หลายๆ คนเข้าใจว่านักบัญชีแค่เรียนจบด้านบัญชีมาก็สามารถเป็นได้ แต่ทว่าการเป็น “นักบัญชี” กับการเป็น “นักบัญชีมืออาชีพ” นั้นแตกต่างกัน หากใครสามารถก้าวข้ามไปเป็นนักบัญชีมืออาชีพได้ พวกเค้าเหล่านั้นก็น่าจะอยู่ใกล้ความสำเร็จในสายงานวิชาชีพนี้อย่างแน่นอน
แล้วคุณสมบัติที่นักบัญชีมืออาชีพควรมี คืออะไรบ้างล่ะ? อย่ารอช้า เราไปดูกันเลยดีกว่า
บทบาทและความสำคัญของนักบัญชี
นักบัญชีมีบทบาทและความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะเหมือนเป็นศูนย์รวมเพื่อรวบรวมข้อมูลต่างๆภายในกิจการ เพื่อแสดงข้อมูลต่อการบริหารงานและยังต้องเผยแพร่ข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกอีกด้วย
| บทบาทของนักบัญชี | ความสำคัญของนักบัญชี |
| บันทึกและตรวจสอบรายการซื้อ ขาย จ่าย รับ ในกิจการ | สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ นักบัญชีมีบทบาทสำคัญในการให้ข้อมูลทางการเงินและการวิเคราะห์เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีความรู้และเห็นภาพรวม |
| บันทึกและวิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงานทางการเงิน | นักบัญชีช่วยในการตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่าย รายได้ และสินทรัพย์เพื่อให้ธุรกิจมีสภาพการเงินที่ดี |
| ตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน | ปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานทางการบัญชี นักบัญชีทำงานในกรอบของกฎหมายและมาตรฐานทางการบัญชีที่กำหนดเพื่อรักษาความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในการบริหารงาน |
| ปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานทางการบัญชีที่เกี่ยวข้อง | การวิเคราะห์และวางแผนทางการเงิน นักบัญชีช่วยในการวิเคราะห์และวางแผนทางการเงินเพื่อให้ธุรกิจสามารถเติบโตอย่างยั่งยืนและประสบความสำเร็จในระยะยาวอย่างมั่งคั่งได้ |
ความรู้ที่ต้องมี
ในเบื้องต้น เราขอแบ่งความรู้ออกเป็น 2 ด้านหลักๆ ได้แก่
- ความรู้ทางบัญชีและการเงิน
- ระบบบัญชี
– การจัดทำงบการเงินและรายงานทางบัญชี
– ทักษะการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ทางบัญชี
– การใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
– การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
– การแก้ไขปัญหาทางบัญชี
นักบัญชี คุณสมบัติอะไรบ้างที่สำคัญ 5 ข้อ
1. การบริหารจัดการที่ดี (Organization)
หน้าที่ความรับผิดชอบในการทำบัญชีเป็นหน้าที่ที่สำคัญ วันๆ หนึ่งนักบัญชีต้องพูดคุย ประสพพบเจอกับผู้คนมากหน้าหลายตา และยังต้องจัดการกับกองเอกสารอันมโหฬาร ดังนั้น การบริหารจัดการที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ
การบริหารจัดการที่ดีสำหรับนักบัญชีมืออาชีพคืออะไร? การบริหารจัดการที่ดี คือ การที่เราสามารถจัดระบบการทำงานและความรับผิดชอบได้อย่างลงตัว เช่น บริหารเวลาให้กับลูกค้าแต่ละรายได้เหมาะสม ยื่นงบยื่นภาษีได้ก่อนหรือภายในเวลาที่กำหนด หรือแม้แต่กระทั่งการจัดระบบเอกสารทางบัญชีได้อย่างเป็นระเบียบ หาง่าย หายไม่มี
เทคนิคดี ๆ สำหรับนักบัญชีมืออาชีพในการบริหารจัดการนั้นมีมากมาย เช่น การสร้าง Calendar หรือปฏิทินงานจดเวลานัดหมายและ Deadline ต่าง ๆ หรือการทำ To-Do-List สำหรับงานแต่ละวัน แต่ละอาทิตย์ แต่ละเดือน ปัจจุบันมีโปรแกรมและ Application มากมายให้เราได้เลือกใช้ ถ้าเป็นคนขี้ลืมก็ให้โปรแกรมเหล่านี้ช่วยจำแล้วตั้งค่าให้เตือนเราล่วงหน้าซะ แค่นี้ชีวิตนักบัญชีก็ง่ายขึ้นเยอะ
2. การบริหารเวลา (Time Management)
การบริหารเวลาเป็นความสามารถที่คลาสสิคและน่าหลงใหลที่สุดสำหรับสายงานบัญชี ไม่มีนักบัญชีคนไหนอยากยื่นงบหรือยื่นภาษีช้า เพราะนอกจากจะโดนลูกค้าว่าแล้วยังจะต้องเสียทรัพย์เพราะถูกปรับจริงไหม
สำหรับอาชีพนักบัญชี การบริหารเวลาที่ดีจะต้องเริ่มจากการจัดลำดับความสำคัญ หรือว่า Priority ของงาน และต้องให้ budget เวลาสำหรับการทำงานแต่ละงานไว้ว่างานนี้ควรเริ่มทำเมื่อไหร่และต้องเสร็จภายในเมื่อไหร่
Tips ดีๆ ที่ฝากไว้ให้ใช้กัน คือ อย่ากำหนด deadline เป็นวันสุดท้ายของการยื่นแบบ เผื่อเวลาไว้บ้างสำหรับความผิดพลาดหน้างานก็ดีนะ เช่น ถ้าวันสุดท้ายของการยื่นแบบคือวันที่ 30 อย่ากำหนด deadline ตัวเองเป็นวันที่ 30 ให้กำหนดไว้ซักวันที่ 23 เผื่อว่ายื่นแบบจริงระบบล่ม หรือเสียเวลากับการกรอกข้อมูลแบบงงๆ จะได้พอมีเวลาเหลือ ไม่ไฟรนก้นกันนะจ๊ะ
3. ความซื่อสัตย์ (Honesty and Integrity)
ถ้าความเกรงใจเป็นสมบัติของผู้ดี ความซื่อสัตย์นี้ก็คือหัวใจของนักทำบัญชีทั่วโลกเลยล่ะ คงไม่ต้องอธิบายให้ยืดยาวว่าทำไมนักบัญชีต้องมีความซื่อสัตย์ แค่คิดง่ายๆ ว่าถ้าเป็นลูกค้า เราจะเลือกจ้างนักบัญชีคนไหน ระหว่างคนที่มีประวัติฉ้อโกงกับนักบัญชีใสๆ ไร้คดีติดตัว
เมื่อใดก็ตามที่มีเรื่องเทาๆ ให้เราต้องตัดสินใจ ขอให้คิดอยู่เสมอว่า สิ่งที่เราจะตัดสินใจนั้นถูกต้องตามกฎหมายมั้ย และให้ประโยชน์แก่ใคร บางทีถูกใจแต่ไม่ถูกกฎหมาย สุดท้ายแล้วมีปัญหาภายหลัง ถึงตอนนั้นก็คงต้องตัวใครตัวมันแล้วล่ะ
4. ความสามารถในการสื่อสาร (Communication)
การเป็นนักบัญชีที่ดี ไม่ใช่แค่ลงบัญชีเก่งอย่างเดียว เราจะต้องสื่อสารให้ได้และสื่อสารให้เป็นด้วย
อย่าลืมว่าเราอยู่ได้เพราะลูกค้า และลูกค้าส่วนใหญ่เค้าไม่ค่อยเข้าใจบัญชีและกฎหมายภาษี เค้าจึงต้องพึ่งเรา ฉะนั้น ผู้ทำบัญชีมืออาชีพจงอย่าเพิ่งนอย อย่าเพิ่งเหวี่ยง ถ้าลูกค้าจะงงไปงงมา เราต้องพยายามสื่อสารและอธิบายให้เค้าเข้าใจ ทำเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย อธิบาย สื่อสารให้คนอื่นเข้าใจได้ แค่นี้ความสำเร็จของนักบัญชีก็อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม
ถ้าจะให้ advance ไปกว่านั้น ผู้ทำบัญชีควรจะสามารถสื่อสารทั้งภาษาพูดและภาษาเขียนได้ดี นำเสนองานและวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ในที่ประชุมได้ แค่นี้ก็จะช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับตนเองในอีกระดับหนึ่ง
5. ความสามารถในการปรับตัว (Adaptability)
วิชาชีพบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา มาตรฐานการบัญชีมีการอัปเดตเรื่อย ๆ ชนิดที่เรียกได้ว่ายังงงๆ กับมาตรฐานอันเดิมอยู่เลย มาตรฐานฉบับใหม่ก็จะบังคับใช้อีกแล้ว
ทีนี้เราจะทำอย่างไรล่ะให้เป็นคนไม่ตกเทรน? ง่ายๆ เลยก็คือ เราต้องปรับตัวให้ทันทั้งกับโลกธุรกิจที่หมุนเร็วและมาตรฐานการบัญชีที่อัปเดตอยู่ตลอดเวลา โดยอาจจะเริ่มจากการแบ่งเวลาวันละ 5-10 นาที ในการท่องโลกโซเซียลมาอ่านข่าวสารธุรกิจบ้าง update ความรู้ใหม่ๆ บ้าง หรือถ้าอยากจะให้อินเทรนไปกว่านั้น ในเดือนๆ นึงหาเวลาว่างเข้าอบรมพัฒนาความรู้เพิ่มเติมบ้างก็จะดีไม่น้อย หรือถ้าใครจะเลือกอบรม CPD ออนไลน์ผ่านทาง CPD Academy ทำได้ง่ายๆ นอกจากจะสะดวกแล้วยังประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายไปได้เยอะ
สรุปสุดท้าย หากใครมีคุณสมบัติของผู้ทำบัญชีมืออาชีพครบทั้ง 5 ข้อแล้ว อนาคตความก้าวหน้าในหน้าที่การงานก็เริ่มจะอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมแล้วล่ะ
คำแนะนำจากผู้ที่มีประสบการณ์มักจะเป็นส่วนช่วยสำคัญอีกส่วนที่ทำให้เราสามารถนำไปประยุกต์ใช้ และทำตามได้ ซึ่งมีโอกาสไม่มากก็น้อยที่จะประสบความสำเร็จ 8 ทักษะสำหรับนักบัญชีที่อยากประสบความสำเร็จ จาก Jen, CPA︱Financial Matter
สามารถติดตามคุณเจนได้ที่ Jen, CPA︱Financial Matter
ทักษะอื่นๆที่นักบัญชีควรมี
นักบัญชี คุณสมบัติครบถ้วนแล้ว แต่ถ้าอยากไปได้ไกลกว่าเราแนะนำเพิ่มเติมทักษะอื่นๆ ต่อไปนี้ด้วยค่ะ
1. การชอบแก้ปัญหา (Problem-Solving)
นักบัญชีอย่างเรา มักเป็นที่พึ่งยามยากแก่เจ้าของกิจการ ตั้งแต่เริ่มเปิดกิจการ วางระบบบัญชี ยื่นภาษี แก้ต่างกับสรรพากร รวมทั้งเสาะหาผู้สอบบัญชี ดังนั้น จึงไม่แปลกที่นักบัญชีแทบทุกคนจะมีความสามารถในการแก้ปัญหาได้อย่างดีเยี่ยม ซึ่งทักษะนี้แหละ เป็นสิ่งที่นักบัญชีหลายๆ คนหลงใหล ทำให้พวกเขายังทำงานในสายอาชีพบัญชี เพราะมันทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าสำหรับองค์กร และช่วยนำพาองค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ได้
2. การชอบทำงานร่วมกับแผนกอื่น
แผนกบัญชีนี้ต้องเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับแผนกอื่นเต็มไปหมด ไม่ว่าจะเป็นแผนกขาย แผนกผลิต แผนกบุคลากร การทำงานร่วมกับคนอื่นแบบเป็นทีมเดียวกันนั้นเป็นที่ชื่นชอบของนักบัญชีส่วนใหญ่ เพราะว่ามันทำพวกเขาได้ช่วยกันแชร์ความรู้และหาทางแก้ปัญหาร่วมกันนั่นเอง
3. การชอบที่ได้เสียสละและเพิ่มมูลค่าให้องค์กร
อ่านหัวข้อแล้วรู้สึกเป็นนางฟ้าขึ้นมาทันที เค้าบอกว่าจากผลสำรวจ นักบัญชีมีความภูมิใจที่ได้เพิ่มมูลค่าให้องค์กรจากความรู้ของพวกเขา ยกตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลเชิงตัวเลขแล้วช่วยผู้บริหารดูแนวโน้มและเสาะหาโอกาสในการเติบโตทางธุรกิจให้แก่องค์กร
คำถามที่พบบ่อย
Q : มีอาชีพอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีไหม?
A : นอกจากการทำบัญชีแล้ว อาชีพบัญชีสามารถแยกออกเป็นได้หลายแขนง สามารถดูบทความนี้ได้เพิ่มเติม
จะสามารถอธิบายแต่ละอาชีพในภาพนี้ได้ดีอย่างชัดเจนเลยค่ะ
อาชีพบัญชีมีอะไรบ้าง งานแบบไหนเหมาะสมกับเรา
บทสรุป
เพียงแค่จบบัญชีเป็นเพียงแค่การเริ่มต้นเท่านั้นค่ะ เพราะนอกจากวิชาความรู้ที่เราได้เรียนมาแล้ว ยังต้องฝึกเกี่ยวกับการทำงาน ซึ่งทักษะเหล่านี้เราจะต้องฝึกฝนและเก็บเกี่ยวประสบการณ์ในการทำงานจริงเท่านั้น หากใครอื่นแล้วรู้สึกเครียดๆ กังวลว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะหาได้จากไหน ขอบอกเลยว่า เพียงแค่เราตั้งใจทำงานและเปิดรับฟังคำสอนของรุ่นพี่ให้มาก ฝึกฝนสิ่งที่เราคิดว่ามันยากไปเรื่อยๆ รับรองว่าทักษะของเราได้รับการพัฒนาอย่างแน่นอนค่ะ
หากใครที่กำลังมองหาการฝึกฝนทักษะทางด้านบัญชีเพิ่มเติม สามารถทักมาคุยกับเราได้ที่นี่เลยค่ะ
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
