เพื่อนๆเคยสงสัยไหมคะ ทำไมทุกๆกิจการจะต้องจัดทำบัญชีเพื่อ “ยื่นงบการเงิน” ในข้อกฏหมายหลายๆอย่าง ทำให้ผู้ที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยจะมีหน้าที่จัดทำบัญชีและยื่นงบการเงินโดยงบการเงินได้รับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่ก่อนจะยื่นงบได้ ก็มีกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของกิจการ ผู้บริหาร หรือนักบัญชีเอง ก็มีความสงสัยว่า จะต้องทำอย่างไรบ้างในการยื่นงบการเงินนี้ มีอะไรที่เราต้องทำความเข้าใจบ้าง ลองมาเรียนรู้ไปพร้อมกันเลย
1. ยื่นงบการเงินคืออะไร
ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 ได้กำหนดผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี ไม่ว่าจะดำเนินกิจการหรือไม่ก็ตาม จึงทำให้ทุกกิจการต้องทำตามกฏหมาย โดยการยื่นงบเป็นประจำทุกปีค่ะ
2. ใครบ้างต้องยื่นงบ
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจะต้องจัดให้มีการทำบัญชีนับแต่วันเริ่มทำบัญชี ดังต่อไปนี้
- ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด ให้เริ่มจัดทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
- นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยให้เริ่มทำบัญชี นับแต่วันที่นิติบุคคลนั้นได้เริ่มต้นประกอบธุรกิจในประเทศไทย
- กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากรให้เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่กิจการร่วมค้านั้นได้เริ่มต้นประกอบกิจการ
3. ยื่นงบวันสุดท้ายเมื่อไร
ในกรณีรอบระยะเวลาบัญชี 1 มกราคม – 31 ธันวาคม ในทุกปี
ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดโดยห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน นิติบุคคลต่างประเทศ กิจการร่วมค้า ต้องนำส่งงบการเงินภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิด รอบปีบัญชี คือ ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ของทุกปี
สำหรับบริษัทจำกัด ต้องนำงบการเงินเสนอต่อผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่สามัญภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบปีบัญชี (ภายใน 30 เมษายน ของทุกปี) โดยบริษัทจำกัดต้องนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่จัดประชุมใหญ่
หลังจากนั้นทั้งบริษัทจำกัด จะต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น นั่นหมายความว่า ถ้าประชุมสามัญผู้ถือหุ้นวันที่ 30 เมษายน ก็จะต้องยื่นงบภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ของปีถัดไปนั่นเอง
ในกรณีของ บริษัทจำกัดมหาชน ต้องนำงบการเงินเสนอต่อผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่สามัญภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบปีบัญชี (ภายใน 30 เมษายน ของทุกปี) และนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บมจ.006) ภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่ประชุมเสร็จ
แต่ว่า บริษัทจำกัดมหาชน ก็มีอีกหนึ่งหน่วยงานที่กำกับดูแลอยู่ ก็คือ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (กลต.) ที่มีเงื่อนไขการยื่นงบการเงินที่มีเดดไลน์ที่ต้องยื่นงบการเงิน ไวกว่า คือ
งบการเงินประจำรอบปีบัญชี ฉบับตรวจสอบ
– ภายใน 2 เดือนนับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
– ภายใน 3 เดือนนับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีนำส่งงบการเงินรายไตรมาส 4 ภายใน 45 วัน นับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีไตรมาส 4
จึงทำให้เดดไลน์ของทาง กลต. ทำให้งบเสร็จเร็วทันเดดไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าค่ะ
4. ค่าปรับยื่นงบช้าเป็นอย่างไร
ค่าปรับในการยื่นงบการเงิน ไม่ได้มีเพียงแต่โดนปรับที่ยื่นล่าช้าอย่างเดียวนะคะ ยังมีค่าปรับอื่นๆที่ต้องระวังในเรื่องของการนำส่งงบการเงินประจำปีด้วย เช่น ค่าปรับของการยื่นบอจ.5 ค่าปรับอื่นๆ จะมีค่าปรับเท่าไหร่บ้างไปดูกันค่ะ
4.1 ค่าปรับยื่นงบล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ได้แจ้งค่าปรับยื่นงบล่าช้าไม่เกิน 2 เดือนไว้ดังนี้ค่ะ
| ประเภทกิจการ | ค่าปรับ – ผู้จัดทำบัญชี | ค่าปรับ – กรรมการ/หุ้นส่วน | รวมค่าปรับ |
| /ผู้รับผิดชอบ | |||
| ห้างหุ้นส่วนจำกัด | 1,000 | 1,000 | 2,000 |
| บริษัทจำกัด | 1,000 | 1,000 | 2,000 |
| นิติบุคคลต่างประเทศ | 2,000 | 2,000 | 4,000 |
| บริษัทจำกัดมหาชน | 2,000 | 2,000 | 4,000 |
| กิจการร่วมค้า | 2,000 | – | 2,000 |
4.2 ค่าปรับยื่นล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน
ค่าปรับยื่นงบล่าช้าังมีอีกระดับนะคะ ช่วงที่ยื่นล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน
| ประเภทกิจการ | ค่าปรับ – ผู้จัดทำบัญชี | ค่าปรับ – กรรมการ/หุ้นส่วน | รวมค่าปรับ |
| /ผู้รับผิดชอบ | |||
| ห้างหุ้นส่วนจำกัด | 4,000 | 4,000 | 8,000 |
| บริษัทจำกัด | 4,000 | 4,000 | 8,000 |
| นิติบุคคลต่างประเทศ | 24,000 | 24,000 | 48,000 |
| บริษัทจำกัดมหาชน | 24,000 | 24,000 | 48,000 |
| กิจการร่วมค้า | 24,000 | – | 24,000 |
4.3 ค่าปรับยื่นงบล่าช้าเกิน 4 เดือน หรือไม่ยื่นงบ
ค่าปรับยื่นงบล่าช้าระดับนี้นี้เป็นระดับสุดท้ายแล้วนะคะ ก็คือ เกิน 4 เดือน หรือว่าไม่ยื่นงบการเงินเลยค่ะ
| ประเภทกิจการ | ค่าปรับ – ผู้จัดทำบัญชี | ค่าปรับ – กรรมการ/หุ้นส่วน | รวมค่าปรับ |
| /ผู้รับผิดชอบ | |||
| ห้างหุ้นส่วนจำกัด | 6,000 | 6,000 | 12,000 |
| บริษัทจำกัด | 6,000 | 6,000 | 12,000 |
| นิติบุคคลต่างประเทศ | 36,000 | 36,000 | 72,000 |
| บริษัทจำกัดมหาชน | 36,000 | 36,000 | 72,000 |
| กิจการร่วมค้า | 36,000 | – | 36,000 |
4.4 ค่าปรับยื่น บอจ.5 ไม่ทันกำหนด หรือไม่ยื่น บอจ.5
สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ตามกฎหมายต้องส่งภายใน 14 วันนับจากวันประชุมใหญ่สามัญประจำปี
หากไม่ได้นำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ตามกำหนด มีโทษเปรียบเทียบปรับกรรมการคนละ 2,000 บาท
5. ยื่นงบที่ไหนบ้าง
การยื่นงบทำได้ทั้งหมด 2 ช่องทาง ดังต่อไปนี้
- การยื่นงบผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) แล้วเพื่อนๆสงสัยไหมคะว่า จะทำการลงลายมือชื่อเพื่ออนุมัติเอกสารต่างๆได้อย่างไร ก็ใช้รหัสผู้ใช้งาน (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้รับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แทนการลงลายมือชื่อและตราประทับในงบการเงิน ที่เว็บไซต์กรมพัฒนา
- การยื่นงบด้วยตนเอง จัดเตรียมเอกสารตามภาพ แล้วนำยื่นด้วยตนเองที่กองข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จังหวัดนนทบุรี หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 ในกรุงเทพมหานคร หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด
หากบริษัทจำกัด นำงบการเงิน หน้ารายงานผู้สอบบัญชี อัปโหลดลงระบบยื่นงบผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) แล้วนั้น ในส่วนของสรรพากร ก็ไม่ต้องนำส่งงบการเงิน หน้ารายงานผู้สอบบัญชีแล้วค่ะ เนื่องจากข้อมูลที่นำส่งไปมีความเชื่อมโยงกันทั้งสององค์กรแล้ว
แต่ห้างหุ้นส่วนจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าบังคับแค่อัปโหลดแค่งบการเงินเท่านั้น ในส่วนของหน้ารายงานยังคงต้องนำส่งกรมสรรพกรอยู่ค่ะ
6. หุ้นส่วนจํากัด ต้องยื่นงบ/หน้ารายงานผู้สอบบัญชีหรือไม่?
- บริษัทจำกัด ต้องยื่นงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็นแล้วต่อนายทะเบียนภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี
- กรณีห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวม ไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวม ไม่เกิน 30 ล้านบาท ได้รับยกเว้นไม่ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่งบการเงินต้องตรวจสอบด้วยผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชี (TA) ตามที่กรมสรรพากรกำหนด
(แต่หากมีรายการใดรายการหนึ่งเกินกว่าที่กำหนด งบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต)
7. บอจ. 5 เกี่ยวกับการยื่นงบยังไง
บอจ.5 หรือสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น คือ แบบแสดงรายละเอียดของผู้ถือหุ้น บอกถึง ใครถือหุ้นบ้าง แต่ละคนมีสัดส่วนความเป็นเจ้าของอยู่เท่าไหร่
“บริษัทจำกัด” ต้องนำงบการเงินเสนอต่อผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่สามัญ ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบปีบัญชี (ภายใน 30 เมษายน) โดยบริษัทจำกัดต้องนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่จัดประชุมใหญ่
สรุปคือ ก่อนที่จะอนุมัติงบการเงินจะต้องมีการประชุมเกิดขึ้นก่อน และในการประชุมก็ต้องอัพเดตรายละเอียดของผู้ถือหุ้น ว่าเป็นใครบ้างที่เป็นผู้ถือหุ้น ก่อนที่จะอนุมัติงบการเงินค่ะ
งบการเงินกับแบบแสดงรายละเอียดของผู้ถือหุ้น จึงสัมพันธ์กันแบบว่า จะต้องยื่นไล่เลี่ยกันตลอดยังไงล่ะ
นอกจากจะต้องยื่นงบแล้ว เพื่อนๆก็ต้องเตรียมตัวในการนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 กันด้วยค่ะ
8. ยื่นงบผิดแก้ไขได้หรือไม่
ในระบบยื่นงบออนไลน์ผ่าน DBD E-Filing เมื่อเราทำการยื่นงบไปแล้ว ก็จะมีผลบอกนะคะ ว่ายื่นสำเร็จหรือไม่ บางครั้งก็มีจุดผิดพลาดที่ระบบของ DBD E-Filing หรือ พนักงานตรวจสอบ ตรวจเจอข้อผิดพลาดนั้น แต่ก็ไม่ต้องตกใจไปนะคะ เราก็สามารถยื่นแก้ไขงบฯที่ระบบของ DBD E-Filingได้ค่ะ แต่ว่าก็จะต้องกรอกข้อมูล และทำเรื่องขอหลายขั้นตอนกว่าตอนที่ยื่นครั้งแรกนิดนึงค่ะ
สาเหตุของข้อผิดพลาดและต้องเช็คก่อนที่จะยื่นงบฯ
- การแก้ไขตัวเลขในงบการเงินที่ส่งผลกระทบต่อยอดรวม
- แก้ไขรอบบัญชีใหม่
- ผู้สอบไม่ลงลายมือชื่อรับรอง หรือ ใบอนุญาตสิ้นผล
- ข้อมูลใน ส.บช.3 ผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี รหัสธุรกิจ ประเภทธุรกิจ
- การแก้ไขงบการเงินที่ไม่ส่งผลกระทบต่อยอดรวม
- ไฟล์สแกนที่นำส่งครั้งแรก สแกนขาด/เกิน/ไม่ชัด
การยื่นงบการเงินมีขั้นตอนและสิ่งที่ต้องรู้ ไม่น้อยเลยใช่ไหมคะ แต่ก็ต้องทำเพราะสิ่งที่กฏหมายกำหนดไว้ให้ปฏิบัติ ทั้งเจ้าของธุรกิจและนักบัญชี จะต้องศึกษาเกี่ยวกับการยื่นงบ กฏหมายและกฏระเบียบที่ถูกต้อง เพื่อให้กิจการเปิดเผยข้อมูลให้ถูกต้องและทันเวลาตามกำหนด และข้อมูลที่เราเปิดเผยไป ก็เป็นประโยชน์ในหลายระดับเลยค่ะ
ระดับกิจการ ก็เป็นประโยชน์ของตัวกิจการเอง ที่ได้รู้ถึงผลการดำเนินการของตนเอง หรือสามารถนำข้อมูลงบการเงินไปทำธุรกรรมต่างๆกับธนาคารได้ค่ะ
ระดับธุรกิจ ก็เป็นประโยชน์ของตัวกิจการอีกเช่นกัน ที่มีงบการเงินที่มีมาตรฐานที่ใช้กันทั้งประเทศ เป็นข้อมูลในการเปรียบเทียบกับกิจการอื่นได้ และสามารถไปค้นหาข้อมูลของคู่แข่ง เพื่อทำการวางกลยุทธ์ต่างๆ ในการบริหารได้ค่ะ
ระดับประเทศ ข้อมูลงบการเงินนำไปใช้วิเคราะห์เกี่ยวกับเศรษฐกิจภาพรวมระดับประเทศ อย่างเช่น GDP หรือ มูลค่าส่วนแบ่งการตลาดของแต่ละอุตสาหกรรม เป็นต้น
ประโยชน์ของการยื่นงบมีเยอะเลยใช่ไหมคะ เราก็มาทำงบการเงินให้ถูกต้อง และนำส่งตามที่กฏหมายกำหนดผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี ให้ทันเวลากันค่ะ
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
สอบถามได้ที่นี่ Line: @cpdacademy หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
