หลายคนอาจจะยังไม่คุ้นเคยกับวิธีแบ่งสัดส่วนการทำงาน ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่ง่าย ไม่ต้องอาศัยทักษะพิเศษใดๆ นอกจากการวางแผนแบ่งสัดส่วนงานแต่ละวัน และเหมาะกับงานสายบัญชีอย่างมาก เพราะจะเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้เราทำงานสะดวกสบายมากกขึ้น ทั้งนี้เราต้องรู้ก่อนว่างานที่เราทำอยู่แบ่งประเภทเป็นอะไรบ้าง เช่น งานด่วน งานเอกสารสำคัญต่างๆ หรือรายละเอียดที่แทรกอยู่ในงานนั้นๆและทำการแบ่งสัดส่วนในแต่ละวันว่าเวลาไหนจะจัดการงานประเภทใด หากต้องการจัดการงานตกค้างของวันก่อนหน้า ควรทำให้เสร็จก่อนเที่ยง และช่วงบ่ายเป็นช่วงจัดการงานใหม่ และทำงานชุดใหม่ที่ได้รับมอบหมาย
ซึ่งข้อดีของการแบ่งสัดส่วนการทำงาน มีดังนี้
1.ง่ายต่อการทำงานประจำวัน
เพราะเราจะสามารถแบ่งการทำงานแต่ละวันได้ดี ละเอียดและลงลึก จนเห็นองคืประกอบภายในงาน ส่งผลให้งานที่ได้รับมอบหมายมาเสร็จครบตามกำหนดในวันนั้นๆได้ไวกว่าเดิม
2.เห็นภาพรวมการทำงาน
เราจะเห็นภาพรวมของการทำงานตนเอง และงานของทีมด้วย และทำให้เราสามารถประเมินทิศทางการทำงานแต่ละส่วนได้อย่างดี
3.เตรียมแผนงานวันถัดไปได้ง่ายขึ้น
แน่นอนว่าถ้าเรามีการเตรียมพร้อมสำหรับงานวันถัดๆไป ยิ่งทำให้เรานั้นสามารถเตรียมแผนงานได้ง่าย จัดการงานได้ดี เห็นการทำงานล่วงหน้าได้ อีกทั้งยังจัดสรรเวลาการทำงานได้อย่างลงตัว
ซึ่งการแบ่งสัดส่วนการทำงานแบบนี้สามารถประเมินประสิทธิภาพการทำงานของเราและทีมได้อีก เพราะว่าวิธีนี้เปรียบเสมือนการตั้งเป้าของงาน แต่เป็นการตั้งเป้าหมายแบบรายวัน ทำได้ง่าย ไม่ต้องใช้เครื่องมือใดวัดผล เหมาะกับการทำงานคนเดียว หรือทีมเล็กๆ เพราะว่าจะทำงานได้อย่างครอบคลุมดีกว่าทีมใหญ่