เจ้าของบริษัทจด VAT ประกาศย้ายบริษัททีไร ทำเอานักบัญชีหลายคนต้องปวดหัวกันทุกที เพราะดำเนินการยื่นแจ้งย้ายที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากร ซึ่งเป็นเคสที่นาน ๆ ทีจะเกิดขึ้น อีกทั้งไม่ได้ง่ายเอาเสียเลย
นักบัญชีจึงต้องศึกษาข้อมูล และวิธีการต่าง ๆ ให้เข้าใจ ถ้าอยากรู้ว่าการจด VAT แล้วต้องย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรยังไงบ้าง บทความ “จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง” มีคำตอบมาฝากทุกคนแล้วค่ะ
จด VAT ย้ายที่อยู่ต้องทำยังไง?
เรื่องแรกที่ต้องเช็ก คือ บริษัทจะย้ายจากไหนไปไหน
เพราะการย้ายที่อยู่บริษัทแต่ละกรณี จะมีเงื่อนไขในการยื่นแจ้งสรรพากรไม่เหมือนกัน โดยขอแบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้ค่ะ
1. ย้ายสถานประกอบการภายในท้องที่
การยื่นแจ้งจดทะเบียนย้ายสถานประกอบการภายในท้องที่ มีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนมากนัก โดยจะต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่สถานประกอบการพร้อมกับยื่นแบบ ภ.พ.09 กับสรรพากรก่อนย้ายออกจากที่เก่าไม่น้อยกว่า 15 วัน และก่อนวันเปิดบริษัทที่ใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วัน
2. ย้ายสถานประกอบการต่างท้องที่
การยื่นแจ้งขอจดทะเบียนย้ายสถานประกอบการต่างท้องที่ เช่น ย้ายจากเขตลาดพร้าว ไปเขตพญาไท หรือย้ายที่อยู่ข้ามจังหวัด
ลักษณะนี้จะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนมากกว่า โดยต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงย้ายที่อยู่บริษัท พร้อมกับยื่นแบบ ภ.พ.09 ให้สรรพากรพื้นที่ที่เคยจด VAT ไว้ก่อนวันย้ายออกจากที่เก่าไม่น้อยกว่า 15 วัน และแจ้งกับสรรพากรพื้นที่ใหม่ก่อนวันเปิดบริษัทที่ใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วันค่ะ
ทั้งนี้ ทุกคนต้องไปแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซะก่อน ก็จะได้รับหนังสือรับรองฉบับอัปเดตล่าสุดกลับมา ถึงไปดำเนินการแจ้งจดทะเบียนเปลี่ยนที่อยู่กับสรรพากรต่อได้นั่นเองค่ะ

ขั้นตอนการดำเนินการกับกรมสรรพากร (หลังจดกับ DBD แล้ว)
หลังจากที่ได้ไปแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้ว สเต็ปถัดไปที่ทุกคนต้องทำต่อก็คือ แจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียน VAT กับกรมสรรพากรค่ะ ซึ่งมีขั้นตอนตามนี้
- เตรียมเอกสารสำหรับแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทตามที่กรมสรรพากรกำหนด
- แจ้งย้ายออกจากหน่วยจดทะเบียน VAT ต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่ที่สถานประกอบการที่เก่าตั้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 15 วันก่อนถึงวันย้าย
- แจ้งย้ายเข้าหน่วยจดทะเบียน VAT ที่ใหม่ พร้อมคืนใบทะเบียนเดิมต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่แห่งใหม่ภายใน 15 วันก่อนถึงวันเปิดบริษัทใหม่
หมายเหตุ: หากบริษัทที่ย้ายยังคงอยู่ในเขต หรืออำเภอเดียวกัน ข้อ 2-3 จะดำเนินการที่เดียวค่ะ
หากดูจากระยะเวลาที่ดำเนินการในขั้นตอนแล้ว หลายคนอาจรู้สึกว่าจะกินเวลามากเกินไป ขอแนะนำให้ลองวางแผน ตั้งหมุดเวลาไว้คร่าว ๆ และเริ่มดำเนินการตั้งแต่เนิ่น ๆ อย่างน้อยซัก 1 เดือน เพราะเอกสารที่ต้องใช้ยื่นต่อสรรพากรเยอะมาก แต่จะต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ตามไปดูในหัวข้อถัดไปเลยดีกว่าค่ะ
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้
อย่างที่กล่าวไว้ตอนต้นว่า จะต้องใช้เอกสารในการยื่นเรื่องจด VAT ย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรเยอะมาก มาดูกันดีกว่าค่ะว่าจะมีเอกสารอะไรบ้าง
- แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน ภ.พ.09
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแบบ ภ.พ. 20 (เดิม)
- หลักฐานที่ตั้งสถานประกอบการ ประกอบด้วย
- สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้ สถานที่เป็นสถานประกอบการ
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้านสถานประกอบการของผู้ให้เช่า/ให้ใช้สถานที่
- แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ
- สำเนาประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)


มีค่าธรรมเนียมไหม
ในการแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียน VAT จะไม่มีค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่ายสรรพากรค่ะ
แต่กว่าจะไปแจ้งสรรพากรได้ ต้องจดทะเบียนย้ายที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งมีค่าธรรมเนียมอย่างต่ำ ดังต่อไปนี้
- ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 500 บาท
- ค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรองหลังจากแก้ไขที่อยู่บริษัท 200 บาท
ข้อควรระวังในการกรอกข้อมูล เกี่ยวกับการย้ายเข้าออกต่างสถานที่ และวันที่เริ่มใช้ดำเนินการ
หลังจากที่ได้ทำความเข้าใจถึงวิธีจด VAT ย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรกรณีต่าง ๆ แล้ว ยังมีข้อควรระวังที่ทุกคนต้องรู้ ซึ่งอาจนำไปสู่กับทำผิดกฎหมายโดยไม่ได้ตั้งใจค่ะ
ในขั้นตอนการกรอกแบบ ภ.พ.09 หากจะย้ายที่อยู่บริษัทให้กรอกข้อมูลตรงส่วนของ “รายการแจ้งย้ายสถานประกอบการ” ให้ถูกต้อง และครบถ้วน เลือกให้ถูกว่าจะย้ายสำนักงานใหญ่ หรือย้ายสาขา วางแผนวันที่ย้ายออก – ย้ายเข้าดี ๆ ก่อนกรอกข้อมูล เพราะถ้าช้าเดี๋ยวจะไม่ทันการ และที่สำคัญ อย่าลืมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยนะคะ เพราะถ้าไม่ได้แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามเวลาที่กฎหมายกำหนด โดนปรับเงินไม่เกิน 2,000 บาทแน่ ๆ ค่ะ
ยกตัวอย่าง เช่น บริษัท A ต้องการย้ายบริษัทในวันที่ 1 สิงหาคม จึงควรแจ้งย้ายที่ตั้งบริษัทกับสรรพากรภายในวันที่ 15 กรกฎาคม หรือถ้าจะให้เซฟมากขึ้น เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเลยก็ได้ค่ะ

สรุป จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง
จะเห็นได้ว่า การจด VAT ย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรแบ่งออกได้เป็น 2 วิธี นั่นคือ ย้ายสถานประกอบการภายในท้องที่ และย้ายสถานประกอบการต่างท้องที่ โดยจะต้องทำเรื่องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อน ถึงจะดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากรต่อได้ ซึ่งอาจจะต้องใช้เอกสารเยอะนิดนึงค่ะ
ก่อนจากกันไป ขอฝากนักบัญชีคนเก่งทุก ๆ คน ว่าห้ามลืมแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทกับสรรพากรตามกำหนดนะคะ ไม่งั้นโดนปรับแน่ ๆ ค่ะ
สำหรับใครที่อยากเข้าใจเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม มากขึ้นกว่าเดิม เพิ่มเติมเก็บ CPD ได้ด้วย แนะนำลงเรียนคอร์สนี้ได้เลย รู้จักภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทั้งระบบ
แนะนำบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นภาษี (คลิกที่นี่)
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy