ผู้ประกอบการบางราย อาจจะยังไม่รู้ว่า การทำบัญชีมีความจำเป็นจำเป็นกับธุรกิจอย่างมาก ไม่ว่าจะธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ การทำบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้ และไม่ว่าจะเป็นธุรกิจออนไลน์เองก็ตาม การนับแค่ยอดรายวัน แต่ไม่ได้มีการคำนวณต้นทุน หรือไม่มีการจดบันทึกทางบัญชี อาจจะทำให้เราตกหล่น หรือส่งผลให้การเงินในธุรกิจเราติดขัดได้ เมื่อธุรกิจติดขัดก็ส่งผลทางด้านอื่นตามมา ธุรกิจขาดสภาพคล่อง ไม่มีเงินหมุนเวียนในธุรกิจ และประสบปัญหาในระยะยาวจนแก้ไม่ได้และทำให้อาจจะทำให้ธุรกิจจบลงได้แบบไม่รู้ตัว
วันนี้เรามี 2 เคล็ดลับที่ช่วยให้บัญชีร้านค้าของเราทำได้ง่าย และราบรื่นในทุกวันมาฝากกัน
1.หมั่นทำตารางให้อ่านง่าย และทำประจำทุกวัน
แน่นอนกว่าการทำงาน และการเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ง่ายต่อการใช้งาน และสะดวกต่อการค้นหา หรือนำมาใช้ คือพื้นฐานสำคัญของการทำบัญชีทุกประเภทและทุกแขนงเลยก็ว่าได้ หากผู้ประกอบการท่านใดมีการทำบัญชีเอง ทำเอกสารทางการเงินเองควรจัดระเบียบให้เรียบร้อย เผื่ออนาคตจำเป็นต้องว่างจ้างพนักงานบัญชี ก็สามารถจัดการต่อได้ไม่ยุ่งยาก
และสิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงคือ ความละเอียดของข้อมูลที่เราต้องบันทึก ยิ่งละเอียดและเจาะลึกมากเท่าไหร่ยิ่งดีต่อกิจการของเรา เหล่านี้จะช่วยให้เรามองเห็นความเคลื่อนไหวทางด้านตัวเลข ยอดค่าใช้จ่าย ต้นทุน กำไร เงินหมุนเวียน และอื่นๆ ได้ง่ายมากขึ้น ไม่ต้องคอยค้นหาบ่อยๆ
ยิ่งเราจดบันทึกทุกวัน ยิ่งทำให้เราสามารถคาดคะเน หรือประเมินปัญหาที่จะเกิดขึ้นกับธุรกิจเราได้ในอนาคต เพราะเราจะเห็นช่องโหว่ทางการเงินได้ด้วย
2.หมั่นสรุปผล
เมื่อเราทำการจดรายละเอียด รายรับ รายจ่ายและข้อมูลทางธุรกิจของเราเป็นประจำทุกวันแล้ว อย่าลืมสรุปข้อมูลประจำเดือน และทำสรุปผลรวมรายปีด้วย เหตุผลที่ควรสรุปผลในลักษณะนี้จะช่วยให้เราเห็นภาพรวมทั้งหมดของธุรกิจเรานั่นเอง และสามารถประเมินผลนั้นได้ว่า ไตรมาสนี้ ปีนี้ผลประกอบการเป็นอย่างไร เติบโต หรือ ลดลงจากปีก่อนๆ เหล่านี้จะทำให้เรานำปประเมิน แก้ไข พัฒนาะุรกิจเราให้ดีขึ้นในวันถัดๆไปได้ เราสามรถระบุวันในการสรุปผลได้ อาจจะเป็นทุกสิ้นเดือน หรือทุกๆต้นเดือน ขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดการของแต่ละบุคคล
ผู้ประกอบการทุกคนสามารถเริ่มต้นจัดการข้อมูลทางการเงิน ด้วยการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายอย่างละเอียดในทุกวัน แต่ถ้าหากว่าไม่สะดวก ไม่มีเวลาในการจัดการสิ่งเหล่านี้ ควรจ้างพนักงานบัญชีที่ไว้ใจได้ มาช่วยทำหน้าที่นี้แทน เพราะการเงินกับธูรกิจเป็นของคู่กัน ธุรกิจ กิจการจะโตขึ้นได้ เงินคือปัจจัยสำคัญ