็จะผิดรอบไปทันที และอาจต้องเสียเวลาแก้ไขภายหลังค่ะ

4. บันทึกหรือนำเข้าข้อมูล

จากนั้นจึง บันทึกข้อมูลหรือเลือกนำเข้าข้อมูล ที่เตรียมไว้เข้าสู่ระบบ โดยวิธีที่ใช้จะขึ้นอยู่กับลักษณะงานและจำนวนข้อมูลของแต่ละกิจการ

หัวใจของขั้นตอนนี้ไม่ใช่แค่เอาข้อมูลเข้าระบบให้ได้ แต่ควรมั่นใจด้วยว่าข้อมูลที่นำเข้าเป็นชุดเดียวกับที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว เพื่อช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลตกหล่นหรือใส่ผิด

5. ตรวจจำนวนคน เงินได้ และภาษี

ก่อนกดยืนยันยื่นแบบ ควรตรวจสอบอย่างน้อย 3 เรื่องหลัก คือ

• จำนวนผู้มีเงินได้
• ยอดเงินได้รวม
• ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ทั้ง 3 ส่วนนี้ควรสอดคล้องกับ Payroll และข้อมูลที่เตรียมไว้ก่อนหน้า หากพบว่าตัวเลขไม่ตรง ควรหาสาเหตุให้ชัดก่อนยื่น เพื่อป้องกันการต้องกลับมาแก้แบบภายหลัง

6. ยื่นแบบและเก็บหลักฐาน

เมื่อข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว จึงค่อย ยื่นแบบ และหลังยื่นเสร็จควร เก็บหลักฐานให้ครบ เช่น แบบที่ยื่น เลขรับจากระบบ และเอกสารที่ใช้ประกอบการตรวจสอบ

การเก็บหลักฐานเป็นเรื่องสำคัญ เพราะช่วยให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย และสะดวกมากหากต้องใช้อ้างอิงตอนออก 50 ทวิ หรือเมื่อต้องทบทวนข้อมูลในภายหลังค่ะ

ภ.ง.ด.1ก ต้องยื่นเมื่อไหร่?

ภ.ง.ด.1ก ต้องยื่น ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป อย่างไรก็ตาม วันครบกำหนดจริงอาจเปลี่ยนไปตามวันหยุด หรือหลักเกณฑ์การขยายเวลาสำหรับการยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ในปีนั้น

ดังนั้นควรตรวจ ปฏิทินภาษีล่าสุดของกรมสรรพากร ก่อนยื่นทุกครั้งค่ะ

Checklist ก่อนกดยื่น ภ.ง.ด.1ก

ก่อนกดยืนยัน อย่าดูเพียงว่า “ยอดรวมตรงหรือยัง” ค่ะ เพราะ ภ.ง.ด.1ก เป็นข้อมูลรายบุคคลทั้งปี ถ้าข้อมูลของใครผิด แม้ยอดรวมทั้งบริษัทจะตรง ก็อาจต้องกลับมาแก้ภายหลังได้

แนะนำให้ไล่ตรวจทีละจุดดังนี้

• ปีภาษีถูกต้อง
• รายชื่อผู้มีเงินได้ครบทั้งปี
• เลขประจำตัวถูกต้อง
• ประเภทเงินได้ถูกต้อง
• เงินได้ทั้งปีตรงกับ Payroll Summary
• ภาษีรวมสอดคล้องกับข้อมูลที่ยื่นระหว่างปี
• ข้อมูลสอดคล้องกับ 50 ทวิ
• จำนวนผู้มีเงินได้ เงินได้รวม และภาษีรวมตรงกับ Working Paper

จุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษคือ พนักงานที่เข้า – ออกระหว่างปี เพราะอาจไม่มีข้อมูลใน Payroll เดือนสุดท้าย แต่ยังมีเงินได้ที่ต้องนำมาพิจารณาในข้อมูลสรุปทั้งปีค่ะ

อีกจุดคือ อย่าตรวจเฉพาะยอดรวม เพราะยอดของพนักงานสองคนอาจสลับกันจนยอดรวมบริษัทเท่าเดิมได้

Tip จาก CPD Academy: ก่อนกดยืนยัน ให้ตรวจทั้ง “ยอดรวม” และ “รายบุคคล” ทุกครั้งค่ะ

ถ้ายื่น ภ.ง.ด.1ก ผิด ต้องทำอย่างไร

ถ้าหลังยื่นแล้วพบว่าข้อมูลผิด อย่าเพิ่งรีบยื่นใหม่ทับค่ะ ควรตรวจให้ชัดก่อนว่าผิดตรงไหน เช่น

• ผู้มีเงินได้ตกหล่น
• เงินได้ผิด
• ภาษีผิด
• เลขประจำตัวผิด
• ประเภทเงินได้ผิด
• ปีภาษีผิด

จากนั้นจึงเลือกวิธีแก้ไขหรือยื่นเพิ่มเติมให้ตรงกับกรณี

หลักสำคัญคือ เก็บแบบเดิมและ Working Paper ไว้เทียบก่อนแก้ เพื่อให้รู้ว่าต้องแก้ตรงไหน และลดโอกาสแก้ซ้ำค่ะ

FAQ ภ.ง.ด.1ก

สรุป: ภ.ง.ด.1ก คืออะไร และใครต้องยื่น

สรุป ภ.ง.ด.1ก คืออะไร ภ.ง.ด.1ก คือแบบสรุป เงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของผู้มีเงินได้ตลอดทั้งปี

หัวใจของการยื่น ภ.ง.ด.1ก ไม่ใช่การจำว่าต้องกดเมนูไหน แต่คือการทำให้ข้อมูล Payroll, ภ.ง.ด.1 รายเดือน, 50 ทวิ และยอดสรุปทั้งปีสอดคล้องกัน

ถ้าปิดข้อมูลให้เรียบร้อยทุกเดือน พอถึงเวลายื่น ภ.ง.ด.1ก เราจะไม่ต้องกลับมานั่งไล่หาว่าเงินได้หรือภาษีต่างกันตั้งแต่เดือนไหนค่ะ

สำหรับใครที่อยากเห็นภาพรวมก่อนว่า ใน 1 ปี บริษัทต้องดูแลงานภาษีและประกันสังคมพนักงานอะไรบ้าง แนะนำให้อ่านบท ภาษีและประกันสังคมพนักงาน: บริษัทต้องทำอะไรบ้างตลอดปี ควบคู่กัน จะเห็นภาพตั้งแต่งานรายเดือนจนถึงงานสิ้นปีชัดขึ้นค่ะ

หากอยากเพิ่มความเข้าใจตั้งแต่งาน Payroll ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปจนถึงงานบัญชีและภาษีที่นักบัญชีต้องเจอจริง สามารถเลือกเรียน คอร์ส CPD Academy ได้ตามหัวข้อที่ต้องการ เพื่อนำไปใช้กับงานจริงและเก็บชั่วโมง CPD ได้ในคอร์สที่ได้รับการรับรองค่ะ

ดูคอร์สทั้งหมดของ CPD Academy

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy

• Facebook
• Twitter
• Line