นักบัญชีเองก็มีข้อควรระมัดระวังมากมายในการทำงาน ใครที่ประพฤติตนดีอยู่แล้วก็ควรรักษาความดีนี้ไว้ เพราะถือว่าเป็นประโยชน์แก่ตนเองและอนาคต ส่วนใครที่ยังไม่รู้ว่าควรวางตัวอย่างไร หรือคล้อยตามผู้อื่นได้ง่าย อาจจะตกเป็นเหยื่อยของผู้ที่ไม่หวังดี หรืออาจจะก่อเรื่องเสียเอง เพราะเห็นแต่ผลประโยชน์บางอย่าง ทำให้ไม่สนว่านั่นคือความผิด และไม่ระมัดระวังตัวจนทำให้ช่องว่างในการทำงานกลายเป็นความผิดร้ายแรงต่อตนเอง
สิ่งที่ควรระมัดระวังหลักๆ คงหนีไม่พ้นเรื่องเคารพกฎหมายและความโปร่งใส ซื่อสัตย์ สุจริต และไม่ควรให้คำแนะนำผู้อื่นในทางที่ผิด หรือไร้ข้อมูล เพราะความที่เราไม่รู้และไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องอาจทำให้ก่อความเสียหายกันได้ง่ายๆ ควรระมัดระวังเอาไว้ให้ดี คำนึงถึงผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นกับตนเองและองค์กรที่ทำงานอยู่ จะช่วยให้เกิดการไตร่ตรอง เช็คความรอบคอบอย่างถี่ถ้วนก่อนให้ข้อมูลบุคคลอื่นๆ ซึ่งมี 2 เรื่องที่นักบัญชีควรใส่ใจ อย่าละเลย เพราะถือว่าเป็นหนึ่งในเรื่องที่ขาดตกไปไม่ได้ นั่นคือ
2 เรื่องที่นักบัญชีควรระมัดระวัง
1. อย่าให้คำตอบมั่ว
นักบัญชีและทีมมักจะเจอเพื่อนร่วมองค์กรเข้ามาสอบถามข้อมูลอยู่เป็นประจำ โดยเฉพาะเรื่องการเงิน การเบิก จ่าย เอกสารประกอบการเบิก จ่ายต่างๆนานา หากมีข้อมูลที่ไม่แม่นยำและไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ไม่ควรให้ข้อมูลไปโดยที่ยังไม่ได้ไตร่ตรอง เพราะอาจส่งผลต่อองค์กรและพนักงานคนนั้นๆได้ หากยังไม่แน่ใจให้สอบถามผู้ที่มีความรู้ หรือสอบถามผู้บังคับบัญชาเพื่อให้ได้คำตอบที่ถูกต้องที่สุด หรือควรทำเซคชั่นให้ความรู้ในกระบวนการทำงานแก่พนักงานร่วมองค์กร เพื่อให้เข้าใจตรงกันและปฎิบัติตามอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ทั้งนั้นจะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ทีมบัญชีเอง และลดอัตราการเกิดความเข้าใจผิดภายในการทำงานได้อีกด้วย
2. ไม่ควรแนะนำข้อมูลอันเป็นเท็จหรือทุจริตให้กับใครก็ตาม
นักบัญชีเป็นอีกส่วนที่ใกล้ชิดกับเรื่องราวสำคัญๆในองค์กร เช่น เอกสาร งบประมาณ เงินเดือน ภาษี และอื่นๆอีกมากมาย มักจะมีตัวอย่างให้เห็นกันมากมายว่านักบัญชีบางคนที่ทุจริตมักจะชักชวนให้คนในองค์กรร่วมกระทำผิดไปด้วยกัน หรือแนะนำข้อมูลที่เป็นเท็จ แอบอ้าง ยักยอก ช่วยแนะแนวทางที่ผิดๆแก่ผู้คนใกล้ชิด ซึ่งอันแรกๆมักจะเกิดกับเพื่อนร่วมงานและครอบครัว ถือว่าเป็นเรื่องที่ผิดกฎหมาย และผิดต่อจรรณยาบรรณวิชาชีพอย่างมาก หากได้รับโทษนั่นหมายความว่าจะหมดอนาคตทางหน้าที่การงานได้เลย ไม่ควรยุ่งเกี่ยวหรือให้คำแนะนำใดๆที่ผิดต่อหลักกฎหมายทุกๆชนิด
การทำงานทุกสาขาอาชีพการซื่อสัตย์ สุจริตและเคารพต่อหลักกฎหมายบ้านเมืองถือว่าสำคัญ ระมัดระวังในการทำงานของตนเอง ถ้าหากเป็นงานที่ต้องใกล้ชิดเรื่องสำคัญๆ sensitive ต่อสาธารณะและผู้คนเป็นวงกว้าง ยิ่งต้องใส่ใจมากตามไปด้วย เพื่อไม่ให้การทำงานขอเรากลายเป็นการสร้างปัญหานั้นๆ ได้
อาชีพบัญชีเป็นอีกอาชีพที่ต้องทำงานร่วมกับหลายส่วน เพราะจำเป็นจะต้องทำการเบิกจ่าย หรือรับส่งเอกสารการจ่ายเงินร่วมกับเพื่อนๆในบริษัทมากหน้าหลายตา การกระชับมิตรเป็นสิ่งที่ทุกๆอาชีพ ทุกๆตำแหน่งควรให้ความสำคัญ เพราะนอกจากทำให้เราทำงานร่วมกันราบรื่นแล้ว เราสามารถพึ่งพาคนเหล่านั้นในยามที่เกิดเหตุฉุกเฉินหรือต้องการความช่วยเหลือได้นั่นเอง การผูกมิตรไว้ก็ไม่เสียหาย แชร์ 5 วิธี กระชับมิตรกับเพื่อนร่วมงาน
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
