เมื่อเลือกเดินเส้นทางอาชีพใดแล้วย่อมไม่ได้โรยด้วยกลีบกุหลาบ ทุกสายอาชีพก็ต้องมีอุปสรรคระหว่างทางทั้งนั้น แต่อยู่ที่ตัวเรานี่เองค่ะ ว่าจะยอมแพ้ต่ออุปสรรคนั้น หรือเราเลือกที่จะเผชิญมัน สายงานบัญชีก็เช่นเดียวกันค่ะ ย่อมมีอุปสรรคในการทำงานเสมอ
บทความนี้ CPD Academy ได้รวบรวมสิ่งที่ชาวบัญชีต้องรู้ จากเสียงคนทำบัญชีหลายๆท่าน เพื่อเป็นแนวทางทำให้ประสบความสำเร็จในสายงานนี้ ขอบอกไว้ก่อนเลยค่ะ เส้นทางนี้ไม่ง่ายเลย แต่ทุกท่านที่มีความตั้งใจและความพยายาม ทำได้แน่นอน ไปดูกันค่ะ
1. นักบัญชี คือใคร มีหน้าที่อะไรบ้าง
นักบัญชี ผู้ทำบัญชี (Accountant) คือ ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดทำบัญชีและรายงานทางการเงินตามมาตราฐานรายงานทางการเงินและกฎหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง
มีหน้าที่ในการบันทึกข้อมูลการเงิน ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูล จัดทำเอกสารทางการเงินเพื่อใช้ในการรายงานผลการดำเนินงานตามที่ผู้บริหาร หรือองค์การภายนอกต้องการ
อาชีพบัญชีเป็นอาชีพที่น่าสนใจไม่น้อยเลยค่ะ มีหลายเหตุผลที่ทุกคนสนใจในสายงานนี้ จะมีเหตุผลอะไรบ้างไปดูที่บทความนี้กันค่ะ
เลือกบัญชีเป็นเส้นทางอาชีพ รับรองไม่ผิดหวัง
2. ลักษณะเฉพาะตัวของผู้ทำบัญชี
เรามาดูกันค่ะ ว่าชาวบัญชีอย่างเรา มีลักษณะเฉพาะตัวอะไรที่เหมือนกันบ้าง ถึงก่อนเริ่มทำงานจะไม่มี แต่ลองสังเกตุดูนะคะ พอเริ่มทำงานไปซักพัก ลักษณะพวกนี้มีในตัวกันทุกคนแน่นอนค่า
ลักษณะเฉพาะตัว | รายละเอียด |
คำนวณโจทย์ที่ซับซ้อนได้ | ส่วนใหญ่จะเจอในการปรับปรุงรายการทางบัญชีและภาษี เวลาปิดงบการเงินก็จะมีเคสมาให้คำนวณกันอยู่ทุกปีค่ะ |
ชอบเรียนรู้ธุรกิจ | เมื่อรับงานใหม่เพิ่ม หรือต้องเปลี่ยนงาน พนักงานบัญชีต้องเรียนรู้ธุรกิจใหม่ๆอยู่เสมอนะคะ |
ทำตามกฎหมาย ระเบียบ แบบแผน | เนื่องจากการที่เราต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีและกฏหมายที่กำหนดต่างๆอยู่แล้ว ทำให้พนักงานบัญชีก่อนที่จะทำอะไร จะต้องย้อนไปดูกฎอยู่เสมอๆ |
ทำงานให้ทันเวลา | ทำงานแข่งกับเวลานี่ถือว่าเป็นเรื่องปกติเลยค่ะ เพราะฉะนั้นพนักงานบัญชีจะต้องมีการวางแผนงานที่ดีถึงจะสามารถทำงานให้ทันเวลาได้ |
มีความละเอียดถี่ถ้วน | ต้องละเอียดตั้งแต่ขั้นตอนแรก เพราะว่าถ้าเริ่มต้นผิด การประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลก็ผิดตามเช่นกันนั้นเอง |
ถ้าใครอ่านลักษณะ คนทำบัญชีข้างต้นแล้ว ยังไม่แน่ใจว่า ตัวเราจะเหมาะกับการเป็นพนักงานบัญชีไหม เราขอแนะนำบทความที่จะพาไปสำรวจตัวเองว่าเราอยากอยู่ในสายงานบัญชีหรือไม่
อยากเป็นคนทำบัญชี เพราะอะไร 5 ข้อที่ต้องถามตัวเอง
อาชีพบัญชี มีอะไรบ้าง งานแบบไหนเหมาะสมกับเรา
3. อยากเป็นคนทำบัญชีต้องทำยังไงบ้าง
สำหรับผู้ที่เริ่มต้นอยากเดินเส้นทางนี้อย่างจริงจัง ก็ต้องทำตามคุณสมบัติและเงื่อนไขดังต่อไปนี้ค่ะ
ตามประกาศ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กำหนดคุณสมบัติและเงื่อนไขของการเป็นผู้ทำบัญชี พ.ศ.2557 ได้ระบุ ดังนี้
คุณสมบัติผู้ทำบัญชี | ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขผู้ทำบัญชี |
1. ภูมิลำเนาในประเทศไทย | 1. เป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี |
2. รู้ภาษาไทยเพียงพอ | 2. แจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีภายใน 30 วัน นับแต่วันที่เริ่มทำบัญชี |
3. ไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฏหมายวิชาชีพบัญชี | 3. แจ้งเปลี่ยนแปลงรายการทำบัญชีภายใน 30 วัน |
4. ไม่เคยต้องคำพิพากษาถึงที่สุดจนถึงจำคุก | 4. แจ้งรายการยกเลิกภายใน 30 วัน |
5. วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี ขึ้นอยู่กับประเภทกิจการที่ทำบัญชี | 5. แจ้งยกเลิกและกลับมาทำใหม่ ต้องอบรมเก็บชั่วโมง CPD ตามชั่วโมงทีขาดหายไป |
6. ยืนยันรายชื่อผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีและสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี | |
7. อบรมเก็บชั่วโมง CPD ไม่น้อยกว่า 12 ชม.ต่อปีปฏิทิน โดยเป็นชั่วโมงบัญชีอย่างน้อย 6 ชม. | |
8. แจ้งพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องภายใน 30 วัน | |
9. ผู้ทำบัญชีรับทำบัญชีได้ไม่เกิน 100 รายต่อปี |
แต่อย่าลืมนนะคะ เมื่อเรามีคุณสมบัติตามที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดไว้แล้ว แต่การทำงานเราก็ต้องมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่ควรมีในการทำงานด้วย ลองศึกษาเพิ่มเติมได้ที่บทความนี้เลยค่า
อยากเป็นผู้ทำบัญชีต้องทำอย่างไรบ้าง
ผู้ทำบัญชี คุณสมบัติที่ต้องใช้มีอะไรบ้าง
4. รวมเคล็ด(ไม่)ลับ และเทคนิคในการทำงานบัญชี
CPD Academy ได้รวบรวมสิ่งที่จำเป็นในการทำงานในสายนี้มาให้ที่นี่แล้วนะคะ มีอะไรบ้าง มาดูกัน
ทักษะและความรู้ที่จำเป็น
แน่นอนอยู่แล้วว่าต้องเป็นความรู้เกี่ยวกับทางด้านบัญชีและภาษีที่เราได้ทำการศึกษามา 4 ปี จนสำเร็จการศึกษาในระดับปริญญา วุฒิการศึกษาปริญญาตรี บัญชีบัณฑิต ก็อัดแน่นไปด้วยเนื้อหาที่ต้องใช้ในการทำงานอย่างแน่นอน และอีกหนึ่งอย่างที่สำคัญ ก็คือ ประสบการณ์ทำงานในสายงานบัญชีก็จะช่วยนำความรู้ที่เราได้เรียนมาไปใช้ได้อย่างถูกต้องและมีความเข้าใจมากยิ่งขึ้นค่ะ
ทักษะอื่นๆ ที่คนทำบัญชีควรมี
ทักษะอื่นๆที่ควรมี | รายละเอียด |
ทักษะในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี | ผู้ทำบัญชีควรมีความเชี่ยวชาญในการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นที่นิยม เช่น โปรแกรมบัญชีทั่วไป หรือระบบบัญชีออนไลน์ เพื่อประสิทธิภาพในการบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน |
ความรู้ในกฎหมายในส่วนบัญชีและกฏหมายอื่นๆ | ผู้ทำบัญชีควรเข้าใจกฎหมาย เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกฎหมายและปกป้องกิจการจากความเสี่ยงทางกฎหมายต่างๆ |
การวิเคราะห์ทางการเงิน | ผู้ทำบัญชีควรมีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เช่น วิเคราะห์อัตราการเติบโตของธุรกิจ วิเคราะห์ผลกำไรขาดทุน และวิเคราะห์การดำเนินงานภายในของกิจการ เป็นต้น ทักษะนี้สำคัญมากนะคะจะเป็นทักษะที่ช่วยไม่ให้เราตกงานเมื่อ AI ได้ถูกพัฒนามาสำหรับอุตสาหกรรมการบัญชี จะสำคัญอย่างไร ลองดูที่บทความนี้ค่ะ อาชีพบัญชีในอนาคต ถูก AI แทนที่จริงไหม |
การสื่อสารและความสามารถในการทำงานเป็นทีม | ผู้ทำบัญชีต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดี เพื่อให้สามารถสื่อสารและร่วมงานกับผู้อื่นในทีมหรือแผนกอื่นๆ ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในส่วนนี้มีความสำคัญเป็นอย่างมาก |
และนอกจากนี้ยังมีแนวทางเพื่อพัฒนาตัวเองให้ประสบความสำเร็จ และรวมถึงรับมือกับความต้องการของลูกค้าบัญชีอีกด้วยนะคะ แนะนำให้ลองดูที่บทความนี้ได้เลยค่ะ
เรื่องต้องรู้ อะไรบ้าง เพื่อทำงานให้ประสบความสำเร็จ
ทํางานบัญชี ยากไหม มีเทคนิคอะไรต้องใช้บ้าง
รับทำบัญชี ยื่นภาษีอย่างเดียวไม่พอ รู้ไหมลูกค้าต้องการอะไรบ้าง
เคล็ดลับ ทำยังไงให้เงินเดือน ผู้ทำบัญชีพุ่งสูงขึ้นทุกปี
5. นอกจากงานทำบัญชี มีงานอะไรที่ทำได้อีกบ้าง
เรามาดูกันค่ะ ว่านอกจากการเป็นผู้ทำบัญชีแล้ว ยังมีสายงานอะไรได้อีกบ้างที่น่าสนใจ
สายงานบัญชีอื่น | รายละเอียด |
วางระบบบัญชี | การวางระบบบัญชีเป็นจุดเริ่มต้นของการวางแผนทางเดินเอกสาร ให้ลูกค้าทำงานได้ง่ายขึ้น ถูกต้องขึ้น และลดภาระงานได้มากยิ่งขึ้น |
ทำรายงานเพื่อการบริหาร | ถ้าเจ้าของกิจการอยากรู้ว่าพวกเค้าขายสินค้าไหนได้ดี เซลล์คนไหนทำผลงานได้ดี ก็จำเป็นต้องมี “รายงานขาย” เป็นรายงานที่แยกต่างหากจากงบการเงิน ถ้ากิจการเก็บข้อมูลไว้อยู่แล้ว ช่วยทำรายงานเพื่อการบริหารขึ้นมาได้ |
วางแผนภาษีธุรกิจและบุคคล | ผู้ทำบัญชีพัฒนาความรู้มาเป็นผู้รู้ด้านภาษี และช่วยเจ้าของกิจการวางแผนภาษีอย่างง่ายๆ สำหรับธุรกิจและภาษีส่วนบุคคลได้ก็น่าจะดีไม่น้อย แต่วิธีการวางแผนภาษี ควรจะเกิดจากความเข้าใจพื้นฐานที่ดีพอ เพราะการวางแผน ไม่เท่ากับการหนีภาษี |
วางแผนงบประมาณ | การทำ Budget หรืองบประมาณในอนาคตของกิจการเป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงนี้ที่เงินสดฝืดเคือง นอกจากจะบันทึกบัญชีเหตุการณ์ในอดีตแล้ว ยังสามารถช่วยเจ้าของกิจการวางแผนงบประมาณได้ไม่ยาก เพียงแค่ต้องเข้าใจแนวทางในอนาคต และนำข้อมูลในอดีตมาประยุกต์เป็นสมมติฐานเบื้องต้น |
ที่ปรึกษาธุรกิจ | ผู้ทำบัญชีที่ประสบการณ์สูงหรือเคยผ่านการทำงานด้านบัญชีมาในหลายๆ ธุรกิจ อาจเป็นที่ปรึกษาชั้นเยี่ยมให้กับเจ้าของธุรกิจได้ เพราะเจ้าของธุรกิจ SMEs ส่วนใหญ่มักมีไอเดีย แต่ยังไม่เข้าใจเรื่องการค้าหรือไม่เข้าใจระบบธุรกิจได้ดีพอ นักบัญชีก็สามารถเสนอบริการที่ปรึกษาธุรกิจควบคู่ไปด้วยได้ |
นี่คือ 5 ตัวอย่างงานที่คนจบบัญชีสามารถทำได้ เพิ่มเติมจากเดิมที่เคยทำแค่บัญชีรายเดือน และที่สำคัญช่วยให้เราพัฒนาศักยภาพไปให้ถึงขีดสุด อาจจะมีรายได้เพิ่มเติมในแต่ละเดือนเข้ามาด้วยนะ
ทุกท่านสามารถเข้าไปศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิงค์นี้เลยค่ะ
สายงานบัญชี นอกจากทำบัญชี ยังทำอะไรได้อีกบ้าง
บทสรุป
เมื่อเราเลือกเส้นทางบัญชี ก็ต้องพยายามเรียนรู้ว่างานบัญชีที่เราจะต้องเลือกเป็นอาชีพนั้นมีความสำคัญและบทบาทหน้าที่ในกิจการอะไรบ้าง และต้องพยายามเรียนรู้อยู่เสมอทั้งด้านความรู้และเทคนิคต่างๆ ในการทำงาน เพื่อที่เราจะประสบความสำเร็จในอาชีพบัญชีนี้ และที่สำคัญก็ยังมีสายงานที่แตกแขนงจากอาชีพบัญชีให้เราเลือกด้วยนะ แบบนี้ถ้าเรามีความรู้ความสามารถติดตัว และตั้งใจทำงานบัญชีให้ดีที่สุด รับรองว่าไม่มีทางตกงานหรือว่าจะมี AI มาแทนที่เราได้อย่างแน่นอน
นอกจากนี้สำหรับใครที่สนใจอบรม CPD หรือต้องการเริ่มต้นเป็นผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีอย่างถูกต้อง ทักมาคุยกันได้ให้เราแนะนำได้ที่นี่ค่ะ
Line: @cpdacademy หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y