นักศึกษาจบใหม่ และเริ่มทำงานได้ไม่นานก็อาจจะรู้สึกว่า สิ่งที่จะก้าวไปเป็นผู้ใหญ่ได้นี่ยากจริงๆ อุปสรรคแรกที่ต้องเจอคือ การทำงาน และต้องทำให้ได้ด้วย เพื่อแลกกับค่าตอบแทน การเติบโต และความมั่นคงในชีวิต ขณะนี้คงมีนักบัญชีหน้าใหม่ไม่น้อยที่กำลังรับมือในส่วนนี้อยู่ แต่อย่าเพิ่งวิตกกังวลจนคิดไปถึงการลาออก เพราะปัญหานี้เราไม่ได้เจอเพียงคนเดียว รุ่นพี่ที่เคยทำงานมา เพื่อนร่วมงานคนอื่นก็เคยผ่านประการณ์เหล่านี้แทบทั้งสิ้น ให้มองตามจริงว่าเมื่อครั้งที่เราต้องเริ่มใหม่กับอะไรก็ตามแต่ ย่อมต้องปรับตัวและเรียนรู้เรื่องนั้นๆอยู่แล้ว เพียงแต่จะใช้เวลามากหรือน้อย คงขึ้นอยู่กับการรับรู้และความเข้าใจของแต่ละคน งานก็เช่นกัน ต่อให้เราจะทำงานมานานสิบปี ยี่สิบปี ก็ยังต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เสมอเพราะทุกๆวันในการทำงานเราไม่อาจะรู้เลยว่าจะเจอปัญหาอะไรให้แก้ไข จะเจอสิ่งใหม่ๆเข้ามาชาเล้นจ์เราหรือไม่ เพียงแค่เราต้องทำตัวเป็นน้ำไม่เต็มแก้ว พร้อมเรียนรู้และพัฒนาให้ดีต่อๆ ไป
ในสถานการณ์ที่เราเองยังทำงานไม่คล่อง เป็นมือใหม่กับทุกเรื่องๆ สิ่งเดียวที่ทำให้เราจะผ่านมันไปได้คือ ความกล้า กล้าที่จะถาม กล้าที่จะรับคำติชม กล้าที่จะเรียนรู้และเสียสละ เพื่อให้การทำงานเป็นไปได้ด้วยดี หากใครที่กดดันตัวเองเรื่องนี้อยู่ ควรเปลี่ยนจากการกดดันตัวเองเป็นการเข้าใจตัวเอง และสร้างเป้าหมายไปกับงานและทีม จะช่วยให้วิถีการทำงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน แต่หากใครที่ยังหาทางออกไม่เจอ ไม่รู้ว่าควรทำอย่างไรดี เรามีข้อมูลดีๆมาฝากกันและสามารถทำตามได้ง่าย เพื่อให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น
นักบัญชีจบใหม่ ทำงานไม่คล่อง จัดการเรื่องนี้อย่างไรดี ?
1. ไม่เข้าใจให้ถาม
งานบัญชีเองส่วนใหญ่จะไม่มีอะไรที่ต่างกันมากนัก เพียงแต่อาจจะมีหน้าตาแบบฟอร์มหรือระบบการทำงานที่ต่างออกไปแล้วแต่ความสะดวกของแต่ละองค์กร หรือเรื่องระยะเวลา เงื่อนไขต่างๆอาจจะไม่เหมือนกัน หากรู้สึกว่ามีบางขั้นตอนที่ทำให้เราชะงัก ไม่เข้าใจ หรือคลาดเคลื่อนควรรีบถามเพื่อให้เคลียร์ในส่วนนี้ เพราะว่าในการทำงานช่วงแรกนอกจากมีงานที่ต้องทำความเข้าใจแล้ว ยังมีเรื่องความสัมพันธ์ในที่ทำงานที่เราต้องสนใจ และการปรับตัวในการทำงานเราก็ต้องให้ความสำคัญ เหล่านี้คือเรื่องที่พนักงานใหม่จะต้องพบเจอ หากกลัวว่าจะรับมือกับเพื่อนร่วมงาน หรือรุ่นพี่ในที่ทำงานไม่ได้ เกรงว่าจะโดนดุเมื่อถามมาก ถามบ่อย ควรจะใช้วิธีที่ไม่กระทบกับพวกเขามากนัก เช่น รวบรวมคำถามที่สงสัย และดูช่วงเวลาที่เหมาะสมในการเข้าไปถาม อีกกรณีคือหากเร่งด่วนมาก อย่าตัดสินใจเอง ควรถามทันและรีบจบงานตามกำหนด ทางที่ดีเราควรขยันเรียนรู้ให้มากเข้าไว้ จะช่วยให้เราก้าวข้ามผ่านเวลาที่ยากลำบากไปได้เร็ว เชื่อว่าช่วงเริ่มงานใหม่ของหลายคนมักจะผ่านไปได้ยาก เพราะการเปลี่ยนจากเรียนมาทำงาน ย่อมมีความต่างกันพอสมควร พยายามเข้าใจตัวเองและเข้าใจคนรอบข้างเท่าที่จะทำได้ เท่าทันเรื่องราวรอบๆ ตัว
2. สังเกตผู้มีประสบการให้มาก
เมื่อเราทำงานไปสักระยะ จะเห็นได้ว่าคนในทีมแต่ละคนทำงานเป็นอย่างไร วิธีการจัดการงานของพวกเขาเป็นแบบไหน เมื่อเกิดปัญหาพวกเขาเหล่านั้นมีการแก้ไขแบบใด มื่อเราหมั่นสังเกตตรงนี้ ก็จะทำให้เราเห็นถึงกระบวนการทำงาน เราสามารถนำมาปรับใช้หรือทำตามได้ หากเป็นเรื่องที่ดีและเป็นประโยชน์ถือว่านี่คือสิ่งที่เราควรเอาเยี่ยงอย่าง เราจะรู้ได้เองว่าคนไหนเก่ง คนไหนทำงานดี คนไหนมีประสิทธิภาพ นั่นคือตัวอย่างในการทำงานที่ดีของเรา จะดีขึ้นไปอีกหากเรามีโอกาสได้พูดคุยแลกเปลี่ยนความรู้ซึ่งกันและกัน เพื่อทำให้งานออกมาดีที่สุด
3. หาเวลาทบทวน
หากเราทำงานยังไม่คล่อง ยังไม่เป็นงานเท่าที่ควร จำเป็นต้องหาเวลาว่างหลังเลิกงาน หรือใช้วันหยุดมาทบทวนความรู้ที่เราตกหล่นให้แม่นยำมากยิ่งขึ้น ยอมสละเวลาเพื่อให้ตัวเองสามารถทำงานได้ตามเป้าหมาย ถือว่าเป็นการสละเวลาที่คุ้มค่าอย่างมาก เพราะเราจำเป็นต้องต่อยอดจากงานแรกที่ทำไปยังงานที่ 2 3 4 ต่อๆไป เพื่ออนาคตในหน้าที่การงานแล้ว การสละเวลาส่วนนี้ถือว่าเล็ดน้อยสุดๆ เมื่อเราเติบโตขึ้นอาจจะย้อนมาขอบคุณตัวเองที่ทุ่มเทและพาตนเองมาประสบความสำเร็จจนมีวันนี้ก็เป็นได้
4. ปรึกษาเพื่อนร่วมงาน
การปรึกษาเพื่อนร่วมงานเป็นอีกส่วนที่ทำได้และควรทำอย่างสม่ำเสมอ เพราะจะทำให้เราเข้าใจองค์กร เข้าใจงานมากขึ้น หากส่วนไหนที่เรายังขาดตกบกพร่องควรรับคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน หรือเปิดโอกาสให้เพื่อนร่วมงานแสดงความคิดเห็นต่อการทำงานของเราได้ เพื่อจะได้ปรับแก้ได้ตรงจุด ไม่เสียเวลาไปลองผิดลองถูกเอง
การเริ่มงานใหม่หรืองานแรกของใครหลายคนอาจจะเป็นกังวลและตื่นเต้นอย่างมาก เนื่องจากว่าเป็นการผลัดเปลี่ยนจากการเรียนมาใหม่ๆ หรือเพิ่งออกจากงานที่เก่าที่คุ้นเคย อาจจะกังวลและสร้างความไม่มั่นใจ นักบัญชีจบใหม่อยากเป็นงานเร็ว ต้องรู้อะไรบ้าง
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y