งานบัญชีมักถูกมองว่าเป็นอาชีพที่ละเอียดละออ มีความรับผิดชอบสูง และต้องเผชิญกับเดดไลน์แทบจะตลอดทั้งปี การถูกตัวเลขรุมเร้าอาจทำให้หลายคนรู้สึกว่า “ทำงานบัญชีแบบไม่เครียด” นั้นเป็นเพียงฝันกลางวัน แต่เชื่อเถอะค่ะ ถ้าเรารู้จักหยุดให้เป็น ใจและงานจะเดินไปพร้อมกันได้อย่างนุ่มนวลจริง ๆ
บทความนี้พี่บัญชีใจดีขอพาผู้อ่านไปสำรวจสาเหตุของความเครียดในสายงานนี้ พร้อมแนะนำ 3 เทคนิค “หยุด” ที่ใช้ได้จริงทุกวัน ไม่ต้องมีอุปกรณ์แพง ๆ และไม่ต้องรอวันลาพักร้อน ใครอยากทำงานบัญชี แบบไม่เครียดล่ะก็ ตามมาเลยค่ะ
ทำไมงานบัญชีถึงสร้างความเครียดได้ง่าย?
ก่อนจะเข้าสู่สูตรลับ “หยุด” เรามาทำความเข้าใจกันสักนิดว่าเหตุใดการทำงานบัญชี แบบไม่เครียดจึงกลายเป็นเรื่องท้าทายสำหรับพวกเรานักบัญชี
- เดดไลน์ถี่จนแทบไม่ได้หายใจ ปิดงบรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ที่มาตามคิวราวกับรถไฟญี่ปุ่นเวลาตรงเป๊ะ ๆ ส่งผลให้เราต้องกดดันกับเดธไลน์ตลอดเวลา
- รายละเอียดตัวเลขที่เยอะและซับซ้อน เลขขาดไปหลักเดียว อาจพลิกผลกำไรให้กลายเป็นขาดทุน การตรวจทานซ้ำ ๆ จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แถมยังเครียดหนักกว่าเดิมด้วย
- ความรับผิดชอบสูงและความเสี่ยงด้านกฎหมาย ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจนำไปสู่บทลงโทษทางภาษีหรือโดนเรียกสอบสวนจากหน่วยงานรัฐ ความกดดันเหล่านี้รวมตัวกันเป็นความตึงเครียดระดับคอมโบเลยทีเดียวค่ะ
- การสื่อสารหลายทิศทาง นักบัญชีไม่ได้คุยเฉพาะตัวเลข แต่ต้องประสานกับทุกแผนก ตั้งแต่ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ จนถึงผู้บริหาร การรับเรื่องพร้อมกันหลายช่องทางบ่อยครั้งทำให้สมองล้าโดยไม่รู้ตัว
เมื่อรู้ที่มาของความเครียดแล้ว ต่อไปเราจะไม่ปล่อยให้มันไหลเข้ามาในชีวิตโดยไร้ท่าทีตอบโต้ ขอแนะนำแนวคิด “หยุด” ที่จะช่วยรีเซ็ตสมองและอารมณ์ให้พร้อมลุยงานได้อย่างเบาสบายค่ะ
หลักคิด “หยุด” เพื่อรีเซ็ตสมองก่อนทำงานบัญชีแบบไม่เครียด
การทำงานบัญชี แบบไม่เครียดเริ่มต้นได้ด้วยการรู้จักเบรกตัวเองในจังหวะที่พอเหมาะ หลายคนอาจคิดว่าต้องลางานยาว ๆ หรือบินไปพักผ่อนต่างจังหวัดถึงจะเรียกว่า “หยุด” จริง ๆ แล้ว “หยุด” ของเราในวันนี้คือการชะลอจังหวะชีวิต ลมหายใจ และความคิดเพียงไม่กี่นาที แต่กลับช่วยเซฟพลังงานสมองได้ไม่ต่างจากการกดปุ่มรีเฟรชในคอมพิวเตอร์
ทีนี้เราจะมาดู 3 เทคนิคหยุดที่นำไปใช้ได้ทันทีในชีวิตจริง พร้อมตัวอย่างสถานการณ์ง่าย ๆ ที่เชื่อว่าทุกคนต้องเคยเจอแน่นอนค่ะ
มาลงมือกัน! 3 เทคนิคหยุดลดเครียดในงานบัญชี
1. หยุดคิด – เคลียร์ความคิดฟุ้งซ่าน
เพราะในแต่ละวันคนเรามักจะมีเรื่องให้ครุ่นคิดตั้งหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องปัญหาส่วนตัว ปัญหาจากเนื้องานที่ยาก รวมถึง เรื่องราวต่าง ๆ ที่ทำให้จิตใจว้าวุ่นตลอดเวลา ทำให้เราเกิดความเครียดจนไม่สามารถโฟกัสกับงานบัญชีตรงหน้าได้อย่างเต็มที่
เพราะฉะนั้น เราจึงต้องเคลียร์ความคิดต่าง ๆ ออกไปให้หมด เพื่อให้สามารถตั้งสมาธิและจดจ่อกับงานบัญชีที่จะต้องทำจนถึงตอนเลิกงานได้อย่างดี โดยสามารถใช้วิธีเคลียร์ความคิดตามด้านล่างนี้ จะช่วยให้ทำงานบัญชี แบบไม่เครียดได้มากขึ้นค่ะ
วิธีเคลียร์ความคิดง่าย ๆ
- หายใจเข้า-ออก 4-7-8
หายใจเข้าลึก 4 วินาที กลั้นไว้ 7 วินาที แล้วปล่อยออก 8 วินาที 3 รอบ ระดับออกซิเจนจะส่งสัญญาณให้สมองผ่อนคลายทันที - เขียน To-Do Dump
ใช้กระดาษโน้ตเขียนทุกอย่างที่กังวลออกมาใน 2 นาที ไม่ต้องจัดลำดับใด ๆ เมื่อสมองเห็นปัญหาถูกจด มันจะหยุดวิ่งวนค่ะ - จับเวลา 25 นาที + หยุดคิด 5 นาที (เทคนิค Pomodoro)
ทำงานเต็มที่ 25 นาที แล้วลุกไปจิบชา หรือยืดแขน 5 นาที ช่วยเคลียร์สมองก่อนเริ่มรอบใหม่ โดยสามารถใช้มือถือที่ตั้งค่าห้ามรบกวนตั้งนาฬิกาจับเวลา 25 นาทีได้ค่ะ
2. หยุดพัก – เติมพลังระหว่างวัน
นั่งทำงานบัญชีหน้าคอมพิวเตอร์มาตั้งนานอาจทำให้ร่างกายรู้สึกล้าไปทั้งตัว แถมยังทำให้รู้สึกเครียดมากขึ้นด้วย เพราะฉะนั้น วิธีคลายความเครียดที่ดีที่สุดก็คือ การหยุดพักจากการทำงานค่ะ อาจจะเป็นช่วงพักเที่ยง หรือพักเบรกทุก ๆ 30-60 นาที รวมไปถึงการลาพักร้อนเพื่อหยุดพักร่างกายให้ผ่อยคลายมาขึ้น จากนั้นก็ค่อยมาลุยงานกันต่อ ก็จะช่วยให้ทำงานบัญชี แบบไม่เครียดได้อย่างดีเลยทีเดียวค่ะ
วิธีคลายเครียดง่าย ๆ
- ยืดหลัง-ไหล่-ข้อมือ
ลุกขึ้นยืน เหยียดแขนเหนือศีรษะ ดันฝ่ามือขึ้นฟ้า 10 วินาที ตามด้วยหมุนข้อมือ 10 รอบต่อข้าง - ออกไปเดินเล่นคลายเครียด
เดินเรื่อยเปื่อยไปเรื่อย ๆ ในที่โล่ง ๆ ซึ่งอากาศถ่ายเทได้ดี จะช่วยให้มีสมาธิมากขึ้น - จิบเครื่องดื่มรีเฟรช
น้ำอุ่นกับเลมอน หรือชาเขียวไม่หวานช่วยกระตุ้นสมองอย่างอ่อนโยน - ใช้เสียงธรรมชาติ
แอปพลิเคชันเสียงฝน เสียงคลื่นทะเล ช่วยปรับสมองในห้องทำงานที่วุ่นวายให้สงบลงมากขึ้น
3. หยุดผัดวันประกันพรุ่ง – จัดการงานให้ไม่ล้นมือ
การผลัดงานออกไปทำให้เราเสพติดอะดรีนาลีนจากงานเสร็จตอนใกล้หมดเวลาแต่พอนานวันเข้าความเครียดสะสมจะกลับมาเล่นงานเราแบบดอกเบี้ยทบต้นเลยค่ะ จากนั้นเราก็จะมีปัญหาในการทำงาน ไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย เพราะฉะนั้น เราจึงต้องฝึกหยุดนิสัยนี้เพื่อให้สามารถทำงานบัญชีแบบไม่เครียดจริง ๆ ค่ะ โดยมีวิธีฝึกตัวเองไม่ให้ผัดวันประกันพรุ่งง่าย ๆ ก็คือ
ทำอย่างไรไม่ให้ผัดวันประกันพรุ่ง?
- แบ่งงานยักษ์ให้เหลือชิ้นเล็ก ๆ
ถ้างานดูเยอะเกินไป ลองแบ่งจำนวนงานที่จะเคลียร์ไปที่ละส่วนว่า ในแต่ละวันจะทำอะไรบ้าง - ใช้กฎ 2 นาที
งานไหนทำให้เสร็จได้ใน 2 นาที ให้ลงมือทันที เช่น ตอบอีเมลยืนยันยอด - ตั้งรางวัลเล็ก ๆ
เมื่อเคลียร์งานที่ตั้งใจเสร็จ เช่น ไปกินข้าวร้านโปรด หรือดูซีรีส์หลังจบงาน เป็นต้น - ประกาศเจตนารมณ์กับทีม
บอกเพื่อนร่วมงานว่า “ไฟล์นี้จะส่งภายใน 4 โมงเย็นวันนี้นะคะ” การพูดออกมาช่วยตอกย้ำความรับผิดชอบ
เทคนิคเสริมดูแลกายและใจให้อยู่ยาว ทำงานบัญชีแบบไม่เครียด
แม้เราจะมี 3 เทคนิคหยุดไว้ติดตัว แต่การทำงานบัญชีแบบไม่เครียดให้ยั่งยืนยังต้องอาศัยวิธีดูแลกายและใจเพิ่มเติมไปด้วยกันนะคะ
- ออกกำลังกายเบา ๆ ทุกเช้า
ไม่ต้องถึงขั้นวิ่งมาราธอน เพียงโยคะ 15 นาที หรือ Plank 30 วินาที 3 เซต ช่วยให้ร่างกายแข็งแรงและเลือดไหลเวียนดี ส่งผลให้ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ - จัดโต๊ะทำงานให้ดูปลอดโปร่ง
แค่เช็ดฝุ่น จัดสายไฟ และวางต้นไม้เล็ก ๆ ก็สร้างอารมณ์เชิงบวกได้ไม่น้อยเลยค่ะ - สื่อสารกับทีมอย่างโปร่งใส
แจ้งความคืบหน้าและขอความช่วยเหลือให้ทันเวลา ก็ช่วยลดความเครียดสะสมได้อย่างดี - ใช้เครื่องมือดิจิทัลช่วยลดภาระ
โปรแกรมบัญชีคลาวด์หรือสูตร Excel อัตโนมัติจะช่วยตัดงานซ้ำ ๆ ออกได้ - แบ่งเวลาชีวิตนอกงาน
หนังสือ นิยาย ดนตรี หรือกิจกรรมครอบครัว ล้วนเป็นแบตเตอรี่ทางใจชั้นดีหลังการทำงานบัญชีมาเครียด ๆ
สรุป
การทำงานบัญชีแบบไม่เครียดไม่ใช่เรื่องไกลตัวเลย ถ้าทุกคนรู้จัก หยุดคิด หยุดพัก และหยุดผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีวินัย เทคนิคทั้งสามนี้เป็นเสมือนปุ่มรีเซ็ตสมองที่ใช้งานได้ฟรีทุกวัน ไม่ว่าคุณจะทำงานบัญชีในสำนักงานเล็ก หรือเป็นหัวหน้าทีมบัญชีบริษัทขนาดใหญ่ก็สามารถนำไปใช้ได้อย่างดี
ลองตั้งเป้าทำ “สูตรหยุด 3” ให้ได้อย่างน้อยวันละสองรอบติดต่อกันหนึ่งสัปดาห์ แล้วสังเกตตัวเองนะคะหัวจะโล่งขึ้น งานจะเสร็จเร็วขึ้น และเวลาหัวถึงหมอนคุณจะยิ้มออกโดยไม่ต้องกังวลตัวเลขค้างสมองอีกต่อไปค่ะ เคล็ดลับความสุข ช่วงงานหนัก ปิดบัญชีไม่มีพัก
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Line ID : @cpdacademy
