จากข่าวมากมายที่ได้เห็นกันเรื่องนักบัญชีฉ้อโกง หรือการทำผิดกฎหมายทางด้านการเงิน และเอกสารการทุจริตภายในองค์กร ทั้งการทำด้วยตนเอง หรือร่วมมือกับคนในองค์กร ซึ่งต้องบอกก่อนว่า ไม่ใช่แค่นักบัญชีเท่านั้น ที่มีความเสี่ยงถูกใช้ให้ทำงานผิดกฎหมายในองค์กร อาชีพอื่นๆก็เช่นกัน แต่เพียงนักบัญชีมีความใกล้ชิดต่อเงิน เอกสารธุรกิจ งานบัญชี และใกล้กับข้อมูลของบริษัทมากที่สุด ฉะนั้นต้องรอบรู้ และเท่าทันทุกๆความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้น และเราจะป้องกันเรื่องราวเหล่านี้ได้อย่างไร เรามีข้อมูลที่สามารถปฎิบัติตามได้ง่ายๆมาฝากกัน
นักบัญชีอาชีพที่มีความเสี่ยง ถูกใช้ทำงานผิดกฎหมาย
1. รู้ขอบเขตการทำงานอย่างชัดเจน
ว่าหน้าที่ของเรามีอะไรบ้าง ควรทำอะไรบ้าง สามารถามผู้สัมภาษณ์ หรือหัวหน้างานตั้งแต่ช่วงการสัมภาษณ์ได้ทันที หากระยะเริ่มทำงาน มีการทำงานที่ผิดปกติ หรือมีอะไรที่ไม่ชอบมาพากล สามารถสอบถามเพื่อความชัดเจนและรายละเอียดของงานนั้นๆว่า ทำเพื่ออะไร และมีความจำเป็นอย่างไรที่ให้เราต้องทำงานนั้นๆ หากรู้สึกผิดสังเกต ควรปฎิเสธงานนั้นๆทันที หรือแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องที่ไว้ใจได้ในขณะนั้น เพื่อช่วยตรวจสอบเอกสาร และการทำงานได้ทันท่วงที
2. ควรบันทึกการทำงาน
หรือหลักฐานการทำงานของเราในทุกๆครั้ง เพื่อยืนยันว่า เราทำงานชิ้นใดบ้าง และงานชิ้นไหนทำแทนเพื่อนร่วมงาน หรือเป็นงานที่ต้องผ่านเรา หากมีการบันทึก หรือมีการใส่รายละเอียดข้อมูล หลักฐานเอาไว้ ก็จะเป็นการดีกับตัวเราเองในอนาคต หากมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้น เราสามารถใช้หลักฐานนี้ยืนยันได้
3. ไม่ควรมองข้ามความผิดปกติ
หากพบความผิดปกติในองค์กร หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเรา หรือส่วนอื่นๆ อย่านิ่งเฉย หากเรารับรู้เรื่องราวความผิดปกติที่มีผลต่อองค์กรและผู้อื่น ควรหาหนทางแก้ปัญหานี้ เช่นการรวบรวมหลักฐานเพื่อดำเนินคดี หรือควรแจ้งผู้เกี่ยวข้องที่ไว้ใจได้เพื่อช่วยหาพยานหลักฐานในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
แน่นอนว่าหลายคนเองไม่กล้าที่จะพูด หรือปฎิเสธสิ่งที่ผู้มีอำนาจในองค์กรบังคับ ข่มขู่ หรือไหว้วานให้ทำแทน เราควรนึกถึงเสมอว่า อะไรที่เป็นความผิด มันก็คือความผิด เราไม่สามารถทำให้เป็นเรื่องถูกได้ เราต้องป้องกันตัวเอง และปฎิเสธในทุกกรณี อีกทั้งในฐานะการเป็นพนักงาน เรามีกฎหมายแรงงานคุ้มครองอยู่ และมีกฎหมายในประเทศคุ้มครองเราในฐานะพลเมือง ฉะนั้นอย่าเกรงกลัวต่อสิ่งที่ผิดกฎหมายทุกรูปแบบ
ที่สำคัญนักบัญชีเองก็ถูกเป็นที่จับตามอง ในการทำงาน เพราะอย่างที่บอกในข้างต้นว่า มีความใกล้ชิดข้อมูลองค์กรและการเงินมากที่สุด ในฐานะพนักงานบัญชี คือหน้าที่และความรับผิดชอบ ควรยึดถือเรื่องความถูกต้อง ซื่อสัตย์ สุจริต และยึดมั่นถือมั่นในจรรณยาบรรณของวิชาชีพ ไม่ควรละโมบโลภมาก เพราะการทุจริต จะนำพาหายนะมาให้เสมอ กฎหมายจะควบคุมและจัดการผู้ที่กระทำความผิด หน้าที่การงาน และอนาคตที่ดีจะไม่มีทางเกิดขึ้นอีก เพราะโอกาสดีๆในชีวิต ไม่ได้เกิดขึ้นกับเราได้บ่อยๆ ความผิดพลาดหนึ่งครั้งสามารถเปลี่ยนชีวิตของเราไปตลอดกาล
Red Flag สุดฮิตส่อแววทุจริตในองค์กร “ทุจริต” คำๆ นี้ไม่ว่าจะเป็นผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีก็คงไม่อยากพบเจอ เพราะว่าหากลูกค้ารายใดมีการทุจริตเกิดขึ้นภายในองค์กรแล้ว ก็เรียกได้ว่า มันคือ ฝันร้ายของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีอย่างแน่นอน
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
