การจะดำเนินธุรกิจได้ประสบความสำเร็จต้องอาศัยทุกๆฝ่ายในองค์กรเป็นส่วนขับเคลื่อน รวมไปถึงผู้นำองค์กรต้องมีวิสัยทัศน์กว้างไกล มีความรู้ พร้อมที่จะพัฒนาอยู่เสมอๆ ซึ่งพนักงานทุกคนส่วนแล้วแต่มีสิทธิและร่วมแสดงบทบาทที่เอื้อต่อประโยชน์องค์กรได้ทุกเมื่อ รวมถึงนักบัญชีอย่างเราๆ คืออีกหนึ่งหน้าที่ที่ได้ใกล้ชิดกับผู้ประกอบการ หากมีโอกาสที่จะแนะนำข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้ ก็ควรที่จะกล้าแสดงความคิดเห็น กล้าแนะนำ และกล้าเสนอสิ่งที่ดี เพื่อให้ทิศทางการทำงานและภาพรวมขององค์กรดีขึ้นและยั่งยืน
นักบัญชีต้องกล้าแนะนำผู้ประกอบการ
1. นักบัญชีสร้างประโยชน์ได้มากกว่าที่คิด
ซึ่งต้องบอกว่า นักบัญชีเองสามารถมีบทบาทได้มากกว่าที่คิด หลายคนอาจจะบอกว่า หากทำเกินหน้าที่ไปจะดูล้ำเส้นคนอื่นหรือไม่ หรืออาจจะเกินขอบข่ายหน้าที่ตนเองไปหรือเปล่า แต่ถ้าหากสิ่งนั้นเป็นสิ่งที่ดีต่อตัวเรา ตัวผู้ประกอบการและองค์กร การทำสิ่งดีๆเหล่านี้ก็ควรอย่างยิ่ง ซึ่งนักบัญชีจะเป็นผู้ที่ได้ใกล้ชิดกับส่วนของงบประมาณภายในมากที่สุด และเข้าใจบริบทของรายได้ กำไร ต้นทุนต่างๆ ฉะนั้นแล้วเมื่อหากพบว่า ผู้ประกอบการอาจจะกำลังหลงทาง ทำให้อนาคตการเงินอาจจะวิกฤต หรือส่งผลต่อการทำธุรกิจได้ ก็ควรแจ้งให้ทราบโดยเร็ว หากเป็นองค์กรหรือธุรกิจเล็กๆ ไม่มีหัวหน้าบัญชี สามารถแจ้งกับผู้ประกอบการได้โดยตรง และหากว่าทำงานในองค์กรที่ใหญ่ขึ้นมา ก็ควรทำข้อมูลเป็นเอกสาร เป็นลายลักษณ์อักษรชี้แจ้งข้อมูลส่วนต่างๆ เพื่อแจ้งผู้บังคับบัญชา หรือผู้ที่มีอำนาจในการตัดสินให้ทราบถึงข้อมูลเหล่านี้ ใช้โอกาสทางวาระการประชุมก็ดี การรายงานประจำปีก็ดี
2. นักบัญชีเป็นคู่คิดที่ดีของผู้ประกอบการได้
อย่างที่เคยบอกไปว่าการที่เราจะเป็นเหมือนเพื่อนคู่คิดธุรกิจให้กับผู้ประกอบการได้ เราต้องมีความกล้า กล้าอย่างมีประโยชน์ ไม่ใช่เพื่อผู้ประกอบการเพียงเท่านั้น เพื่อตัวเราเองและเพื่อนๆร่วมองค์กรได้ประโยชน์นี้ร่วมกันด้วย หากจะมองในเรื่องง่ายๆที่สามารถแนะนำได้ ก็จะเป็นในส่วนโปรแกรมการทำบัญชี เรื่องของภาษี ความรู้ในเรื่องต้นทุน กำไร ภาวะขาดทุนต่างๆ เป็นต้น ซึ่งผู้ประกอบการบางรายไม่มีความรู้ในส่วนการทำบัญชี มองข้ามเรื่องต้นทุน งบประมาณต่างๆ คำนึงถึงแต่รายได้ที่เข้ามา และยังละเลยส่วนอื่นๆที่สำคัญออกไป ส่วนนี้คือแผลช่องใหญ่ที่หลายคนมักจะรักษาไม่หาย บางคนก็ลามจนเกิดเป็นแผลใหญ่ นักบัญชีอย่างเราสามารถทำหน้าที่พยาบาลรักษาบาดแผลทางธุรกิจนี้ได้โดยการ ทำแผลให้ดี จัดการล้างแผล ใส่ยา และหมั่นสอดส่องอาการจนมั่นใจได้ว่า แผนปิดสนิทและหายในเร็ววัน ยิ่งรู้เร็วยิ่งช่วยกันแก้ไขได้เร็ว ผลดีก็เกิดต่อส่วนรวม
3. งานบัญชีคือส่วนหนึ่งที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจ
การเป็นนักบัญนั้นมีหน้าที่และความรับผิดชอบที่แฝงอยู่มากมาย ล้วนแล้วแต่ก่อประโยชน์ให้กับธุรกิจแทบทั้งสิ้น งานบัญชีคืองานที่เกิดมาเพื่อช่วยและอำนวยความสะดวกให้ธุรกิจต่างๆให้ไปต่อได้อย่างราบรื่น หรือหากติดขัดก็สามารถกลับมาตรวจสอบข้อมูลจากงานบัญชีได้ ฉะนั้นแล้วบทบาทนักบัญชีและหน้าที่ของเรามีมากกว่าที่หลายคนคิด ถึงแม้ว่าเราจะเป็นเพียงนักบัญชีตัวเล็กๆ หรือเป็นมือใหม่ที่ยังทำงานได้ไม่นาน ให้ถึงคิดเสมอว่า เราเป็นส่วนหนึ่งที่ร่วมขับเคลื่อนธุรกิจและองค์กร ซึ่งสำคัญไม่แพ้ตำแหน่งอื่นๆ หากสร้างประโยชน์ได้จากความรู้ในสายวิชาชีพตนเอง ก็เห็นว่าสมควรทำอย่างยิ่ง แค่ไม่ได้ผิดกฎหมายและขัดต่อจรรณยาบรรณวิชาชีพของเราก็เพียงพอ
กว่าจะเป็นนักบัญชีฝีมือดีจนผู้ประกอบการไว้ใจได้นั้น ก็ต้องผ่านประสบการณ์ในการทำงานมาพอสมควร เพื่อให้เข้าใจถึงสภาพ และกระบวนการต่างๆภายในธุรกิจ ยิ่งมีประสบการณ์ที่ตรงสายแล้วหล่ะก็ ยิ่งช่วยให้เข้าใจงานที่ได้รับมอบหมายมากยิ่งขึ้น และนักบัญชีฝีมือดีส่วนใหญ่ มักจะมีคุณสมบัติ 2 ข้อนี้ 2 ข้อที่นักบัญชียอดฝีมือมักช่วยผู้ประกอบการให้กิจการรุ่งเรือง
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
