ภาษี

จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง

จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง

เจ้าของบริษัทจด VAT ประกาศย้ายบริษัททีไร ทำเอานักบัญชีหลายคนต้องปวดหัวกันทุกที เพราะดำเนินการยื่นแจ้งย้ายที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากร ซึ่งเป็นเคสที่นาน ๆ ทีจะเกิดขึ้น อีกทั้งไม่ได้ง่ายเอาเสียเลย  

นักบัญชีจึงต้องศึกษาข้อมูล และวิธีการต่าง ๆ ให้เข้าใจ ถ้าอยากรู้ว่าการจด VAT แล้วต้องย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรยังไงบ้าง บทความ “จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง” มีคำตอบมาฝากทุกคนแล้วค่ะ

จด VAT ย้ายที่อยู่ต้องทำยังไง?

เรื่องแรกที่ต้องเช็ก คือ บริษัทจะย้ายจากไหนไปไหน
เพราะการย้ายที่อยู่บริษัทแต่ละกรณี จะมีเงื่อนไขในการยื่นแจ้งสรรพากรไม่เหมือนกัน โดยขอแบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้ค่ะ

1. ย้ายสถานประกอบการภายในท้องที่

การยื่นแจ้งจดทะเบียนย้ายสถานประกอบการภายในท้องที่ มีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนมากนัก โดยจะต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่สถานประกอบการพร้อมกับยื่นแบบ ภ.พ.09 กับสรรพากรก่อนย้ายออกจากที่เก่าไม่น้อยกว่า 15 วัน และก่อนวันเปิดบริษัทที่ใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วัน

2. ย้ายสถานประกอบการต่างท้องที่

การยื่นแจ้งขอจดทะเบียนย้ายสถานประกอบการต่างท้องที่ เช่น ย้ายจากเขตลาดพร้าว ไปเขตพญาไท หรือย้ายที่อยู่ข้ามจังหวัด

ลักษณะนี้จะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนมากกว่า โดยต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงย้ายที่อยู่บริษัท พร้อมกับยื่นแบบ ภ.พ.09 ให้สรรพากรพื้นที่ที่เคยจด VAT ไว้ก่อนวันย้ายออกจากที่เก่าไม่น้อยกว่า 15 วัน และแจ้งกับสรรพากรพื้นที่ใหม่ก่อนวันเปิดบริษัทที่ใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วันค่ะ

ทั้งนี้ ทุกคนต้องไปแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซะก่อน ก็จะได้รับหนังสือรับรองฉบับอัปเดตล่าสุดกลับมา ถึงไปดำเนินการแจ้งจดทะเบียนเปลี่ยนที่อยู่กับสรรพากรต่อได้นั่นเองค่ะ

จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง
จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง

ขั้นตอนการดำเนินการกับกรมสรรพากร (หลังจดกับ DBD แล้ว)

หลังจากที่ได้ไปแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้ว สเต็ปถัดไปที่ทุกคนต้องทำต่อก็คือ แจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียน VAT กับกรมสรรพากรค่ะ ซึ่งมีขั้นตอนตามนี้

  1. เตรียมเอกสารสำหรับแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทตามที่กรมสรรพากรกำหนด
  2. แจ้งย้ายออกจากหน่วยจดทะเบียน VAT ต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่ที่สถานประกอบการที่เก่าตั้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 15 วันก่อนถึงวันย้าย
  3. แจ้งย้ายเข้าหน่วยจดทะเบียน VAT ที่ใหม่ พร้อมคืนใบทะเบียนเดิมต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่แห่งใหม่ภายใน 15 วันก่อนถึงวันเปิดบริษัทใหม่

หมายเหตุ: หากบริษัทที่ย้ายยังคงอยู่ในเขต หรืออำเภอเดียวกัน ข้อ 2-3 จะดำเนินการที่เดียวค่ะ

หากดูจากระยะเวลาที่ดำเนินการในขั้นตอนแล้ว หลายคนอาจรู้สึกว่าจะกินเวลามากเกินไป ขอแนะนำให้ลองวางแผน ตั้งหมุดเวลาไว้คร่าว ๆ และเริ่มดำเนินการตั้งแต่เนิ่น ๆ อย่างน้อยซัก 1 เดือน เพราะเอกสารที่ต้องใช้ยื่นต่อสรรพากรเยอะมาก แต่จะต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ตามไปดูในหัวข้อถัดไปเลยดีกว่าค่ะ

เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้

อย่างที่กล่าวไว้ตอนต้นว่า จะต้องใช้เอกสารในการยื่นเรื่องจด VAT ย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรเยอะมาก มาดูกันดีกว่าค่ะว่าจะมีเอกสารอะไรบ้าง

  1. แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน ภ.พ.09
  2. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแบบ ภ.พ. 20 (เดิม)
  3. หลักฐานที่ตั้งสถานประกอบการ ประกอบด้วย
    1. สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้ สถานที่เป็นสถานประกอบการ
    2. สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ
    3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้านสถานประกอบการของผู้ให้เช่า/ให้ใช้สถานที่
  4. แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ
  5. สำเนาประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
  6. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
  7. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
เอกสารการแจ้งย้ายเข้า-ย้ายออก
เอกสารการแจ้งย้ายเข้า-ย้ายออก
ตัวอย่าง ภ.พ.09
ตัวอย่าง ภ.พ.09

มีค่าธรรมเนียมไหม

ในการแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียน VAT จะไม่มีค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่ายสรรพากรค่ะ

แต่กว่าจะไปแจ้งสรรพากรได้ ต้องจดทะเบียนย้ายที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งมีค่าธรรมเนียมอย่างต่ำ ดังต่อไปนี้

  • ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 500 บาท
  • ค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรองหลังจากแก้ไขที่อยู่บริษัท 200 บาท

ข้อควรระวังในการกรอกข้อมูล เกี่ยวกับการย้ายเข้าออกต่างสถานที่ และวันที่เริ่มใช้ดำเนินการ

หลังจากที่ได้ทำความเข้าใจถึงวิธีจด VAT ย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรกรณีต่าง ๆ แล้ว ยังมีข้อควรระวังที่ทุกคนต้องรู้ ซึ่งอาจนำไปสู่กับทำผิดกฎหมายโดยไม่ได้ตั้งใจค่ะ

ในขั้นตอนการกรอกแบบ ภ.พ.09 หากจะย้ายที่อยู่บริษัทให้กรอกข้อมูลตรงส่วนของ “รายการแจ้งย้ายสถานประกอบการ” ให้ถูกต้อง และครบถ้วน เลือกให้ถูกว่าจะย้ายสำนักงานใหญ่ หรือย้ายสาขา วางแผนวันที่ย้ายออก – ย้ายเข้าดี ๆ ก่อนกรอกข้อมูล เพราะถ้าช้าเดี๋ยวจะไม่ทันการ และที่สำคัญ อย่าลืมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยนะคะ เพราะถ้าไม่ได้แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามเวลาที่กฎหมายกำหนด โดนปรับเงินไม่เกิน 2,000 บาทแน่ ๆ ค่ะ

ยกตัวอย่าง เช่น บริษัท A ต้องการย้ายบริษัทในวันที่ 1 สิงหาคม จึงควรแจ้งย้ายที่ตั้งบริษัทกับสรรพากรภายในวันที่ 15 กรกฎาคม หรือถ้าจะให้เซฟมากขึ้น เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเลยก็ได้ค่ะ

แจ้งย้ายเกินกำหนดเวลา ค่าปรับเท่าไร
แจ้งย้ายเกินกำหนดเวลา ค่าปรับเท่าไร

สรุป จด VAT ย้ายที่อยู่บริษัท สรรพากรต้องทำยังไงบ้าง

จะเห็นได้ว่า การจด VAT ย้ายที่อยู่บริษัทกับสรรพากรแบ่งออกได้เป็น 2 วิธี นั่นคือ ย้ายสถานประกอบการภายในท้องที่ และย้ายสถานประกอบการต่างท้องที่ โดยจะต้องทำเรื่องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อน ถึงจะดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทกับกรมสรรพากรต่อได้ ซึ่งอาจจะต้องใช้เอกสารเยอะนิดนึงค่ะ

ก่อนจากกันไป ขอฝากนักบัญชีคนเก่งทุก ๆ คน ว่าห้ามลืมแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทกับสรรพากรตามกำหนดนะคะ ไม่งั้นโดนปรับแน่ ๆ ค่ะ

สำหรับใครที่อยากเข้าใจเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม มากขึ้นกว่าเดิม เพิ่มเติมเก็บ CPD ได้ด้วย แนะนำลงเรียนคอร์สนี้ได้เลย รู้จักภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทั้งระบบ

แนะนำบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นภาษี (คลิกที่นี่)

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า