ไลฟ์สไตล์

วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด ฉบับสายบัญชี

วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด ฉบับสายบัญชี

การทำงานไม่ว่าจะงานอะไร เรื่องความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้กับมนุษย์ทุกคน อย่างที่คุ้ยเคยกันดีอย่างคำว่า human error  มนุษย์ทุกคนสามารถทำผิดพลาดได้แม้เรื่องเล็กๆที่ไม่ควรผิดเลยด็ตาม ไม่อย่างนั้นจะเรียกว่า human error ได้อย่างไร แต่การผิดพลาดนั้นมีทั้งที่แก้ไขภายหลังได้ และแก้ไขไม่ได้ หากเป็นสิ่งที่แก้ได้ทันก็โชคดีไป แต่หากแก้ไขไม่ทัน ควรระมัดระวังไม่ให้เกิดขึ้นอีกในครั้งหน้า

งานบัญชีเองคืองานที่เสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง ต่อให้ประสบการณ์โชกโชนก็พลาดได้ เพราะสภาพร่างกายและระบบสมองของเราในแต่ละวันก็มักจะเจอสภาวะแทรกซ้อนต่างกันออกไป บางวันมีเรื่องวิตกกังวลพลอยให้คิดมาก บางก็พักผ่อนน้อยร่างกายอ่อนล้าพาลให้งานออกมาไม่ดีไปด้วย  หรือปัญหาสุขภาพก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ทำให้งานพลาดได้ นอกเหนือจากการขาดความรอบคอบ

และปัญหานี้เป็นสิ่งที่หลายคนพยายามหาทางแก้กันมาหลากหลายวิธี แต่ไม่สามารถแก้ไขให้ดีขึ้นได้ อาจจะด้วยบริบทหน้าที่ ปริมาณงาน รวมไปถึงระยะเวลาแต่ละองค์กรอาจจะต่างกัน จึงทำให้ปัญหาที่เกิดขึ้นและผิดพลาดบ่อยยังคงเกิดซ้ำๆ ซึ่งวันนี้เรามีวิธีที่ทำง่าย สามารถปรับใช้ได้ง่าย ทำได้ด้วยตัวเราเอง ดังนี้

วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด
วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด

วิธีฝึกเป็นคนทำงานให้ละเอียด

1. ลิสต์สิ่งที่ต้องตรวจเช็ค

ให้ลิสต์ข้อมูลหัวข้อต่างๆ หรือส่วนสำคัญต่างๆของงานแต่ละประเภทแปะที่โต๊ะทำงานไว้ เสมือนเป็นคู่มือการตรวจงาน จะทำให้รู้ว่างานแต่ละประเภทที่กำลังทำอยู่ต้องตรวจสอบส่วนไหนบ้าง ส่วนไหนคือส่วนสำคัญในเอกสารนั้นๆ จะทำให้เราไม่ได้เสียเวลามาก แต่สามารถเช็คส่วนสำคัญที่สุดภายในเอกสารประเภทนั้นๆด้วยระยะเวลาที่รวดเร็ว ย่นระยะในการทำงานได้อีกด้วย

2. ลดความเร็วในบางขั้นตอน

บางคนต้องทำงานแข่งกับเวลา แต่ใช่ว่าเราจะจัดการเวลาไม่ได้ ต้องบอกว่า ขั้นตอนการตรวจงานต่างๆโดยเฉพาะเอกสารสำคัญ ต้องใช้เวลาไม่ควรรีบจนเกินไป หรือควรจัดสรรเวลาในการตรวจงาน แบ่งช่วงเวลาในการทำงานทั้งหมด และเวลาในการตรวจเอกสาร นอกจากจะช่วยให้เห็นงานทั้งหมดที่ทำในวันแล้ว จะทำให้เห็นว่างานแต่ละงานทำครบถ้วนหรือไม่ หากต้องแก้ไข หรือเพิ่มเติม สามารถจัดการต่อได้โดยไม่ตกหล่น

3. คิดให้มาก ทำความเข้าใจให้เยอะ สงสัยให้เป็น

คิดให้มากในที่นี้หมายถึงให้คิดว่าภาพรวมการทำงานทั้งหมดเป็นอย่างไรบ้าง ทำครบถ้วนทุกกระบวนการหรือไม่  การทำความเข้าใจก็สำคัญ หากไม่มีความเข้าใจในเนื้องาน หรือไม่สามารถตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับเนื้องานตนเองได้ อนาคตงาน มีปัญหาแน่นอน เพราะไม่มีความสามารถในการทำงานของตนเอง และการตั้งข้อสงสัยต่างๆข้อนี้ช่วยได้มาก ควรพิจารณาการทำงานให้เยอะ เมื่อสังเกตว่ามีบางส่วนตกหล่น สงสัยข้อมูลบางส่วนที่ผิดปกติ เหล่านี้จะทำให้งานสามารถแก้ไขได้ทันหากผิดพลาดตามการวิเคราะห์ของเรา ฉะนั้นแล้วการใส่ใจในการทุกภาคส่วนล้วนสำคัญ เพราะหากปล่อยให้เกิดความผิดพลาดบ่อยๆ ขาเก้าอี้อาจสั่นครอนได้

รายละเอียดภายในวิชาชีพการทำงานนั้นแฝงอยู่กับทุกๆอาชีพ แต่ขึ้นอยู่ว่าจะมีมากหรือน้อยก็ต่างกันไปตามบริบทหน้าที่ บ้างก็อาจจะมีความเคร่งสูงบ้างก็ไม่เคร่งอะไรมากนัก ฉะนั้นแล้วการทำงานของแต่ละสายงานจึงมีบรรทัดฐาน กฎเกณฑ์ต่างกัน ซึ่งในส่วนของนักบัญชีเองก็จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเรื่องบุคลิกภาพ เพราะว่าเป็นงานที่ต้องอาศัยบุคลิกภาพตรงนี้เป็นตัวบ่งบอกถึงความมืออาชีพ ไว้ใจได้ และน่าเชื่อถือ ทำไมบุคลิกภาพของนักบัญชีถึงเป็นส่วนสำคัญในการทำงาน

อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
Line: @cpdacademy

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า