ความรู้บัญชี

รายการปรับปรุงปิดบัญชีที่นักบัญชีมักลืม มีอะไรบ้าง? พร้อมตัวอย่าง

รายการปรับปรุงปิดบัญชีที่นักบัญชีมักลืม มีอะไรบ้าง พร้อมตัวอย่าง

เผยแพร่ครั้งแรก: 1 พฤศจิกายน 2021
อัปเดตล่าสุด: 6 พฤศจิกายน 2026

เคยปิดบัญชีแล้วเพิ่งนึกได้ว่ายังไม่ได้ตั้งค่าไฟค้างจ่าย หรือลืมตัดค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าไหมคะ? รายการเหล่านี้อาจทำให้ค่าใช้จ่าย กำไร และยอดคงเหลือในงบการเงินไม่ถูกต้อง

บทความนี้ CPD Academy รวบรวม รายการปรับปรุงปิดบัญชี ที่นักบัญชีควรตรวจ พร้อมตัวอย่างที่เข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้บันทึกบัญชีครบถ้วนก่อนสรุปงบการเงินค่ะ

เนื้อหา ซ่อน

รายการปรับปรุงปิดบัญชีคืออะไร และทำไมต้องบันทึกก่อนออกงบ?

รายการปรับปรุงปิดบัญชี (Adjusting Entries) คือการบันทึกเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการ ณ วันสิ้นงวด เพื่อให้รายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินแสดงยอดถูกต้องตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่กิจการใช้

หลักสำคัญคือ เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ซึ่งเป็นการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายตามงวดที่เกิดขึ้น ไม่ใช่ดูเฉพาะวันที่รับหรือจ่ายเงิน ทั้งนี้ต้องพิจารณาเงื่อนไขการรับรู้รายการตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้องด้วยค่ะ

ก่อนปิดงบการเงิน นักบัญชีควรตรวจสอบว่ามีรายได้ ค่าใช้จ่าย หรือยอดบัญชีใดที่ต้องปรับปรุงเพิ่มเติม เพื่อให้ข้อมูลในงบการเงินถูกต้องและครบถ้วน ภาพรวมของงานปิดงบทั้งหมด ตั้งแต่การเตรียมข้อมูลจนถึงรายการตรวจสอบ (Checklist) ก่อนสรุปงบ สรุปไว้ใน ปิดงบการเงินอย่างถูกต้องและทันเวลา ต้องทำอะไรบ้าง? พร้อม Checklist ก่อนสรุปงบ ส่วนลำดับว่ารายการปรับปรุงอยู่ขั้นไหนของงาน ดูได้ใน ขั้นตอนการปิดงบการเงิน จากงบทดลองถึงงบการเงิน ทำตามลำดับอย่างไร

รายการไหนที่นักบัญชีพลาดกันบ่อย วิทยากร CPD Academy สรุปไว้ในคลิปนี้

7 รายการปรับปรุงที่ต้องตรวจก่อนปิดบัญชี

ก่อนลงมือปรับปรุงบัญชี ลองดูภาพรวมก่อนว่ามีรายการประเภทไหนที่ต้องตรวจ และแต่ละรายการส่งผลต่อบัญชีอย่างไร

7 รายการปรับปรุงที่ต้องตรวจก่อนปิดบัญชี
7 รายการปรับปรุงที่ต้องตรวจก่อนปิดบัญชี
รายการปรับปรุงหลักการตรวจสอบ
1. รายได้ค้างรับให้บริการแล้วแต่ยังไม่ได้บันทึกรายได้หรือไม่
2. รายได้รับล่วงหน้ารับเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือบริการครบหรือไม่
3. ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่
4. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจ่ายเงินแล้วแต่ยังใช้ประโยชน์ไม่ครบหรือไม่
5. ค่าเสื่อมราคาและสินทรัพย์บันทึกค่าเสื่อมและรายการสินทรัพย์ครบหรือไม่
6. ค่าเผื่อและประมาณการมีสินทรัพย์หรือหนี้สินที่ต้องประเมินมูลค่าหรือไม่
7. รายการผิดงวดบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายถูกงวดหรือไม่

รายการเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นทุกกิจการ นักบัญชีควรพิจารณาจากรายการจริง สัญญา และข้อมูล ณ วันสิ้นงวด แล้วตรวจรายละเอียดตามแต่ละหัวข้อค่ะ

1. รายได้ค้างรับ ต้องพิจารณาเมื่อไร?

รายได้ค้างรับ (Accrued Income) คือรายได้ที่กิจการทำงานหรือให้บริการแล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงินหรือยังไม่ได้บันทึกรายได้

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

บริษัทให้บริการเป็นที่ปรึกษา คิดค่าบริการชั่วโมงละ 2,000 บาท เดือนธันวาคมทำงานให้ลูกค้าแล้ว 10 ชั่วโมง แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ตามสัญญาบริษัทมีสิทธิคิดค่าบริการตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน จึงต้องบันทึกรายได้ 20,000 บาท

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
บันทึกรายได้ค่าบริการที่ให้บริการแล้ว (10 ชั่วโมง)รายได้ค้างรับ 20,000 บาทรายได้ค่าบริการ 20,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกปรับปรุงรายได้ค้างรับ (ตัวเลขสมมติ)

ก่อนบันทึก ให้มีสัญญาหรือหลักฐานการให้บริการรองรับเสมอ การคาดว่าจะเก็บเงินได้ในอนาคตอย่างเดียวยังไม่พอให้รับรู้รายได้

2. รายได้รับล่วงหน้า ต้องปรับอย่างไรเมื่อถึงวันสิ้นงวด?

รายได้รับล่วงหน้า (Unearned Revenue) คือเงินที่ได้รับจากลูกค้าแล้ว แต่กิจการยังมีสินค้าหรือบริการที่ต้องส่งมอบ จึงยังไม่สามารถรับรู้เป็นรายได้ทั้งหมด

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

โรงเรียนได้รับเงินค่าอบรม 12,000 บาทในเดือนธันวาคม แต่กำหนดจัดอบรมในเดือนมกราคม โรงเรียนบันทึกเงินที่ได้รับทั้งหมดเป็นรายได้ไปแล้ว ณ วันสิ้นปีต้องปรับกลับเป็นรายได้รับล่วงหน้า เพราะยังไม่ได้จัดอบรม

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
ปรับค่าอบรมที่ยังไม่ได้จัดเป็นรายได้รับล่วงหน้ารายได้ค่าอบรม 12,000 บาทรายได้รับล่วงหน้า 12,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้า (ตัวเลขสมมติ)

เมื่อจัดอบรมเรียบร้อยแล้ว จึงโอนจากรายได้รับล่วงหน้ามาเป็นรายได้ค่าอบรมในปีถัดไป

ถ้าจัดอบรมไปแล้วบางส่วนล่ะ? กรณีนี้ให้รับรู้รายได้เฉพาะส่วนที่ให้บริการแล้วตามเงื่อนไขสัญญา ส่วนที่เหลือจึงค่อยแสดงเป็นรายได้รับล่วงหน้า

3. ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เรื่องไหนมักตกหล่น?

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วในงวด แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือเอกสารเรียกเก็บ นักบัญชีจึงต้องประมาณยอดจากข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เช่น สัญญา อัตราค่าบริการ หรือยอดเดือนก่อน ต่างจากเจ้าหนี้ ซึ่งได้รับใบแจ้งหนี้แล้วและรู้ยอดที่ต้องจ่ายแน่นอน

หากต้องการศึกษาวิธีบันทึกเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ภายหลัง อ่านเพิ่มเติมได้ที่ บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอย่างไร พร้อมวิธีแก้เมื่อลืมตั้ง ค่ะ

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

บริษัทมีค่าไฟฟ้าของเดือนธันวาคมที่ยังไม่ได้บันทึกประมาณ 15,000 บาท แต่ได้รับใบแจ้งหนี้ในเดือนมกราคม หากประเมินจำนวนเงินจากข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้ ควรตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในเดือนธันวาคม

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
ตั้งค่าไฟฟ้าเดือนธันวาคมค้างจ่ายค่าไฟฟ้า 15,000 บาทค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 15,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (ตัวเลขสมมติ)

เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จริงในเดือนมกราคม ต้องนำยอดที่ตั้งค้างจ่ายไว้มาใช้ประกอบการบันทึกบัญชี เพื่อไม่ให้รับรู้ค่าใช้จ่ายซ้ำ

ตัวช่วยหาค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ได้ผล คือเปิดดูใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาช่วงต้นปีถัดไป แล้วเช็กว่ามีรายการไหนเป็นของปีที่กำลังปิดบ้าง

4. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ต้องตัดเป็นค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses) คือเงินที่จ่ายไปแล้วสำหรับประโยชน์ที่จะได้รับในอนาคต โดยส่วนที่ยังไม่ได้ใช้ประโยชน์ต้องพิจารณาแสดงเป็นสินทรัพย์

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

สมมติบริษัทจ่ายเบี้ยประกันภัย 120,000 บาท คุ้มครอง 12 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม และบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนไปแล้ว

เมื่อปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม บริษัทใช้ประโยชน์ไป 5 เดือน จึงคำนวณได้ดังนี้

ตัวอย่างการคำนวณค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
ตัวอย่างการคำนวณค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
รายการจำนวนเงิน
ค่าเบี้ยประกันภัย 12 เดือน120,000 บาท
ค่าใช้จ่ายต่อเดือน10,000 บาท
ค่าใช้จ่ายเดือนสิงหาคม–ธันวาคม (5 เดือน)50,000 บาท
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าคงเหลือ (7 เดือน)70,000 บาท

ดังนั้น หากบันทึกค่าเบี้ยประกันภัยเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดตั้งแต่แรก ต้องปรับ 70,000 บาทกลับมาเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
ปรับเบี้ยประกันส่วนที่ยังไม่ใช้ประโยชน์ (7 เดือน)ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 70,000 บาทค่าเบี้ยประกันภัย 70,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกปรับปรุงค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (ตัวเลขสมมติ)

หากต้องการดูตัวอย่างค่าเช่า ค่าโฆษณา และค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าประเภทอื่น สามารถอ่าน 10 ตัวอย่างบันทึกบัญชีค่าใช้จ่าย เอกสารและจุดที่ต้องระวัง เพิ่มเติมได้ค่ะ

การนับเดือนให้เริ่มจากวันที่เริ่มคุ้มครองหรือเริ่มใช้บริการตามสัญญา ซึ่งอาจไม่ตรงกับวันที่โอนเงิน

5. ค่าเสื่อมราคาและสินทรัพย์ ต้องตรวจอะไรบ้างก่อนบันทึก?

ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) คือการทยอยตัดราคาทุนของสินทรัพย์เป็นค่าใช้จ่ายตลอดช่วงที่ใช้งาน โดยคำนึงถึงมูลค่าคงเหลือและอายุการใช้ประโยชน์ที่ประมาณไว้

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

สมมติบริษัทซื้อเครื่องจักรราคา 120,000 บาท ไม่มีมูลค่าคงเหลือ คาดว่าจะใช้ประโยชน์ 5 ปี และเครื่องจักรพร้อมใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม

หากบริษัทใช้วิธีเส้นตรง ค่าเสื่อมราคาของปีแรกจะคำนวณดังนี้

รายการจำนวนเงิน
ราคาทุนเครื่องจักร120,000 บาท
อายุการใช้ประโยชน์5 ปี
ค่าเสื่อมราคาต่อปี (120,000 ÷ 5)24,000 บาท
ค่าเสื่อมราคาปีแรก (6 เดือน)12,000 บาท

หากบริษัทยังไม่ได้บันทึกค่าเสื่อมราคา ต้องปรับปรุงบัญชี ณ วันที่ 31 ธันวาคม ดังนี้

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
บันทึกค่าเสื่อมราคาเครื่องจักรปีแรก (6 เดือน)ค่าเสื่อมราคา 12,000 บาทค่าเสื่อมราคาสะสม–เครื่องจักร 12,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกค่าเสื่อมราคา (ตัวเลขสมมติ)

ก่อนปิดบัญชี ควรตรวจรายการซื้อเพิ่ม จำหน่าย และวันที่สินทรัพย์พร้อมใช้งาน โดยสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ สินทรัพย์ถาวร บัญชีที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ ในงบบอกอะไรได้บ้าง

สินทรัพย์ที่ซื้อระหว่างปีเป็นจุดที่ค่าเสื่อมราคามักบันทึกไม่ครบ หลักคือเริ่มคิดค่าเสื่อมราคาตั้งแต่วันที่สินทรัพย์พร้อมใช้งานตามที่ผู้บริหารตั้งใจ แม้จะยังไม่ได้เริ่มใช้งานจริงก็ตาม

6. ค่าเผื่อและประมาณการที่เกี่ยวข้อง ต้องพิจารณาจากอะไร?

นอกจากรายการค้างรับค้างจ่าย ยังมีบางบัญชีที่ต้องประเมินมูลค่าหรือประมาณจำนวนเงิน ณ วันสิ้นงวด โดยใช้ข้อมูลที่มีและหลักเกณฑ์ตามมาตรฐานบัญชีค่ะ

วิธีการประมาณและตัวอย่างบัญชีสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ในบทความ หนี้สงสัยจะสูญคืออะไร เรื่องนี้นักบัญชีห้ามพลาด

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

สมมติบริษัทมีลูกหนี้ 100,000 บาท ซึ่งประสบปัญหาทางการเงินอย่างรุนแรง จากหลักฐานที่ตรวจสอบคาดว่าจะเรียกเก็บได้เพียง 40,000 บาท และไม่เคยมีการตั้งค่าเผื่อเดิม บริษัทต้องตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 60,000 บาท

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญหนี้สงสัยจะสูญ 60,000 บาทค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 60,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (ตัวเลขสมมติ)

หลังปรับปรุง ลูกหนี้การค้า 100,000 บาท หักค่าเผื่อ 60,000 บาท จะเหลือมูลค่าสุทธิ 40,000 บาทตามที่คาดว่าจะเรียกเก็บได้

สำหรับหลักเกณฑ์ทางบัญชี ให้อ้างอิง มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for NPAEs) ฉบับล่าสุด ของสภาวิชาชีพบัญชี ในกรณีที่กิจการใช้มาตรฐานนี้ค่ะ

ในทางภาษี ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญที่ตั้งขึ้นทางบัญชีถือเป็นเงินสำรอง จึงเป็นรายจ่ายต้องห้ามตาม ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (1) และต้องบวกกลับตอนคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีค่ะ

7. การตัดรอบรายการผิดงวด ส่งผลต่อกำไรอย่างไร?

การตัดรอบรายการ (Cut-off) คือการตรวจว่ารายได้และค่าใช้จ่ายถูกบันทึกในงวดบัญชีที่ถูกต้องหรือไม่ โดยเฉพาะรายการใกล้วันสิ้นปี

ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด

บริษัทขายสินค้า 50,000 บาท ออกใบแจ้งหนี้และบันทึกยอดขายเป็นลูกหนี้การค้าวันที่ 31 ธันวาคม แต่เพิ่งส่งมอบสินค้าให้ลูกค้าในวันที่ 2 มกราคมของปีถัดไป โดยสัญญากำหนดให้ความเสี่ยงและผลตอบแทนที่สำคัญโอนไปยังลูกค้าเมื่อส่งมอบสินค้า

การตัดรอบรายได้ใกล้วันสิ้นปี
การตัดรอบรายได้ใกล้วันสิ้นปี

กรณีนี้บริษัทบันทึกรายได้เร็วเกินไป เพราะ ณ วันที่ 31 ธันวาคม ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าตามเงื่อนไขการขาย จึงต้องปรับรายการขายที่บันทึกไว้ก่อน

กรณีเดบิต (Dr.)เครดิต (Cr.)
กลับรายการขายที่บันทึกก่อนส่งมอบสินค้ารายได้จากการขาย 50,000 บาทลูกหนี้การค้า 50,000 บาท
ตัวอย่างบันทึกปรับปรุงรายการขายผิดงวด (ตัวเลขสมมติ)

หมายเหตุเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม: ตัวอย่างการบันทึกบัญชีนี้ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากกิจการออกใบกำกับภาษีไปแล้วก่อนส่งมอบสินค้า ภาษีขายยังต้องนำไปยื่นในเดือนที่ออกใบกำกับภาษี การปรับปรุงรายได้ทางบัญชีไม่ได้ทำให้ภาระภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นแล้วเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างนี้สมมติว่ายังไม่ได้บันทึกต้นทุนขาย หากบริษัทบันทึกต้นทุนขายและตัดสินค้าคงเหลือไปแล้ว ต้องปรับปรุงรายการดังกล่าวให้ถูกต้องด้วย

เมื่อส่งมอบสินค้าในวันที่ 2 มกราคม จึงบันทึกรายได้และต้นทุนขายของปีถัดไปตามข้อเท็จจริง

สรุปสั้น ๆ คือ วันที่ในใบแจ้งหนี้ไม่ได้บอกว่ารายได้เป็นของงวดไหน ต้องดูการส่งมอบและเงื่อนไขตามสัญญาประกอบด้วย

Checklist ก่อนบันทึกรายการปรับปรุงชุดสุดท้าย

ก่อนสรุปรายการปรับปรุง ลองใช้Checklist นี้ทบทวนว่ามีข้อมูลเพียงพอและบันทึกถูกต้องหรือยังค่ะ

รายการตรวจสอบตรวจเสร็จเมื่อ
☐ 1. เอกสารประกอบมีหลักฐานรองรับรายการสำคัญ
☐ 2. วิธีคำนวณระบุที่มา จำนวนเงิน และช่วงเวลาที่ใช้คำนวณได้
☐ 3. งวดบัญชีบันทึกรายการในงวดที่ถูกต้อง
☐ 4. ผลกระทบทางภาษีตรวจความแตกต่างระหว่างบัญชีกับภาษีตามกรณี
☐ 5. ผู้ตรวจทานรายการสำคัญได้รับการตรวจทานและแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว

เรื่องภาษีที่ควรจำ: การบันทึกรายการปรับปรุงให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี ไม่ได้หมายความว่ารายการนั้นจะหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ทั้งหมด เช่น รายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี ซึ่งมีหลักเกณฑ์ต่างหาก

หลังบันทึกปรับปรุงแล้ว ควรตรวจยอดกับรายละเอียดประกอบตามบทความ ปิดบัญชีสิ้นปี ต้องกระทบยอดอะไรบ้าง? Checklist รายบัญชีก่อนสรุปงบ เพื่อให้ยอดหลังปรับปรุงมีข้อมูลรองรับ

สรุป รายการปรับปรุงปิดบัญชีที่ต้องเช็กก่อนสรุปงบ

รายการปรับปรุงปิดบัญชีไม่ได้มีแค่การตั้งค้างรับค้างจ่าย แต่ยังรวมถึงการตัดรายได้รับล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ค่าเสื่อมราคา การประเมินค่าเผื่อ และการตรวจรายการผิดงวดด้วย

สิ่งสำคัญคือ ต้องรู้ว่ารายการไหนควรบันทึกในปีนี้ รายการไหนเป็นของปีถัดไป และมียอดใดที่ต้องปรับมูลค่า เพื่อไม่ให้กำไร สินทรัพย์ และหนี้สินคลาดเคลื่อน

ก่อนสรุปงบ อย่าลืมใช้ Checklist ในบทนี้ตรวจความครบถ้วนของรายการปรับปรุงอีกครั้งค่ะ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับรายการปรับปรุงปิดบัญชี

1. กิจการต้องปรับปรุงบัญชีทุกเดือนหรือไม่?

ตอบ: ไม่จำเป็นทุกกิจการ ถ้ากิจการจัดทำงบรายเดือน ก็ควรบันทึกรายการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องทุกเดือน แต่ถ้าจัดทำงบปีละครั้ง อย่างน้อยต้องปรับปรุงให้ครบ ณ วันสิ้นรอบบัญชี

2. นักบัญชีต้องกลับรายการค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่ตั้งไว้หรือไม่?

ตอบ: ไม่จำเป็นทุกกรณี บางกิจการกลับรายการต้นงวดถัดไป บางกิจการนำยอดค้างจ่ายมาตัดตอนได้รับใบแจ้งหนี้จริง เลือกวิธีใดก็ได้ แต่ต้องไม่บันทึกค่าใช้จ่ายเดียวกันซ้ำสองครั้ง

3. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าต้องตัดเป็นค่าใช้จ่ายเท่ากันทุกเดือนหรือไม่?

ตอบ: ไม่เสมอไป ถ้าได้รับประโยชน์เท่ากันทุกเดือนแบบเบี้ยประกันในตัวอย่าง ให้ตัดตามจำนวนเดือนที่ใช้ประโยชน์จริง แต่ถ้าได้รับประโยชน์ไม่เท่ากันแต่ละเดือน ต้องปันส่วนตามลักษณะการได้รับประโยชน์ตามสัญญา

4. นักบัญชีแก้รายการปรับปรุงที่ลืมบันทึกย้อนหลังได้หรือไม่?

ตอบ: ได้ แต่ต้องดูก่อนว่างบการเงินออกแล้วหรือยัง ถ้ายังไม่ออกงบ ให้บันทึกปรับปรุงในงวดที่กำลังปิด ถ้าเป็นข้อผิดพลาดของงวดก่อนที่ออกงบไปแล้ว ต้องแก้ไขตามมาตรฐานบัญชีที่กิจการใช้ ไม่ควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายปีปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

5. หลังปรับปรุงบัญชีแล้ว นักบัญชีต้องเช็กอะไรต่อ?

ตอบ: ตรวจงบทดลองหลังปรับปรุงว่ารายการบันทึกครบ ยอดบัญชีตรงกับรายละเอียดประกอบ และไม่มีรายการซ้ำหรือผิดงวด ก่อนนำยอดไปจัดทำงบการเงิน

อยากฝึกบันทึกรายการปรับปรุงและปิดงบให้ถูกต้อง?

ถ้าเข้าใจแล้วว่าต้องตรวจรายการอะไรบ้าง แต่ยังไม่มั่นใจว่าจะนำงบทดลอง เอกสารประกอบ และรายการปรับปรุงมาใช้ร่วมกันอย่างไร สามารถศึกษาต่อใน วิธีปิดงบการเงินอย่างถูกต้องและทันเวลา ของ CPD Academy ค่ะ

หลักสูตรช่วยให้เห็นภาพการปรับปรุงบัญชีและการปิดงบจากข้อมูลจริง พร้อม Checklist ปิดงบและ แม่แบบ (Template) รายละเอียดประกอบงบการเงินสำหรับนำไปประยุกต์ใช้กับงาน

คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD
คอร์สอบรมเก็บชั่วโมง CPD

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Line ID: @cpdacademy

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า