รู้ไหม ? นักบัญชีเป็นอาชีพหนึ่งที่เสี่ยงอันตรายเป็นอันดับต้น ๆ ที่อาจถูกใช้ทำงานผิดกฎหมายโดยไม่รู้ตัว เพราะนักบัญชีคือด่านแรกที่สัมผัสกับข้อมูลทางการเงินและเอกสารสำคัญของบริษัทมากที่สุด ถ้าเผลอไปเกี่ยวข้องกับงานผิดกฎหมายเข้าแม้แต่ครั้งเดียว อาจได้รับผลกระทบต่อหน้าที่การงานไม่น้อยเลยทีเดียวค่ะ บทความนี้จะมาชวนทุกคนมารู้จัก “5 ข้อ เช็กให้ชัวร์ นักบัญชี เสี่ยงถูกใช้ทำงานผิดกฎหมาย” กันค่ะ เพื่อให้ทุกคนรู้เท่าทันและหลีกเลี่ยงงานผิดกฎหมายได้
ทำไมนักบัญชีถึงเสี่ยง? เรื่องใกล้ตัวที่มักถูกมองข้าม
นักบัญชีเสี่ยงถูกใช้เป็นเครื่องมือทำงานผิดกฎหมาย เพราะการทำงานของเรานั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับเงิน ข้อมูลสำคัญ และเอกสารทางการเงิน หากไม่ทันระวังตัว อาจตกเป็นผู้ร่วมกระทำผิดโดยไม่รู้ตัวได้ง่าย ๆ โดยเฉพาะการปลอมแปลงเอกสาร บิดเบือนบัญชี หรือถูกหลอกให้เซ็นอนุมัติธุรกรรมที่มีความผิดทางกฎหมายสูง ทำให้ตัวนักบัญชีเองต้องเผชิญกับผลลัพธ์ที่เลวร้าย เช่น การถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย สูญเสียชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือทางวิชาชีพ รวมถึงมีโอกาสถูกเพิกถอนใบอนุญาตประกอบวิชาชีพอีกด้วย
ดังนั้น นักบัญชีทุกคนจึงต้องรู้วิธีรับมือกับความเสี่ยงเหล่านี้อย่างชัดเจน ด้วยวิธีง่าย ๆ ที่สามารถนำไปใช้ได้จริงดังต่อไปนี้ค่ะ
5 ข้อเช็กให้ชัวร์ นักบัญชีจะปลอดภัยจากความเสี่ยงผิดกฎหมาย
1. ขอบเขตการทำงานของคุณชัดเจนไหม?
นักบัญชีเสี่ยงที่สุดตอนที่ไม่รู้ขอบเขตงานของตัวเองค่ะ ฉะนั้น ตั้งแต่วันสัมภาษณ์งาน ควรถามรายละเอียดงานที่เราต้องทำให้ชัดเจน หากเริ่มงานแล้วได้รับคำสั่งที่แปลกไปจากที่เคยตกลงไว้ ต้องรีบสอบถามทันที อย่าปล่อยผ่านไปเด็ดขาดนะคะ เพราะความชัดเจนตั้งแต่แรกจะช่วยลดความเสี่ยงในการทำงานผิดกฎหมายได้ดีที่สุด
2. มีหลักฐานชัดเจนทุกครั้งที่ทำงาน
ทุกครั้งที่ทำงาน นักบัญชีเสี่ยงน้อยที่สุดเมื่อมีการบันทึกหลักฐานชัดเจนทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นอีเมล เอกสาร รายละเอียดการประชุม รวมถึงข้อความแชตต่าง ๆ ด้วยเช่นกัน สิ่งเหล่านี้จะเป็นเกราะป้องกันตัวเองในอนาคตได้ค่ะ หากมีปัญหาเรื่องการถูกโยนความผิด เราสามารถใช้หลักฐานเหล่านี้เพื่อพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของเราได้ อีกฝ่ายก็จะไม่สามารถใส่ความผิดให้กับเราได้แล้วค่ะ
3. อย่ามองข้ามความผิดปกติเด็ดขาด
นักบัญชีเสี่ยงถูกนำหลอกไปทำงานผิดกฎหมายได้ง่ายมากถ้าเลือกจะเพิกเฉยต่อความผิดปกติที่พบ เช่น เอกสารทางบัญชีที่ไม่ครบถ้วน ธุรกรรมที่มีความผิดปกติ หรือพฤติกรรมที่ดูน่าสงสัยของบุคคลภายในองค์กร ฉะนั้น หากพบเห็นสิ่งเหล่านี้ ต้องรายงานให้หัวหน้างานหรือฝ่ายตรวจสอบภายในรับรู้ทันที ไม่แนะนำให้จัดการปัญหานี้ด้วยตัวเองนะคะ ควรให้ทีมบัญชีช่วยกันตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนจะส่งผลดีต่อตัวเรามากกว่าค่ะ
4. กล้าปฏิเสธให้เป็น ถ้าไม่อยากเดือดร้อนทีหลัง
หลายครั้งที่นักบัญชีเสี่ยงโดนหลอกใช้เพราะไม่กล้าปฏิเสธงานที่รู้สึกว่ามีความผิดปกติหรือมีลักษณะสุ่มเสี่ยงกับการทำผิดกฎหมาย ไม่ว่านักบัญชีจะถูกกดดันหรือข่มขู่ด้วยวิธีไหนก็ตาม แต่ทั้งนี้ ต้องไม่ลืมว่ากฎหมายแรงงานและกฎหมายบ้านเมืองในประเทศของเราจะปกป้องทุกคนได้เสมอ เพราะฉะนั้น ไม่ต้องเกรงใจนะคะ เราสามารถปฏิเสธอย่างตรงไปตรงมาได้เลย จะช่วยรักษาอาชีพและอนาคตของคุณต่อไปได้
5. รักษาจรรยาบรรณไว้ แล้วคุณจะรอด
จรรยาบรรณคือเกราะป้องกันที่ดีที่สุดสำหรับนักบัญชีในทุกองค์กร ความซื่อสัตย์และการไม่ยอมเห็นแก่ผลประโยชน์ส่วนตัวในระยะสั้นคือสิ่งสำคัญที่ทำให้นักบัญชีสามารถรักษาความปลอดภัยของตัวเองได้ตลอดชีวิตการทำงาน การยึดมั่นในจรรยาบรรณจะช่วยให้นักบัญชีทุกคนมีชีวิตการทำงานที่มั่นคงและปราศจากความเสี่ยงได้อย่างดีค่ะ
สัญญาณ Red Flag นักบัญชีต้องระวัง ส่อแววทุจริตในองค์กร
“ทุจริต” คือฝันร้ายที่นักบัญชีเสี่ยงทำงานผิดกฎหมายเจอได้ตลอดเวลา ดังนั้น ควรสังเกตสัญญาณเตือนภัยหรือที่เรียกกันว่า Red Flag ต่อไปนี้ให้ดีนะคะ
- เอกสารไม่มีที่มาชัดเจน
- ได้รับงานด่วนแบบผิดปกติ
- ถูกสั่งให้ทำงานที่ไม่มีการบันทึกอย่างเป็นทางการ
- มีการปกปิดข้อมูลหรือทำข้อมูลหาย
- ขั้นตอนการอนุมัติถูกข้ามไปอย่างผิดปกติ
หากนักบัญชีทุกคนพบเหตุการณ์เหล่านี้ อย่ารอช้า ให้นึกถึง 5 ข้อที่เราแนะนำและดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อปกป้องตัวเองให้ปลอดภัยกันนะคะ
สรุป
การเป็นนักบัญชีที่เก่งและปลอดภัยไม่ใช่แค่มีความรู้ทางบัญชีเพียงอย่างเดียว แต่ต้องมีทักษะในการป้องกันตัวเองจากการถูกหลอกใช้ไปทำงานผิดกฎหมายด้วย เพราะเป็นงานที่ใกล้ชิดกับเงินมากที่สุด และง่ายต่อการฉ้อโกง โดย 5 ข้อที่เราแนะนำในบทความ 5 ข้อ เช็กให้ชัวร์ นักบัญชี เสี่ยงถูกใช้ทำงานผิดกฎหมาย นี้จะเป็น Checklist สำคัญที่นักบัญชีทุกคนสามารถนำไปใช้งานในชีวิตการทำงานจริง ๆ ได้ เพื่อให้การทำงานบัญชีปลอดภัย ราบรื่น และมั่นคง อีกทั้งยังช่วยป้องกันความเสี่ยงที่จะโดนหลอกให้ทำงานผิดกฎหมายได้อีกด้วย อย่าลืมนำวิธีเล่านี้ไปปรับใช้กันนะคะ
Red Flag สุดฮิตส่อแววทุจริตในองค์กร “ทุจริต” คำๆ นี้ไม่ว่าจะเป็นผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีก็คงไม่อยากพบเจอ เพราะว่าหากลูกค้ารายใดมีการทุจริตเกิดขึ้นภายในองค์กรแล้ว ก็เรียกได้ว่า มันคือ ฝันร้ายของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีอย่างแน่นอน
สอบถามได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
