ใกล้จะถึง Deadline วันสุดท้ายสำหรับการยื่นงบการเงินประจำปีแล้ว เพื่อนๆ นำส่งงบการเงินกันหรือยังคะ หากส่งแล้วเพื่อนๆก็อย่าเพิ่งวางใจไปนะคะ เพราะข้อมูลที่เรากรอกลงไปนั้น อาจจะมีความผิดพลาดซ่อนอยู่ อย่างเช่น ข้อมูลผู้ทำบัญชี หรือ ผู้สอบบัญชี ผิดพลาด ก็ต้องยื่นขอแก้ไขงบการเงินอีกรอบนึงนะคะ ดังนั้น เพื่อไม่ให้เสียเวลานักบัญชีอย่างเราก็มีช่องทางในการตรวจสอบสถานะของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีง่ายๆ ดังต่อไปนี้ค่ะ
1. ผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชีคือใคร
ผู้ทำบัญชี หมายถึง ผู้รับผิดชอบในการทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีไม่ว่าจะได้กระทำใน ฐานะเป็นลูกจ้างของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือไม่ก็ตาม
https://www.dbd.go.th/download/account_file/account_respone_600117.pdf
ผู้สอบบัญชี หมายถึง ผู้ที่ตรวจสอบและแสดงความเห็นในงบการเงินว่างบการเงินนั้นถูกต้องหรือไม่ ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้งบการเงินค่ะ
2. ทำไมต้องเช็คสถานะ ตรวจสอบผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี
การเช็คสถานะผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี
เพื่อวัตถุประสงค์ 3 เรื่องหลักๆ ดังนี้
1. มีข้อมูลครบถ้วน ถูกต้องตรงกัน
ในแต่ละกิจการมีการแต่งตั้งผู้ทำบัญชี ว่าจะเลือกสำนักงานใด หรือเลือกชื่อบุคคลใดองค์กรที่มีคุณสมบัติทำบัญชีได้ส่วนผู้สอบบัญชีก็ต้องเป็นบุคคลภายนอกที่ได้รับการแต่งตั้งขึ้นมาตรวจสอบเช่นกัน ดังนั้น ผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีต้องปฏิบัติให้ถูกต้อง โดยการยื่นรายชื่อของผู้รับบริการให้ครบถ้วนด้วย ถึงเวลานำส่งงบการเงิน ข้อมูลก็จะถูกต้องตรงกันค่ะ
2. ป้องกันการนำส่งข้อมูลผิดพลาด
การนำส่งข้อมูลผิดพลาด เช่น ทางสำนักงานตรวจสอบบัญชี ได้มีการของเปลี่ยนชื่อผู้ตรวจสอบบัญชี แต่ว่ากิจการได้ยื่นชื่อผู้ตรวจสอบบัญชีปีก่อนไป ซึ่งเป็นคนละคนกัน ก็อาจจะทำให้นำส่งงบการเงินไม่ผ่าน จะต้องทำการแก้ไขงบการเงินบกพร่องอีกรอบค่ะ
3. ป้องกันการถูกปฏิเสธรับงบการเงิน
การถูกปฏิเสธคือ มีข้อมูลผิดพลาดในจุดใดจุดหนึ่ง จนต้อง ยื่นงบการเงินฉบับใหม่ หรือยื่นแก้ไขงบการเงินบกพร่อง ในข้อมูลที่ผิดพลาดนั้น ก็จะรวมถึง ข้อมูลผู้ทำบัญชี ข้อมูลผู้สอบบัญชี (ส.บช.3) ผู้สอบใบอนุญาตสิ้นผล ผู้สอบไม่ลงลายมือชื่อ หรือไม่ลงวันที่รับรองงบการเงินเป็นต้น
เมื่อเราทราบแล้วว่า ถ้าหากข้อมูลไม่ถูกต้อง จะต้องเกิดปัญหาอะไรตามมาบ้าง ถ้าเพื่อนๆนักบัญชีไม่อยากที่จะยื่นงบการเงินหลายครั้ง ก็ควรตรวจสอบให้มั่นใจและถูกต้อง ตั้งแต่ที่ยื่นครั้งแรกเลยดีกว่าค่ะ
3. วิธีเช็คสถานะผู้ทำบัญชี
เช็คสถานะผู้ทำบัญชี
เพื่อนๆเข้าไปที่ www.dbd.go.th > บริการออนไลน์ > เมนู “ผู้ทำบัญชี (e-Account)” > ตรวจค้นข้อมูลผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล
เพื่อนๆ ก็สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ทำบัญชีที่ขึ้นมาได้ ว่าถูกต้องตรงกันกับตอนที่เรายื่นงบการเงิน (ส.บช.3) หรือไม่
4. วิธีเช็คสถานะผู้สอบบัญชี
เช็คสถานะผู้สอบบัญชี
เพื่อนๆเข้าไปที่ www.tfac.or.th > เลือก Online Service > ตรวจสอบสถานะสมาชิก
แล้วเลือกปีที่ลงลายมือชื่อ เป็นปีถัดไปของงบการเงินนะคะ เช่น งบการเงินประจำปี 2564 แต่ผู้สอบบัญชีที่ต้องลงลายมือชื่อในปีถัดไป คือ ปี 2565 ให้นำ 2565 เป็นปีที่ผู้สอบลงลายมือไปค้นหาค่ะ จากนั้นกรอกเลขนิติบุคคล กดค้นหา ก็จะขึ้นชื่อผู้สอบบัญชีของกิจการเราค่ะ
เช็คได้อย่างมั่นใจทั้งชื่อผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีทั้งสองอย่างแบบนี้ ขอให้เพื่อนๆยื่นงบการเงินแบบรอบเดียวผ่านฉลุย ไม่มีแก้ไขเลยนะคะ
นักบัญชีและผู้สอบบัญชี อย่าลืมทำทุกปีมีอะไรบ้าง ? เพื่อนๆ ในสายงานวิชาชีพบัญชี นอกจากจะเน้นเรื่องเนื้อหาความรู้ ความถูกต้องในการปฏิบัติงานแล้ว ยังต้องรักษากฏระเบียบ และข้อปฏิบัติอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนดไว้ด้วยเช่นกันนะคะ เพื่อจะได้ทำงานอย่างสบายใจ บริหารจัดการตัวเองได้ง่าย และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y