การทำงานบัญชีเป็นงานที่จะต้องใช้ทักษะเฉพาะทาง โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดการตัวเลข และการจัดระเบียบข้อมูลเป็นหลัก แต่เมื่อเวลาผ่านไป การทำงานเหล่านี้ซ้ำ ๆ อาจทำให้รู้สึกไม่ท้าทาย หมดแรงจูงใจที่จะทำงานบัญชีต่อไปได้ค่ะ ซึ่งเพื่อนๆหลายคนอาจจะตั้งคำถามกับตัวเองว่า “ความก้าวหน้าของนักบัญชีคืออะไร?” และ “เราสามารถพัฒนาตัวเองอย่างไรได้บ้าง?”
ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึง 5 เทคนิคดี ๆ ที่จะช่วยเพิ่มความก้าวหน้าของนักบัญชีไม่ให้รู้สึกหมดไฟ และสนุกกับการทำงานที่เต็มไปด้วยความท้าทาย เพื่อให้สามารถพัฒนาไปสู่ความก้าวหน้าที่แท้จริงกันค่ะ
1. ตั้งเป้าหมายในการงาน
หากทำงานในที่เดียวกันมาพักใหญ่ และเริ่มคิดที่จะลงหลักปักฐานกับบริษัทที่กำลังทำงานอยู่ สิ่งหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มความก้าวหน้า ของนักบัญชีได้มากขึ้นก็คือ “การตั้งเป้าหมายในการทำงาน” ค่ะ อาจจะเป็นการสร้าง Challenge ให้กับตัวเองว่า จะใช้ระยะเวลานานแค่ไหนให้ตัวเองสามารถเติบโตในตำแหน่งได้ หรือตั้งเป้าหมายว่าจะพาตัวเองไปถึงจุดไหนของสายงานบัญชี
ในขณะเดียวกัน ควรศึกษากฎเกณฑ์และแนวทางการเลื่อนตำแหน่งของบริษัทด้วย เพื่อให้เราสามารถพัฒนาตัวเองไปสู่เป้าหมายได้อย่างราบรื่น
ยกตัวอย่าง เช่น คุณทำงานในออฟฟิศ A มาแล้ว 4 ปี ตั้งเป้าหมายว่าจะก้าวเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้ได้ภายใน 1 ปี คุณจึงต้องไปศึกษาแล้วล่ะค่ะว่า การเป็นหัวหน้าที่ดีต้องพัฒนาทักษะอะไร ต้องทำอะไรเพิ่มเติมบ้าง ต้องทำงานร่วมกับใครบ้าง รวมถึงจะต้องทำงานใหม่ ๆ ที่ท้าทาย และมีความรับผิดชอบสูงขึ้น
ตัวอย่างงานที่หัวหน้าแผนกบัญชีต้องรู้ เช่น การปิดงบการเงิน การจัดทำงบการเงิน และการคำนวณภาษี เป็นต้น
2. พัฒนาตัวเองอยู่เสมอ
เทคนิคสำคัญที่จะช่วยเพิ่มความก้าวหน้าของนักบัญชีได้มากขึ้น คือ การพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่องค่ะ เพราะในทุก ๆ วันจะมีทักษะการทำงานบัญชีใหม่ ๆ เกิดขึ้นตลอดเวลา ประกอบกับนักบัญชีบางคนที่ยังเป็นมือใหม่ อาจต้องเจอกับงานใหม่ ๆ ที่ไม่เคยทำมาก่อน จึงต้องหมั่นศึกษาหาความรู้ และฝึกฝนตัวเองให้ชำนาญอยู่เสมอค่ะ
โดยเริ่มจากการวิเคราะห์ตัวเองก่อนว่า เรากำลังบกพร่องทักษะด้านอะไร จากนั้นพัฒนาทักษะที่มีปัญหาด้วยการซื้อหนังสือมาอ่าน เข้าคอร์สอบรม หรือให้เพื่อนที่ชำนาญทักษะนั้น ๆ ช่วยสอนให้ จากนั้นฝึกฝนจนกว่าจะเข้าใจและลงมือทำได้ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มพูนความรู้เท่านั้น แต่ยังสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการทำงานได้จริง การพัฒนาทักษะใหม่ ๆ จะช่วยให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพสูงขึ้น และสามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงของยุคสมัยได้อย่างดีเลยทีเดียวค่ะ
อ่านเพิ่มเติม: รวมเคล็ด(ไม่)ลับ และเทคนิคในการทำงานบัญชี
3. สร้างโอกาสใหม่ ๆ ให้ตัวเอง
การสร้างโอกาสใหม่ ๆ ให้กับตัวเองเป็นอีกหนึ่งเทคนิคที่ช่วยเพิ่มความก้าวหน้าให้กับนักบัญชีได้ เพียงแค่เปิดรับประสบการณ์ที่แตกต่างจากการพบปะผู้คนใหม่ ๆ หรือจากสถานที่ใหม่ ๆ ที่ไม่เคยสัมผัสมาก่อนก็สามารถเพิ่มโอกาสให้ตัวเองไปสู่การเปลี่ยนแปลงก้าวสำคัญของชีวิตได้ไม่น้อยเลยค่ะ
นอกจากนี้ เรายังสามารถเปิดโอกาสให้ตัวเองได้เรียนรู้กับวิธีทำงานใหม่ ๆ จากความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้เหมือนกัน ซึ่งอาจจะต้องเผชิญกับความกลัวที่จะโดนว่าตักเตือนจากหัวหน้างานบ้าง แต่ท้ายที่สุดแล้ว หัวหน้าจะแบ่งปันวิธีการทำงาน รวมถึงข้อคิดใหม่ ๆ ที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้นให้กับเราอยู่ดี และเราก็จะเป็นคนที่เก่งขึ้นในทุก ๆ วันนั่นเองค่ะ
เพราะฉะนั้น อย่าปล่อยให้โอกาสดี ๆ ที่เข้ามาผ่านไปโดยที่เราไม่ยอมคว้ามันไว้นะคะ
ยกตัวอย่างโอกาสดีๆ ที่ทำให้งานบัญชีก้าวหน้ายิ่งขึ้น เช่น การทำบัญชีธุรกิจ BOI การทำบัญชีธุรกิจข้ามชาติ เป็นต้น
4. มองความผิดพลาดด้วยมุมมองใหม่ ๆ
การทำงานบัญชีเป็นงานที่ทำงานกับตัวเลข ต้องใช้ความละเอียด และแม่นยำอย่างมาก มีโอกาสที่จะผิดพลาดได้ง่าย อาจทำให้บางคนรู้สึกโมโหตัวเองที่ทำงานไม่ดี นำไปสู่ความกดดันกับอารมณ์ลบที่เกิดขึ้นได้ จากนั้น ความกดดันที่เกิดขึ้นอาจจะไปบั่นทอนให้ประสิทธิภาพการทำงานของเราน้อยลงได้นะคะ
แต่ถ้ามองอีกมุมหนึ่ง จะพบว่า ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นก็สามารถทำให้เรารู้ถึงวิธีการทำงานที่ไม่ได้ผล และเราแค่หาวิธีใหม่ที่สามารถแก้ไขความผิดพลาดไม่ให้เกิดขึ้นซ้ำอีกได้ เช่น หาข้อมูลในอินเทอร์เน็ต หรือสอบถามผู้ที่มีความรู้ และประสบการณ์เรื่องนี้ จะช่วยให้เราได้รู้วิธีทำงานที่ให้ตอบโจทย์ที่สุด และไม่เกิดปัญหานี้ขึ้นอีก เราก็จะเป็นคนที่เก่งขึ้น สามารถสร้างผลงานที่โดดเด่นในที่ทำงานได้ และเพิ่มความก้าวหน้าให้กับนักบัญชีได้ไม่น้อยเลยทีเดียวค่ะ
และที่สำคัญ ถ้านักบัญชีคนไหนประสบปัญหาเดียวกันกับเรา ก็สามารถแบ่งปันวิธีทำงานต่อได้ บริษัทก็จะสามารถทำงานได้อย่างดีโดยไม่มีข้อผิดพลาด และนำไปสู่โอกาสเติบโตของบริษัทในที่สุดค่ะ
5. รับฟังคำติชม
แม้จะพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นแล้ว แต่เราก็ยังมีมุมบอดที่ไม่อาจมองเห็นได้ด้วยตัวเอง ทำให้เราไม่รู้ว่ายังมีจุดไหนอีกที่ต้องปรับปรุงเพิ่มเติม เพื่อให้สามารถทำงานบัญชีได้ดีขึ้นกว่าเดิม เพราะฉะนั้น วิธีที่ช่วยได้ก็คือ การขอคำติชมจากเพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้างานค่ะ เพราะเป็นคนที่ทำงานใกล้ชิด และเข้าใจสถานการณ์ที่เรากำลังเผชิญได้ดีที่สุด จึงสามารถบอกข้อบกพร่อง หรือข้อเสนอแนะในมุมมองที่แตกต่างได้
แต่ทั้งนี้ คนที่จะให้คำติชมเราควรจะให้ข้อมูลอย่างสร้างสรรค์ เต็มไปด้วยความจริงใจ และไม่ใส่อคติส่วนตัวลงไป ถึงจะช่วยให้เราสามารถสร้างความก้าวหน้าของนักบัญชีได้อย่างแท้จริงค่ะ
สรุป
เทคนิคการสร้างความก้าวหน้า ของนักบัญชีเหล่านี้ ประกอบด้วย
- ตั้งเป้าหมายการทำงาน
- พัฒนาตัวเอง
- สร้างโอกาสใหม่ ๆ ให้ตัวเอง
- มองความผิดพลาดด้วยมุมมองใหม่ ๆ
- รับฟังคำติชมจากเพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้า
จะเป็นเหมือนเชื้อเพลิงสำคัญที่ช่วยให้การทำงานบัญชีที่แสนจำเจให้กลายเป็นงานที่เต็มไปด้วยความท้าทายได้ ซึ่งถ้าหากนักบัญชีนำวิธีนี้ไปปรับใช้อย่างจริงจัง จะช่วยเพิ่มโอกาสให้ตัวเองเติบโต และโลดแล่นในสายงานบัญชีได้อีกนานเลยทีเดียวค่ะ
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy
