หลายๆท่าน คงเคยได้ยินคำนี้มาตั้งแต่สมัยก่อนที่จะเลือกเรียนบัญชี คำว่า ทำบัญชีซิ เป็นพนักงานบัญชีซิ ไม่ตกงานแน่นอน แต่ใครจะไปรู้ว่าการเป็นนักบัญชีนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายๆที่จะเดินมาเส้นทางนี้ได้ ก่อนที่เราจะเลือกทำอาชีพไหน ซักอาชีพหนึ่ง ควรที่จะถามตัวเอง จริงๆแล้วอยากเป็นนักบัญชีหรือป่าว อยากเป็นนักบัญชีเพราะอะไรกันแน่ เพราะคำพูดของคนรอบตัว เพราะเงินเดือน หรือเพราะเราสนใจในอาชีพนี้จริงๆ
แต่ไม่ต้องกังวลใจไป CPD Academy มีเครื่องมือที่จะมาช่วยเพื่อนๆในการสำรวจตัวเอง ว่าจริงๆแล้ว ตัวเราเหมาะกับอาชีพนักบัญชีไหมนะ แต่ถ้าหากใครแน่วแน่ ว่าต้องเป็นนักบัญชีนี่แหละ ก็สามารถนำ Check – List นี้ ไปดูว่าเราต้องพัฒนาการทำงานด้านไหนเพิ่มขึ้นบ้าง เพื่อเราจะได้เป็นนักบัญชีที่ดีและทำงานได้อย่างมืออาชีพค่ะ
งานของนักบัญชี มีกี่ประเภท
ก่อนอื่นเลย เราต้องทำความรู้จักกับอาชีพนักบัญชีที่เราจะเลือกเดินก่อน ว่าในสายนี้มีประเภทอะไรที่น่าสนใจบ้างไหมนะ บางทีเพื่อนๆได้รู้จักแล้ว อาจจะมีความสนใจและอยากจะทำงานนี้ขึ้นมาก็ได้ เราไปดูกันเลยค่ะ
ประเภทของงานบัญชี
1. การบัญชีการเงิน
การบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับ การบันทึกรายการ วิเคราะห์รายการ แล้วจัดทำงบการเงินออกให้ถูกต้องนั่นเองค่ะ เพื่อที่ผู้ใช้งบการเงินจะได้นำข้อมูลไปใช้งานต่อได้ในมาตราฐานเดียวกันทั้งประเทศค่ะ ข้อมูลก็จะสามารถเปรียบเทียบกันได้ โดยงบการเงินต้องผ่านการรับรองโดยผู้สอบบัญชีแล้วนั่นเองค่ะ
2. การบัญชีบริหาร
การบัญชีบริหารหรือการบัญชีการจัดการนี้ เน้นไปที่การให้ข้อมูลกับผู้บริหาร ซึ่งเกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้บริหารโดยตรง งานของนักบัญชีบริหารหลักๆ ก็คือ การวิเคราะห์ทางการเงิน การจัดทำงบประมาณ การพยากรณ์ การวิเคราะห์ต้นทุน และการประเมินการตัดสินใจทางธุรกิจค่ะ
3. การบัญชีต้นทุน
จริงๆแล้ว การบัญชีต้นทุน ก็ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีบริหารค่ะ แต่ว่าที่แยกออกมาเพราะจะเกี่ยวข้องการการผลิตโดยตรง โดยงานที่ต้องทำคือ การบันทึกการนำเสนอและการวิเคราะห์ต้นทุนการผลิต และจัดทำข้อมูลตามความต้องการของผู้บริหาร
อย่างเช่น ผลิตเครื่องดื่ม A ในจำนวนเท่าไหร่ ถึงจะมีกำไร XXX บาท หรือ การผลิตสินค้าลอทที่ผ่านใช้ต้นทุนเท่าไหร่ สามารถปรับลดต้นทุนส่วนไหนได้บ้าง ซึ่งนักบัญชีบริหารก็ต้องหาคำตอบ หรือหาข้อมูลเพื่อตอบโจทย์พวกนี้ค่ะ จึงทำให้การบัญชีต้นทุนมีประโยชน์อย่างมากในธุรกิจที่เกี่ยวกับการผลิตเนื่องจากมีกระบวนการคิดต้นทุนที่ซับซ้อนมากทีเดียว
นักบัญชีต้นทุนจึงเป็นผู้ช่วยคนสำคัญให้กับผู้บริหารในกำหนดแนวทางการดำเนินการในอนาคตเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทได้ดีเลยค่ะ
4. การบัญชีภาษี
การบัญชีภาษีจะช่วยให้ลูกค้าปฏิบัติตามกฎหมายที่กำหนดในด้านภาษีอากรอย่างถูกต้อง รวมถึงการวางแผนภาษีและการเตรียมการขอคืนภาษีในจำนวนเงินที่ถูกต้องที่สุดกับกรมสรรพากร ซึ่งเราไม่อยากมีปัญหากับสรรพากรแน่นอน เพราะฉะนั้นอาชีพนักบัญชีภาษี ถือว่าเป็นอาชีพที่หาตัวจับได้ยากเลยหล่ะค่ะ
งานที่สำคัญหรือว่าเป็นหัวใจของบัญชีภาษีมีอยู่ 2 อย่างค่ะ
– จัดทำและตรวจสอบแบบภาษีทั้งรายเดือน และรายปีให้ถูกต้องในการแสดงรายการยื่นภาษีกับกรมสรรพากรค่ะ
– วางแผนการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษี ให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับบริษัทค่ะ
แถมถ้านักบัญชีคนไหน เก่งภาษี แม่นภาษีด้วยแล้วเนี่ย จะเพิ่มความเป็นมืออาชีพในสายงานบัญชีได้อย่างดีเยี่ยมเลยค่ะ
อยากเป็นนักบัญชีเพราะอะไร มาลองทำ Check-list กัน
ถ้าอยากเป็นนักบัญชีจริงๆ หรือใครที่ยังไม่รู้ว่าตัวเองอยากเป็นนักบัญชีเพราะอะไร ลองมาดู Check List เพื่อสำรวจตัวเองกันค่ะ
1.ชอบตัวเลข และการคำนวณที่ซับซ้อนไหม
นักบัญชีต้องอยู่กับตัวเลขทุกวัน ถึงแม้มันจะเป็นแค่การบวก ลบ คูณ หาร ธรรมดา แต่ถ้าใครเห็นตัวเลขแล้วปวดหัว อาจจะไม่ Happy กับงานนี้ได้ค่ะ เพราะว่า เราต้องอยู่กับรายงานทางการเงิน เอกสารทางการเงิน การหาผลต่าง การทำรายการธุรธรรมต่างๆทั้งวัน แถมยังต้องอาศัยความช่างสังเกตและเชื่อมโยงความสัมพันธ์เพิ่มเติมเข้าไปด้วย เช่น ถ้าขายสินค้าได้ สิ่งที่นักบัญชีคิดคงไม่ได้มีแค่ จำนวนรายได้ที่ต้องบันทึก แต่อีกขานึงอาจจะต้องตามไปคิดต่อว่าแล้วการรับเงินเป็นเงินสดหรือเงินผ่อน และตัวเลขนี้มันควรจะบันทึกบัญชีอย่างไรกันแน่
2.ชอบเรียนรู้ธุรกิจหรือเปล่า
ถ้าเป็นนักบัญชีแล้วไม่ชอบเรียนรู้เรื่องธุรกิจเลย เราอาจจะไม่เข้าใจว่าเราทำงานนี้ไปทำไม ส่งผลกระทบไปแผนกไหนบ้าง และต้องอาศัยการทำงานรวมกับแผนกอื่นด้วย การบันทึกบัญชีจึงเหมือนการตัดเสื้อแบบ hand-made ที่ต้องปรับรายการให้เหมาะสมตามแต่ละธุรกิจ ฉะนั้น ถ้าเราไม่ใช่คนชอบเรียนรู้เรื่องธุรกิจ มากนัก เราอาจจะไม่เหมาะกับงานนี้ก้ได้ค่ะ
3.ชอบทำตามกฎหมาย ระเบียบ แบบแผน
นักบัญชีต้องทำตามกฎหมายหลายๆ อย่างตั้งแต่ การทำบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีกำหนด การนำส่งภาษีตามกฎหมายภาษี และยังต้องตรงเวลาด้วยนะคะ การปรับปรุงรายการบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับ พรบ. แรงงาน เป็นต้น ถ้าเราเป็นคนสบายๆ ชิลๆ ไม่สนใจกฎระเบียบใดๆ งานนี้อาจจะดูเป็นงานที่บังคับจิตใจคนสายอาร์ตไปสักนิดนึงค่ะ
4.ชอบทำงานตาม deadline
Deadline กับงานบัญชีเป็นของคู่กัน ซึ่งอาจจะแบ่งเป็น 2 ประเภท คือ
1) Deadline ภายใน หมายถึง Deadline ที่จะต้องส่งงานปิดบัญชีประจำเดือนแก่ผู้บริหาร
2) Deadline ภายนอก หมายถึง Deadline ที่จะต้องส่งงบให้บุคคลภายนอกอย่างผู้สอบบัญชีตรวจสอบ รวมไปถึงการส่งงบแก่สรรพากรและกรพัฒนาธุรกิจการค้าภายในกำหนด Deadline ภายนอกนี้เป็น deadline ที่น่ากลัวเพราะถ้าส่งช้าอาจโดนค่าปรับด้วยนะคะ
5.มีความละเอียดถี่ถ้วน
ความละเอียดถี่ถ้วนเป็นคุณสมบัติชั้นเยี่ยมของนักบัญชี ซึ่งความละเอียดนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ช่วยในการลดเวลาที่จะต้องกลับมาแก้ไขข้อผิดพลาด ถือว่าเป็นคุณสมบัติของการบริหารที่ดีด้วยค่ะ และที่สำคัญงบการเงินก็จะเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ใช้ในการตัดสินใจได้ไม่ผิดพลาด ถ้าอยากเป็นนักบัญชีอย่าลืมว่าต้องมีคุณสมบัติเรื่องนี้สำคัญไม่แพ้เรื่องวิชาความรู้เลยค่า
ลองถามตัวเองกันแล้ว ถ้ามีครบทั้ง 5 ข้อนี้ รับรองว่าเป็นนักบัญชีมืออาชีพได้แน่นอน แต่สำหรับใครที่คิดว่า 5 ข้อนี้ไม่ใช่ความชอบของเราเลย อาจจะต้องลองหางานอื่นที่ match กับตัวเอง จะได้ไม่ “หมดใจ” และ “หมดไฟ” กับการทำงานไปเสียก่อนนะคะ
งานที่ต่อยอดได้จากอาชีพนักบัญชี
สำหรับใครที่ตัดสินใจเลือกอาชีพนักบัญชีนี้แน่ๆ ทาง CPD Academy ก็ขอแนะนำว่าเมื่อเราเชี่ยวชาญในการเป็นนักบัญชีแล้วเนี่ย ในอนาคตเราจะสามารถเอาความเป็นนักบัญชีของเราไปต่อยอดเป็นอาชีพอะไรอื่นๆได้อีกบ้างนะ
1.วางระบบบัญชี
การวางระบบบัญชีเป็นจุดเริ่มต้นของการวางแผนทางเดินเอกสาร ที่ช่วยป้องกันความเสี่ยงทั้งจากการทำงานผิด และการทุจริตของพนักงาน และอาชีพนี้ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญอย่างนักบัญชีมากประสบการณ์มาช่วยวางระบบค่ะ
2.ทำรายงานเพื่อการบริหาร
ถ้าเจ้าของกิจการอยากรู้ว่าพวกเค้าขายสินค้าไหนได้ดี เซลล์คนไหนทำผลงานได้ดี ก็จำเป็นต้องมี “รายงานขาย” เป็นรายงานที่แยกต่างหากจากงบการเงิน จากประสบการณ์ในการทำรายงานทางเงิน หรือการบันทึกรายการต่างๆ ทำให้นักบัญชีที่มีประสบการณ์แล้ว สามารถจัดทำรายงานเพื่อการบริหารได้อย่างง่ายดายเลยค่ะ
3.วางแผนภาษีธุรกิจและบุคคล
เจ้าของกิจการให้ความสนใจในด้านของภาษีทุกคน เพราะว่าการจ่ายเนออกไปจากกิจการ เจ้าของกิจการย่อมอยากรู้ที่มาอยู่แล้ว ว่าที่จ่ายไปที่มาที่ไป คืออะไร และเจ้าของกิจการเสียภาษีอย่างถูกต้องหรือยัง ดังนั้น ถ้านักบัญชีมีความรู้ทางด้านภาษีด้วยแล้ว ก็จะเป็นคนโปรดของหัวหน้างาน หรือเจ้าของธุรกิจเลยหล่ะค่ะ
4.วางแผนงบประมาณ
นักบัญชีสามารถช่วยเจ้าของกิจการวางแผนงบประมาณได้ไม่ยาก เพียงแค่ต้องเข้าใจแนวทางในอนาคต และนำข้อมูลในอดีตมาประยุกต์เป็นสมมติฐานเบื้องต้น และศึกษาเกี่ยวกับธุรกิจให้ดี เพียงเท่านี้จากประสบการณ์ทำงานก็จะช่วยเจ้าของกิจการได้เป็นอย่างดีเลยค่ะ
5.ที่ปรึกษาธุรกิจ
นักบัญชีที่ประสบการณ์สูงหรือเคยผ่านการทำงานด้านบัญชีมาในหลายๆธุรกิจ อาจเป็นที่ปรึกษาชั้นเยี่ยมให้กับเจ้าของธุรกิจได้ เพราะเจ้าของธุรกิจ SMEs ส่วนใหญ่มักมีไอเดีย แต่ยังไม่เข้าใจเรื่องการค้าหรือไม่เข้าใจระบบธุรกิจได้ดีพอ นักบัญชีก็สามารถเสนอบริการที่ปรึกษาธุรกิจควบคู่ไปด้วยได้ ซึ่งสำหรับงานลักษณะนี้อาจมีความแตกต่างตามที่ลูกค้าต้องการเลย แต่แน่นอนว่าย่อมสร้างมูลค่าได้มากกว่างานบัญชีที่ทำแบบ routine ทุกวันแน่นอนค่ะ ยกตัวอย่างเช่น เพจ Zero to Profit ที่ก่อตั้งขึ้นโดยนักบัญชีที่มีประสบการณ์หลากหลายธุรกิจ แล้วรวบรวมแหล่งความรู้แนะนำให้กับผู้ประกอบได้ทราบเกี่ยวกับความรู้บัญชีค่ะ
หากเพื่อนท่านไหนอยากศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่นักบัญชีต้องมี ลองศึกษาตามนี้เลย
5 คุณสมบัติที่นักบัญชีมืออาชีพควรมี
ทาง CPD Academy คิดว่าเป็นประโยชน์สำหรับท่านที่กำลังตัดสินใจอยู่นะคะ
อาชีพนักบัญชีไม่ได้ยากและไม่ได้ง่ายจนเกินไป แต่ต้องอาศัยความชอบตาม Check List 5 ข้อ อยากให้ทุกท่านที่กำลังค้นหาตัวเอง ได้เจอกับอาชีพที่ตัวเองต้องการ และทำงานได้อย่างมีความสุขค่ะ
หากท่านไหนเริ่มต้นเป็นนักบัญชีแล้ว อยากรู้ว่าต้องปฏิบัติตามกฏของสายอาชีพนี้ยังไงบ้าง ทักมาคุยกันที่ช่องทางนี้ได้นะคะ
Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y