ในปีที่ผ่านมา มีทั้งงานที่ทำสำเร็จและไม่สำเร็จ ผิดพลาดบ้าง ชวนปวดหัวบ้าง ตอนนี้เป็นฤกษ์ดีในช่วงปีใหม่ที่ควรค่าแก่การสรุปงาน สรุปชีวิตที่ผ่านมา เพื่อให้ปีหน้าได้นำไปปรับใช้ และแน่นอนว่าปีหน้ามันอาจจะไม่ได้เพอร์เฟ็กแต่มันจะมีหลายๆแง่ หลายๆด้านที่ดีขึ้นจากประสบการณ์ในปีนี้ของเรา เพราะเราได้เรียนรู้จากความผิดพลาดในปีนี้ไปแล้ว การที่นำมาต่อยอด พัฒนา และปรับปรุงแก้ไขจะทำให้ปีหน้าเป็นปีที่ดีและมีความสุขกว่าเดิมได้อย่างชัดเจนมากขึ้น
สรุปการทำงาน เพื่อพัฒนางานให้ดีในปีหน้า
1. ทบทวนการทำงานภาพรวมของตนเอง
การที่เรามีการทบทวนการทำงานของตัวเราเอง รวมไปถึงมีการทบทวนงานของทีมด้วย จะทำให้เราเห็นว่าการทำงานในปีที่ผ่านมาเรามีจุดไหนที่อยากปรับอยากแก้ และอยากพัฒนา สิ่งไหนดีแล้วปีหน้าต้องทำให้ดียิ่งๆขึ้นไป นอกจากจะเป็นการให้กำลังตัวเองแล้ว ยังเป็นวิธีที่ดีอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้เราพัฒนาตัวเองได้ง่ายขึ้น มีแบบแผน และเห็นภาพมากที่สุดอีกวิธีหนึ่งด้วย
2. วิเคราะห์การทำงานที่ผิดพลาด
หากปีที่ผ่านมามีการทำงานส่วนใดที่ผิดพลาด ถูกตำหนิ หรือได้รับความเสียหาย ให้เรียนรู้มันและนำมาเรียนรู้ว่าในปีหน้าจะไม่เกิดเหตุการแบบนี้ขึ้นอีก จะช่วยให้เราได้ระมัดระวังตัว มีความรอบคอบ และละเอียดมากยิ่งขึ้นในการทำงานต่อๆไป
3. ทักษะที่ขาดตกและจำเป็น
หากพินิจพิเคราะห์แล้วว่าการทำงานภาพรวมเป็นอย่างไร มีการทำงานผิดพลาดอย่างไรบ้าง ให้มาวิเคราะห์เพิ่มเติมว่าที่เราผิดพลาดหรือทำงานได้ไม่ดีนั้น มีผลมาจากทักษะของเราหรือไม่ ถ้าหากว่ามีส่วนเกี่ยวข้องกันให้นำมาทำเป็นรายการ จำแนกเป็นข้อๆโดยละเอียด ลิสต์ออกมาว่าควรเสริมเรื่องใดเข้าไป และเรียนรู้อะไรเพิ่มบ้าง เพื่อให้การทำงานและตัวเราเองมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในปีหน้า และเป็นที่ต้องการขององค์กรต่อไป
4. สรุปสิ่งที่ทำสำเร็จและไม่สำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้
ควรสรุปสิ่งที่เราทำสำเร็จ และไม่สำเร็จที่เป็นหนึ่งในเป้าหมายที่เรากำหนดเอาไว้ มีสิ่งไหนที่ทำสำเร็จไปแล้ว และมีสิ่งไหนที่ยังทำไม่สำเร็จควรโยกมาทำในปีถัดไปหากเรายังมีแพชชั่นร่วมไปกับมันอยู่ หรือมีสิ่งไหนที่คิดว่าควรตัดออกเพราะไม่จำเป็นอีกต่อไป ในปีนี้เราก็ไม่ต้องหยิบมาร่วมในเป้าหมายของเรา เพราะจะทำให้เราเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ เราควรใช้เวลาไปกับสิ่งที่เป็นไปได้และก่อประโยชน์ให้กับตนเองจะเป็นผลดีต่อเรามากกว่า ฉะนั้นแล้วข้อดีของการนำผลสรุปเป้าหมายในแต่ละปีจะช่วยให้เรารีวิวชีวิตตัวเองได้อีกทางหนึ่ง เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่แนะนำให้ทุกๆคนทำกันในช่วงปลายปีก่อนเข้าสู่ปีใหม่ที่กำลังจะมาถึง
ใกล้ถึงวันหยุดยาวแบบนี้แล้ว หลายคนก็อาจจะเป็นกังวลว่างานจะเสร็จตามเวลาที่กำหนดไหม บ้างก็จะรู้สึกเครียดและกดดันเพราะภาพรวมงานไม่เป็นแบบที่ตั้งใจไว้ ซึ่งต้องขอบอกตรงนี้ว่าถ้าเราวางแผนการทำงานเป็นลำดับขั้นตอน ก็จะช่วยคลี่คลายปัญหาการทำงานบางอย่างลงไปได้ หากมีงานผิดพลาด หรือจำเป็นต้องแก้ไขเพื่อส่งมอบต่อก็ยังมีเวลาจัดการส่วนนี้ได้ทัน และเรามี4 คำแนะนำง่ายๆ ที่สามารถทำตามได้ เคลียร์งานปีใหม่อย่างไร ไม่ให้ค้างข้ามปี
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
