การสัมภาษณ์งานบัญชีไม่ได้สุ่ม ๆ หรือผ่านไปแบบง่าย ๆ อย่างที่หลายคนเข้าใจ เรียกได้ว่าเป็นความท้าทายหนึ่งที่มักเจอบ่อยเวลาไปสัมภาษณ์งาน เพราะไม่รู้เลยว่า กรรมการสัมภาษณ์งานบัญชีจะถามอะไรบ้าง แต่ถ้าเตรียมตัวดี มีแนวทางตอบคำถาม และเข้าใจสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ ก็มีโอกาสสูงมากที่จะคว้างานในฝันได้แบบไม่ยากค่ะ
บทความนี้เราได้รวบรวมคำถามสัมภาษณ์งานบัญชีมาให้ทุกคนเตรียมตัวกันค่ะว่าจะถามอะไรบ้าง พร้อมกับแนะนำสิ่งที่มักจะทำพลาดตอนสัมภาษณ์ให้นักบัญชีได้รู้แนวทางเตรียมตัวด้วยค่ะ มาดูกันที่ละประเด็นกันเลยดีกว่าค่ะว่ามีอะไรบ้าง
ทำไมต้องเก็งคำถามก่อนสัมภาษณ์งานบัญชี?
ผู้สมัครงานบัญชีจำนวนไม่น้อยมักพลาดเพราะประเมินการสัมภาษณ์ต่ำเกินไป คิดว่าแค่ตอบคำถามตามความรู้ที่มีอยู่ก็พอ แต่จริง ๆ แล้วผู้สัมภาษณ์ต้องการเห็นมากกว่านั้นค่ะ เช่น การเตรียมตัว ความเข้าใจงานบัญชีในภาพรวม และมุมมองต่อการทำงานร่วมกับผู้อื่น การเก็งคำถามจึงเปรียบเหมือนการซ้อมรบก่อนลงสนามจริง ซึ่งช่วยให้ตอบคำถามได้มั่นใจ และตรงประเด็นมากขึ้นนะคะ
สัมภาษณ์งานบัญชี ถามอะไรบ้าง?
คำถามที่มักเจอในการสัมภาษณ์งานบัญชี แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลัก คือ คำถามเชิงเทคนิค คำถามพฤติกรรม และคำถามสถานการณ์ โดยตัวอย่างคำถามที่เจอบ่อย เช่น
1. คำถามเชิงเทคนิค
- คุณมีประสบการณ์ในการปิดงบการเงินอย่างไร?
- ใช้โปรแกรมบัญชีตัวไหนเป็นหลัก? และเคยใช้ฟีเจอร์อะไรบ้าง?
- อธิบายขั้นตอนการบันทึกบัญชีรายจ่ายแบบแยกประเภท
2. คำถามพฤติกรรม
- เคยเจอสถานการณ์ที่ข้อมูลบัญชีผิดพลาดไหม? จัดการอย่างไร?
- เวลามีความขัดแย้งในทีมบัญชี คุณรับมือแบบไหน?
- มีวิธีจัดการกับงานที่เร่งด่วนหลายชิ้นอย่างไร?
3. คำถามสถานการณ์
- ถ้าเอกสารประกอบการลงบัญชีไม่ครบ คุณจะทำอย่างไร?
- ผู้บริหารขอให้คุณปรับยอดตัวเลขให้ดูสวยขึ้น คุณจะตอบสนองอย่างไร?
ตัวอย่างสถานการณ์
“ในช่วงปิดงบสิ้นปี คุณต้องจัดการเอกสารย้อนหลังจำนวนมาก แต่ฝ่ายอื่นส่งมาไม่ครบและล่าช้า คุณจะวางแผนจัดการและประสานงานอย่างไร เพื่อให้งบออกทันเวลา?”
คำถามแบบนี้ไม่ได้วัดแค่ทักษะบัญชี แต่ยังวัดการคิดวิเคราะห์ การสื่อสาร และทัศนคติในการทำงานอีกด้วยค่ะ
นักบัญชีมักพลาดอะไรตอนสัมภาษณ์งาน?
แม้จะเก่งบัญชีแค่ไหน แต่ถ้าพลาดเรื่องเล็กน้อยเหล่านี้ ก็อาจทำให้หลุดโอกาสไปแบบน่าเสียดายนะคะ
1. ไม่แสดงความเข้าใจธุรกิจของบริษัท
หลายคนตอบคำถามเชิงเทคนิคได้ดี แต่เมื่อถามถึงธุรกิจของบริษัทหรือความเข้าใจเกี่ยวกับอุตสาหกรรม กลับตอบไม่ได้เลย เช่น สมัครงานกับบริษัทที่ทำธุรกิจโลจิสติกส์ แต่ไม่เข้าใจว่าโมเดลรายได้เป็นแบบไหน
2. ใช้ภาษาบัญชีแบบเทคนิคเกินไป
พูดด้วยศัพท์เฉพาะที่เข้าใจยากโดยไม่อธิบายเพิ่มเติม ทำให้ดูเหมือนไม่สามารถสื่อสารกับคนอื่นในองค์กรที่ไม่ใช่นักบัญชีได้
3. ไม่เตรียมตัวตอบคำถามพฤติกรรม
ตัวอย่างเช่น “เคยมีเพื่อนร่วมงานทำงานผิดพลาดจนส่งผลกระทบต่อคุณ คุณรับมืออย่างไร?” บางคนตอบว่า “ก็บอกเขาไปตรงๆ ว่าทำผิด” ซึ่งอาจดูขาดทักษะการทำงานร่วมกับผู้อื่น
เคล็ดลับเตรียมตัวให้พร้อมก่อนสัมภาษณ์งานบัญชี
ก่อนเข้าสู่ห้องสัมภาษณ์ นักบัญชีที่ดีไม่เพียงแค่ต้องรู้เนื้อหาในตำรา แต่ต้องพร้อมทั้งทักษะ ความมั่นใจ และการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติ เพราะการสัมภาษณ์คือพื้นที่ให้เราได้แสดงศักยภาพรอบด้าน
- ศึกษาข้อมูลบริษัท: เข้าใจธุรกิจ โมเดลรายได้ และจุดเด่นของบริษัท
- ทบทวนพื้นฐานบัญชี: โดยเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร เช่น GL, AR, AP, ภาษี, การปิดงบ
- ซ้อมตอบคำถาม: ทั้งคำถามเชิงเทคนิค พฤติกรรม และสถานการณ์
- เตรียมคำถามไว้ถามกลับ: แสดงความสนใจและเป็นมืออาชีพ เช่น “ทีมบัญชีใช้ซอฟต์แวร์อะไรในการจัดการงาน?”
สรุป
การเตรียมตัวสัมภาษณ์งานบัญชีเป็นมากกว่าการท่องจำคำตอบหรือโชว์เกรดเฉลี่ย เพราะผู้สัมภาษณ์มองหาคนที่ไม่เพียงแค่เข้าใจบัญชี แต่ต้องรู้จักคิดวิเคราะห์ ทำงานร่วมกับผู้อื่น และเข้าใจบริบทของธุรกิจด้วย
ทั้งนี้ สิ่งที่ควรทำคือการเก็งคำถามที่น่าจะเจอ เช่น คำถามเชิงเทคนิค พฤติกรรม และสถานการณ์ พร้อมทั้งซ้อมตอบด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติ ไม่ท่องจำจนแข็งเกินไป
อย่าลืมว่านอกจากคำตอบที่ดีแล้ว ทัศนคติ มารยาท และความพร้อมก็มีผลอย่างมากต่อการตัดสินใจรับเข้าทำงาน นักบัญชีที่ไม่พลาดท่ามักจะแสดงความเข้าใจในตัวองค์กร ไม่พูดเทคนิคบัญชีเกินจำเป็น และมีวิธีจัดการสถานการณ์ได้อย่างมืออาชีพเลยทีเดียวค่ะ
สุดท้ายนี้ คำถามที่ว่า “สัมภาษณ์งานบัญชี ถามอะไรบ้าง” อาจไม่มีคำตอบตายตัว แต่หากคุณเตรียมตัวมาอย่างรอบด้าน โอกาสคว้างานก็อยู่ใกล้แค่เอื้อมแน่นอนค่ะ ทำอย่างไรให้ได้งาน เมื่อนักบัญชีจบใหม่ ไร้ประสบการณ์
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Line ID : @cpdacademy
