เผยแพร่ครั้งแรก: 30 มิถุนายน 2025
อัปเดตล่าสุด: 22 กันยายน 2026
งานบัญชีมีทั้งวันที่งานไหลลื่น และวันที่เอกสารมาพร้อมกัน ตัวเลขไม่ลงตัว หรืองานเร่งเข้ามาแบบไม่ทันตั้งตัวค่ะ เพราะฉะนั้น การ ทำบัญชีให้มีความสุข ไม่ได้หมายความว่าเราต้องสนุกกับงานทุกวัน หรือทำให้ทุกอย่างราบรื่นตลอดเวลา
บางครั้งความรู้สึกที่ดีขึ้นกับงาน เริ่มจากเรื่องเล็ก ๆ เช่น รู้ว่าวันนี้ควรทำอะไรก่อน พักเมื่อเริ่มล้า ลดงานที่ต้องทำซ้ำ หรือมองเห็นว่าสิ่งที่เราทำช่วยให้คนอื่นทำงานต่อได้อย่างไร
ลองเริ่มจาก 5 วิธีที่นำไปปรับใช้กับงานในแต่ละวันได้ค่ะ
5 วิธีทำบัญชีให้มีความสุขขึ้นในแต่ละวัน
1. แยกงานทีละเรื่อง แทนการมองทุกอย่างพร้อมกัน
เวลางานเข้าพร้อมกันหลายเรื่อง เรามักรู้สึกว่าทุกอย่างด่วนไปหมดค่ะ ยิ่งมองงานทั้งหมดพร้อมกัน ก็ยิ่งรู้สึกว่างานเยอะกว่าที่จะจัดการไหว
ลองแบ่งง่าย ๆ ว่า
- งานไหนต้องเสร็จวันนี้
- งานไหนยังรอเอกสาร
- งานไหนต้องถามคนอื่นก่อน
- งานไหนทำต่อได้ทันที
- งานไหนยังรอได้
ตัวอย่างเช่น ถ้างบทดลองมีรายการผิดปกติหลายจุด ไม่จำเป็นต้องแก้ทุกอย่างพร้อมกัน ลองเริ่มจากบัญชีที่มียอดผิดปกติที่สุด แล้วค่อยไล่เอกสารทีละส่วนค่ะ
พองานมีลำดับชัด เราจะรู้ว่าตอนนี้ควรทำอะไร และลดการสลับงานไปมาได้มากขึ้น
Tip จาก CPD Academy: ถ้าเริ่มไม่รู้ว่าจะหยิบงานไหนก่อน ลองเขียน 3 งานที่ต้องจบวันนี้ออกมาก่อนค่ะ จะช่วยให้โฟกัสง่ายขึ้นมาก
2. พักให้เป็น ก่อนความล้าจะสะสม
ช่วงงานแน่น คำว่า “อีกนิดเดียว” มักยาวกว่าที่คิดค่ะ จากอีก 10 นาที บางครั้งกลายเป็นอีกหนึ่งชั่วโมงโดยไม่รู้ตัว
การพักไม่จำเป็นต้องนาน ลองเริ่มจาก
- พักกลางวันโดยไม่เปิดไฟล์งาน
- ลุกจากหน้าจอเป็นระยะ
- จบงานหนึ่งชิ้นก่อนเปิดอีกงาน
- ก่อนเลิกงาน จดสิ่งที่ค้างไว้สำหรับวันถัดไป
- ถ้างานไม่เร่งจริง ๆ ไม่เริ่มงานก้อนใหม่ช่วงใกล้เลิกงาน
การมีจังหวะพักช่วยให้เราไม่ต้องลากงานต่อเนื่องตลอดทั้งวันค่ะ โดย World Health Organization (WHO) แนะนำให้จัดภาระงานและเวลาทำงานให้เหมาะสม รวมถึงมีช่วงพักอย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดความเครียดและความล้าจากการทำงานค่ะ
ถ้ารู้สึกว่าเลิกงานแล้วแต่ยังตัดเรื่องงานไม่ได้ หรือเริ่มเหนื่อยกับงานต่อเนื่อง อ่านต่อได้ที่ งานบัญชี Work From Home เสี่ยง Burnout? วิธีรับมือไม่ให้หมดไฟ
3. ลดงานซ้ำ ด้วยการปรับวิธีทำงานทีละนิด
บางครั้งสิ่งที่ทำให้งานบัญชีเหนื่อย ไม่ใช่เพราะงานยาก แต่เพราะต้องทำเรื่องเดิมซ้ำหลายรอบค่ะ
ลองสังเกตว่างานไหนจัดให้ง่ายขึ้นได้ เช่น
- ทำ Checklist สำหรับงานที่ทำทุกเดือน
- สร้าง Template รายงานที่ใช้ซ้ำได้
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้ค้นหาเอกสารง่าย
- ใช้สูตร Excel กับงานคำนวณที่ทำซ้ำ
- ทำรายการเอกสารที่ต้องขอจากลูกค้าไว้ล่วงหน้า
ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทั้งระบบในครั้งเดียวค่ะ แค่ลดงานซ้ำได้หนึ่งขั้นตอน ก็ช่วยประหยัดเวลาและลดความหงุดหงิดจากงานเดิมได้แล้ว
4. เรียนรู้เรื่องที่ช่วยกับงานตรงหน้า
การพัฒนาตัวเองไม่จำเป็นต้องเริ่มจากเรื่องใหญ่ค่ะ
ถ้าตอนนี้เสียเวลากับ Excel มาก ก็เริ่มจากฟังก์ชันที่ใช้กับงานจริงก่อน ถ้าต้องทำรายงานให้ผู้บริหารบ่อย ก็อาจเริ่มฝึกเรื่องการจัดข้อมูลหรือ Dashboard
เรื่องที่นักบัญชีสามารถค่อย ๆ พัฒนาได้ เช่น
- Excel และการจัดข้อมูล
- Power BI หรือ Dashboard
- ความรู้ภาษีที่เกี่ยวกับงาน
- การกระทบยอดและตรวจสอบข้อมูล
- การสื่อสารกับลูกค้าหรือฝ่ายอื่น
- การใช้ AI หรือเครื่องมือช่วยงานอย่างเหมาะสม
ไม่ต้องเรียนทุกอย่างพร้อมกันค่ะ เลือกเรื่องที่ช่วยให้งานปัจจุบันง่ายขึ้นก่อนแล้วค่อยต่อยอดไปเรื่องอื่น โดย International Federation of Accountants (IFAC) ระบุใน IES 7 ว่า การพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่องมีบทบาทในการช่วยให้นักบัญชีพัฒนาและรักษาความสามารถที่จำเป็นต่อการทำงานค่ะ
5. มองให้เห็นว่างานของเราช่วยอะไรคนอื่นบ้าง
บางวันงานบัญชีอาจดูเหมือนมีแต่ไฟล์ เอกสาร และตัวเลข จนลืมไปว่าสิ่งที่เราทำมีผลต่อการทำงานของคนอื่นด้วยค่ะ
เช่น
- กระทบยอดถูก → ทีมรู้ว่าเงินในบัญชีตรงหรือไม่
- ตามลูกหนี้ครบ → ธุรกิจเห็นเงินที่ควรได้รับ
- ปิดบัญชีทัน → ผู้บริหารเห็นผลประกอบการเร็วขึ้น
- เตรียมเอกสารดี → คนรับงานต่อทำงานง่ายขึ้น
- ตรวจข้อมูลก่อนส่ง → ลดงานแก้ของทั้งทีม
บางครั้งความรู้สึกที่ดีกับงานไม่ได้เกิดจากงานที่ง่ายขึ้นทันที แต่เกิดจากการเห็นว่า สิ่งที่เราทำมีประโยชน์กับใคร และช่วยให้งานส่วนอื่นเดินต่ออย่างไรค่ะ
สรุป ทำบัญชีให้มีความสุขขึ้น เริ่มจากวิธีทำงานในแต่ละวัน
การ ทำบัญชีให้มีความสุข ไม่ได้หมายความว่างานต้องง่าย ไม่มีงานเร่ง หรือไม่มีวันที่เหนื่อยค่ะ
แต่เราสามารถทำให้แต่ละวันจัดการได้ดีขึ้นจากเรื่องเล็ก ๆ เช่น แยกงานทีละเรื่อง พักให้เป็น ลดงานซ้ำ เรียนรู้สิ่งที่ช่วยกับงาน และมองเห็นว่างานของเรามีประโยชน์กับคนอื่นอย่างไร
ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกอย่างพร้อมกัน ลองเลือกเพียงหนึ่งข้อที่ตรงกับปัญหาของเราตอนนี้ แล้วเริ่มจากตรงนั้นก่อนก็พอค่ะ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำงานบัญชีอย่างมีความสุข
1. ถ้างานบัญชีเยอะมาก ควรเริ่มจัดการจากอะไร?
เริ่มจากแยกงานตามความเร่งด่วนและผลกระทบก่อนค่ะ ดูว่างานไหนต้องเสร็จวันนี้ งานไหนรอได้ และงานไหนยังทำต่อไม่ได้เพราะรอข้อมูล
2. ทำงานบัญชีเดิม ๆ ทุกวันจนเบื่อ ควรทำอย่างไร?
ลองหางานที่ทำซ้ำแล้วปรับให้ง่ายขึ้น เช่น ทำ Template, Checklist หรือใช้เครื่องมือช่วยลดขั้นตอนค่ะ การเห็นว่างานเดิมใช้เวลาน้อยลง ก็ช่วยให้รู้สึกกับงานดีขึ้นได้
3. นักบัญชีควรพัฒนาตัวเองเรื่องไหนก่อน?
เลือกจากปัญหาที่เจอบ่อยที่สุดค่ะ เช่น ถ้าเสียเวลากับข้อมูลมาก อาจเริ่มจาก Excel ถ้าต้องอธิบายตัวเลขให้ผู้บริหารบ่อย ก็อาจเริ่มจากการสื่อสารและการนำเสนอข้อมูล
4. ถ้าเริ่มรู้สึกหมดไฟ ควรทำอย่างไร?
ถ้าความเหนื่อยหรือความรู้สึกหมดแรงกับงานเกิดขึ้นต่อเนื่อง ควรกลับมาดูทั้งเวลาพัก ปริมาณงาน ขอบเขตเวลาทำงาน และการขอความช่วยเหลือจากทีมค่ะ หากอยากอ่านเรื่องนี้โดยเฉพาะ สามารถอ่านต่อในบท Burnout ของ CPD Academy ได้
อยากทำงานบัญชีให้คล่องขึ้น?
บางครั้งความรู้สึกที่ดีกับงานก็มาจากการมีความรู้และเครื่องมือที่ช่วยให้งานเดิมทำได้ง่ายขึ้นค่ะ
CPD Academy มีคอร์สออนไลน์ด้านบัญชี ภาษี และทักษะที่ใช้กับงานจริง เลือกเรียนได้ตามเรื่องที่ต้องการพัฒนาและเวลาที่สะดวกค่ะ ดูคอร์สสำหรับนักบัญชี
