เชื่อหรือไม่…ทักษะบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าของกิจการแบบ SMEs ทั้งหลายในประเทศไทย รวมทั้งโลกใบนี้ขาดแคลนมากๆ
ถ้านักบัญชีมีทักษะนี้แน่นๆ ก็น่าจะเป็นที่ต้องการในตลาด เพราะนี่เป็นเครื่องพิสูจน์ชั้นดีเลยทีเดียวว่า เรามีศักยภาพมากพอที่สามารถแบ่งเบาภาระ และเป็นที่ปรึกษาด้านบัญชีให้กับธุรกิจได้ และท้ายที่สุด นักบัญชีคนเก่งอย่างเราก็จะกลายเป็นคู่คิดที่รู้ใจของเจ้าของกิจการไปโดยปริยาย
แต่ทั้งนี้ การเป็นเพื่อนคู่คิดเจ้าของกิจการไม่ได้เป็นง่าย ๆ นะคะ ซึ่งกว่าจะเป็นนักบัญชีที่มีศักยภาพสูงได้ อันดับแรกเราต้องมี 3 ทักษะ บัญชี เหล่านี้ก่อนค่ะ ทักษะที่ว่าจะมีอะไรบ้าง ลองมาดูกัน
ทักษะ บัญชี สำคัญต่อธุรกิจอย่างไร?
ต้องขอเล่าก่อนว่า เส้นทางการทำธุรกิจมี 3 ขั้นตอนด้วยกัน ได้แก่ การเริ่มต้นธุรกิจ การดำเนินธุรกิจ และการขยายธุรกิจ ซึ่งแต่ละขั้นตอนล้วนมีเรื่องของเงินเข้ามาเกี่ยวข้องอยู่เสมอ
การเริ่มต้นธุรกิจ
เจ้าของกิจการที่เริ่มทำธุรกิจครั้งแรกอาจมีความกังวลในเรื่องของการลงทุน การจดทะเบียนธุรกิจ และการวางแผนธุรกิจว่า ทำอย่างไรให้ธุรกิจสามารถเดินหน้าได้อย่างมั่นคง และถูกที่ถูกทาง นักบัญชีที่มีทักษะสูงนี้เองจะเป็นผู้ให้แนวทางธุรกิจได้ว่าควรจะเริ่มต้นอย่างไร
การดำเนินธุรกิจ
ขั้นตอนนี้จะเป็นเรื่องของการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน และการประมาณกระแสเงินสด เพราะเมื่อธุรกิจได้ดำเนินไประยะหนึ่งแล้ว เจ้าของกิจการอาจต้องการนักบัญชีมาช่วยวิเคราะห์ว่า ตอนนี้ธุรกิจได้กำไรหรือขาดทุน และภายใต้สถานการณ์นี้จะจัดการกับกระแสเงินสดที่มีอยู่อย่างไร
การขยายธุรกิจ
ถ้าธุรกิจไปได้สวย มีหรือที่เจ้าของกิจการอยากหยุดอยู่กับที่ การขยายกิจการจึงเป็นอีกหนึ่งเป้าหมายสำคัญที่ทำให้ธุรกิจมีรายได้เพิ่มมากขึ้น ทำให้ต้องกู้ยืมเงินเพิ่ม โดยนักบัญชีที่คุ้นเคยกับงบการเงินจะสามารถแนะนำได้ว่า ควรทำแผนกู้ยืมเงินแบบไหน และควรมีงบสนับสนุนการขยายธุรกิจเท่าไหร่
ถ้าสังเกตจากเส้นทางการทำธุรกิจตรงนี้ จะเห็นได้ว่า นักบัญชีต้องใช้ทักษะบัญชีถึง 3 ทักษะเลยทีเดียว ในการให้ข้อมูล และแนะนำให้เจ้าธุรกิจสามารถบริหารจัดการธุรกิจให้เติบโตและอยู่รอดได้ ซึ่งประกอบด้วย ทักษะการวางแผน ทักษะการคิดวิเคราะห์ และทักษะเรื่องระบบการทำงาน โดยในขั้นตอนเริ่มต้นธุรกิจต้องวางแผนธุรกิจให้มีรากฐานที่มั่นคงเสียก่อน ในขั้นตอนดำเนินธุรกิจต้องมีการวิเคราะห์ธุรกิจอยู่เสมอ ส่วนในขั้นตอนสุดท้ายจะเป็นการใช้ทุกทักษะบัญชีในการขยายธุรกิจให้เติบโต ซึ่งจะต้องมีความรู้เรื่องระบบการทำงานด้วย
เพราะฉะนั้น ทักษะบัญชีสำคัญต่อธุรกิจเป็นอย่างยิ่งถึงแม้ว่าเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จะเกลียดบัญชีเข้าไส้ก็ตาม
3 ทักษะบัญชีสู่การเป็นคู่คิดเจ้าของกิจการ
สำหรับนักบัญชีที่อยากยกระดับความสามารถมาเป็นคู่คิดให้กับเจ้าของกิจการ จะต้องพัฒนาทักษะบัญชี 3 ทักษะเหล่านี้ให้ได้ค่ะ
1. ทักษะการวางแผน
การทำธุรกิจย่อมมีการวางแผน ทักษะบัญชีด้านการวางแผนจึงสำคัญมาก ๆ ค่ะ โดยต้องพัฒนาวิธีกำหนดเป้าหมาย วิธีจัดลำดับความสำคัญ ความสามารถในการบริหารจัดสรรต้นทุนที่มีอยู่ และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ จากนั้น นำความรู้เรื่องการวางแผนมาบูรณาการองค์ความรู้ด้านการเงินและบัญชีที่มีอยู่ทั้งหมด รวมกันแล้วกลายเป็นทักษะการวางแผนที่สามารถช่วยแนะนำและวางแผนงบประมาณ แผนดำเนินธุรกิจ และแผนการขยายธุรกิจ แผนการกู้ยืมเงิน รวมถึงแผนการจัดการภาษีให้กับเจ้าของกิจการได้นั่นเอง
ยกตัวอย่างเช่น การวางแผนประมาณการเรื่องกระแสเงินสดในการหมุนเวียนกิจการ หากมีการยื่นกู้สินเชื่อเราจะวางแผนร่วมจัดการกับเจ้าของกิจการได้อย่างไร ในสถานะการเงินตอนนี้ เราจะวางแผนขยายธุรกิจอย่างไร การวางกลยุทธ์ธุรกิจให้สอดคล้องกับสถานะการเงิน เป็นต้น
2. ทักษะการคิดวิเคราะห์
ในขณะที่ธุรกิจกำลังดำเนินงานไป มักมีเรื่องราวดี ๆ หรือไม่คาดคิดเกิดขึ้นอยู่บ่อย แต่เจ้าของธุรกิจรู้ได้อย่างไรว่า ตอนนี้สถานการณ์กำลังเดินหน้าได้สวย หรือกำลังมีปัญหาอยู่ เพราะฉะนั้นเราจึงต้องใช้ทักษะบัญชีด้านการคิดวิเคราะห์ เพื่อทำความเข้าใจกับสถานการณ์การเงินที่เกิดขึ้นค่ะ โดยนักบัญชีต้องรู้หลักการคิดวิเคราะห์ โดยเริ่มต้นจาก
- การรวบรวมสถานการณ์ที่เกิดขึ้นก่อน
- จากนั้นวิเคราะห์ออกมาว่าสถานการณ์นี้เป็นสถานการณ์การเงินอะไร
- สาเหตุมาจากไหน
- ผลดีที่จะเกิดขึ้นคืออะไร ผลเสียที่จะเกิดขึ้นกระทบต่อธุรกิจมากน้อยแค่ไหน
- วิธีไหนต่อยอดธุรกิจให้ดีขึ้นกว่าเดิมได้ หรือจะใช้วิธีแก้ปัญหาแบบไหนที่ช่วยลดปัญหาการเงินให้น้อยลงได้
เมื่อเรามีทักษะคิดวิเคราะห์แน่นแล้ว ประกอบความรู้ด้านการเงิน การวางแผนทางเงิน ก็สามารถช่วยเจ้าของกิจการวิเคราะห์สถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ และจัดการหาทางออกร่วมกันได้ค่ะ เช่น การลดต้นทุน การจัดการต้นทุน และการประนอมหนี้สิน เป็นต้น
3. ทักษะเรื่องระบบการทำงาน
นอกจากทักษะบัญชีด้านการวางแผน และการคิดวิเคราะห์แล้ว ถ้านักบัญชีความรู้เรื่องระบบการทำงานบัญชีที่มีความซับซ้อนสูง และต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมาก จะสามารถจัดระเบียบเอกสารของธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ และควบคุมระบบการเงินภายในธุรกิจให้กับเจ้าของกิจการได้อย่างดีเลยทีเดียว นอกจากช่วยลดภาระหน้าที่ให้กับเจ้าของกิจการแล้ว ทักษะนี้ยังส่งเสริมให้เรามีความก้าวหน้าทางการทำงานได้อีกด้วยค่ะ
สรุป
3 ทักษะบัญชีนี้มีความสำคัญต่อนักบัญชีที่อยากพัฒนาเป็นที่ปรึกษาคู่คิดของเจ้าของกิจการ เพราะเป็นทักษะที่ช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจทั้ง 3 ขั้นตอนได้อย่างดี ไม่ว่าจะเป็นทักษะการวางแผน ทักษะการคิดวิเคราะห์ รวมทั้งทักษะเรื่องระบบการทำงานบัญชี เพราะฉะนั้นจึงต้องกลับไปฝึกฝน และพัฒนา 3 ทักษะเหล่านี้ให้ชำนาญ แต่ทั้งนี้ นักบัญชีเองก็ต้องรักษาประสิทธิภาพการทำงาน คุณภาพของงาน และความซื่อสัตย์สุจริตในหน้าที่การงานไปพร้อมกันด้วย เจ้าของกิจการก็จะไว้วางใจในตัวเรา จนท้ายที่สุดสามารถเป็นเพื่อนคู่คิดทางธุรกิจได้ในที่สุดค่ะ
แล้วถ้าเป็นนักบัญชีในยุคเทคโนโลยีแบบนี้เราต้องมีทักษะอะไรเพิ่มอีกบ้าง เราขอแนะนำบทความนี้สำหรับเพื่อนๆ จ้า 3 ทักษะสำคัญที่นักบัญชียุคดิจิทัลที่ไม่ควรมองข้าม
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
