ไลฟ์สไตล์

3 วิธี นักบัญชีรับมืองานหนักแบบสุขภาพจิตไม่พัง

3 วิธี นักบัญชีรับมืองานหนักแบบสุขภาพจิตไม่พัง

ถ้าพูดถึง “งานบัญชี” หลายคนมักจะพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า “ยาก” และ “หนัก” มาก เพราะหน้าที่ของนักบัญชีคือการเข้าไปผจญภัยในโลกของตัวเลขและข้อมูลมากมาย แม้เงินเดือนเยอะ แต่ก็ต้องแลกกับความกดดัน และความรับผิดชอบที่สูง แถมยังต้องทำงานอย่างละเอียด และรอบคอบภายใต้เวลาที่บีบคั้นเข้ามาอีกด้วย ซึ่งอาจทำให้นักบัญชีตาดำๆ อย่างเรา รับมืองานหนักเกินไปจนหมดไฟ และก็หมดใจไปเลยได้นะคะ

เพราะฉะนั้น ใครที่กำลังเผชิญกับงานหนัก และไม่อยากรู้สึกหมดไฟ จนไม่อยากทำงานตรงหน้าล่ะก็ บทความนี้มี 3 เคล็ดลับดี ๆ ที่ช่วยให้นักบัญชี รับมืองานหนักได้โดยที่สุขภาพจิตไม่พัง มาฝากนักบัญชีค่ะ

งานบัญชี มีหน้าที่ทำอะไรบ้าง?

นักบัญชีจะเป็นอีกตำแหน่งหนึ่งที่สำคัญ และมักจะมีในทุก ๆ บริษัท เพราะเจ้าของธุรกิจก็อยากจะรู้ผลประกอบการของตัวเองว่า กำไรหรือขาดทุน จริงไหมคะ?

โดยส่วนใหญ่ งานบัญชีจะทำหน้าที่ดูแลบัญชีค่ะ ไม่ว่าจะทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางระบบบัญชี คาดสถานการณ์การเงินบริษัท รวมถึงจัดการเรื่องภาษีประเภทต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทด้วยค่ะ

หน้าที่สำคัญของนักบัญชีมีอะไรบ้าง?

  • บันทึกข้อมูลทางการเงินของบริษัทตามระบบของบัญชี
  • ทำบัญชีรายรับ รายจ่ายของบริษัท
  • ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารบัญชี
  • ทำงบดุล และรวบรวมรายงานทางการเงินอื่น ๆ ภายในเวลาที่กำหนด
  • จัดแสดงรายรับ – รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
  • ทำรายงานปิดงบการเงินประจำปีให้กับบริษัท

ทำไมงานบัญชีมักจะทำให้เครียด นักบัญชีรับมืองานหนัก?

ด้วยเนื้องานบัญชีที่ต้องดูแล จัดการ และตรวจสอบการเงิน จึงต้องใช้แรงกาย และแรงใจอย่างสูง มักทำให้นักบัญชี รับมืองานหนักเกินไป และทำให้เกิดความเครียดอยู่บ่อย ๆ  เพราะมีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อความกดดันและภาระงานของนักบัญชีค่ะ

ภาระงานที่มาก

นักบัญชีต้องรับผิดชอบงานที่หลากหลายและมีจำนวนงานมากแทบจะล้นโต๊ะเลยทีเดียวค่ะ เช่น การบันทึกข้อมูลรายรับ – รายจ่าย การทำงบ การทำรายงานทางการเงิน การตรวจสอบและจัดการข้อมูลทางการเงิน และงานอื่น ๆ

ความกดดันจากเวลา

งานบัญชีมักมีเส้นตายที่เข้มงวด โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่ต้องปิดงบหรือเตรียมรายงานทางการเงิน ทำให้เกิดความเครียดสะสม อาจทำให้นักบัญชี รับมืองานหนักได้

ความรับผิดชอบต่อความผิดพลาด

ความผิดพลาดในงานบัญชีอาจส่งผลกระทบต่อบริษัทอย่างรุนแรง เพราะฉะนั้น นักบัญชีต้องทำงานอย่างระมัดระวัง และมีความละเอียดรอบคอบที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นค่ะ

การแข่งขันในสายงาน

สายงานบัญชีมีการแข่งขันสูง เนื่องจากมีผู้สมัครจำนวนมาก จึงต้องหมั่นเรียนรู้สิ่งใหม่ และพัฒนาทักษะด้านบัญชีให้เชี่ยวชาญขึ้นอยู่เสมอ เพื่อเพิ่มความสามารถและประสิทธิภาพในการทำงานอย่างต่อเนื่อง แต่ระหว่างนั้นอาจมีความกดดัน และความเครียดเกิดขึ้นได้

ด้วยปัจจัยเหล่านี้ ทำให้เกิดความเครียดขึ้น ซึ่งจะกระทบต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิตใจของนักบัญชี หากรู้ตัวช้า และยังคงทำงานภายใต้สภาวะนั้นต่อไปนาน ๆ อาจนำไปสู่ปัญหาสุขภาพที่เกิดจากความเครียด และอาจจะถึงขั้นรุนแรงเป็นภาวะซึมเศร้าได้เลยค่ะ

นอกจากนี้ เมื่อนักบัญชี รับมืองานหนักแล้วเกิดความเครียด จะทำให้สมองของเราทำงานแบบตื้อ ๆ มึน ๆ และส่งผลให้มีประสิทธิภาพในการทำงานลดลง คุณภาพของงานก็จะลดลงตามมาด้วยค่ะ เพราะฉะนั้น หากใครยังต้องการทำงานในสายงานนี้ต่อไป ก็ต้องรับมือกับงานหนัก พร้อมทั้งพัฒนาตัวเองอยู่เสมอนะคะ : อ่านเพิ่มเติม แนวทางการพัฒนาตัวเองเพื่อเป็นนักบัญชีที่เก่งขึ้น

ทำไมงานบัญชีมักจะทำให้เครียด นักบัญชีรับมืองานหนัก
ทำไมงานบัญชีมักจะทำให้เครียด นักบัญชีรับมืองานหนัก

เคล็ดลับจัดการกับความเครียด สำหรับนักบัญชีรับมืองานหนัก

1. เซตเวลาทำงาน เวลาพักให้เป็นระบบ

ถ้านักบัญชี รับมืองานหนักไม่ได้จัดเวลาทำงานแต่ละอย่างให้เป็นระบบ แค่คิดก็สยองแล้วค่ะ เพราะจะทำให้งานไม่เสร็จเป็นชิ้นเป็นอัน ต้องวาร์ปไปทำงาน A ก่อน พองาน B เข้าก็วางงาน A ไปทำงาน B ระหว่างนั้นงาน C เข้ามาอีก ก็ต้องพักงานสองชิ้นนี้ไปทำงาน C การทำแบบนี้จะกินเวลาพักงานของเรา ทำให้เวลาเลิกงานขยับออกไป และก็จะมีเวลาพักผ่อนน้อยลง

เพราะฉะนั้น ต้องเซตเวลาทำงานแต่ละชิ้นให้ชัดเจน เพื่อให้สามารถทำงานนั้นได้ทันเวลา ให้จบเป็นชิ้น ๆ ไป และเมื่อถึงเวลาพักก็ควรจะวางงานทั้งหมดลงแล้วไปพักผ่อนก่อน จะได้ไม่เครียดจนเกินไปนั่นเองค่ะ

เซตเวลาทำงาน เวลาพักให้เป็นระบบ
เซตเวลาทำงาน เวลาพักให้เป็นระบบ

2. จบงานในเวลาเท่านั้น

เมื่ออยู่นอกเวลางาน ทุกคนควรพักผ่อน และใช้ชีวิตส่วนตัวให้เต็มที่นะคะ แต่ถ้าอยู่ในเวลางานเมื่อไหร่ ต้องเริ่มงานให้ตรงเวลา พยายามจัดสรรและควบคุมงานให้อยู่ในกรอบเวลาทำงานให้ได้ จากนั้น เคลียร์งานทั้งหมดให้เต็มที่ (อาจจะมีพักเล่นมือถือบ้าง สัก 15 นาที) สุดท้ายเมื่อถึงเวลาเลิกงาน ควรหยุดทำงาน และค่อยไปเคลียร์ต่อในวันถัดไป วิธีนี้จะช่วยให้นักบัญชีรับมืองานหนักได้น้อยลง และยังสามารถลดโอกาสการเป็นภาวะหมดไฟได้อีกด้วยนะคะ

ช่วงแรกอาจจะติดขัดบ้าง ยังจัดสรรกับงานตรงหน้าที่เยอะมาก ๆ ไม่ลงตัว อาจจะนำวิธีจัดลำดับความสำคัญของงานมาช่วย ก็ทำให้นักบัญชี รับมืองานหนักเห็นภาพรวมของการทำงานมากขึ้น เห็นถึงระยะการส่ง และไม่สับสนเรื่องลำดับงานอีกต่อไปค่ะ

ยกตัวอย่างสถานการณ์ จากข้อข้างต้นนะคะ เช่น งาน A สำคัญอันดับ 1 ต้องส่งวันนี้ก็ควรจะทำก่อนให้เสร็จ งาน B ก็เป็นวันสำคัญแต่ส่งในอีก 2 วัน ค่อยทำหลังเคลียร์งาน A เสร็จก็ได้ ส่วนงาน C ไม่ใช่งานที่สำคัญ และเร่งรีบ อาจจะกระจายให้เพื่อนร่วมทีมช่วยทำแทนเราได้

จบงานในเวลาเท่านั้น
จบงานในเวลาเท่านั้น

3. งานล้นมือ ต้องกล้าพูด

ถ้านักบัญชีรับมืองานหนักเกินไปจนงานล้นมือเกินกำลังตัวเองแล้ว ไม่แนะนำให้แบกรับปัญหานี้ไว้คนเดียวนะคะ ควรจะรายงานให้หัวหน้างานรับทราบ เพื่อให้หัวหน้า หรือผู้ที่ดูแลภาพรวมของงานได้เห็นปัญหา และร่วมกันหาทางช่วยเหลือ รวมถึงแก้ไขปัญหากันต่อไป ก็จะช่วยลดความเครียดที่กลัวจะทำงานทั้งหมดนั้นไม่ทันได้ไม่น้อยเลยทีเดียวค่ะ

การบอกปัญหาให้กับหัวหน้า ไม่เพียงจะช่วยลดภาระงาน และความเครียดให้น้อยลงแล้ว ยังช่วยรักษาผลประโยชน์ของทางบริษัทได้อีกด้วยนะคะ เพราะถ้าฝืนทำงานแบบเกินกำลัง มีโอกาสทำงานผิดพลาดได้ง่ายกว่าปกติ และกระทบต่อบริษัทแน่นอน

งานล้นมือ ต้องกล้าพูด
งานล้นมือ ต้องกล้าพูด

สรุป

งานบัญชีเป็นอีกหนึ่งงานที่มีความยาก และมีเนื้องานที่ต้องรับผิดชอบเยอะ อาจทำให้นักบัญชีรับมืองานหนักมากเกินไป ส่งผลให้เกิดความเครียดในการทำงาน หากรู้ตัวช้า และยังคงฝืนทำในสภาวะนั้นต่อไป จะส่งผลเสียต่อสุขภาพทั้งกายและใจ มีโอกาสพัฒนากลายเป็นภาวะซึมเศร้าได้

เพราะฉะนั้น เราจึงต้องมีวิธีรับมือกับความเครียดจากการทำงานหนัก ใจดีกับตัวเองบ้าง เพื่อทำให้เราทำงานได้อย่างมีความสุข โดยที่สุขภาพจิตไม่พังนั่นเองค่ะ

และสุดท้ายนี้สำหรับใครที่จิตใจพังเกินจะเยียวยา อย่าลืมนะคะว่าเรายังสามารถขอความช่วยเหลือไปยังสายด่วนกรมสุขภาพจิต เพื่อปรึกษาปัญหาได้เสมอที่เบอร์ 1323 นะคะ

คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD
คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า