เข้าสู่เดือนสุดท้ายของเดือนแล้ว ปี 2022 ได้ผ่านพวกเราไปอย่างรวดเร็ว ในช่วงปลายเดือนแบบนี้หลายคนต้องยุ่งกับการทำงานเพื่อเตรียมตัวกลับบ้านต่างจังหวัด เตรียมหยุดยาวอยู่กับครอบครัว ไปเที่ยวทั้งในและต่างประเทศกัน ซึ่งแน่นอนว่ามีคนที่ยุ่งงานจนแทบไม่มีเวลาเลยทีเดียว เพราะช่วงก่อนปีใหม่เป็นที่รู้กันว่าเป็นช่วงปิดงบกันบ้าง ปิดโปรเจ็คงานกันบ้าง สรุปงบประมาณ สรุปงานและเอกสารต่างๆที่ทำมาตลอดปีหรือไตรมาสสุดท้าย ความสำคัญของปีใหม่จึงถูกโฟกัสไปพร้อมกับงานที่ต้องเคลียร์ หลายคนที่ทำเรื่องขอหยุดล่วงหน้าไว้ ยิ่งต้องเร่งมือปิดงานให้ทันตามกำหนด ซึ่งต้องบอกว่าเป็นเรื่องที่หลายๆคนหลายๆองค์กรต้องพบเจอ หากมีความต้องการจะหยุดงานเตรียมรับความสุขช่วงปีใหม่แล้ว ต้องวางแผนเคลียร์งานให้ดี ไม่ให้รบกวนในช่วงวันหยุดเราได้
ขณะเดียวกันเมื่อรู้ว่าใกล้ถึงวันหยุดยาวแบบนี้แล้ว หลายคนก็อาจจะเป็นกังวลว่างานจะเสร็จตามเวลาที่กำหนดไหม บ้างก็จะรู้สึกเครียดและกดดันเพราะภาพรวมงานไม่เป็นแบบที่ตั้งใจไว้ ซึ่งต้องขอบอกตรงนี้ว่าถ้าเราวางแผนการทำงานเป็นลำดับขั้นตอน ก็จะช่วยคลี่คลายปัญหาการทำงานบางอย่างลงไปได้ หากมีงานผิดพลาด หรือจำเป็นต้องแก้ไขเพื่อส่งมอบต่อก็ยังมีเวลาจัดการส่วนนี้ได้ทัน และเรามี4คำแนะนำง่ายๆที่สามารถทำตามได้ ดังนี้
เคลียร์งานปีใหม่อย่างไร ไม่ให้ค้างข้ามปี
1. ลิสต์งานที่ค้างทั้งหมด
ควรทำลิสต์รายการของงานทั้งหมดที่ยังคงค้างคาอยู่ เมื่อลิสต์ออกมาเรียบร้อยแล้วให้ลำดับความสำคัญในงานอีกทีหนึ่ง ด่วนสุด และส่งได้ช้าสุด เพื่อให้รู้ว่าตนเองต้องจัดการส่วนใดเป็นอันดับแรกและลำดับสุดท้าย เพราะบางครั้งหากเราเร่งรีบทำทุกๆอย่างพร้อมๆกัน ในท้ายที่สุดงานอาจจะไม่เสร็จ หรือจะขาดประสิทธิภาพเอาได้ง่ายๆ
2. กำหนดเป้าหมายการทำงานให้เป็นไปตามแผน
การที่เรามีการกำหนดการทำงานให้เป็นไปตามแบบแผนที่วางไว้จะง่ายต่อการทำงานและตรวจเช็ค เพราะเราจะเข้าใจถึงขอบเขตของการทำงานชิ้นต่างๆ รวมถึงได้กำหนดระยะเวลาการทำงานต่อชิ้นอีกด้วย ทั้งนี้ยังสะดวกต่อการส่งมอบงานให้กับผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชา การเตรียมงานในปีหน้า การพัฒนางานส่วนต่างๆที่จะมาถึงหลังจากกลับมาทำงานในเดือนมกราคม
3. โฟกัสหน้าที่ของตนเอง
ในช่วงที่เร่งรีบและมีเวลาจำกัดในช่วงสิ้นปีแบบนี้ หลายคนมักจะลุกลี้ลุกลนกับการงานของตนเอง จนทำให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อนกันได้ อย่างแรกเลยต้องมีการประชุมทีม หรือแจ้งภายในทีมว่าแต่ละคนจะรับผิดชอบส่วนไหน งานอะไร ชิ้นไหนบ้าง มีกำหนดส่งช่วงไหน และเราควรที่จะโฟกัสในหน้าที่ของเราให้ลุล่วงเรียบร้อยดีเสียก่อน จากนั้นหากมีเวลามากพอจะช่วยเหลือคนอื่นๆในทีมก็ไม่ว่ากัน
4. จัดโต๊ะทำงานให้พร้อมใช้หลังปีใหม่
เมื่อเคลียร์งานต่างๆเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องมาจัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย สะอาดสะอ้านพร้อมรับปีใหม่ เพราะมีความเชื่อกันว่า หากโต๊ะทำงานสะอาด มีระเบียบ จะช่วยให้เวลาเราทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น นี่คือกุศโลบายอย่างหนึ่ง เพราะการที่โต๊ะทำงานเรียบร้อยนั้นจะช่วยให้หาของง่าย สะดวกต่อการหยิบจับ ตรวจตราต่างๆนั่นเอง เมื่อเวลาที่เรากลับเข้ามาทำงานหลังจากวันหยุดปีใหม่แล้วกลับมาเห็นโต๊ะทำงานที่จัดเอาไว้อย่างดี ก็ทำให้การเริ่มงานในวันนั้นแรกเป็นไปด้วยความสุข เรียกว่า เป็นสิ่งดีๆต้อนรับปีใหม่กันเลย
นักบัญชีสายมูเตลูห้ามพลาด กับการจัดโต๊ะเสริมฮวงจุ้ยเพื่อช่วยเพิ่มพลังงานดีๆให้กับการทำงานนั่นเอง ด้วยความที่นักบัญชีต้องทำงานกับตัวเลขและเอกสารทุกวัน การเสริมพลังงานดีๆให้กับงานและตัวเราก็อาจจะช่วยให้การทำงานของเราราบรื่นยิ่งขึ้นก็เป็นได้ แต่สิ่งสำคัญที่เหล่านักบัญชีทุกคนควรปฎิบัติร่วมด้วยก็คือ การทำงานให้มีประสิทธิภาพ เพราะฮวงจุ้ยถือเป็นศาสตร์วิชาอย่างหนึ่ง ที่ควรใช้วิจารณญาณในการปฎิบัติตาม จัดโต๊ะทำงานเสริมฮวงจุ้ย กับสายงานบัญชี
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
