ผู้ประกอบการที่เปิดกิจการมาแล้วประสบความสำเร็จ แถมยังได้กำไรเข้ากิจการทุกเดือน ซึ่งนั่นอาจทำให้บางคนตัดสินใจขยายกิจการด้วยการเปิดสาขาเพิ่ม และแน่นอนว่าการจดทะเบียนเพิ่มสาขาทั้งหลาย ก็จะกลายเป็นงานของนักบัญชีขึ้นมาในพริบตาจริงไหมคะ (ฮือๆ)
นั่นจึงนำไปสู่ข้อสงสัยที่ว่า “จดสาขาเพิ่ม มีขั้นตอนอย่างไร ยื่น VAT รวมกันได้ไหม?” บทความนี้มีคำตอบมาฝากเพื่อนๆ ทุกคนแล้วค่ะ
บริษัทจดสาขา เพิ่มได้หรือไม่
เมื่อกิจการที่กำลังดำเนินการไปได้ด้วยดี และต้องการขยายสาขาเพิ่มเพื่อสร้างโอกาสในการเติบโตด้านธุรกิจ ผู้ประกอบการสามารถจดสาขาเพิ่มมากกว่า 1 แห่งได้นะคะ แต่ต้องเป็น สถานประกอบกิจการแบบประจำ ซึ่งสามารถแบ่งออกตามจุดประสงค์ของการเพิ่มสาขาได้ 3 ประเภท ได้แก่
- ใช้ประกอบกิจการ
- ใช้ผลิตสินค้า หรือวัตถุเพื่อการค้า
- ใช้เป็นคลังเก็บสินค้า
ในขณะเดียวกัน หากผู้ประกอบการต้องการใช้สถานที่เพื่อดำเนินกิจการเพียงชั่วคราว จะไม่สามารถจดทะเบียนเพิ่มสาขาได้ค่ะ
นอกจากนี้ หากดำเนินกิจการโดยที่ไม่ได้จดสาขาเพิ่มกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จะถือว่าทำผิดกฎหมาย และมีบทลงโทษจากกรมสรรพากรตามมาตรา 90/1 ปรับไม่เกิน 5,000 บาทค่ะ
เมื่อผู้ประกอบการเข้าใจในส่วนตรงนี้แล้ว และอยากทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย สามารถดำเนินการจัดทำคำขอจดทะเบียนสาขา และยื่นเรื่องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากับกรมสรรพากรก็ได้ค่ะ ภายใน 15 วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะมีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่จะมีรายละเอียดอย่างไร จะอธิบายให้ฟังในหัวข้อถัดไปค่ะ
ขั้นตอนการจดสาขา กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
การจดสาขา เพิ่มกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สามารถแบ่งได้เป็น 2 กรณี คือ กรณีจดทะเบียนเพิ่มในจังหวัดเดียวกันกับสำนักงานใหญ่ ไม่ต้องรออนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น สามารถจัดทำคำขอจดทะเบียน และยื่นจดทะเบียนต่อได้
แต่กรณีจดทะเบียนเพิ่มในจังหวัดอื่น ตามกฎหมายจะต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น และได้รับการอนุมัติจากที่บรรดาผู้ถือหุ้นเสียก่อน ถึงจะดำเนินการยื่นจดทะเบียนสาขาเพิ่มได้ค่ะ
สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการจดทะเบียนเพิ่มสาขาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะต้องเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการจดสาขา เพิ่ม ดังนี้
- แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
- หลักฐานการอนุญาตให้แก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่หรือสำนักงานสาขา
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ขั้นตอนการจดสาขา สรรพากร ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
การจดทะเบียนเพิ่มสาขาถือเป็นหนึ่งในรูปแบบการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น หากธุรกิจไหนจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ก่อนหน้าแล้ว ต้องดำเนินการแจ้งแก้ไขกับกรมสรรพากร โดยจะต้องดำเนินการจดก่อนเปิดสาขาไม่ต่ำกว่า 15 วัน และจะต้องเตรียมเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน ดังนี้
- แบบคำร้อง/คำขอแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบ ภ.พ.09)
- หลักฐานที่ตั้งสถานประกอบการ ได้แก่
- สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้ สถานที่เป็นสถานประกอบการ (กรณีเช่า)
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ
- สำเนาเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ของผู้ให้เช่า/ผู้ยินยอม
- แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ
- สำเนาประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
อยากยื่น VAT รวมกันต้องทำยังไง
หากอิงตามกฎหมายแล้ว โดยปกติที่ผู้ประกอบการที่มีสถานประกอบการหลายสาขา จะต้องแยกยื่นและชำระภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นรายสถานประกอบการค่ะ พูดให้เข้าใจง่าย ๆ ก็คือ เมื่อเจ้าของกิจการต้องดำเนินการแสดงรายการภาษี และชำระภาษี VAT ของสำนักงานใหญ่เสร็จแล้ว ก็ต้องยื่นแบบของสาขา ตั้งแต่ขั้นตอนแรกใหม่อีกครั้ง ซึ่งจะเพิ่มขั้นตอนการทำงานมากขึ้นไปอีก และทำให้เจ้าของกิจการหลายคนรู้สึกขี้เกียจทำรายการภาษีหลาย ๆ รอบ และอยากจะยื่นภาษีรวมกันทีเดียวจบเลย
แต่ทั้งนี้ การที่จะสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษี และชำระภาษี VAT ของหลายสาขารวมกันทีเดียวได้ จะต้องยื่นแบบคำขอแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มรวมกัน (แบบ ภ.พ.02) ต่ออธิบดีกรมสรรพากร ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ ให้เรียบร้อยก่อน และเมื่อได้รับการอนุมัติจากอธิบดีแล้ว ถึงจะสามารถยื่น VAT รวมกันได้ค่ะ
สรุป
จะเห็นได้ว่า กิจการที่ต้องการจะขยายสาขาเพิ่ม สามารถจดทะเบียนมากกว่า 1 สาขาได้ ซึ่งนักบัญชีสามารถช่วยเหลือได้ไม่ยากนัก โดยมีข้อแม้ว่าสถานประกอบการดังกล่าวต้องเป็นแบบประจำ (ไม่ใช่ทำๆ ชั่วคราว) โดยต้องไปขอจดเพิ่มกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ 2 ที่ คือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรค่ะ
หลังจากที่จดสาขา เพิ่มเรียบร้อยแล้ว หากต้องการยื่นแสดงรายการภาษี และชำระภาษี VAT หลายสาขารวมกัน จะต้องไปยื่นแบบ ภ.พ.02 เพื่อขออนุมัติการยื่นภาษี VAT รวมกันกับอธิบดีกรมสรรพากรให้เรียบร้อย ก็จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานบัญชีได้ และเพิ่มความสะดวกให้กับเจ้าของกิจการได้อีกนะคะ
แนะนำบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็น VAT
ภ.พ.20 คืออะไร ถ้าจด VAT ต้องรู้สิ่งนี้ บทความนี้จะช่วยไขข้อสงสัยให้ทุกคนเข้าใจมากขึ้น พร้อมกับมีข้อมูลดี ๆ ที่ต้องรู้เกี่ยวกับ ภ.พ.20 ที่น่าสนใจมาฝากกันค่ะ
สำหรับใครที่อยากเข้าใจเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม มากขึ้นกว่าเดิม เพิ่มเติมเก็บ CPD ได้ด้วย แนะนำลงเรียนคอร์สนี้ได้เลย รู้จักภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทั้งระบบ
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
