ไม่ว่าจะเป็นใคร ทำงานตำแหน่งไหน หรืออาชีพอะไรความผิดพลาดย่อมเป็นไปได้เสมอและทุกเมื่อ ถือเป็นเรื่องปกติ แต่ความผิดพลาดกับการไม่ใส่ใจงานถือว่าเป็นคนละเรื่องที่แทบจะแยกกันไม่ออก บางคนเก่งมีความสามารถแต่ไม่รอบคอบ ขาดความใส่ใจก็ก่อให้เกิดเหตุการณ์มากมายภายหลังได้ ฉะนั้นแล้วเรื่องของการใส่ใจงาน ไม่ได้วัดจากความเก่ง หรือระดับการศึกษา แต่วัดกันที่ความรับผิดชอบส่วนบุคคล พึงคิดเสมอว่าการทำงานทุกๆประเภท ทุกๆชิ้นงานนั้นควรได้รับการใส่ใจอย่างดี เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
สิ่งที่อาจจะเกิดขึ้น
1. งานผิดพลาดขั้นร้ายแรง
เมื่อไม่ใส่ใจงานแน่นอนว่าต้องเกิดความผิดพลาดตามมาเป็นอย่างแรก ซึ่งอาจจะก่อให้เกิดความผิดพลาดร้ายแรงได้ในบางกรณี อย่างเช่น ความเสียหายทางการเงินขององค์กร, ความเสียชื่อเสียงหรือความเข้าใจผิดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องภายในงาน, ก่อให้เกิดเป็นเอกสารเท็จหรือปลอมแปลงโดยมิได้ตั้งใจ เพราะเมื่อไม่รอบคอบอาจจะทำให้ละเลยรายละเอียดสำคัญที่จำเป็นไป
2. เกิดความเสียหาย
ความเสียหายต้องบอกว่าแล้วแต่กรณี บางกรณีถึงขั้นร้ายแรงจนต้องออกจากงานก็มี เพราะงานบัญชีนั้นเป็นงานที่สำคัญไม่แพ้ตำแหน่งอื่นๆในองค์กร และคลุกคลีอยู่กับเงินในองค์กรในทุกๆภาคส่วน ฉะนั้นแล้วหากไม่ใส่งานจนเกิดความเสียหาย อาจจะส่งผลกับตนเองอย่างรอบด้าย อาจจะตกงาน พักงาน หรือถูกดำเนินคดี ทางที่ดีต้องทำงานอย่างรอบคอบ เมื่อต้องทำร่วมกับผู้อื่นแล้วต้องตรวจสอบมิใครคาดสายตา เพราะเราไม่มีทางรู้เลยว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องพยายามทุจริต หรือปลอมแปลงอะไรโดยใช้นักบัญชีเป็นเครื่องมือหรือไม่ หากพบความผิดปกติไม่ควรเพิกเฉิกต้องแจ้งผู้สำคัญขององค์กรในทันทีก่อนความเสียหายจะเกิดขึ้นแล้วบานปลายไปกันใหญ่โตจนเกินควบคุม
3. ไม่มีความเป็นมืออาชีพ
แน่นอนว่าเมื่อไม่ใส่งานความไม่เป็นมืออาชีพจะตามมาโดยห้ามมิได้ อย่างที่กล่าวไปข้างต้น การที่เราทำงานเก่ง มีประสบการณ์การทำงานมาอย่างยาวนาน ไม่ได้แปลว่าเราจะเป็นคนรอบคอบในงาน ฉะนั้นแล้วคนเก่งย่อมผิดพลาดได้หากพบว่า เขาเหล่านั้นไม่รอบคอบ เพิกเฉยต่อหน้าที่การงานตนเอง ไม่สนใจรายละเอียดในงาน ไม่ว่าจะตำแหน่งใดหากมีพฤติกรรมเช่นนี้รับรองว่างานมีปัญหาทุกราย รีบปรับปรุงแก้ไขก่อนที่จะสายไปแล้วกลายเป็นคนตกงานในวันที่หางานได้ยากลำบาก
4. ขาดความน่าเชื่อถือ
เมื่อทำงานผิดบ่อยๆ ซ้ำๆ ในจุดเดิม เรื่องเดิมๆนั่นแปลว่าไม่ใส่ใจที่จะพัฒนาตัวเอง และทำงานให้ดีขึ้น บุคคลลัการะนี้ส่วนใหญ่แล้วจะไม่ได้ไปต่อกับองค์กร เพราะคุณสมบัติมีไม่มากพอและไม่น่าเชื่อถือไว้วางใจให้รับหน้าที่ในการทำงานสำคัญๆ ยิ่งนักบัญชีแล้วคือตำแหน่งที่ต้องถืองานสำคัญขององค์กร คือเงิน งบประมาณ ภาษี และอื่นๆ หากทำตกหล่น ทำทุกอย่างดดยพละการ ทำงานอย่างมักง่ายก็จะพาลให้เราได้ออกจากงานโดยง่ายเช่นกัน หากรู้ตัวว่าในปัจุบันตนเองกำลังเป็นคนที่ขาดความน่าเชื่อถือเพราะงานออกมาไม่มีประสิทธิภาพ ต้องเกร่งแก้โดยด่วน
5. องค์กรเสียหาย
ทุกข้อที่กล่าวไปข้างต้นผลสรุปหลายๆอย่างก็ตกมาที่การทำให้องค์กรเสียหาย เพราะองค์กรคือสิ่งที่ครอบเราเอาไว้อีกทีหนึ่ง ไม่ว่าเราจะทำงานที่ไหน ทำงานอะไร องค์กรก็มีส่วนเสียงานเต็มๆเมื่อเราทำงานไม่ดี ทำงานไม่ละเอียดรอบคอบจนตกไปถึงมือลูกค้า พาร์ทเนอร์ หรือผู้คนภายนอก ไม่ว่าจะฐานะอะไรก็ตามแต่ หากบุคคลาการในองค์สร้างความเสียหาย องค์กรก็มักจะโดนเล่นงานก่อน จากนั้นจึงเป็นตัวคนผิดเองที่ต้องได้รับโทษตามสิ่งที่ได้ก่อไว้ ความเสียหายอาจจะทำการลงโทษจากเล็กไปใหญ่ เริ่มจากการตัดเตือนไปถึงการติดแบล็กลิสต์ไม่รับเข้าทำงานในองค์กรและในเครือบริษัท หากเป็นกรณีร้ายแรงแล้วหล่ะก็คงต้องนั่งเครียดไปยาวๆ โอกาสที่จะได้งานก็น้อยลงไปด้วย และเมื่อนักบัญชีติดแบล็กลิสต์แล้วแน่นอนว่าเหมือนชะงักติดหลังไปตลอดชีวิต แม้จะทำฟรีแลนซ์ก็อาจจะเป็นไปได้ยาก
การแก้ไขและป้องกัน
ทางที่ดีนักบัญชีทุกคนที่มีงานค่อนข้างล้นมือและมีรายละเอียดงานที่ค่อนข้างเยอะและสำคัญ ควรจะจัดระเบียดงาน สามารถใช้โปรแกรมต่างๆหรือสมุดโน๊ตช่วยจำงานที่ต้องทำในแต่ละวันว่าควรจัดการงานอะไรบ้าง ตั้งแต่เช้าไปจนถึงระยะเวลาที่ต้องเลิกงาน งานไหนที่เร่งด่วนหยิบมาทำก่อน งานไหนที่ส่งช้าออกไปได้ สามารถจัดลำดับถัดจากงานที่เร่งกว่าได้ ฉะนั้นแล้วควรวางแผนการทำงานแต่ละวันให้ดี พกสมุดและปากกาคู่ใจเอาไว้ไม่เสียหลาย จะเป็นเสมือนเลขาที่ดีให้กับเราในยามที่เจองานวุ่นวาย วันที่งานล้นมือ สิ่งเหล่านี้จะช่วยเรามากเลยทีเดียว ที่สำคัญอย่ามองข้ามเรื่องเวลา ควรเผื่อเวลาในการตรวจสอบงานด้วย หากรู้ตัวเองดีว่าเป็นคนที่ทำงานไม่รอบคอบ ต้องอาศัยการการตรวจทานที่เข้มงวดและนานกว่าคนอื่นๆ ควรจัดเวลาเผื่อไปสักหน่อยเพื่อความชัวร์
หากทำงานแล้วเคร่งเครียดไป เปิดเพลงฟังจช่วยลดความเครียดและสร้างสมาธิได้
ช่องสุดฮิตที่แนะนำ
อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับ วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด ฉบับสายบัญชี เพิ่มเติมได้ที่นี่
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน สอบถามได้ที่นี่
Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
