นอกจากการตรวจสอบบัญชีให้ได้ตามมาตรฐานแล้ว ผู้สอบบัญชี เซ็นต์งบประจำปีจะต้องยืนยันรายชื่อกับสภาวิชาชีพบัญชีด้วยนะค ว่าในปีที่ผ่านมาเราลงลายมือชื่อในงบการเงินธุรกิจอะไรบ้าง และให้ความเห็นหน้ารายงานเป็นอย่างไร
แม้ว่าวิธีการยืนยันรายชื่อนั้นไม่ได้ยุ่งยากซับซ้อนนัก แต่เชื่อแน่ว่า ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต มือใหม่อาจจะยังไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไรบ้าง หรือแม้แต่กระทั่งผู้สอบบัญชีที่มีใบอนุญาตแล้วแต่ไม่ได้ตรวจสอบบัญชีเป็นงานประจำก็น่าจะยังสับสนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในวันนี้ CPD Academy จะพาทุกท่านมาทำความเข้าใจขั้นตอนการยืนยันรายชื่อผู้สอบบัญชีประจำปีกันตั้งแต่ต้นจนจบเลย
วิธียืนยันรายชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
1. เข้าสู่ระบบสมาชิกและผู้สอบบัญชี
เริ่มต้นจากการเข้าสู่ระบบผ่านเว็บไชต์ สภาวิชาชีพบัญชี เลือก เมนูระบบสมาชิกและผู้สอบบัญชี
ถ้าใครเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ขึ้นทะเบียนไว้กับทางสภาวิชาชีพบัญชีแล้ว จะเห็นเมนูแจ้งรายชื่อธุรกิจอยู่ด้านซ้ายมือ ให้ไปกดแจ้งยืนยันรายชื่อธุรกิจได้เลย จากนั้นกดแจ้งยืนยันการสอบบัญชีอีกครั้งหนึ่ง
3. ยืนยันจำนวนผู้ช่วยผู้สอบบัญชี
เราจะยังไม่สามารถแจ้งยินยันการสอบบัญชีได้ทันที ถ้าหากไม่ผ่านหน้าจอยืนยันจำนวนผู้ช่วยผู้สอบบัญชีก่อน ในหน้าจอนี้เราต้องแก้ไขจำนวนผู้ช่วยผู้สอบบัญชีทั้งเต็มเวลา และนอกเวลาให้ถูกต้อง จากนั้นกดยืนยันให้เรียบร้อย
4. แจ้งยืนยันผู้สอบบัญชี เซ็นต์งบอะไรบ้าง
ขั้นตอนนี้จะเป็นการยืนยันวันที่ลงลายมือชื่อผู้สอบบัญชีสำหรับปีที่ผ่านมา โดยเราเลือก drop down ปีที่ลงลายมือชื่อให้เรียบร้อยจากนั้นจะเห็นลิสลูกค้าตรวจสอบบัญชีที่เราเคยกรอกข้อมูลไว้ เรากดที่ปากกาเพื่อเพิ่มเติมข้อมูลดังต่อไปนี้
- วันที่ลงลายมือชื่อ = วันที่ในหน้ารายงานผู้สอบบัญชี
- รูปแบบแสดงความเห็น = เลือกรูปแบบความเห็น เช่น ไม่มีเงื่อนไข มีเงื่อนไข ไม่ถูกต้อง หรือไม่แสดงความเห็น
- ขนาดของกิจการ (รายได้รวม) = แบ่งเป็น 3 หมวด คือ ต่ำกว่า 30 ล้าน, 30-300 ล้าน, มากกว่า 300 ล้าน
พอเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก่อนจะกดยืนยัน อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องก่อน โดยเฉพาะวันที่สิ้นงวดบัญชีเพราะหากกดยืนยันไปแล้วอาจจะย้อนกลับไปแก้ไขไม่ได้แล้วจ้า
และสำหรับลูกค้ารายไหนที่เราไม่ได้ลงลายมือชื่อในปีก็ต้องกดยกเลิกไปให้เรียบร้อย
5. แจ้งการสอบบัญชีเพิ่มของปีถัดไป
ไหนๆ ก็ยืนยันรายชื่อธุรกิจที่ลงลายมือในปีนี้แล้ว เพื่อไม่เป็นการเสียเวลา อย่าลืมเพิ่มรายชื่อธุรกิจของปีถัดไป ไว้ด้วยเลยในกรณีที่เราตกลงรับงานกับลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ซึ่งในความเป็นจริงเราต้องเพิ่มข้อมูลทุกๆ ครั้งที่มีการตกลงรับงาน แต่กรณีที่ปีนี้เป็นข้อมูลเดิมจากปีก่อนแล้วใครยังไม่ได้แจ้งการสอบบัญชี เราแนะนำกดคัดลอกจากปีก่อนมาได้เลย แล้วจึงค่อยเพิ่มหรือลดจำนวนลูกค้าลงให้เหลือตามความเป็นจริง
เพียงเท่านี้การแจ้งยืนยันรายชื่อการสอบบัญชีก็ถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว
โดยปกติแล้ว timeline ของการยืนยันรายชื่อผู้สอบบัญชีจะต้องทำตามนี้
- ลงลายมือชื่อ มกราคม – มิถุนายน = แจ้งยืนยันภายใน 30 มิถุนายนของทุกปี
- ลงลายมือชื่อ กรกฎาคม – ธันวาคม = แจ้งยืนยันภายใน 31 ธันวาคมของทุกปี
ในสายงานวิชาชีพบัญชี นอกจากจะเน้นเรื่องเนื้อหาความรู้ ความถูกต้องในการปฏิบัติงานแล้ว ยังต้องรักษากฏระเบียบ และข้อปฏิบัติอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนดไว้ด้วยเช่นกันนะคะ เพื่อจะได้ทำงานอย่างสบายใจ บริหารจัดการตัวเองได้ง่าย และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
หากใครอยากทำความรู้จักอาชีพผู้ตรวจสอบบัญชี ต้องจบอะไร ทำงานแบบไหน คลิกที่ลิงค์นี้เลย
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
