มาตรฐานการทำงาน ถือเป็นอีกสิ่งที่ทำให้เราสามารถกำหนดทิศทางการทำงานได้ มีการวัดผล มีการวัดประสิทธิภาพต่างๆ ภายใต้มาตรฐานการทำงาน ซึ่งเหล่านี้มีผลต่อการเติบโตในอนาคตอย่างมากอีกด้วย
หากเราตั้งเป้าหมายว่า ภายในปีนี้ หรืออีกกี่ปีข้างหน้า เราต้องได้รับการโปรโมทในตำแหน่งที่สูงขึ้น และได้รับค่าตอบแทนที่สูงขึ้นด้วย ฉะนั้น การสร้างมาตรฐานในการทำงานให้ตัวเอง ถือเป็นอีกตัวชี้วัดที่ว่า เราทำงานมีคุณภาพ และมีประสิทธิผลจนสามารถรับการโปรโมทตามเป้าหมายที่หวังไว้หรือไม่
ซึ่งงานสายบัญชีเอง เมื่อเติบโตในระดับสูง ฐานเงินเดือนก็สูงเพิ่มขึ้นไป อีกทั้งการสร้างมาตรฐานที่ดีในการทำงาน ยังส่งต่อให้กับทีมและนักบัญชีรุ่นใหม่ๆในอนาคตได้ด้วย จะช่วยสร้างสังคมการทำงานที่ดีได้อีกวิธีหนึ่ง
ซึ่งการสร้างมาตรฐานการทำงานที่ดีของนักบัญชีอย่างเรานั้น สามารถวางแผนและเริ่มทำได้ง่าย เพียงแค่
1. กำหนดเวลาทำงานแต่ละประเภทให้ชัดเจน
ต้องบอกว่าเหตุผลแรกๆที่ทำให้เราทำงานไม่ลุล่วง คือเรื่องของเวลา หากเราสามารถกำหนดเวลาคร่าวๆได้ว่า งานแต่ละประเภทใช้เวลาทำกี่วัน หรือใช้เวลาในการตรวจสอบ ส่ง ไปยันการตอบรับกี่วันได้ จะช่วยให้เราประเมินการทำงานของเราในแต่ละช่วงได้ว่า หากตัวเราหรือทีมต้องทำงานชิ้นนี้ และมีงานอื่นๆรอให้เราจัดการอีกเป็นกอง จะประเมินได้ว่า งานใช้เวลากี่วันถึงจะเสร็จสิ้นกระบวนการ
2. สร้างระบบงานที่เป็นมาตรฐาน
ระบบงานเป็นเรื่องของทางบริษัทที่เป็นออกแบบระบบให้กับเราในฐานะพนักงาน แต่ถ้าบางองค์กร บางบริษัทไม่มีการทำระบบที่ชัดเจน หรือเป็นระบบที่มีผลเสียมากกว่าผลดี เราสามารถเซ็ทระบบต่างๆให้ง่ายและสะดวกขึ้นได้ และการทำงานเป็นระบบจะทำให้เราย่นระยะเวลาบางอย่างออกไป งานก็ง่ายขึ้น และไม่เสียเวลาไปกับขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งมากจนเกินกว่าเหตุ
3.ระบบการตรวจเช็คอย่างละเอียด
ระบบตรวจงานคือส่วนที่จะทำให้เราได้งานที่มีมาตรฐาน หากเรามีระบบการตรวจสอบที่ดี มีการคัดกรองก่อนส่งไปยังปลายทางจะช่วยให้เราเห็นถึงความผิดปกติได้ และแก้ไขได้ทันท่วงที่ ระบบนี้สามารถตรวจเช็คได้ด้วยตัวเอง หรือพนักงานในทีมที่มีส่วนเกี่ยวข้องในเนื้องานนั้นๆ สามารถจัดตั้งหน้าที่ ความรับผิดชอบเพื่อให้งานของทีมออกมามีคุณภาพมากที่สุด แม้กระทั่งเซ็ทเวลาการประชุมสำหรับการตรวจงานประจำวันที่ต้องส่งวันรุ่งขึ้น เพื่อให้ทีมสามารถช่วยกัยตรวจสอบเนื้องานนี้ได้และถือเป็นการอัพเดทงานภาคส่วนอื่นๆของทีมให้ทุกคนเข้าใจหารทำงานของแต่ละคนในทีมมากขึ้นด้วย
4.วัดผลอยู่เสมอ
การวัดผล สามารถวัดผลภายในทีมตัวเองได้เช่นเดียวกัน ซึ่งสามารถสร้างมาตรฐานการทำงานได้ในแบบของทีม หากว่าองค์กรไม่มีระบบการวัดผลให้ การวัดผลสามารถวางแผนได้ตั้งแต่ เรื่องของระยะเวลาการทำาน คุณภาพงาน ข้อผิดพลาด ความละเอียด ความใส่ใจของงาน ซึ่งงานบัญชีเองเป็นงานที่ต้องอาศัยความถูกต้องและแม่นยำของเอกสารอยู่แล้ว ยิ่งพนักงานหรือคนในทีมทำงานได้อย่างดี ก็ยิ่งลดระยะเวลาการแก้ไข ที่จะส่งผลให้ไปกินเวลาในส่วนงานอื่นๆได้อีกเช่นกัน
