ตำแหน่งนักบัญชีในองค์กรเป็นอีกหนึ่งตำแหน่งที่ต้องพบเจอและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานแผนกอื่นๆอยู่บ่อยครั้ง เพราะต้องประสานเอกสารเกี่ยวกับบัญชี เรื่องการเงิน การเบิก – จ่ายงบประมาณต่างๆอยู่เป็นประจำ นอกจากการมีสัมพันธไมตรีที่ดีต่อเพื่อร่วมงานแล้ว ยังต้องมีคุณสมบัติอื่นๆร่วมด้วยถึงจะทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นราบรื่นยิ่งขึ้น
อีกทั้งนักบัญชีเองยังถูกคาดหวังและเพ็งเล็งจากผู้คนแผนกอื่นๆ ด้วยความที่ต้องเกี่ยวข้องกับการเงินขององค์กร และการทำงานเอกสารสำคัญๆ ก็ไม่แปลกที่หลายคนจะถูกจับตามองเป็นพิเศษ การที่เรายึดถือในจรรณายาบรรณวิชาชีพอย่างเคร่งครัด จะช่วยให้การทำงานของเราสุจริตและโปรงใสไร้ข้อกังขาจากบุคคลอื่นๆ
ทั้งนี้ทั้งนั้นบริบทหน้าที่การงานของนักบัญชีเอง ยังคงต้องเป็นอาชีพที่สำคัญไม่แพ้ตำแหน่งอื่นๆ เพราะเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กรให้ไปต่อได้อย่างดี เรียกได้ว่ามีปัจจัยหลายอย่างที่นักบัญชีต้องยึดถือและปฎิบัติ รวมไปถึงหากต้องการที่จะทำงานกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างดี เป็นที่รัก และเข้าอกเข้าใจซึ่งกันและกันได้โดยง่าย
นักบัญชีแบบไหนมัดใจเพื่อนร่วมงานอยู่หมัดมัดใจเพื่อนร่วมงาน
1. ตอบปัญหาและข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลทางบัญชีได้
ข้อนี้ต้องอาศัยความใจเย็นเข้าสู้ เนื่องด้วยสิ่งที่พบเจอบ่อยของนักบัญชีคือ การตอบคำถามในส่วนที่คนอื่นสงสัย การตอบคำถามด้วยอารมณ์ที่ดี กิริยาที่สุภาพเป็นกันเอง ก็จะช่วยลดความตึงเครียดลงไปได้ และควรอธิบายข้อสงสัยให้เคลียร์ ไม่ควรพูดครึ่งๆกลางๆ หรือปัดความรำคาญจากผู้ถาม หากเราตอบคำถามได้ตรงประเด็น โอกาสที่จะกลับมาถามคำถามเดิมซ้ำๆก็น้อยลงไปด้วย และถ้ามีข้อสงสัยที่ผู้คนถามบ่อย ควรแจ้งในรูปแบบทางการ เช่น เอกสารคู่มือ แจ้งผ่านอีเมล์ หรือให้ทางองค์กรเป็นผู้ชี้แจ้งข้อมูลต่างๆเกี่ยวกับทางบัญชี เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
2. ไว้ใจได้
คนต่างแผนกหลายๆคนจำเป็นต้องทำเอกสารเพื่อมาขอเบิก หรือให้บัญชีเตรียมทำจ่ายให้กับงานนั้นๆตามกำหนด ซึ่งมีหลายคนที่กังวลกลัวเอกสารจะตกหล่น หรือไม่ถึงปลายทาง ฉะนั้นการตอกย้ำเรื่องความน่าเชื่อและความไว้ใจต่อผู้ร่วมงานทุกๆคนที่เกี่ยวข้อง จะช่วยให้การทำงานของนักบัญชีเป็นที่น่าประทับใจต่อเพื่อนร่วมงานได้โดยง่าย
3. แนะนำได้
สามารถแนะนำข้อมูลที่ถูกต้องและข้อมูลที่จำเป็นต่อเพื่อนร่วมงานแผนกอื่นๆได้อย่างดี เพราะแต่ละคนไม่ได้มีความรู้ทางบัญชีเหมือนกับนักบัญชีอย่างเราๆ การแนะนำข้อมูลที่ถูกต้องก็จะช่วยให้งานสมบูรณ์มากขึ้นด้วย ลดโอกาสการผิดพลาดในเนื้องาน บ้างก็ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากออกไป และการพูดคุยเล็กๆน้อยๆ อาจจะช่วยสานสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ได้เพื่อน ได้มิตรภาพเพิ่มอีกด้วย
อาชีพบัญชีเป็นอีกอาชีพที่ต้องทำงานร่วมกับหลายส่วน เพราะจำเป็นจะต้องทำการเบิกจ่าย หรือรับส่งเอกสารการจ่ายเงินร่วมกับเพื่อนๆในบริษัทมากหน้าหลายตา การกระชับมิตรเป็นสิ่งที่ทุกๆอาชีพ ทุกๆตำแหน่งควรให้ความสำคัญ เพราะนอกจากทำให้เราทำงานร่วมกันราบรื่นแล้ว เราสามารถพึ่งพาคนเหล่านั้นในยามที่เกิดเหตุฉุกเฉินหรือต้องการความช่วยเหลือได้นั่นเอง การผูกมิตรไว้ก็ไม่เสียหาย แชร์ 5 วิธี กระชับมิตรกับเพื่อนร่วมงาน
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
